ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY Z HIPODROM SOPOT SP. Z O.O. W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI GASTRONOMICZNEJ Hipodrom Sopot Sp. z o.o. poszukuje partnera biznesowego w zakresie prowadzenia działalności gastronomicznej na terenie obiektu, w dwóch lokalizacjach: 1. Pomieszczenia istniejące, gotowe do zagospodarowania: 2. Nowe powierzchnie w obiekcie Dużej Hali, który powstanie do końca sierpnia 2013 r.: Zależy nam aby Restauracja na Hipodromie tętniła życiem przez cały rok, by była miejscem, w którym oprócz smacznego jedzenia goście będą mogli trafić na interesujące wydarzenia np.: koncerty, wystawy, spotkania z podróżnikami itp. Miejscem, które będzie przyciągało dobrymi posiłkami, przystępnymi cenami, klimatycznym wystrojem i ciekawym pomysłem. Zapraszamy do składania ofert zawierających opis wizji działalności oraz propozycję czynszu. Termin składania ofert: 30 września 2012. Hipodrom Sopot Sp. z o.o., ul. Polna 1, 81-745 Sopot Tel. 58 551 17 71, kom.: 601 428 700, e-mail: hipodrom@sopot.pl Strona 1
1. Restauracja w budynku Trybuny Drugiej gotowa do zagospodarowania od zaraz! Restauracja mieści się w budynku Trybuny Drugiej, w odległości około 150 m od bramy wjazdowej na teren Hipodromu od strony ul. Polnej 1 w Sopocie. Główne wejście do restauracji znajduje się od strony toru wyścigowego, od którego oddziela je deptak o szerokości około 30 m. Część tego obszaru może funkcjonować jako ogródek letni restauracji. Goście mogą więc na żywo podziwiać konie na co dzień jak i podczas gonitw i zawodów jeździeckich. Na wysokości restauracji usytuowany jest główny plac konkursowy, na którym rozgrywane są zawody w skokach przez przeszkody oraz w ujeżdżeniu. Istnieje możliwość większego otwarcia restauracji na tor wyścigowy i plac konkursowy poprzez powiększenie okien znajdujących się z tej strony budynku. Wejście na Hipodrom: X Restauracja mieści się tutaj : X Strona 2
Powierzchnie gastronomiczne znajdują się w części parterowej trybuny. Obiekt jest murowany, niepodpiwniczony, ściany z gazobetonu o grubości 24 cm. Ściany zewnętrzne są ocieplone i obite deskami. Powierzchnia użytkowa do: 424,64 m 2. Sala konsumpcyjna jest przestronna, na około 150 osób, bardzo ustawna może być łatwo dzielona na mniejsze pomieszczenia. Pomieszczenia wykończone Nr. Pom. Funkcja pomieszczenia Pow. pom. (m 2 ) Nr. Pom. Funkcja pomieszczenia Pow. pom. (m 2 ) 6. Przedsionek 2,88 19. Magazyn (chłodnia) 9,30 7. Przedmagazyn 5,73 20. Magazyn przykuchenny 8,41 8. Pomieszczenie socjalne 6,62 21. Magazyn prod. suchych 5,88 9. Przygotowalnia brudna 7,65 22. Magazyn napoi 3,83 10. Przygotowalnia czysta mięsa, ryb 7,75 23. Magazyn warzyw i jaj 3,81 12. Śmietnik 3,60 24. Sala konsumpcyjna 175,39 13. Przedsionek 3,25 25. Hall wejściowy 40,51 14. Zmywalnia 6,95 26. Szatnia 7,40 15. Rozdzielnia kelnerska 11,62 27. WC niepełnosprawnych 5,12 16. Komunikacja 26,85 28. Korytarzyk 4,36 17. Łazienka personelu 6,70 29. Toaleta męska 7,89 18. Pomieszczenie socjalne 9,01 30. Toaleta damska 9,61 Pomieszczenie do wykończenia Funkcja pomieszczenia Pow. pom. (m 2 ) Kuchnia 44,52 Widok z Restauracji: Strona 3
