ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT



Podobne dokumenty
WZÓR UMOWA na świadczenie usług z zakresu obsługi informatycznej

UMOWA NR... zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ, zwane łącznie w dalszej części STRONAMI. o następującej treści:

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług w zakresie BHP i ppoż.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zakrzewo, r. AF.230/1/U/ 2014

Nasz Znak: ZWiK 421/07/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług w zakresie BHP i ppoż.

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

Zapytanie ofertowe. 2. Odbiorca DOM POMOCY SPOŁECZNEJ WE WŁOSZCZOWIE. 3. Przedmiot Zamówienia ARTYKUŁY MLECZARSKIE ( ZAŁ. NR 1 )

UMOWA NR SKO Nr 342/ /2014

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o Ciechanów ul. Okrzei 14 tel. (023) , fax

Istotne postanowienia umowy

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W JAWORZE

Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i czynności podręcznego sprzętu gaśniczego w Gimnazjum nr 3 w Żarach.

ZAPRASZA. Do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: Zakup i dostawa opału do Przedszkola Miejskiego im. Ziemi Pałuckiej w Kcyni w 2017 roku.

Kcynia, dnia 29 lutego 2016 r. Znak: Przedszk /2016

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro

ZAPYTANIE OFERTOWE. Znak sprawy: KS ICH

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do złożenia oferty na pomalowanie salki gimnastycznej Zespołu Szkół w Domaniewie

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

UMOWA O POWIERZENIE OBOWIĄZKÓW ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI ORAZ BIEŻĄCĄ OBSŁUGĘ W ZAKRESIE ZAGADNIEŃ DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE BHP I P.POŻ

WZÓR UMOWY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH REALIZACJI UMOWY Nr.. Z DNIA roku

UMOWA .. Wykonawcą..

Jawor, dnia 24 luty 2014 r. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze. ul. Szpitalna 12a Jawor ZAPYTANIE OFERTOWE

UMOWA UMOWA nr /./2020 W SPRAWIE SERWISU ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU OBSŁUGI KLIENTÓW. z dnia dd.mm.rrrr

KRS , REGON , NIP Bank Pekao S.A ZAPYTANIE OFERTOWE

Sokołów Podlaski dnia 04 lipca 2016r. Sokołowski Ośrodek Kultury zaprasza. do złożenia oferty cenowej pn.:

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY

UMOWA NR ANNĘ TREPKA

Znak sprawy ZPIN Milejczyce, dn r. (miejscowość i data) ZAPYTANIE CENOWE

PCPR-73zp EO Międzyrzecz, r. Zapytanie ofertowe

Sokołów Podlaski, dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Chojnów, r.

ŚWIADCZENIE USŁUG SERWISOWYCH SIECI KOMPUTEROWYCH

UMOWA. zawarta w dniu... r. w..., pomiędzy:

Mirków, tel. (71) , tel/fax: (71)

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do składania ofert na zadanie:

3. Wymagany termin realizacji umowy: od r. do r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Umowa nr POSM /16 (projekt)

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o Ciechanów ul. Okrzei 14 tel. (023) , fax

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Janusza Korczaka ul. Fabryczna Wieruszów tel./fax

1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Umowa serwisowa. 1 Zakres obowiązków Serwisanta. zawarta w dniu.. pomiędzy: Firma Handlowo-Usługowa RASTAL Wojciech Miszkiewicz

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zakrzewo, dnia r. AF.230/1/Z/2014

Załącznik nr 7 do SIWZ OP-IV PID POROZUMIENIE. w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych

G M I N A B R O J C E ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem

ZAPYTANIE OFERTOWE Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 5, Rudna 2. Zakup opału dla podopiecznych GOPS.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA OBSŁUGĘ INFORMATYCZNĄ

UMOWA NR.. powierzenia przetwarzania danych osobowych

Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od r. do r.

Umowa nr..- /15. o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. "Dostawę oleju opałowego lekkiego dla obiektu Zespołu Placówek Oświatowych w Grudusku"

4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100 %

ZAPYTANIE OFERTOWE. Goszczyn

PŁYWALNIA POWIATOWA W RYKACH

Pomóż sobie. Program aktywizacji społecznej i zawodowej bezrobotnych w gminie Kalwaria Zebrzydowska

3. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dostawa artykułów biurowych do Przedszkola Publicznego w Grębocicach i Oddziału Przedszkolnego w Rzeczycy w roku 2015

Znak: IN I Łubnice, dn.04 stycznia 2019 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE NR RZEMOB/ZK/01/2015/IJ

zwany dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą przy ul. wpisaną do.. pod nr.. prowadzonego przez. ( NIP:..; REGON:

Zapytanie ofertowe. Gdynia, dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do złożenia oferty na dostawę mięsa i wędlin do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdunach

1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

... zawarta w dniu... pomiędzy

Program Rewitalizacji Społecznej pt. Aktywni w przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

G M I N A B R O J C E ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W postępowaniu o wartości poniżej 30 tys. EURO

ZAPYTANIE OFERTOWE. Przedmiot zamówienia opisany z załączniku nr 2 do zapytania ofertowego

FORMULARZ OFERTOWY DOTYCZĄCY

Ogólne Warunki Umowy. Umowa sprzedaży nr. zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:

GMI N A B R O J C E ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

O F E R T A C E N O W A Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Siedziba. Nr telefonu / faksu / Nr NIP.... Nr REGON. PESEL. Dane dotyczące Zamawiającego: Gmin

FORMULARZ OFERTY ... pełna nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę W postępowaniu na.

GMINA BROJCE ZAPYTANIE OFERTOWE

UMOWA o przeprowadzenie szkolenia

Umowa o powierzanie przetwarzania danych osobowych

ZAPYTANIE OFERTOWE. w związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych Zapraszam do złożenia oferty na usługę:

Projekt systemowy Aktywizacja społeczno-zawodowa bezrobotnych w gminie Płoniawy-Bramura Nr umowy: -POKL /08-00 OPS POKL4081/5/2010

4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100 %

STAROSTWO POWIATOWE W SŁUBICACH

ZAPYTANIE SONDAŻ RYNKU NR 8

Zapytanie ofertowe. Zamawiający: Gmina Miasto Szczecin Szkoła Podstawowa nr 48 w Szczecinie ul. Czorsztyńska szczecin

Zaproszenie do złożenia oferty na zadanie. Obsługa energetyczna / na podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych/

G M I N A B R O J C E ZAPYTANIE OFERTOWE

Wzór umowy. reprezentowaną przez

na kompleksową obsługę w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 99/ZA/15

UMOWA W SPRAWIE POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA OBSŁUGI SERWISOWEJ NR UOS-./2017

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przedmiot Zamówienia realizowany będzie w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2016 roku.

4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100 %

ZAPYTANIE OFERTOWE WYKONANIE BADAŃ LEKARSKICH PRACOWNIKÓW ZEASIP W GRĘBOCICACH W ROKU 2014

... Puławy, dnia r. (pieczęć jednostki Zamawiającego dla której realizowane jest zamówienie)

na kompleksową obsługę w zakresie służb BHP Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach

Transkrypt:

CENTRUM ADMINISTRACYJNE PLACÓWEK OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH W POLKOWICACH 59-100 Polkowice, ul. Browarna 1, tel./fax: 76/723-96-64, e-mail: sekretariat@placowkiopiekuncze.polkowice.pl Placówka Socjalizacyjna Placówka Socjalizacyjno-Interwencyjna "SKARBEK" "PERSPEKTYWA" 59-100 Polkowice, ul. Browarna 1 59-100 Polkowice, ul. Górna 3/4-5 tel./fax: 76/723-96-64 tel:76/749-48-43, fax:76/723-96-64 Polkowice, dn. 20-01-2015 r. AE. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Polkowicach przy ul. Browarnej 1, 59-100 Polkowice, zwane dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług informatycznych dla Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Polkowicach oraz Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Polkowicach, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia- opisany w załączniku nr 1. ( nr CPV 72000000-5). Wartość zamówienia poniżej 30 tys. euro postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - prawo zamówień publicznych. ( tj. Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze zm.) I. Sposób przygotowania oferty. 1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA ( załącznik nr. 2). 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe: Świadczenie usług informatycznych dla Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Polkowicach oraz Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Polkowicach w roku 2015 4. Ofertę należy złożyć osobiście u Zamawiającego, pocztą na adres: Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Polkowicach 59-100 Polkowice, ul. Browarna 1 ( sekretariat parter budynku) II. Termin realizacji od 01 lutego 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. ( tj. na okres 11 m-cy). III. Oferty prosimy składać w sekretariacie Centrum, w terminie do 29 stycznia 2015 r. do godz. 14.00. IV. Do oferty należy dołączyć załączniki: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 2 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji z działalności gospodarczej, 3) oświadczenie załącznik nr 3

