Gdańsk, dnia 02.06.2015r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA USŁUGĘ PRZEPROWADZENIA AUDYTU ENERGETYCZNEGO Zamawiający: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk tel.: (58) 300-92- 12, tel. komórkowy: 888-822- 206, faks: (58) 300-92- 10 Przedmiot zamówienia: usługa wykonania audytu energetycznego; Rodzaj postępowania: postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 9 sierpnia 2013r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania audytu energetycznego budynku czerwonego dawne Gimnazjum Królewskie (ul.łąkowa 1-2, Gdańsk) stanowiącego własność Zamawiającego. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku. Obiekt dawnego Gimnazjum Królewskiego jest wpisany do rejestru zabytków województwa pomorskiego decyzją nr 1145/96. Audyt ma być przeprowadzony na potrzeby projektu sektorowego dotyczącego termomodernizacji budynków uczelni artystycznych. Audyt ma spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009r. (Dz.U.Nr 43 poz.346) w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Wykonawca ma dostarczyć wykonany audyt w następujących formach: - 3 egz. w wersji papierowej, - 1 egz. w wersji elektronicznej (zapis w formacie pdf, word). CHARAKTERYSTYKA BUDYNKU CZERWONEGO. Rok budowy: 1881. Remont kapitalny: 1998r. Powierzchnia: 2246 m 2. Kubatura: 20120 m 3. Ilość kondygnacji: 5. Okna: drewniane; Umax=1,0W/(m2K); rok wymiany: 2012. Ogrzewanie: własna kotłownia gazowa zasilana gazem sieciowym, zlokalizowana w drugim budynku. Obiekt: podpiwniczony, z trzema kondygnacjami nadziemnymi i użytkowym poddaszem, przykryty dachem o nachyleniu 30. Budynek w swojej bryle podzielony na część główną i dwie boczne. Na II piętrze części środkowej znajduje się aula o wys. 7,5 m dzieląca wewnętrzny układ komunikacyjny.
Technologia ścian tradycyjna z cegły. Stropy ceramiczne i odcinkowo sklepione. Konstrukcja dachu stalowo drewniana. Elewacja o dużych walorach zabytkowo architektonicznych, z czerwonej cegły. Budynek jest przyłączony do sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, ciepłowniczej energetycznej. II. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 21 dni od daty zlecenia przez Zamawiającego Wykonawcy wykonania przedmiotu zamówienia. IV. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM ZAMÓWIENIA 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: - dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi stosowne uprawnienia, tj. do wykonywania audytów energetycznych i będącymi członkami Zrzeszenia Audytorów Energetycznych; - posiada wiedzę i doświadczenie w postaci wykonania minimum jednego audytu energetycznego, w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w okresie ostatnich 3 lat od daty składania ofert; 2. Wykonawca, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 1. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia); b) wykaz usług przedstawiający wykonanie minimum jednego audytu energetycznego, w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w okresie ostatnich 3 lat od daty składania ofert; 2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załączniki nr 1 do niniejszego zaproszenia. 3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena za przedmiot zamówienia musi być podana w PLN cyfrowo. 5. Cena za przedmiot zamówienia ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Cena za przedmiot zamówienia powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium: cena. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczyć do dnia: 09.06.2015r. do godz.12:00, w wybrany sposób: - faksem: na nr (058) 300-92- 10, lub - e- mailem na adres: e.wisniewska@amuz.gda.pl lub - dostarczyć osobiście, lub - przesłać pocztą lub kurierem, z adnotacją: oferta na przeprowadzenie audytu energetycznego Wykonawca powinien upewnić się czy oferta dotarła. Adres do korespondencji Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk Dział Zamówień Publicznych (pokój 415, budynek czerwony) Osoba do kontaktu w zakresie uzyskania niezbędnych informacji technicznych związanych z przedmiotem zamówienia Jarosław Krzysztof Bajdor Kierownik Działu Administracyjno- Gospodarczego od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 do 15:00, tel.: 58 300-92- 06, tel.komórkowy: 888-822- 206 e- mail: j.bajdor@amuz.gda.pl Zamawiający zaleca aby wykonawca przeprowadził wizję lokalną obiektu. IX. SPOSÓB I TERMIN ZAPŁATY WYNAGRODZENIA Zapłata wynagrodzenia nastąpi, na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Płatność nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający zastrzega, że dopuszcza możliwość negocjowania cen z Wykonawcami. Jeżeli istnieje możliwość nabycia usług (będących przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu) w ramach oferty korzystniejszej niż zaoferowana w niniejszym postępowaniu, Zamawiający może zlecić realizację zamówienia Wykonawcy, u którego można nabyć te usługi korzystniej, z pominięciem ofert zebranych w niniejszym postępowaniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Zamawiający może dokonać poprawek rachunkowych i poprawek omyłek pisarskich w ofertach. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie oferty dodatkowej. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych ofertach. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Załącznik: - formularz oferty (załącznik nr 1) - wykaz wykonanych usług
załączniku nr 1 FORMULARZ OFERTY. pieczątka Wykonawcy. miejscowość i data Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot Lp zamówienia 1 Przeprowadzenie audytu energetycznego budynku czerwonego (ul.łąkowa 1-2, Gdańsk) cena netto cena brutto Cena za przedmiot zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że audyt będzie spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009r. (Dz.U.Nr 43 poz.346) w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Oświadczamy, że osoby (osoba), które będą wykonywać przedmiot zamówienia, posiadają stosowne uprawnienia, tj. do wykonywania audytów energetycznych i są członkami Zrzeszenia Audytorów Energetycznych. Oświadczamy, że osoby (osoba), które będą wykonywać przedmiot zamówienia, posiadają wiedzę i doświadczenie w postaci wykonania minimum jednego audytu energetycznego, w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w okresie ostatnich 3 lat od daty składania ofert. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie: do 21 dni od daty zlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia.... podpis i pieczątka osoby (osób) uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika
załączniku nr 2. pieczątka Wykonawcy. miejscowość i data WYKAZ WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ USŁUG wykaz usług przedstawiający wykonanie minimum jednego audytu energetycznego, w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w okresie ostatnich 3 lat od daty składania ofert; Lp. Nazwa, adres Zlecającego wykonanie audytu Nazwa przedmiotu zamówienia: należy podać zrealizowane usługi Nazwa i adres obiektu, w którym przeprowadzono audyt energetyczny:... Obiekt jest wpisany do rejestru zabytków pod numerem:.. Okres realizacji (termin rozpoczęcia i termin zakończenia) Wartość zamówienia brutto... podpis i pieczątka osoby (osób) uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika