Euroregion Bałtyk Plan Działań 2009-2010 Priorytet 1: Poprawa spójności społeczno-gospodarczej w Euroregionie Bałtyk poprzez dalsze wdraŝanie Wspólnego Programu Rozwoju Euroregionu Bałtyk Cel strategiczny: Skuteczne wdraŝanie Wspólnego Programu Rozwoju Uzasadnienie: Sieci referencyjne, które powstały podczas projektu Seagull II, zostały przekształcone w formalne Grupy Robocze ERB. Składają się one z polityków, urzędników i ekspertów. Grupy stwarzają partnerom z regionów członkowskich ERB moŝliwości współpracy w obszarach określonych przez Wspólny Program Rozwoju oraz przygotowują wnioski aplikacyjne projektów zmierzających do realizacji szczegółowych zaleceń Wspólnego Programu Rozwoju. Grupy powinny działać przynajmniej do roku 2015, zgodnie z perspektywą czasową określoną we Wspólnym Programie Rozwoju. Szczegółowymi obszarami zainteresowania w roku 2009 powinny być: dla Grup Roboczych ds. MŚP / Innowacji, Wymiaru Społecznego, Energii i Wody: wdraŝanie projektów złoŝonych w ramach drugiego naboru wniosków do Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk; dla Grup Roboczych ds. Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Ochrony Środowiska w Obwodzie Kaliningradzkim: przygotowanie propozycji projektów i złoŝenie wniosków aplikacyjnych; dla Grupy Roboczej ds. Infrastruktury Transportowej: przygotowanie i złoŝenie wniosku aplikacyjnego w związku z zadaniami określonymi przez Grupę i zatwierdzonymi w jej planie działań; dla Grupy Roboczej ds. Turystyki: przygotowanie i złoŝenie wniosku aplikacyjnego w związku z zadaniami określonymi przez Grupę i zatwierdzonymi w jej planie działań; dla wszystkich Grup Roboczych: w miarę moŝliwości umoŝliwienie udziału partnerów zewnętrznych we wspólnych działaniach. Szczegółowymi obszarami zainteresowania w roku 2010 powinny być: dla Grup Roboczych ds. MŚP / Innowacji, Wymiaru Społecznego, Energii i Wody: kontynuacja wdraŝania projektów złoŝonych w ramach drugiego naboru wniosków do Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk; dla Grup Roboczych ds. Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Ochrony Środowiska w Obwodzie Kaliningradzkim: wdraŝanie złoŝonych projektów; dla Grupy Roboczej ds. Infrastruktury Transportowej: wdraŝanie złoŝonego projektu; dla wszystkich Grup Roboczych: w miarę moŝliwości umoŝliwienie udziału partnerów zewnętrznych we wspólnych działaniach. Priorytet 2: Wzrost integracji kulturalnej i społecznej w Euroregionie Bałtyk poprzez wspólne działania społeczności lokalnych i młodzieŝy. Cel strategiczny: Integracja społeczności lokalnych w regionach ERB, a w szczególności młodzieŝy 1
Uzasadnienie: Integracja społeczności lokalnych leŝy u podstaw współpracy transgranicznej i pozostaje zasadniczym celem dla Euroregionu Bałtyk. Grupa Robocza ds. Inicjatyw Społeczności Lokalnych powinna zapewnić mechanizm koordynacyjny wspierający aktorów z Euroregionu Bałtyk we wdraŝaniu konkretnych działań na rzecz społeczności lokalnych w takich obszarach, jak kultura, edukacja, przedsiębiorczość, opieka zdrowotna, sport i turystyka. ZaangaŜowanie młodzieŝy powinno wnieść wartość dodaną do integracji społeczności lokalnych oraz dialogu międzykulturowego w regionach ERB. Udział Rady MłodzieŜowej w podejmowaniu decyzji odegra znaczącą rolę wnosząc aspekt młodzieŝowy do działalności Euroregionu Bałtyk oraz zwiększając zainteresowanie w regionach. Szczegółowymi obszarami zainteresowania w roku 2009 powinny być: dla Grupy Roboczej ds. Inicjatyw Społeczności Lokalnych: przygotowanie i złoŝenie trzech propozycji projektów w związku z zadaniami określonymi przez Grupę i zatwierdzonymi w jej planie działań: o jeden projekt będzie zmierzał do poszerzenia Polsko Rosyjskiej Rady Kultury i będzie finansowany poprzez Fundusz Współpracy Transgranicznej Norweskiego Mechanizmu Finansowego, zarządzanego przez Stowarzyszenie Gmin RP Euroregion Bałtyk; o jeden wniosek mógłby mieć na celu przybliŝeniu kultury regionów i krajów ERB mieszkańcom Euroregionu i będzie sfinansowany przez Program Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk; o jeden projekt pt. Bałtycki Obóz MłodzieŜy będzie zmierzał do przygotowania sportowych imprez młodzieŝowych w dyscyplinach letnich i zimowych. dla Grupy Roboczej ds. Inicjatyw Społeczności Lokalnych: koordynacja udziału ERB w Festiwalu Bałtyckim w Karlshamn; dla Rady MłodzieŜowej ERB: wdraŝanie projektu złoŝonego w ramach drugiego naboru do Programu Południowy Bałtyk; dla Rady MłodzieŜowej ERB: ugruntowanie i promocja jej działalności w regionach. Doroczne spotkania młodzieŝy będą organizowane w kaŝdym z regionów Euroregionu Bałtyk, pierwsze z nich w Województwie Warmińsko-Mazurskim w 2009 roku. Szczegółowymi obszarami zainteresowania w roku 2010 powinny być: dla Grupy Roboczej ds. Inicjatyw Społeczności Lokalnych: realizacja złoŝonych projektów w związku z zadaniami określonymi przez Grupę i zatwierdzonymi w jej planie działań; dla Grupy Roboczej ds. Inicjatyw Społeczności Lokalnych: dalsza koordynacja udziału ERB w kolejnym Festiwalu Bałtyckim w Karlshamn, który odbędzie się w 2010 roku; dla Rady MłodzieŜowej ERB: dalsza realizacja i zakończenie projektu złoŝonego w ramach drugiego naboru do Programu Południowy Bałtyk; dla Rady MłodzieŜowej ERB: dalsze ugruntowanie i promocja jej działalności w regionach. Drugie doroczne spotkanie młodzieŝy odbędzie się w Okręgu Kłajpeda w 2010 roku. Priorytet 3: Uczynienie z Euroregionu Bałtyk marki bardziej rozpoznawalnej na szczeblu krajowym, w Regionie Morza Bałtyckiego oraz w Unii Europejskiej poprzez wdraŝanie Strategii Informacji i Komunikacji ERB. Cel strategiczny: Poprawa komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej promując Euroregion Bałtyk oraz zwiększając jego udział w debatach unijnych. Uzasadnienie: 2
Ten priorytet będzie w sposób szczególny związany ze Strategią Informacji i Komunikacji ERB, która powstała w związku z zadaniem zbudowania rozpoznawalnej marki ERB na wielu szczeblach. Po pierwsze, ERB będzie podejmować działania aby zwiększyć znajomość organizacji w szerokim gronie zainteresowanych na szczeblu lokalnym i regionalnym. Oprócz tego Euroregion będzie starał się wnosić skoordynowany wkład w debaty toczone w Unii Europejskiej. Szczegółowymi obszarami zainteresowania w roku 2009 powinny być: stała współpraca z instytucjami UE, takimi jak właściwe dyrekcje Komisji Europejskiej. Szczególne znaczenie będzie miał