4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także z zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 5) zaparafowany wzór umowy załącznik nr 5 V. Okres związania z ofertą wynosi : 30 dni 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zaproszenia. 2. Brak odpowiedzi na oferty nie stanowi jej przyjęcia. 3. Przyjęcie oferty następuje z chwilą podpisania odrębnej umowy w formie pisemnej. 4. Postępowanie ofertowe może być w każdej chwili odwołane bez wyboru oferenta. VI. Osoba wskazana do kontaktu z wykonawcami: Joanna Olszewska tel. 76 74 997 33 ( od 8.oo do 15.oo) dyrektor mgr Anna Ziółkowska Załącznik nr 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Obsługa w zakresie świadczenia usług informatycznych dla Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Polkowicach oraz dla Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych w Polkowicach dotyczy obsługi następujących placówek: 1. Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Polkowicach z siedzibą w Polkowicach przy ul. Browarnej 1. 2. Placówki Socjalizacyjnej Skarbek w Polkowicach z siedzibą w Polkowicach przy ul. Browarnej 1. 3. Placówki Socjalizacyjno-Interwencyjnej Perspektywa z siedzibą w Polkowicach przy ul. Górnej 3 lok. 4 5. I. Wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia 1) Do wykonania usługi Wykonawca wskaże osobę legitymującą się odpowiednim wykształceniem informatycznym 2) Osoba ta powinna posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wdrażania, administrowania II. Wielkość zamówienia i warunki świadczenia usługi: 1) Przewidywana średnia liczba godzin usług miesięcznie w okresie od 1 lutego 2015 do 31 grudnia 2015 r. - 12 godzin w miesiącu ( średnio 2 godz. w tygodniu) oraz średnio 4 godziny miesięcznie w terminach uzgadnianych w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Dodatkowo, Wykonawca zapewni dostępność telefoniczną oraz poprzez pocztę elektroniczną, osoby wykonującej zamówienie w każdy dzień roboczy w godzinach: od 08:00 do 16:00. III. Miejsce świadczenia usług Siedziba Zamawiającego 59-100 Polkowice ul. Browarna 1, oraz Polkowice ul. Górna 3/ 4-5 IV. Zakres usług informatycznych 1) Nadzór nad oprogramowaniem firmy SIGID obejmujący: - bieżącą aktualizację oprogramowania z wykorzystaniem udostępnianych autoryzowanym dealerom przez firmę SIGID - szkolenie pracowników w zakresie obsługi oprogramowania, - instalowanie nowych wersji oprogramowania. 2) Administrowanie serwerami, sprzętem komputerowym, siecią informatyczną oraz dostępem do Internetu 3) Zakres wykonywanych usług: I. W okresie trwania umowy ( tj. 11 m-cy) : 1. na bieżąco obsługa i aktualizacja strony internetowej www.placowkiopiekuncze.polkowice.pl, 2. na bieżąco obsługa strony internetowej BIP - Biuletynu Informacji Publicznej dla Centrum i placówek,

