UMOWA TXZ/ zawarta w dniu. r. pomiędzy: Gminą Wrocław w imieniu i na rzecz której działa Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, NIP: 896-00-05-839 zwanym dalej,,zamawiającym lub ZDiUM, reprezentowanym przez: Dyrektora Sławomira Gonciarza Zastępcy Dyrektora ds. Eksploatacji Stanisława Węglińskiego a.... o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w dniu.. r. na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pocztowych dla Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie do 2000 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz paczek o masie do 5000 g, z uwzględnieniem przesyłek doręczonych na podstawie przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, 2) doręczanie zwrotów przesyłek listowych oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, 3) odbiór z Biura Obsługi Interesanta Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru, we wszystkie dni robocze, w godzinach 13.00-14.30, 4) wskazanie punktu nadawania przesyłek w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego (tj. ul. Długa 49, 53-633 Wrocław), licząc, jako odległość drogową. 3. Przesyłki doręczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą do krajów objętych Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony jest w Instrukcji dla Wykonawców, część III SIWZ. 2 Kolejność ważności dokumentów Dokumenty tworzące umowę należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Umowę tworzą następujące dokumenty, wymienione poniżej w porządku pierwszeństwa: 1) akt umowy, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ), 3) oferta Wykonawcy z dnia r., 4) dokument potwierdzający ubezpieczenie OC Wykonawcy. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Strony ustalają, iż przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie od 01.03.2015 roku do dnia 28.02.2017 r., z zastrzeżeniem, że umowa wygasa przed terminem określonym wyżej, w przypadku wyczerpania się kwoty, o której mowa w 7 ust. 1. 2. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o spodziewanym terminie przekroczenia kwoty, o której mowa wyżej i wcześniejszym zakończeniu umowy. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się : 1) do odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 13.00-14.30 z siedziby Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Długiej 49 bud. B pok. nr 1 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Strona 1 z 5
Zamawiającego). Dopuszcza się dostarczanie przez Zamawiającego przesyłek do punktu nadawania przesyłek Wykonawcy w godz. 8.00-15.00 oraz nadawanie przesyłek w pracujące soboty, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym, 2) do potwierdzania przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek zwykłych, 3) do zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawień nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach odbioru od Zamawiającego przesyłek, 4) do zabezpieczenia oraz naniesienia adnotacji z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia, w przypadku uszkodzenia przesyłki, 5) do świadczenia usług pocztowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z: a) ustawą z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r., poz.1529) oraz wydanymi na jej podstawie przepisami, b) ustawą z dla 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 183 ze zm.), c) międzynarodowych przepisów pocztowych. 6) dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy wykaz Podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr II do oferty oraz do aktualizowania tego wykazu każdorazowo przy zmianie lub wprowadzeniu podwykonawcy, 7) doręczać do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenia odbioru niezwłocznie, lecz nie później niź w terminie 7 dni od daty dokonania doręczenia przesyłki. Dotyczy to również przesyłek doręczanych na podstawie art. 44 4 oraz art. 47 2 Kpa, 8) rozpatrzyć złożoną reklamację niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dnia od daty jej złożenia, 9) dostarczyć do siedziby Zamawiającego zwroty przesyłek niedoręczonych wraz z zestawieniem ilościowym i cenowym niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 30 dni od daty ich nadania. 2. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na umieszczanie na przesyłkach poleconych żadnych dodatkowych oznaczeń poza niezbędnymi do wykonania usługi objętej zamówieniem. 4. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci, na zasoby którego Wykonawca powoływał się składając ofertę, celem wykazania spełniania warunku kwalifikacyjnego, będzie udostępniał swoje zasoby w zakresie.. (* wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego, zdolności finansowych lub ekonomicznych) w formie przekazania do dyspozycji Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (*zasobów ludzkich, sprzętu, środków finansowych w wysokości ). 5. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa w ust. 2 odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów. 5 Ubezpieczenie Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawia Zamawiającemu komplet dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem i wykonywaniem przedmiotowego zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 500.000,00 zł. lub 50.000,00 zł na każde zdarzenie bez ograniczania liczby zdarzeń. Przez komplet dokumentów ubezpieczeniowych Strony przyjmują m.in. polisę ubezpieczeniową (lub inny dokument wystawiony przez ubezpieczyciela potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia) wraz z Strona 2 z 5