2. Nowa sala restauracyjna, która powstanie w kompleksie Dużej Hali W efekcie trwającej obecnie Rewitalizacji Hipodromu powstaną kolejne powierzchnie przeznaczone do prowadzenia działalności gastronomicznej: sala restauracyjna w Dużej Hali stan deweloperski. Duża Hala Ujeżdżalni będzie zupełnie nowym obiektem, w którym znajdą się m.in. powierzchnie biurowe, sala konferencyjna, lokale handlowo-usługowe (np. sklepy ze sprzętem jeździeckim), duża ujeżdżalna z widownią, pokoje noclegowe, sanitariaty itp. Od października do końca marca w Hali będą odbywały się zawody jeździeckie: w skokach oraz w ujeżdżeniu, począwszy od regionalnych po krajowe i międzynarodowe. Część restauracyjna znajdzie się na piętrze budynku, posilający się klienci będą mogli z balkonu podziwiać wyczyny sportowe jeźdźców rozgrywające się na placu konkursowym na parterze. Dzięki przeszklonemu tarasowi będą też mogli obserwować znajdujący się po przeciwnej stronie tor wyścigowy oraz zewnętrzne parkury. Będzie to więc zupełnie wyjątkowy obiekt, jedyny taki w północnej części naszego kraju. Obiekt znajdować się będzie w miejscu starej hali ujeżdżeniowej, przy torze wyścigowym, na wysokości Ergo Areny tam też powstanie nowe główne wejście na Hipodrom: W tym miejscu będzie nowy obiekt Dużej Hali X X Nowe główne wejście na Hipodrom Strona 4
Powierzchnia przeznaczona na działalność gastronomiczną wynosi 74 m 2 : DZIAŁALNOŚĆ GASTRONOMICZNA NA SOPOCKIM HIPODROMIE Pomieszczenia w stanie deweloperskim Funkcja pomieszczenia Pow. pom. (m 2 ) Kuchnia 32,8 Zmywalnia 11,5 Chłodnia 6,2 Magazyn 7,5 Korytarza mały 3,9 Korytarz duży 12,1 Rzut prezentujący pomieszczenia restauracyjne: W obu wskazanych lokalizacjach mogą się odbywać imprezy okolicznościowe, integracyjne, a także inne wydarzenia rozrywkowo-artystyczne. Istnieje możliwość zagospodarowania obszarów przyległych do budynków, np. na plac zabaw dla dzieci. Klientów zapewnia także spółka Hipodrom Sopot poprzez organizowane średnio co dwa tygodnie zawody jeździeckie, wyścigi konne oraz inne imprezy: np. Hubertus i Mikołajki. Potencjalnymi klientami są właściciele koni mieszkających w pensjonacie na Hipodromie, którzy codziennie odwiedzają swoich podopiecznych oraz adepci funkcjonujących na terenie szkółek jeździeckich. Teren Hipodromu jest również wynajmowany przez zewnętrzne firmy pod różnego rodzaju eventy, gdzie usługi gastronomiczne są zawsze bardzo potrzebne. Położenie w centrum Trójmiasta sprawia, że dla wszystkich jego mieszkańców ta destynacja jest łatwo dostępna. Dodatkowym atutem jest bliskość obiektów od wejść na teren, a od strony ul. Łokietka także od ścieżki rowerowej. Strona 5
ZAINWESTUJ NA HIPODROMIE! Hipodrom położony jest w Sopocie, w centrum metropolii Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia), największej aglomeracji w północnej Polsce, o liczbie ludności przekraczającej 1,2 mln osób, rocznie odwiedzanej przez ok. 5 mln osób; Łatwy dojazd wszelkimi środkami komunikacji samochodem (obiekt położony blisko głównej arterii drogowej Trójmiasta), pociągiem (tuż obok przystanek Sopot Wyścigi), autobusem; Obiekt o ponad wiekowej tradycji, z niepowtarzalnym klimatem i atmosferą; Piękna zielona przestrzeń idealna do relaksu; Sopocki tor wyścigów konnych jest jedynym tego typu obiektem na północy kraju (jednym z trzech w Polsce); Na Hipodromie znajduje się pensjonat dla koni, w którym mieszka około 100 koni prywatnych właścicieli i szkółek jeździeckich (po Rewitalizacji będzie ok. 220 boksów); Każdego roku na Hipodromie odbywają się liczne imprezy: zawody jeździeckie w skokach, w ujeżdżeniu oraz we Wszechstronnym Konkursie Konia Wierzchowego (WKKW); począwszy od najbardziej prestiżowych oficjalnych międzynarodowych, przez ogólnopolskie, regionalne i towarzyskie; wyścigi konne: płaskie w galopie oraz kłusaków; inne wydarzenia koncerty (np. Sopot Top Trendy), festyny, wystawy (np. Międzynarodowa Wystawa Psów Rasowych), imprezy integracyjne firm i wiele innych (np. Miasteczko Kibica Carlsberg FanCamp na Euro 2012); Możliwość realizowania własnych imprez masowych na terenie Hipodromu; Hipodrom jest bardzo dobrze znany mieszkańcom Trójmiasta - 91% z nich deklaruje, że słyszało o torze wyścigów konnych w Sopocie; Każdego roku Hipodrom odwiedza przy różnych okazjach co najmniej kilkadziesiąt tysięcy ludzi. Dzięki współpracy Hipodromu z mediami wszystkie wydarzenia są nagłośnione i relacjonowane w mediach, m.in. w: TVP SA, TVP Gdańsk, Dzienniku Bałtyckim, Radiu Gdańsk, Radio Kaszebe, Radio Złote Przeboje, Radio Eska Trójmiasto, portal www.trojmiasto.pl, www.wp.pl, www.swiatkoni.pl; Hipodrom współpracuje z wieloma instytucjami, m.in. z Urzędem Miasta Sopotu, Polskim Związkiem Jeździeckim, Akademią Wychowania Fizycznego w Gdańsku, Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego. Władze Sopotu wspomagają i promują funkcjonowanie obiektu; Strona 6
REWITALIZACJA HISTORYCZNEGO ZESPOŁU HIPODROMU W SOPOCIE WRAZ Z REMONTEM I ROZBUDOWĄ Odnowienie jednego z najbardziej prestiżowych miejsc w Sopocie! W efekcie projektu Rewitalizacji Hipodrom stanie się profesjonalnym i nowoczesnym ośrodkiem sportów jeździeckich i rekreacji. Znacząco wzrośnie atrakcyjność obiektu, wzbogaci się jego oferta oraz podniesienie się standard usług. Przyciągnie to nowych użytkowników, klientów, a także odwiedzających. W ramach Rewitalizacji Hipodromu zostaną odnowione lub powstaną nowe następujące obiekty: nowy kompleks Dużej Hali, znajdą się w nim m.in. powierzchnie restauracyjne, biurowe, sala konferencyjna, powierzchnie handlowe, pokoje noclegowe, duża hala ujeżdżalni z widownią na parterze oraz na piętrze; stajnie rekreacyjne dla 74 koni z siodlarnią, halą rozprężalni, węzłami sanitarnymi; stajnie sportowe dla 112 koni z halą rozprężalni, zapleczem, magazynami słomy i siana; kompleks hipoterapii z halą, salą gimnastyczną i zapleczem; Hippiczny Park Rozrywki jedyny w Polsce Północnej, funkcje edukacyjne, integracyjne i rozrywkowe; renowacja zabytkowej trybuny sędziowskiej, w której będzie widownia dla 160 osób, pomieszczenia dla komisji sędziowskiej, sala konferencyjna na 100 osób; miejsca parkingowe, nowy wjazd od ul. Łokietka, budynki gospodarcze, garażowe, modernizacja instalacji technicznych, renowacja płyty itp.. Strona 7
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY! Uprzejmie prosimy o nadsyłanie ofert, przedstawiających Państwa wizję poprowadzenia całorocznej Restauracji na tak wyjątkowym obiekcie jak sopocki Hipodrom. Oferta powinna zawierać także propozycję czynszu za wynajem powierzchni (kwota za m 2 ). Termin składania ofert: 30 września 2012. Współpraca może być oparta o umowę dzierżawy. Partner będzie odpowiedzialny za wyposażenie obiektu (powierzchnia gastronomiczna w Dużej Hali ma być oddana w tzw. standardzie deweloperskim) oraz operacyjne prowadzenie działalności gastronomicznej; im wyższe inwestycje w wyposażenie, tym dłuższy może być okres zawartej umowy lub niższe mogą być stawki czynszu. Hipodrom Sopot oczekuje także współpracy w zakresie obsługi gastronomicznej organizowanych przez siebie imprez: zawodów jeździeckich i wyścigów konnych. Kontakt: Hipodrom Sopot Sp. z o.o., ul. Polna 1, 81-745 Sopot tel. 58 551 17 71 wew. 37, kom. 601 428 700 e-mail: marketing@hipodrom.sopot.pl lub hipodrom@sopot.pl Oprócz działalności gastronomicznej, Hipodrom poszukuje partnerów biznesowych także w zakresie: budowy na terenie Hipodromu hotelu; stworzenia Kliniki Konia; wynajmu powierzchni komercyjnych; sponsorowania zawodów jeździeckich i wyścigów konnych; sponsora tytularnego całego obiektu; zakupu powierzchni reklamowej na terenie obiektu; operatora Hippicznego Parku Rozrywki. Strona 8