3. Kompleksowe zarządzanie wizerunkiem Centrum i placówek w internecie, pomoc w wyborze serwera, kupnie domeny i administrowaniu projektami. II. Zakres wykonywanych usług w okresie trwania całej umowy : 1. bieżąca optymalizacja wydajności sieci komputerowej, pracy bazy danych, wykrywanie sprawiających problemy zapytań oraz aplikacji, zarządzanie zasobami (przestrzeń dyskowa, czas procesorów, przydziały pamięci, itp.), 2. zarządzanie urządzeniami sieciowymi ( routery, firewall, switche), 3. wdrożenie zatwierdzonych do stosowania zaleceń dotyczących polityki bezpieczeństwa informacji, 4. prowadzenie stałego nadzoru oraz wprowadzenie zabezpieczeń przed nieautoryzowanym dostępem do sieci komputerowej, ze szczególnym uwzględnieniem bezpiecznego korzystania z sieci przez wychowanków placówek Skarbek i Perspektywa (tzw. bezpieczeństwo dzieci w sieci). 5. nadzór nad procedurami bezpieczeństwa dostępu do informacji oraz ochrony danych przed niepowołanym dostępem - pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji dla Centrum i placówek Skarbek oraz Perspektywa. 6. bieżąca kontrola wykorzystania zasobów ( prowadzenie nadzoru nad eksploatacją urządzeń aktywnych), 7. określanie oraz egzekwowanie zasad wewnętrznego /zewnętrznego dostępu do usług, 8. nadzór nad sprzętem informatycznym, 9. instalowanie systemów operacyjnych wraz z aktualizacjami, 10. reinstalacja systemów operacyjnych, optymalizacja pracy komputerów, 11. instalowanie komputerów, drukarek (fizyczne podłączenie do sieci teletechnicznej oraz instalacja właściwych sterowników), 12. instalowanie oprogramowania podstawowego ( biurowego, antywirusowego), 13. bieżące dostosowywanie środowiska do potrzeb użytkowników ( konfiguracja drukarek, połączeń sieciowych, udostępnianie zasobów, itp.), 14. pomoc pracownikom Zamawiającego w korzystaniu z dostępnego oprogramowania, 15. doradztwo w zakresie planów modernizacji sprzętu oraz oprogramowania wraz z wydawaniem orzeczeń technicznych dotyczących sprzętu komputerowego użytkowanego przez Zamawiającego, 16. sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, w prowadzonych przez Zamawiającego postępowaniach na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania, oraz przeprowadzenie postępowania zgodnie z ustawą - prawo zamówień publicznych na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, 17. usuwanie awarii i przywrócenie prawidłowej pracy infrastruktury informatycznej, 18. odtwarzanie systemu po awarii, 19. utworzenie i wdrożenie procedur tworzenia kopii zapasowych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem, 20. wykonywanie bieżących kopii bezpieczeństwa danych oraz kontrola procesu odtwarzania (okresowe odtwarzanie danych w środowisku testowym),

21. współpraca z firmami dostarczającymi sprzęt w zakresie egzekwowania zobowiązań gwarancyjnych, itp. 22. zabezpieczanie łączności z Internetem przez wykupione przez Zamawiającego łącze (instalacje i konfiguracje urządzeń dostępowych), 23. zarządzanie pocztą elektroniczną, 24. na bieżąco wprowadzanie zmian na stronach www i BIP w związku z powstaniem Centrum i placówek, oraz wynikające z bieżącej działalności, 25. na bieżąco wprowadzanie zmian informatycznych wynikłych w związku z powstaniem Centrum i placówek, 26. kompleksowe zarządzanie wizerunkiem Centrum i placówek w internecie, 27. opieka techniczna nad stroną internetową Centrum i placówek na bieżąco oraz jej zarządzanie. Centrum i Placówki obecnie posiadają na swoim stanie 20 czynnych komputerów. Osoba wskazana do kontaktu: Joanna Olszewska tel. 76 74 997 33 ( od 8.oo do 15.oo) Załącznik nr 2

Dane oferenta dnia... OFERTA Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych ul. Browarna 1 59-100 Polkowice Odpowiadając na Zaproszenie do składania ofert dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych ( tj. Dz. U z 2013 r. poz. 907 z póź. zmianami), a dotyczącego zadania pn: Świadczenie usług informatycznych dla Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Polkowicach oraz Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Polkowicach w roku 2015 składamy ofertę następującej treści: (wpisać przedmiot zamówienia ) 1. Oferujemy wykonanie usług wymienionych w załączniku nr 1 za kwotę: w okresie od 1 lutego 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. za kwotę... zł netto (słownie:...), plus...% VAT, co stanowi kwotę brutto:... Podana cena jest kwotą ryczałtową, która nie ulegnie zmianie. Zawiera ona wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. koszty dojazdu, usług, szkoleń, materiałów itp. 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zaproszeniu warunki, według załącznika nr 1 i umowy. 3. Oświadczamy, że placówka jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP...... podpis osoby upoważnionej

Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę na: Świadczenie usług informatycznych dla Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Polkowicach oraz Placówek Opiekuńczo -Wychowawczych w Polkowicach w roku 2015 W imieniu reprezentowanej przeze mnie (nas)* firmy oświadczam (oświadczamy)*, że: 1. posiadam (posiadamy)* uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam (posiadamy)* wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuję (dysponujemy)* odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję (znajdujemy się)* w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... dnia.. roku.. Podpis wykonawcy

załącznik nr 4 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Składając ofertę na: Świadczenie usług informatycznych dla Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Polkowicach oraz Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Polkowicach w roku 2015 Nazwisko i imię Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie i wykształcenie Zakres wykonywanych czynności Podstawa do dysponowania osobami (np. umowa o pracę).. dnia.. roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Wzór Umowa Nr.../2015 załącznik nr 5 zawarta w dniu... pomiędzy: Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Polkowicach, ul. Browarna 1, 59-100 Polkowice, NIP: 5020110237, Regon: 022300914 reprezentowane przez Annę Ziółkowską dyrektora przy kontrasygnacie Renaty Rogowskiej Główny księgowy zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:... z siedzibą... (Nr Regon...; Nr NIP...), reprezentowaną przez: 1.... zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U z 2013 r., poz. 907 ze zm.) do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług informatycznych na rzecz Zamawiającego. 2. Usługi, o których mowa w ust 1 obejmują w szczególności: 1) Nadzór nad oprogramowaniem firmy SIGID obejmujący: - modyfikację zewnętrznych i wewnętrznych formuł obliczeniowych; - bieżącą aktualizację oprogramowania z wykorzystaniem udostępnianych autoryzowanym dealerom, - szkolenie pracowników w zakresie obsługi oprogramowania SIGID, - instalowanie nowych wersji oprogramowania. 2) Administrowanie serwerami, sprzętem komputerowym, siecią informatyczną oraz dostępem do Internetu. 3) Zakres wykonywanych usług: I. W okresie trwania umowy od 01.02.2015 do 31.12.2015 r. ( na okres 11 m-cy) : 1. na bieżąco obsługa i aktualizacja strony internetowej www.placowkiopiekuncze.polkowice.pl, 2. na bieżąco obsługa i aktualizacja strony internetowej BIP - Biuletynu Informacji Publicznej dla Centrum i placówek, 3. kompleksowe zarządzanie wizerunkiem Centrum i placówek w internecie, pomoc w wyborze serwera, kupnie domeny i administrowaniu projektami.

II. Zakres wykonywanych usług w okresie trwania całej umowy: 1. bieżąca optymalizacja wydajności sieci komputerowej, pracy bazy danych, wykrywanie sprawiających problemy zapytań oraz aplikacji, zarządzanie zasobami (przestrzeń dyskowa, czas procesorów, przydziały pamięci, itp.), 2. zarządzanie urządzeniami sieciowymi (routery, firewall, switche), 3. wdrożenie zatwierdzonych do stosowania zaleceń dotyczących polityki bezpieczeństwa informacji, 4. prowadzenie stałego nadzoru oraz wprowadzenie zabezpieczeń przed nieautoryzowanym dostępem do sieci komputerowej, ze szczególnym uwzględnieniem bezpiecznego korzystania z sieci przez wychowanków placówek Skarbek i Perspektywa (tzw. bezpieczeństwo dzieci w sieci). 5. nadzór nad procedurami bezpieczeństwa dostępu do informacji oraz ochrony danych przed niepowołanym dostępem -pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji dla Centrum i placówek Skarbek oraz Perspektywa. 6. bieżąca kontrola wykorzystania zasobów (prowadzenie nadzoru nad eksploatacją urządzeń aktywnych), 7. określanie oraz egzekwowanie zasad wewnętrznego /zewnętrznego dostępu do usług, 8. nadzór nad sprzętem informatycznym, 9. instalowanie systemów operacyjnych wraz z aktualizacjami, 10. reinstalacja systemów operacyjnych, optymalizacja pracy komputerów, 11. instalowanie komputerów, drukarek (fizyczne podłączenie do sieci teletechnicznej oraz instalacja właściwych sterowników), 12. instalowanie oprogramowania podstawowego (biurowego, antywirusowego), 13. bieżące dostosowywanie środowiska do potrzeb użytkowników (konfiguracja drukarek, połączeń sieciowych, udostępnianie zasobów, itp.), 14. pomoc pracownikom Zamawiającego w korzystaniu z dostępnego oprogramowania, 15. doradztwo w zakresie planów modernizacji sprzętu oraz oprogramowania wraz z wydawaniem orzeczeń technicznych dotyczących sprzętu komputerowego użytkowanego przez Zamawiającego, 16. sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, w prowadzonych przez Zamawiającego postępowaniach na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania, oraz przeprowadzenie postępowania zgodnie z ustawą - prawo zamówień publicznych na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, 17. usuwanie awarii i przywrócenie prawidłowej pracy infrastruktury informatycznej, 18. odtwarzanie systemu po awarii, 19. utworzenie i wdrożenie procedur tworzenia kopii zapasowych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem, 20. wykonywanie bieżących kopii bezpieczeństwa danych oraz kontrola procesu odtwarzania (okresowe odtwarzanie danych w środowisku testowym), 21. współpraca z firmami dostarczającymi sprzęt w zakresie egzekwowania zobowiązań gwarancyjnych, itp.

