Sprawozdanie z działalności STG w roku 2014

Transkrypt

1 Elbląg, dnia r. Sprawozdanie z działalności STG w roku 2014 Niniejsza informacja stanowi część opisową oraz przedstawia sprawy, które nie są ujęte w sprawozdaniu elektronicznym tak aby Państwo delegaci mieli pełny obraz najważniejszych spraw, którymi zajmowaliśmy się w Stowarzyszeniu w 2014 roku. 1) Sprawy organizacyjne a) posiedzenia Zarządu. W 2014 roku odbyły się 4 posiedzenia Zarządu w dniach 14 marca, 13 czerwca, 19 września i 19 grudnia, wszystkie posiedzenia odbyły się w Elblągu. b) posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbyło się 28 kwietnia 2014 roku w Elblągu. Na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej rozpatrywano stosowne sprawozdania i końcowy wniosek o udzielenie Absolutorium Zarządowi i przygotowanie do przedstawienia stosownej Uchwały na Walnym Zebraniu Delegatów. c) Walne Zebrania Delegatów odbyły się w 2014r. : XXX Walne Zebranie Delegatów odbyło się 16 maja w Elblągu i XXXI Walne Zebranie Delegatów 19 grudnia w Elblągu. 2) Sprawy osobowe

2 W wyniku wyborów samorządowych, które odbyły się 16 i 13 listopada 2014 roku rezygnację z członkowstwa w Zarządzie złożyli Panowie: Tomasz Koprowiak i Ryszard Zając oraz z członek Komisji Rewizyjnej Jerzy Maziarz. Na XXXI Walnym Zebraniu Delegatów w dniu 19 grudnia podjęte zostały w tej sprawie stosowne Uchwały. W dniu 31 grudnia 2014 roku złożył wypowiedzenie z pracy z terminem rozwiązania umowy na dzień 31 marca 2015 roku Dyrektor Sekretariatu Zdzisław Olszewski. Wypowiedzenie zostało przyjęte przez Przewodniczącego Zarządu do wiadomości. 3) Członkowstwo w Stowarzyszeniu. Na dzień 31 grudnia 2014 roku stan członków wynosi 48 Gmin. W ciągu roku 2014 zrezygnowały z członkowstwa 2 Starostwa Powiatowe w Ostródzie i Elblągu oraz jedna Gmina Miejska w Ostródzie. 4) Realizacja Uchwał W 2014 roku podjęto 8 uchwał, wszystkie uchwały zostały zrealizowane. 5) Realizacja Uchwały z Kierunków działalności Kierunki działalności Gmin RP Euroregion Bałtyk na rok 2014 LP OPIS DZIAŁANIA STAN REALIZACJI 1. Udział w pracach Polsko-Rosyjskiej Rady ds. Współpracy Regionów RP z Obwodem Kaliningradzkim FR w ramach: 1) Komisji ds. Samorządu Terytorialnego Udział w pracach Polsko-Litewskiej Komisji 1) Na posiedzenie Rady Stowarzyszenie nie zostało zaproszone. Komisja ds. Samorządu Terytorialnego zawiesiła

3 2. 3 Międzyrządowej ds. Współpracy Transgranicznej. Udział przedstawiciela w pracach Komitetów Sterujących i Monitorujących: 1) Udział w pracach Komitetu Monitorującego w ramach Programu Sąsiedztwa i Partnerstwa LT-PL-RUS ) Udział w pracach Komitetu programującego Program Południowy Bałtyk , 3) Udział w pracach Komitetu Monitorującego w ramach Programu Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa Polska-Rosja (Jeśli zostanie utworzony). Udział w realizacji projektów : 1) Udział w projekcie TOURAGE Rozwój turystyki osób starszych w regionach peryferyjnych z Programu INTERREG IVC 2) Udział w projekcie CULART II w ramach Programu LT-PL-RU ) Udział w Konkursach ogłaszanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (w miarę ogłaszanych konkursów), 4) Stowarzyszenie Gmin RP Euroregion Bałtyk otrzymało zaproszenie do uczestnictwa w projekcie dotyczącym rozwoju małych przedsiębiorstw w regionach przygranicznych, propozycja zgłoszona przez Organizację Morza Barentsa. swoją działalność ze względu na chorobę Przewodniczącego. 1) W pracach Komitetu Sterującego brała udział Pani Małgorzata Samusjew 2) Program Południowego Bałtyk nie został jeszcze rozpoczęty ale zaprosiliśmy i brał udział w walnym Zebraniu Delegatów Dyrektor Sekretariatu Technicznego 3) Komitet Monitorujący Programu Polska- Rosja nie został powołany gdyż nie powołano programu Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa Polska-Rosja. 1) Stowarzyszenie zakończyło udział w realizacji projektu sporządzony został Raport, który przedstawiono do wiadomości Zarządu 2) Szkolenia internetowe pod katem podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników sektora kultury, wizyty studyjne na Litwie w Kaliningradzie i w Polsce - 9 szkoleń 3) Zgłosiliśmy 2 projekty. Ministerstwo Spraw Zagranicznych odwołało konkursy 4) Organizacja Morza Barentsa nie podjęła i nie rozpoczęła projektu dotyczącego Małych Przedsiębiorstw. 4. Akcje szkoleniowe Szkolenia dla potrzeb realizacji projektów Szkolenia dla pracowników Sekretariatu Pracownicy Sekretariatu nie uczestniczyli w żadnych szkoleniach

4 5. Promocja Gmin członków oraz 1) Udział w targach turystycznych w Gdańsku 2) Promowanie imprez zgłoszonych przez gminy. 3) Udział w sieci NEEBOR, zrzeszającej Regiony na zewnętrznych granicach UE. 4) Udział w sieci Dialog Granic. 5) Współpraca ze Szkołą Wyższą im. Bogdana Jańskiego w Elblągu 6. Działalność wydawnicza i informacyjna: 1) Prowadzenie strony internetowej 1) Gminy nie skorzystały z oferty uczestnictwa w Targach i po raz pierwszy od dłuższego czasu Stowarzyszenie nie miało swojego stanowiska 2) Promowaliśmy w miarę napływu zgłoszeń. 3) ) Udział przedstawiciela w Konferencji w Kiszyniowie 5) Zapraszano na posiedzenia na Walne Zebrania Delegatów przedstawiciela Szkoły Jańskiego natomiast Szkoła Jańskiego zawiesiła funkcjonowanie Instytutu nastawionego na współpracę z Obwodem Kaliningradzkim 1) Prowadzenie na bieżąco 2) Udział w imprezach promocyjnych 2) W miarę napływu zaproszeń organizowanych przez Gminy Członkowskie, na które zapraszane będzie Stowarzyszenie. 7. Udział w debatach, sympozjach, konferencjach wynikających z planu działań ERB w 2013 roku Udział w konferencjach online - 6, spotkanie Sekretariatów ERB face to face 1; udział w 8. Obsługa bieżąca Gmin Na bieżąco 9. Udział w pracach Euroregionu: 1) Praca członków Zarządu w Prezydium 5 Forum Interesariuszy ERB w Gdańsku 1) Przewodniczący i ERB 2) Praca przedstawicieli Wiceprzewodniczący Zarządu 2) Małgorzata Samusjew w zespołach zadaniowych ERB 3) Współpraca Sekretariatu 3) Poczta elektroniczna z sekretariatami regionalnymi ERB oraz SMS

5 10. 1) Kontynuacja pracy Grupy Roboczej ds. Turystki 2) Kontynuacja pracy Grupy Roboczej ds. Kultury 1) Nie podjęła prac 2) Międzynarodowe sympozja Rady ds. Kultury na terenie Litwy w miejscowości Telszai, Dzierzgoniu i Kaliningradzie. Szkolenia internetowe w zakresie podnoszenia kwalifikacji pracowników ds. Kultury.