rozwój dobrych kontaktów z Komitetem Regionów. Planowane są dwa wydarzenia wspólnie organizowane z Komitetem Regionów w 2009 roku: konferencja na temat rozwoju obszaru Morza Bałtyckiego i Partnerstwa Wschodniego UE we wrześniu i seminarium na temat Bałtyckiego Planu Działania w październiku; zbadanie moŝliwości utworzenia wśród regionów członkowskich ERB szybkiej ścieŝki konsultacji dokumentów Komitetu Regionów; bliŝsza współpraca pomiędzy ERB a innymi partnerami z Regionu Morza Bałtyckiego, takimi jak: CPMR, BSSSC, Program Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk; aktywny udział w trwających debatach UE oraz przedstawianie rezolucji Euroregionu Bałtyk na temat istotnych polityk UE (np. Spójność Terytorialna) zaangaŝowanie w Strategię UE dla Regionu Morza Bałtyckiego. Euroregion Bałtyk zaproponuje organizacjom bałtyckim, z którymi współpracował w przygotowaniu wspólnego stanowiska na temat Strategii, ideę kongresu bałtyckiego. Taki kongres miałby odbyć się w styczniu 2010 roku; zaangaŝowanie w Partnerstwo Wschodnie UE. Euroregion Bałtyk będzie aktywnie zaangaŝowany w konferencję na ten temat, współorganizowaną przez Komitet Regionów i Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Rynie 16 17 września 2009 roku; kontynuacja organizacji posiedzeń Prezydium ERB w regionach członkowskich; odbędą się one kolejno w Olsztynie (kwiecień 2009), Gdańsku (czerwiec 2009) i Kalmarze (styczeń 2010); kontynuacja organizacji wydarzeń ERB w Brukseli. Seminarium na temat Bałtyckiego Planu Działania odbędzie się 7 października podczas Dni Otwartych. Szczegółowymi obszarami zainteresowania w roku 2010 powinny być: współpraca z instytucjami UE, takimi jak właściwe dyrekcje Komisji Europejskiej. Dalszy rozwój dobrych kontaktów z Komitetem Regionów pozostanie celem szczególnym. Niezmiernie waŝne będzie równieŝ uczestnictwo ERB w wydarzeniach, które mają być współorganizowane z Komitetem Regionów, zgodnie z głównymi priorytetami politycznymi Komitetu Regionów w 2010 roku; podejmowanie dalszego aktywnego udziału w trwających debatach UE i przedstawianie rezolucji ERB na temat istotnych polityk UE. Silnie wierzymy, iŝ dzięki takiemu aktywnemu udziałowi Euroregion Bałtyk stanie się bardziej otwartą, uznaną i wiarygodną strukturą współpracy międzyregionalnej, dostrzeganą przez UE w debatach na temat jej polityk; ułatwianie udziału ERB w Dniach Otwartych w Brukseli i otwartych forach w róŝnych istotnych kwestiach dla ERB; w celu promocji marki Euroregionu Bałtyk w Unii Europejskiej, zainicjowanie i rozwinięcie idei organizacji konferencji w Brukseli w celu dalszego zbadania kwestii struktur współpracy transgranicznej w Europie w 2010 roku i później; kontynuacja organizacji posiedzeń Prezydium ERB w regionach członkowskich; odbędą się one kolejno w Kłajpedzie (kwiecień 2010), Växjö (czerwiec 2010) i Karlskrona (styczeń 2011). Priorytet 4: 3
Wzmocnienie zdolności instytucjonalnych ERB poprzez zwiększenie zaangaŝowania przedstawicieli politycznych i administracyjnych we współpracy w ERB. 4
Cel strategiczny: WdroŜenie wspólnego projektu w celu zwiększenia zdolności instytucjonalnych i usprawnienia struktur organizacyjnych ERB. Uzasadnienie: Euroregion Bałtyk doświadczył istotnych zmian dąŝąc do uczynienia z niego nowoczesnej i aktywnej organizacji. Były one moŝliwe dzięki politycznemu wsparciu ze strony polityków reprezentujących regiony członkowskie Euroregionu Bałtyk, dzięki zasobom administracyjnym udostępnionych przez ich biura lokalne i regionalne oraz zaangaŝowaniu osób pracujących na co dzień w temacie Euroregionu Bałtyk. Znacząca będzie takŝe pomoc finansowa z programów UE. Szczegółowymi obszarami zainteresowania w roku 2009 powinny być: przygotowanie i złoŝenie wspólnego projektu ERB, którego zakres będzie ustalony w porozumieniu z władzami regionów, we współpracy ze Wspólnym Sekretariatem Technicznym Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk; kontynuacja wewnętrznych debat polityków regionalnych i lokalnych w celu określenia istotnych zagadnień dla współpracy w Euroregionie Bałtyk; takie debaty powinny dotyczyć wyboru nowych obszarów zainteresowania dla ERB oraz zakresu działań, jak równieŝ nadania osobowości prawnej i wykorzystania dostępnych instrumentów finansowych; rozpoczęcie pracy nad wspólnym wnioskiem aplikacyjnym z udziałem badaczy i pracowników naukowych, który umoŝliwiłby wymianę doświadczeń z innymi euroregionami (poprzez np. wizyty studyjne). Szczegółowymi obszarami zainteresowania w roku 2010 powinny być: wdraŝanie wspólnych projektów ERB złoŝonych do Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk w ramach 3-go i 4-go naboru wniosków; kontynuacja debat wewnętrznych na waŝne tematy dla współpracy w Euroregionie Bałtyk; zatwierdzenie nowych obszarów zainteresowania dla ERB oraz zakresu działań, jak równieŝ nadania osobowości prawnej i wykorzystania dostępnych instrumentów finansowych. 5
Kalendarz działań ERB: 2 marca 2009 Spotkanie on-line sekretariatów 13 15 marca 2009 Karlskronavakan (tennis dla wszystkich) w Karlskronie, Blekinge 2 kwietnia 10 maja 2009 Kłajpedzka Wiosna Muzyczna, Kłajpeda 6 kwietnia 2009 Spotkanie on-line sekretariatów 24 kwietnia 2009 Posiedzenie Prezydium w Olsztynie, Warmińsko-Mazurskie 29 kwietnia - 3 maja 2009 Trolling Master, Bornholm 1 4 May 2009 Piknik elbląski, Warmińsko-Mazurskie 4 maja 2009 Spotkanie on-line sekretariatów 7 8 maja 2009 Krajowe seminarium nt. energii wiatrowej, Kalmar 17 maja 2009 Noc muzeów w Elblągu i Kłajpedzie 18 maja 1 czerwca 2009 Wiosna poetycka, Kłajpeda 30 maja 1 czerwca 2009 Międzynarodowy Festiwal Kowalski, Kłajpeda 1 czerwca 2009 Spotkanie on-line sekretariatów 1 czerwca 7 czerwca 2009 Międzynarodowy Festiwal Teatrów Ulicznych, Kłajpeda 8-9 czerwca 2009 Posiedzenie Prezydium w Gdańsku, Pomorskie 24 29 czerwca 2009 Kłajpedzki Festiwal Jazzowy, Kłajpeda 27 czerwca 2009 Kiermasz w Karlskronie, Blekinge 30 czerwca 28 sierpnia Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej w Oliwie, Pomorskie 3-5 lipca 2009 Doroczna wystawa zwierząt oraz rajd pieszy, Bornholm 6-12 lipca 2009 Festiwal jazzowy w Allinge, Bornholm 9 10 lipca 2009 Festiwal Szant w Gdańsku, Pomorskie 9 12 lipca 2009 Sail Gdańsk, Pomorskie 13-25 lipca 2009 Targi w Bornholmskim Centrum Średniowiecznym, Bornholm 16 18 lipca 2009 Festiwal Bałtycki w Karlshamn, Blekinge 16 19 lipca 2009 Międzynarodowy Festiwal Teatrów Ulicznych w Gdańsku, Pomorskie 17 lipca 2009 Koncert charytatywny na zamku Hammershus, Bornholm 22 26 lipca 2009 Europeade (Europejski Festiwal Kultury Ludowej), Kłajpeda 20-24 lipca 2009 Etape Bornholm, Bornholm 25 27 lipca 2009 Festiwal Morski, Kłajpeda 25 lipca 16 sierpnia Jarmark Dominikański w Gdańsku, Pomorskie 29 lipca 2 sierpnia 2009 Sail Karlskrona, Blekinge 1 sierpnia 2009 Rocznica Miasta, Kłajpeda 1 9 sierpnia 2009 Festiwal Szekspirowski w Gdańsku, Pomorskie 6
1 28 sierpnia 2009 Międzynarodowy Festiwal Muzyki Symfonicznej i Operowej, Kłajpeda 10 sierpnia 2009 Maraton na rolkach, Bornholm 23 sierpnia 2009 Rowerem wokół Bornholmu, Bornholm 5 7 września 2009 Międzynarodowy Festiwal Sztuki Współczesnej, Kłajpeda 7 września 2009 Spotkanie on-line sekretariatów 11-20 września 2009 Doroczny Tydzień Kulturalny, Bornholm 16 18 września 2009 Forum Chiny Bałtyk, Kalmar 16 17 września 2009 Konferencja nt. Wymiaru Wschodniego w Rynie, (wspólna inicjatywa Warmińsko-Mazurskie Urzędu Marszałkowskiego i Komitetu Regionów) 18-29 września 2009 Festiwal Ŝywności, Bornholm 24 27 września 2009 DoŜynki na Olandii, Kalmar 26 września 2009 Festiwal Chleba w Elblągu, Warmińsko-Mazurskie 5 października 2009 Spotkanie on-line sekretariatów 7 października 2009 Posiedzenie Prezydium w Brukseli, Belgia Seminarium nt. Planu Działania Strategii Bałtyckiej (wspólna inicjatywa Euroregionu Bałtyk i Komitetu Regionów) 7 9 października 2009 ScanBalt Forum, Kalmar 2 listopada 2009 Spotkanie on-line sekretariatów 19-20 listopada 2009 Posiedzenie Rady w Polsce 7 grudnia 2009 Spotkanie on-line sekretariatów 4 stycznia 2010 Spotkanie on-line sekretariatów 21 stycznia 2010 Posiedzenie Prezydium w Olsztynie Spotkanie on-line sekretariatów 25-26 lutego 2010 Posiedzenie Rady w Kłajpedzie 22 kwietnia 2010 Posiedzenie Prezydium w Kalmarze Niebieski: Spotkania on-line sekretariatów Czerwony: Posiedzenia Rady i Prezydium fioletowy: fora, konferencje i seminaria Czarny: wydarzenia sportowe i kulturalne 7
DOCHÓD: Lp Plan na 2009 Plan na 2010 Plan na 2011 1 Wynik na koniec roku -2 000,00 0,00 0,00 2 Region Blekinge 6 900,00 6 900,00 6 900,00 3 Regionforbundet Sodra Smaland 6 900,00 6 900,00 6 900,00 4 Regionforbundet i Kalmar Lan 6 900,00 6 900,00 6 900,00 5 Bornholm 6 900,00 6 900,00 6 900,00 6 Pomorski Urzad Marszalkowski 3 450,00 3 450,00 3 450,00 7 Warminsko-Mazurski Urzad Marszalkowski 3 450,00 3 450,00 3 450,00 8 Lithuania 2 300,00 2 300,00 2 300,00 9 Russia 2 300,00 2 300,00 2 300,00 10 Refundacja za udział w projektach 5 400,00 7 000,00 8 000,00 CAŁKOWITY DOCHÓD 42 500,00 46 100,00 47 100,00 Plan na 2009 Plan na 2010 Plan na 2011 Lp 1 Koszty stałe 4 900,00 4 900,00 4 900,00 2 ERB Publikacje / Marketing 1 000,00 1 000,00 1 000,00 3 PodróŜe / Spotkania 5 000,00 5 000,00 5 000,00 4 Koszty personelu 18 500,00 19 500,00 20 500,00 5 Wydatki IT, w tym strona internetowa i system konferencyjny, oraz wyposaŝenie 5 500,00 5 500,00 5 500,00 6 Rada MłodzieŜowa 5 100,00 5 100,00 5 100,00 7 Udział w projektach 1 500,00 1 500,00 1 500,00 8 Rezerwa (w tym opłaty bankowe) 1 000,00 3 600,00 3 600,00 WYDATKI ŁĄCZNIE 42 500,00 46 100,00 47 100,00 WYNIK (Dochody - Wydatki) 0,00 0,00 0,00 8