22. zabezpieczanie łączności z Internetem przez wykupione przez Zamawiającego łącze (instalacje i konfiguracje urządzeń dostępowych), 23. zarządzanie pocztą elektroniczną, 24. na bieżąco wprowadzanie zmian na stronach www i BIP w związku z powstaniem Centrum i placówek, oraz wynikające z bieżącej działalności, 25. na bieżąco wprowadzanie zmian informatycznych wynikłych w związku z powstaniem Centrum i placówek, 26. kompleksowe zarządzanie wizerunkiem Centrum i placówek w internecie, 27. opieka techniczna nad stroną internetową Centrum i placówek oraz BIP na bieżąco oraz jej zarządzanie. 2 Zamawiający powierza Wykonawcy/pracownikowi Wykonawcy p.... pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), o której mowa w art. 36 ust. ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. 2002 nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Administrator Bezpieczeństwa Informacji jest zobowiązany nadzorować stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Do obowiązków ABI należy w szczególności: 1. wdrożenie zatwierdzonych do stosowania zaleceń dotyczących polityki bezpieczeństwa informacji, 2. prowadzenie stałego nadzoru oraz wprowadzenie zabezpieczeń przed nieautoryzowanym dostępem do sieci komputerowej, 3. nadzór nad procedurami bezpieczeństwa dostępu do informacji oraz ochrony danych sensytywnych przed niepowołanym dostępem. 3 1. Wykonawca zapewni dostępność telefoniczną oraz poprzez pocztę elektroniczną, osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia w każdy dzień roboczy w godzinach: od 8:00 do 16:00. ( w nagłych wypadkach w innych godzinach o każdej porze). 2. Usługi świadczone będą w siedzibie Zamawiającego w budynku Centrum przy ul. Browarnej 1 oraz w placówce Perspektywa przy ul. Górnej 3 / 4-5 w Polkowicach. 3. Przewidywana średnia liczba godzin usług miesięcznie w okresie od 1 lutego 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. - 12 godzin w miesiącu ( średnio 2 godz. w tygodniu) oraz średnio 4 godziny miesięcznie w terminach uzgadnianych w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W okresie obowiązywania całej umowy nie może przekroczyć 150 godzin. 4. Wykonawca może realizować zlecenie przez podległych sobie pracowników z tym, że zapewnia Zamawiającego o ich kwalifikacjach i kompetencjach.

4 1. Wysokość wynagrodzenia za 1 miesiąc usług : ustala się na kwotę... zł netto (słownie:...) plus...% VAT, / za 1 m-c świadczonych usług co stanowi kwotę brutto:... 2. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie raz w miesiącu na podstawie faktycznie wykonanych usług w miesiącu poprzednim. 3. Do 7 dnia następnego miesiąca, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę wraz z rozliczeniem godzin usług (wzór rozliczenia stanowi zał. nr 1 do umowy.) 4. Zapłata należności za usługi objęte umową będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu faktury wraz z prawidłowo sporządzonym rozliczeniem godzin pracy. 5 Umowę zawiera się na czas określony od dnia 01 lutego 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 6 1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie, przez siebie i swoich pracowników, zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. 2002 nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1, zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w ww. ustawie. 3. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6. Wykonawca na pisemnie żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacji odnotowania incydentu, o którym mowa w ust. 5. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia omijania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego powstałe z winy umyślnej Wykonawcy, które mogą wyniknąć z nieterminowego bądź niewłaściwego świadczenia usług określonych w niniejszej umowie. 8 Zamawiający zachowuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadkach rażącego niewywiązywania się Wykonawcy z warunków umowy. Każda ze stron może rozwiązać umowę za jedno-miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez podania przyczyny. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody stron. 10 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający a drugi Wykonawca. Zamawiający: Wykonawca: