ZMIANY W PROJEKTACH SYSTEMOWYCH OPS/ PCPR REALIZOWANYCH W RAMACH PRIORYTETU VII PO KL Wydłużenie okresu realizacji projektu Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie Zespół Programów Pomocy i Integracji Społecznej Kraków, 30.05.2014r. Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zmiany we wniosku o dofinansowanie Zmiany wymagające akceptacji IP II stopnia: zmiana okresu realizacji projektu, treść wniosku o dofinansowanie (również zmiany w harmonogramie realizacji projektu), wykorzystanie oszczędności powstałych w wyniku stosowania PZP/zasady konkurencyjności (jedno postępowanie) przekraczających 10 % środków alokowanych na dane zadanie. Wykorzystanie tych środków musi być związane ze zwiększeniem wartości rezultatów i/lub produktów odnoszących się do celów projektu, przesunięcie środków między latami, przesunięcia środków pomiędzy zadaniami powyżej 10% ich pierwotnej wartości, każde zwiększenie łącznej wartości zadania Zarządzanie projektem, każde zwiększenie łącznej kwoty wydatków na wynagrodzenia personelu zarządzającego, każde zwiększenie łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu, zamiana środków bieżących na majątkowe (inwestycyjne) i odwrotnie.
Zmiany we wniosku o dofinansowanie 1. Zgłoszenie zmian w projekcie do akceptacji IP II wymaga: pisemnego zgłoszenia zmian wraz z pełnym uzasadnieniem oraz wypełnionym formularzem zmian (www.pokl.wup-krakow.pl), przesyłania przez beneficjenta zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie wraz z oświadczeniem o niedokonaniu nieuprawnionych zmian (www.pokl.wup-krakow.pl), pisemnej akceptacji zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie przez IP II. 2. Każda zmiana treści umowy o dofinansowanie wymaga formy aneksu. 3. Zgłaszając zmiany należy przestrzegać limitów dotyczących kosztów Zarządzania oraz kosztów pośrednich określonych w Zasadach Finansowania oraz w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków PO KL. Uwaga: Zgodnie z Planem Działania projekty mogą być realizowane nie dłużej niż do 30.06.2015r.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka jest kwalifikowalne wyłącznie, jeżeli wynika z właściwych przepisów prawa pracy.. Kwalifikowanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego następuje proporcjonalnie do wynagrodzenia rozliczanego w ramach projektu, przy czym proporcja dotyczy okresu realizacji projektu w roku, za który wypłacana jest trzynastka ; proporcja dotyczy również tego, w jakiej części wynagrodzenie danej osoby jest kwalifikowalne w ramach projektu.... Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. trzynastka za dany rok budżetowy następuje w kolejnym roku budżetowym, co oznacza za trzynastki dla pracowników zatrudnionych w projekcie w 2015r. muszą zostać zaplanowane i wypłacone w 2016r. z środków jst (poza projektem).
Koszty zarządzania projektem Beneficjent wykazuje koszty zarządzania w budżecie projektu uwzględniając specyfikę danego projektu. W zadaniu Zarządzanie projektem nie można wykazywać tych wydatków, które są wymienione w katalogu kosztów pośrednich. Łączna wartość kosztów zarządzania projektem nie może przekroczyć: 30% wartości projektu w przypadku projektów o wartości nieprzekraczającej 500 tys. zł; 25% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 500 tys. i do 1 mln zł włącznie; 20% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln i do 2 mln zł włącznie; 15% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 2 mln i do 5 mln zł włącznie; 10% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 5 mln zł.
Koszty zarządzania projektem Zgodnie z Wytycznymi obowiązek nieprzekroczenia limitu kosztów zarządzania projektem dotyczy etapu tworzenia budżetu projektu, jego oceny oraz rozliczenia końcowego. Koszty pośrednie Obowiązuje limit kosztów pośrednich określony we wniosku o dofinansowanie.
Rozliczanie kosztów pośrednich ryczałtem Zgodnie z Wytycznymi, wysokość ryczałtu w ramach danego projektu wynosi: 9% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości nieprzekraczającej 500 tys. zł, 8% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 500 tys. do 1 mln zł włącznie, 7% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln do 2 mln zł włącznie, 5% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 2 mln do 5 mln zł, 4% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości przekraczającej 5 mln zł. Podstawa wyliczenia limitu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem ulega pomniejszeniu (poprzez pomniejszenie wartości kosztów bezpośrednich) o wartość zleconych zadań.
Koszty pośrednie Koszty administracyjne związane z funkcjonowaniem beneficjenta: koszty zarządu; koszty personelu obsługowego na potrzeby funkcjonowania jednostki; koszty obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu); koszty utrzymania powierzchni biurowych związanych z obsługą administracyjną projektu; opłaty za media w zakresie związanym z obsługa administracyjną projektu; koszty usług pocztowych, telefonicznych, telegraficznych, teleksowych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu; koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu; koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu; koszty ubezpieczeń majątkowych; koszty ochrony; koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu.
Koszty pośrednie W przypadku faktycznego poniesienia kosztów pośrednich w wysokości mniejszej niż wskazana we wniosku o dofinansowanie dopuszczalne jest zagospodarowanie nadwyżki środków na inny rodzaj kosztów pośrednich pod warunkiem, że dotyczy to kosztów wskazanych w zamkniętym katalogu kosztów pośrednich i jest zasadne. Nie ma możliwości dokonania przesunięcia nadwyżki środków przyznanych w ramach kosztów pośrednich na zadanie merytoryczne (do kosztów bezpośrednich projektu).