CASE STUDY OPIS REALIZACJI WDROŻENIA SYSTEMU COMARCH ERP XL W FIRMIE GDA SP. Z O. O.

Podobne dokumenty
CASE STUDY OPIS REALIZACJI WDROŻENIA SYSTEMU COMARCH ERP XL W FIRMIE CORA LIGHTING FACTORY

CASE STUDY OPIS REALIZACJI WDROŻENIA SYSTEMU COMARCH ERP XL W FIRMIE GLITTERLAB

CASE STUDY OPIS REALIZACJI WDROŻENIA SYSTEMU COMARCH ERP ALTUM W FIRMIE SOLUMUS

CASE STUDY OPIS REALIZACJI WDROŻENIA SYSTEMU COMARCH ERP ALTUM W FIRMIE O BAG

COMARCH BI POINT Zrozum dane Twojego biznesu i podejmuj decyzje. Complex Software For Managing Passenger

COMARCH BI W GRUPIE ROVESE SA (CERSANIT) CASE STUDY

CASE STUDY OPIS REALIZACJI WDROŻENIA SYSTEMU COMARCH ERP XL W FIRMIE GF CORP

CASE STUDY OPIS REALIZACJI WDROŻENIA SYSTEMU COMARCH ERP XL ORAZ COMARCH WMS W FIRMIE GOLIARD

COMARCH DATA WAREHOUSE MANAGER 6.2

CASE STUDY OPIS REALIZACJI WDROŻENIA SYSTEMU COMARCH BI POINT W FIRMIE BRIPOX

Dane Klienta: ZLP Trokotex Sp. z o.o. ul. Wapienna Toruń.

IMPLEMENTATION WDROŻENIE W PRZEDSIĘBIORSTWIE OF WODOCIĄGÓW COMARCH I KANALIZACJI W RYBNIKU ERP BILLING PŁACE RAPORTY CASE STUDY 1

29. kwietnia 2013 roku

ROZWIĄZANIE BUSINESS INTELLIGENCE DLA POLSKIEGO KONCERNU MIĘSNEGO DUDA S.A. CASE STUDY

Dane Klienta: PUW Torpol Sp. z o.o. ul. Wały Piastowskie Gdańsk.

ERP. BI Point Menadżer. Skuteczne narzędzie do łatwej i precyzyjnej analizy danych.

IMPLEMENTATION WDROŻENIE W UNIWERSYTECIE ERP KADRY PŁACE RAPORTY CASE STUDY 1

ERP Comarch ERP XL START

Dane Klienta: Plac Grunwaldzki Gdynia.

...Gospodarka Materiałowa

IMPLEMENTATION OF WDROŻENIE COMARCHW MINISTERSTWIE FINANSÓW SINDBAD RAPORTY ANALIZY BADANIA PROGNOZY CASE STUDY 1

IMPLEMENTATION WDROŻENIE COMARCH OF W UNIWERSYTECIE COMARCH SZCZECIŃSKIM ERP KADRY PŁACE RAPORTY CASE STUDY 1

Dane Klienta: PHP Maritex. ul. Rdestowa 53D Gdynia.

Dane Klienta: ul. Wejherowska 29/ Szemud

PROJEKT KONSOLIDACJI INFORMACJI ZARZĄDCZEJ PIĘCIU SPÓŁEK FIRMY ENION S.A. CASE STUDY

PRODUKCJA BY CTI. Opis programu

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

ERP CENNIK Obowiązujący od

MODUŁY WEBOWE I APLIKACJE MOBILNE COMARCH ERP EGERIA. Platforma szerokiej komunikacji

Nowoczesne Rozwiązania IT

Dane Klienta: Staples Polska Sp. z o.o. Bysewska Gdańsk

Dane Klienta: Draszba S.A. Al. Gen. Józefa Hallera 233a Gdańsk

Rejestracja produkcji

ERP CENNIK Obowiązujący od

Dane Klienta: Staples Polska Sp. z o.o. ul. Bysewska Gdańsk

Wprowadzenie do systemu ERP: CDN XL

Dane Klienta: al. Solidarności Tczew.

