- WZÓR UMOWY W ZAKRESIE CZĘŚCI A ZAMÓWIENIA UMOWA NR. Zawarta w dniu 2015 r. pomiędzy: Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu Znak sprawy: PR/U/BU/081/15 Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą 90-562 Łódź ul. Łąkowa 11, NIP : 727-27-55-012, Regon 100804793, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.., 2... a firmą: zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1..., 2. o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Niniejszą umowę Strony zawierają bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), z uwagi na brzmienie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest: a) przygotowanie, publikacja i dystrybucja dodatków o tematyce ekologicznej w dzienniku o zasięgu województwa łódzkiego, b) publikacja artykułów o tematyce ekologicznej w dodatkach o charakterze kulturalnym dystrybuowanych z dziennikiem o zasięgu województwa łódzkiego, c) publikacja artykułów o tematyce ekologicznej w formie nakładek dołączonych i dystrybuowanych wraz z gazetą o zasięgu województwa łódzkiego, ukazującej się w różnych miastach w województwie łódzki, zwanych w dalszej części umowy przedmiotem zamówienia, publikacjami lub utworami. 3. Publikacje, o których mowa w ust. 2 będą dotyczyły proekologicznej działalności Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca zapewnia pełną współpracę przy redagowaniu treści poszczególnych publikacji oraz opracowaniu graficznym. 2 1. Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie netto zł (słownie: ), plus należny podatek VAT.. zł, co daje łącznie kwotę.. zł brutto (słownie:.). 1
2. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty niezbędne do należytej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie za każdą publikację zgodnie z harmonogramem określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy płatne będzie w wysokości: a... zł netto, plus należny podatek VAT ( %) tj.. zł, co daje kwotę brutto za publikację dodatku w.., b... zł netto, plus należny podatek VAT ( %) tj.. zł, co daje kwotę brutto za publikację artykułu w dodatku.. c. zł netto plus należny podatek VAT ( %) tj.. zł, co daje kwotę brutto za publikację w formie nakładki do gazety, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w niej wskazany, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest wydanie (ukazanie się) i dystrybucja publikacji spełniającej wymagania podane w niniejszej umowie oraz potwierdzenie należytego wykonania usługi ze strony Zamawiającego przez Kierownika Zespołu ds. Promocji lub osobę go zastępującą na protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 3 1. Szczegółowy harmonogram przekazywania materiałów do publikacji określony został w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Bez akceptacji projektu graficznego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca nie może dokonać emisji publikacji. 3. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie zamówienia Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę telefonicznie lub e-mailem. 4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie wady, jakie ujawnią się w dniu emisji publikacji, przez emisję poprawnej treści publikacji w najbliższym wydaniu gazety, spełniającym wymogi podane w 1 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Wykonawca przekaże na własny koszt Zamawiającemu każdą publikację w formie elektronicznej na płycie CD w formacie PDF oraz w formie papierowej w ilościach wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu bezterminowej licencji do utworów, o których mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy na dowolne wykorzystanie utworów do własnych potrzeb. 7. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa powyżej w ust. 6, następuje sukcesywnie tj. z chwilą zapłaty danej części wynagrodzenia, w odniesieniu do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem danego etapu umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) i nie naruszy praw osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 4 Przedstawiciele stron 9. Ze strony Wykonawcy za realizację umowy odpowiada tel:., fax.., e-mail: 2. Ze strony Zamawiającego za realizację umowy odpowiada.. tel:.., fax:., e-mail: 3. Ostateczna akceptacja projektów publikacji odbywać się będzie w formie korespondencji elektronicznej skierowanej na adres:. i będzie dokonywana ze strony Zamawiającego przez lub osobę ją zastępującą. 2
5 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej części przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po drugiej stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego w kwocie brutto określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Za emisję publikacji lub jej części w treści lub formie innej niż zaakceptowana przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równej wynagrodzeniu brutto, które należne byłoby Wykonawcy, gdyby nastąpiło zamieszczenie prawidłowej publikacji. 3. Za opóźnienie w emisji publikacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za daną publikację, za każdy dzień opóźnienia wykraczający poza termin wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień emisji. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych przez Zamawiającego z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 5. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, sporządzonego po dokonaniu uzgodnień między Stronami. 2. Wszelkie, ewentualne spory mogące powstać przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 5. Załączniki wymieniony w treści umowy stanowią jej integralną część. Załączniki do umowy: 1) Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 wzór protokołu odbioru. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 3
Załącznik nr 1 do Umowy nr. z dnia.. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przygotowanie, publikacja i dystrybucja dodatków o tematyce ekologicznej w dzienniku.: a) dziennik (płatny) powinien być wydawany przynajmniej 6 razy w tygodniu, b) w dzienniku nie mogą przeważać treści o tematyce sensacji i skandalu, c) nakład wydania płatnego dziennika w dniu publikacji i dystrybucji dodatków powinien wynieść co najmniej 20.000 egzemplarzy, d) łączna ilość bezpłatnych dodatków dołączanych do dziennika: 2 - publikowana i dystrybuowana w terminach wskazanych poniżej w pkt. e, e) termin publikacji i dystrybucji dodatków z sobotnim wydaniem dziennika: październik 2015 r., grudzień 2015 r., f) połączenie każdego z dodatków z serwisem internetowym dziennika i publikowanie ich w Internecie na stronie przez okres 1 miesiąca od daty ukazania się dodatku, g) objętość każdego z dodatków: 12 stron (wszystkie strony pozostają do dyspozycji Zamawiającego), h) opracowanie i redakcja tekstów na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, i) przygotowanie projektów graficznych dodatków, umieszczenie logo WFOŚiGW w Łodzi z informacją na temat finansowania ze środków Funduszu na wszystkich stronach dodatku (zdjęcia do dodatków dostarcza Wykonawca), j) skład, k) typ papieru, z jakiego zostanie wykonany dodatek: biały, nabłyszczany - Superior 60 g/m2 (+/- 5 g/m2), l) druk dodatku: druk w technologii Heat Set (HS), fullcolor (4+4), m) format końcowy dodatku (po falcowaniu na pół): 245 mm x 324 mm (+/- 5 mm), n) typ szycia dodatku: 2 zszywki, o) dystrybucja dodatków wraz z dziennikiem na terenie województwa łódzkiego, p) prawo do bezterminowego wykorzystania materiałów opublikowanych w dodatkach na potrzeby WFOŚiGW w Łodzi, q) dostarczenie każdego z dodatków na płycie CD w formacie PDF celem bezterminowego zamieszczenia ich na stronie Zamawiającego oraz w formie papierowej w ilości sztuk, w tym.. z płatnym dziennikiem do siedziby Zamawiającego. Harmonogram przekazywania materiałów do publikacji: a) Zamawiający dostarczy Wykonawcy w formie elektronicznej materiały do publikacji na minimum 3 tygodnie przed planowaną publikacją, b) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji w formie elektronicznej na minimum 8 dni przed publikacją, c) Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji projektu w formie elektronicznej na minimum 5 dni przed publikacją. 4
Harmonogram publikacji materiałów: Data wydania dziennika Data dystrybucji Objętość dodatku Nakład min. 12 stron 12 stron 2. Publikacja artykułów o tematyce ekologicznej w dodatkach o charakterze kulturalnym dystrybuowanych z dziennikiem a) dziennik (płatny) powinien być wydawany przynajmniej 6 razy w tygodniu, b) w dzienniku nie mogą przeważać treści o tematyce sensacji i skandalu, c) nakład wydania płatnego dziennika w dniu publikacji i dystrybucji dodatku powinien wynieść co najmniej 19.500 egzemplarzy, d) łączna ilość edycji: 5, e) łączna ilość artykułów: 5 - publikowana i dystrybuowana w terminach wskazanych poniżej w pkt. f, f) termin publikacji artykułów i dystrybucji dodatków (bezpłatnych) wraz z wydaniem dziennika: w cyklu cotygodniowym w terminach: 9 października - 6 listopada w 2015 roku. g) objętość każdego z artykułów:, h) przygotowanie projektów graficznych artykułów (gotowe teksty, zdjęcia dostarcza Zamawiający), i) skład, j) typ papieru, z jakiego zostanie wykonany dodatek: gazetowy PALM - Superior 42,5 g/m2 (+/- 5 g/m2) lub zamiennie