załącznikami, uzupełnianą w każdym przypadku wypłaty należności z polisy (odszkodowanie lub inna należność). W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, na co najmniej takich samych warunkach. W przypadku, gdy składka ubezpieczeniowa opłacana jest w ratach, których termin płatności upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, potwierdzenia zapłaty każdej raty. 6 Tajemnica korespondencji (pocztowa) 1 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (DZ.U. z 2002 r, Nr 101, poz. 926 z póź. zm.). 2 Dane objęte tajemnica korespondencyjną (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 3 Wykonawca nie ma prawa do nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki oraz do otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiającego do obiegu pocztowego. 4 Obowiązek zachowania tajemnicy korespondencyjnej (pocztowej) nie jest ograniczony w czasie. 7 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Cena ofertowa przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr III do oferty wynosi zł netto tj...zł brutto (słownie:.. złotych brutto). 2. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne wynikające z sumy iloczynu ryczałtowych cen jednostkowych podanych w załączniku nr III do oferty oraz ilości rzeczywiście wykonanych usług. Wskazane przez Zamawiającego w Formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 3. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 4. Zestawienie odebranych przesyłek z uwzględnieniem ich rodzajów i wagi oraz zestawienie innych usług objętych przedmiotem umowy wraz z podaniem ilości, potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, stanowić będzie podstawę wystawienia faktury. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadawania w okresie obowiązywania umowy przesyłek i paczek innych niż wymienione w załączniku nr III do oferty. Usługi te będą świadczone przez Wykonawcę wg obowiązującego cennika Wykonawcy w dniu nadania przesyłek i paczek. 6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i merytorycznym na Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta ul. Długa 49, 53-633 Wrocław. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej umowy wierzytelności wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 8 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom. 2. Podwykonawca winien dawać gwarancję należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. Strona 3 z 5
9 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % ceny ofertowej netto określonej w 7 ust. 1; Uprawnienie to nie dotyczy przypadków wskazanych w 12; 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny ofertowej netto określonej w 7 ust. 1. 2) za niedostarczenie któregokolwiek z dokumentów określonych w 4 ust. 1 pkt. 6), w wyznaczonym terminie, w wysokości 200,00 zł za każdy dokument za każdy dzień liczony od upływu terminu, 3) w przypadku nieprawidłowego doręczenia przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub nieprawidłowego wypełnienia zwrotnego potwierdzenia odbioru w wysokości 5 zł za sztukę, 4) za niewykonywanie zobowiązań określonych w 4 ust. 1 z wyłączeniem pkt 6) w wysokości 300 zł za każdy przypadek niewykonania zobowiązania, 5) za każdy przypadek zawinionego braku możliwości śledzenia rejestrowanych przesyłek pocztowych ( w przypadku takiego oświadczenia w ofercie) w wysokości 100 zł za każdy przepadek. 3. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki lub paczki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do pełnej faktycznie poniesionej szkody, w tym utraconych korzyści. 5. Kara umowna zostanie zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty doręczenia przez Stronę drugą żądania zapłaty. 6. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust.5, kary określone w ust. 2 niniejszego paragrafu będą przez Zamawiającego potrącone w szczególności: z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy, innych należności Wykonawcy wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym lub zaspokojone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto, w wysokości. zł w formie 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwolnione w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji umowy. 11 Osoby uprawnione do kontaktów Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się: 1) ze strony Wykonawcy p.. 2) ze strony Zamawiającego p.. 12 Odstąpienie od umowy 1. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający może w terminie 1 miesiąca od umowy odstąpić. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Strona 4 z 5
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 13 Zmiany w umowie 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany lub z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) sposobu oraz zakresu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 2) sposobu rozliczenia, 3) formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 4) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy lub osób będących przedstawicielami Stron, 5) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, po uprzednio przeprowadzonych negocjacjach, jeżeli jedna ze stron umowy zwróciła się o wprowadzenie zmiany wynagrodzenia w terminie 30 dni od daty od daty wejścia w życie przepisów o zmianie stawki. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty (decyzje, protokoły, notatki itp.), z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian. 14 Rozstrzyganie sporów 1. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań, aby rozwiązać je polubownie między sobą. 2. Sądem powszechnym właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa w ust. 1, będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Zamówienia uzupełniające Zamawiający może w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z zamówieniem określonym niniejsza umową. Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające na podstawie umowy zawartej w trybie zamówienia z wolnej ręki po przeprowadzonych negocjacjach dotyczących jego kosztu 16 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy prawo pocztowe oraz inne właściwe dla przedmiotu zamówienia. 17 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5