Solikamsk 42,0 g/m2 (+/- 5 g/m2), k) druk artykułu: druk w technologii Cold Set, full color (4+4), l) format strony(rozumiany jako powierzchnia, na jakiej ukaże się artykuł): 263 mm x 153,45 mm (+/- 5mm), m) dystrybucja dodatku, w którym ukaże się artykuł, wraz z dziennikiem na terenie Łodzi, n) prawo do bezterminowego wykorzystania materiałów opublikowanych w dodatkach na potrzeby WFOŚiGW w Łodzi, o) dostarczenie każdego z artykułów na płycie CD w formacie PDF wraz wersją papierową dziennika i dodatku, w którym ukazał się artykuł w ilości sztuk do siedziby Zamawiającego. Harmonogram przekazywania materiałów do publikacji: a) Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały do publikacji w formie elektronicznej na minimum 3 dni przed planowaną publikacją, b) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt graficzny w formie elektronicznej do akceptacji na minimum 2 dni przed publikacją, c) Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji projektu w formie elektronicznej na minimum 1 dzień przed publikacją. Harmonogramy publikacji materiałów: Data wydania dziennika Data dystrybucji Objętość artykułu Nakład min. 5
3. Publikacja artykułów o tematyce ekologicznej w formie nakładek dołączanych i dystrybuowanych wraz z gazetą.., ukazującej się w różnych miastach w województwie łódzkim: a) w miesiącu październiku gazeta (bezpłatna) powinna być wydawana przynajmniej 5 razy w miesiącu w różnych miastach w województwie, b) w gazecie nie mogą przeważać treści o tematyce sensacji i skandalu, c) w miesiącu październiku nakład wydania bezpłatnej gazety w dniu publikacji i dystrybucji nakładek powinien zawierać się w przedziale wynoszącym co najmniej od 10000 do 37000 egzemplarzy, d) łączna ilość edycji: 5, e) łączna ilość nakładek: 5 - publikowana i dystrybuowana w terminach wskazanych poniżej w pkt. h, f) ilość miast, które będą objęte wydaniem i dystrybucją nakładek wraz z gazetą: 5, g) miejsca dystrybucji nakładek wraz z gazetą: Piotrków Trybunalski, Zduńska Wola, Sieradz, Kutno, Łowicz, h) termin publikacji artykułów i dystrybucji nakładek wraz z gazetą: październik 2015 r., i) objętość każdej z nakładek: 4 strony, j) przygotowanie projektów graficznych nakładek (gotowe teksty, zdjęcia dostarcza Zamawiający), k) skład, l) typ papieru, z jakiego zostaną wykonane nakładki: gazetowy PALM 42,5 g/m2 (+/- 5 g/m2) lub zamiennie Solikamsk 42,0 g/m2 (+/- 5 g/m2), m) druk nakładek: druk w technologii Cold Set, fullcolor (4+4), n) format 1 strony nakładek (rozumianych jako powierzchnie, na jakich ukażą się artykuły), na których znajduje się winieta gazety: 263 mm x 268,1 mm (+/- 5mm), format pozostałych 3 stron nakładek (rozumianych jako powierzchnie, na jakich ukażą się artykuły): 263 mm x 306,9 mm (+/- 5 g m/2), o) dystrybucja nakładek wraz z gazetą na terenie gospodarstw domowych w 5 różnych miastach w województwie łódzkim, p) prawo do bezterminowego wykorzystania materiałów opublikowanych w nakładkach na potrzeby WFOŚiGW w Łodzi, q) dostarczenie każdej z nakładek na płycie CD w formacie PDF wraz z wersją papierową nakładki i gazet, w której ukazał się artykuł w ilości sztuk do siedziby Zamawiającego. Harmonogram przekazywania materiałów do publikacji: a) Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały do publikacji w formie elektronicznej na minimum 14 dni przed planowaną publikacją, b) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt graficzny do akceptacji na minimum 7 dni przed publikacją, c) Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji projektu w formie elektroniczne na minimum 5 dni przed publikacją. Harmonogram publikacji materiałów: Data wydania gazety Data dystrybucji Objętość nakładki Miasto Nakład (min) 4 strony Piotrków Trybunalski 4 strony Zduńska Wola 4 strony Sieradz 4 strony Kutno 4 strony Łowicz Wykonawca Zamawiający 6
- WZÓR- PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI Załącznik nr 2 do Umowy nr. Miejscowość: Data: Łódź.. Dotyczy umowy: Umowa nr. z dnia 2015 r. Pomiędzy: Zamawiającym: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi ul. Łąkowa 11 90 562 Łódź a: Wykonawcą:.. Przedmiot: 1. Przygotowanie, publikacja i dystrybucja materiału o tematyce ekologicznej w formie dodatku do z dnia 2015 roku. * 2. Publikacja i dystrybucja artykułu o tematyce ekologicznej w dodatku do z dnia 2015 roku. * 3. Publikacja i dystrybucja artykułu o tematyce ekologicznej w formie nakładki dołączonej do z dnia 2015 roku. * Zamawiający potwierdza / nie potwierdza należyte wykonanie ww. usługi. Uwagi:. Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Niewłaściwe skreślić 7