Cennik. (nr.2/2012 ważny od )

Case Study. Rozwiązania dla branży metalowej

comarch opt!ma Bezpieczeństwo, efektywność, Skuteczność dla Biur Rachunkowych

Siedem razy TAK z systemem Infor M3 w mleczarstwie!

PLATFORMA COMARCH SECURITY. Analiza i skracanie wideo

Informacje o wybranych funkcjach systemu klasy ERP Realizacja procedur ISO 9001

ważny od cennik comarch klasyka Program do zarządzania i księgowości

Produkcja by CTI. Lista funkcjonalności

ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ Przedstawienie systemów ERP i RAKSSQELL. Beata Rybicka Rafał Olejniczak

Identyfikacja towarów i wyrobów

Dane Klienta: Inter Szyk J. Kozikowski Sp.J. ul. Narwicka 11a Gdańsk.

Zastosowanie systemu AssetTrace w automatyzacji procesów magazynowych przy pomocy kodów kreskowych

Moduł wspomaga proces produkcyjny automatyzując prowadzenie ewidencji zdarzeń związanych z kolejnymi etapami produkcyjnymi.

Rozwiązania dla biur Rachunkowych

Nowości w module: Produkcja, w wersji 9.0

System Zarządzania Produkcją Opis funkcjonalny

Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia informatycznego systemu klasy ERP)

ERP. Comarch ERP Optima. Rozwiązania dla biur rachunkowych

System Zamówienia i Kontrola Dostaw

MAGAZYNY SPRZEDAŻ LOGISTYKA MAGFA GMG Poprawiony czwartek, 10 czerwca :50

Funkcjonalność jest zgrupowana w następujących obszarach:

ERP. Comarch ERP Optima. Rozwiązania dla biur rachunkowych

RAPORT KWARTALNY KBJ S.A. ZA I KWARTAŁ 2012 ROKU. Warszawa, dnia 15 maja 2012 roku.

Panel Produkcyjny by CTI. Instrukcja

FORMULARZ OCENY PARAMETRÓW TECHNICZNYCH

administracja publiczna i samorządy Comarch e-investor

Nowości w logistyce Elementy SCM w wersji 9.0

BMM Sp. z o.o. Sytuacja biznesowa przed implementacją

o Zespół fachowców z wieloletnim doświadczeniem w branży IT o Specjalizacja w zakresie projektowania, programowania i wdrażania złożonych modeli

KURIER XL BY CTI DLA SIÓDEMKA

SYTUACJA BIZNESOWA. Strona 3 z 7. Case Study

ALMAR Sp. z o.o. Krótka historia firmy Almar:

Opis funkcjonalności systemu Comarch CDN XL

Informacja o firmie i oferowanych rozwiązaniach

Dla ROS-SWEET Sp. z o.o. kluczowe przy wdrożeniu oprogramowania CRM było przede wszystkim :

platforma informatyczna do gromadzenia danych w procesach logistycznych i produkcyjnych z wykorzystaniem automatycznej identyfikacji

CDN XL: Wdrożenie ERP

Wprowadzenie... 3 Charakterystyka grupy docelowej... 4 Podział grupy docelowej Podział grupy docelowej wg stanowisk pracy respondentów...

ELSE Systemy Informatyczne Zarządzania

Firma ACEL J.M. Ciskowscy Sp. K. powstała w 1987 roku w Gdańsku. Obecnie. posiada oddziały w Rumi, Gdyni i Warszawie. Zajmuje się hurtową sprzedażą

Dane Klienta: Przedsiębiorstwo Handlowe Chemia Sp. z o.o.. Energetyczna Kowale

Program INTES Wycena Moduł obsługi zamówień od odbiorców

FIS SYSTEM MAGAZYNOWY

ZARZĄDZANIE TOWAREM NA PALETACH W MAGAZYNIE WYSOKIEGO SKŁADOWANIA BY CTI

WMS WEAVER WMS NOWOCZESNE ROZWIĄZANIA DLA LOGISTYKI MAGAZYNOWEJ

TAG RADIOWY W MAGAZYNIE

Dane Klienta: ul. Towarowa Olsztyn.

WMS System Zarządzania Powierzchnią Magazynową

Łódź, (miejsce, data)

Cennik dla Firm (nr 4/ ważny od r.)

SYSTEM COMARCH BUSINESS INTELLIGENCE DLA DNB NORD POLSKA S.A. CASE STUDY

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Środki Trwałe Forte w wersji 2009.a

PRODUKCJA BY CTI. Opis funkcjonalności: Produkcja z cechą

Cennik dla Firm (nr 8/2019 ważny od r.)

...Finanse Księgowość Koszty

Wdrożenie oprogramowania klasy WMS, dostarczenie licencji na oprogramowanie dla użytkowników oraz szkolenia dla użytkowników.

Podstawowe wyróżniki Systemu. Wersja: 11.0

Wykorzystanie technologii RFID w produkcji i logistyce

Transkrypt:

CASE STUDY OPIS REALIZACJI WDROŻENIA SYSTEMU COMARCH ERP XL W FIRMIE GDA SP. Z O. O.

O FIRMIE GDA SP. Z O.O. GDA Sp. z o.o. to firma produkująca aktywne kompozyty stosowane w inżynierii budowlanej oraz budownictwie kubaturowym. Najważniejsze zastosowania produkowanych materiałów to: uszczelnienia składowisk odpadów ciekłych i stałych, poboczy dróg i torowisk, wałów przeciwpowodziowych, sztucznych jezior, podziemne uszczelnienia konstrukcji, uszczelnienia przerw roboczych w betonowaniu. Obiorcami produktów wytwarzanych przez GDA Sp. z o.o. są przede wszystkim przedsiębiorstwa zagraniczne. Część z nich pozyskuje produkty w związku z realizowanymi inwestycjami. Inne dokonują dalszej odsprzedaży na wolnym rynku, w tym również pod własną marką. Produkcja odbywa się zarówno na podstawie pozyskanych zamówień, jak i na magazyn. WYZWANIA - PRZED WDROŻENIEM PEŁNA IDENTYFIKOWALNOŚĆ By odnieść sukces w branży, w której działa GDA Sp. z o.o., należy przede wszystkim zagwarantować produkty najwyższej jakości i przedstawić na to dowody, na szali jest bowiem bezpieczeństwo wielomilionowych inwestycji. Niezbędne jest zapewnienie pełnej identyfikowalności partii produktów, aby możliwe było ustalenie, z której dostawy surowców dana partia została wytworzona i jakie parametry jakości zbadano. Pewnym utrudnieniem była domyślna implementacja zasady FIFO w systemie, która zakłada np. wykorzystanie najstarszych surowców na poziomie całego przedsiębiorstwa (globalnie), a nie konkretnego magazynu. 2 GDA

ZAPEWNIENIE ELASTYCZNOŚCI Zarząd GDA Sp. z o.o. postanowił zbudować przewagę konkurencyjną na elastyczności. Pozwala to odróżnić się od konkurencyjnych firm, które zwykle są międzynarodowymi korporacjami, działającymi w oparciu o sztywne standardy i procedury. Elastyczność ta na poziomie operacyjnym przekłada się m.in. na: realizację niestandardowych zamówień, krótki czas ofertowania, elastyczne podejście do realizacji zamówień (czasem z dnia na dzień), możliwość dostosowania zakresu kontroli jakości, niestandardowe opakowania i oznaczenia produktów (m.in. markami handlowymi odbiorców), rozwiązania logistyczne dostosowane do potrzeb odbiorców. SZYBKOŚĆ WDROŻENIA Poszukiwanie rozwiązania IT odbywało się równolegle z powstawaniem całego przedsiębiorstwa GDA Sp. z o.o. Konieczne było szybkie wdrożenie systemu w zakresie podstawowej ewidencji, niezbędnej na tym początkowym etapie m.in. do obsługi spraw kadrowych, zakupu środków trwałych itp. Na wsparcie działalności produkcyjnej było dodatkowe kilka miesięcy, ponieważ miała ona ruszyć dopiero po pewnym czasie. PODSUMOWANIE Wdrażająca system Comarch ERP XL firma partnerska Insoft miała przed sobą zadanie w postaci dostosowania gotowego systemu ERP do elastycznych procesów GDA Sp. z o.o. oraz do rozbudowanych wymagań w zakresie identyfikowalności i kontroli jakości. System ten miał umożliwić rejestrowanie i analizowanie jednocześnie bardzo wielu danych na tyle sprawnie, by nadążać za tempem produkcji (pięć linii produkcyjnych działających w tym samym czasie, kolejne partie gotowe co kilka minut) przy jednoczesnym zachowaniu jak najlepszej ergonomii. POWODY, DLA KTÓRYCH GDA SP. Z O.O. ZDECYDOWAŁA SIĘ NA ROZWIĄZANIE COMARCH ERP XL: korzystny stosunek jakości do ceny, możliwość sprostania głównemu wyzwaniu (zapewnienie identyfikowalności), co w przypadku wielu konkurencyjnych systemów było trudno osiągalne, rozwiązanie w pełni zintegrowane, otwartość systemu Comarch ERP XL na rozwiązania dodatkowe wspierające specyficzne procesy, poczucie pewności w zakresie dalszego rozwoju systemu przez producenta. PEŁNA IDENTYFIKOWALNOŚĆ W celu zapewnienia identyfikowalności, wdrożono system dodatkowych oznaczeń, żeby móc powiązać konkretną partię wyrobów gotowych z właściwą partią surowców. W momencie przyjęcia surowców każda ich partia otrzymuje swój unikalny numer wewnętrzny. Dodatkowo istnieje możliwość zapisania numeru partii producenta oraz wagi dostawy. Zachowanie pełnej identyfikowalności na etapie produkcji wymagało zbudowania mechanizmu lokalnego FIFO. Działa on w ten sposób, że partie surowców są przekazywane na magazyn podręczny, znajdujący się przy linii produkcyjnej. System, ustalając chronologię rozchodu surowców, bierze pod uwagę kolejność pojawienia się ich w podręcznym magazynie, a nie w firmie w ogóle. Dodatkowym utrudnieniem jest to, że wyrób gotowy może być też półproduktem. WDROŻENIE Firma GDA korzysta obecnie z siedmiu modułów Comarch ERP XL (Logistyka, Produkcja, Sprzedaż, Księgowość, Środki trwałe, Kadry i płace, Business Intelligence), dodatkowo zostały przygotowane dedykowane rejestratory produkcji i narzędzie do kontroli jakości. GDA 3

Potwierdzenie przesunięcia partii surowców oraz półproduktów na magazyn podręczny odbywa się poprzez odczytanie ich kodów za pomocą kolektora. Podobnie wygląda proces wydania wyrobów gotowych. Aby zwiększyć niezawodność w zakresie identyfikowalności i umożliwić maksymalnie sprawne wiązanie partii wyrobów gotowych z partiami surowców, przygotowano rozwiązanie dodatkowe wspierające proces rejestracji produkcji. W celu zapewnienia wysokiej ergonomii opiera się ono na kodach kreskowych. Rozwiązanie to umożliwia: rejestrację operacji produkcyjnych, podgląd stanów magazynowych oraz przeliczanie zasobów, generowanie dokumentów RW zgodnych z lokalnym FIFO, możliwie bliskie rzeczywistości rozliczanie kosztów wytworzenia danej partii wyrobu gotowego, generowanie dokumentu PW w oparciu o dynamiczną wycenę z dodaniem atrybutów (ilość rolek, waga netto, waga brutto oraz długość rolki), automatyczny wydruk sparametryzowanej etykie ty wyrobu gotowego. ZAPEWNIENIE ELASTYCZNOŚCI Rozbudowane funkcjonalności i szerokie możliwości konfiguracji systemu Comarch ERP XL w zakresie sprzedaży i logistyki zaspokoiły większość wymagań GDA Sp. z o.o. co do elastyczności. Przygotowane rozwiązania dodatkowe zapewniły z kolei użytkownikom większe możliwości w zakresie oznaczania produktów, rozliczania produkcji i kontroli jakości. OZNACZANIE PRODUKTÓW Po wygenerowaniu dokumentu PW wdrożone rozwiązanie dodatkowe umożliwia automatyczne wygenerowanie i wydrukowanie etykiety wyrobu gotowego. Etykieta jest generowana w oparciu o bardzo sparametryzowany algorytm i może zawierać m.in.: kod kreskowy z numerem seryjnym, nazwę handlową wyrobu, długość, szerokość i wagę wyrobu, deklarowaną wartość parametrów jakości, znak CE. Dla konkretnego wyrobu niektóre pozycje na etykiecie (np. logo, czy nazwa produktu) są automatycznie dostosowywane w zależności od kontrahenta. Jest to szczególnie przydatne, gdy odbiorca zamierza odsprzedawać produkt pod własną marką. - ROZLICZANIE PRODUKCJI W rozwiązaniu dodatkowym udostępniono także mechanizm możliwie bliskiego rzeczywistości, automatycznego rozliczania kosztów wytworzenia danej partii. Odbywa się to już w momencie zejścia partii z linii produkcyjnej, w oparciu o dane z systemu Comarch ERP XL oraz algorytm ustalony wspólnie z GDA Sp. z o.o. Wykorzystywane są do tego m.in. wartość surowców, która została przeniesiona na dokument RW, a także technologiczny koszt zasobów (maszyny, pracownicy, gniazda robocze itp.), który ujęty jest w technologii produkcji danego wyrobu. KONTROLA JAKOŚCI Stworzone specjalnie dla GDA Sp z o.o., wciąż optymalizowane, rozwiązanie dodatkowe pozwala w sposób ergonomiczny rejestrować wyniki pomiarów poszczególnych parametrów. Są one zapisywane w dodatkowych tablicach bazy danych, a na ich podstawie, w oparciu o przekazane wzory, wyliczane są parametry kontroli jakości. Raport kontroli jakości w kontekście każdej partii można wygenerować z wykorzystaniem funkcjonalności raportu podpiętego kontekstowo w systemie Comarch ERP XL. Obejmuje surowce oraz 4 grupy wyrobów gotowych System kontroli jakości w GDA Sp. z o.o. W każdej partii kontrolowanych jest nawet do 60 parametrów Łącznie obejmuje około 160 parametrów SZYBKOŚĆ WDROŻENIA Wdrożenie w zakresie podstawowej ewidencji rozpoczęło się w październiku 2015 r., a zakończyło w grudniu 2015 r. Pozostała część wdrożenia, która objęła moduł produkcji wraz z rozwiązaniami dodatkowymi, zakończyła się w lipcu 2016 r. Przeprowadzono również podstawowe szkolenia. 4 GDA

KORZYŚCI Zastosowanie systemu dodatkowych oznaczeń i lokalnego FIFO umożliwiło zrealizowanie idei pełnej identyfikowalności. Szybkie generowanie dokumentów i etykietowanie, a także zapewnienie aktualnej informacji o stanach magazynowych przyczyniło się m.in. do skrócenia czasu przygotowania wysyłki wyrobów gotowych. Automatyczne rozliczanie kosztów wytworzenia każdej partii wyrobów gotowych pozwoliło w sposób precyzyjny analizować rentowność każdego zlecenia, a także porównywać różnice między kosztami rzeczywistymi i bazującymi na wcześniejszych kalkulacjach. Obsłużenie wypracowanego w firmie systemu kontroli jakości zapewniło osiągnięcie zgodności z normami ISO oraz ułatwiło uściślanie wewnętrznych norm jakości GDA Sp. z o.o. dając gwarancję, że firma będzie w stanie je zrealizować Możliwość rezygnacji z dokumentacji papierowej zaoszczędzi w przyszłości jeszcze więcej czasu. Sprawne, rozłożone na etapy wdrożenie umożliwiło szybkie rozpoczęcie działalności firmy. OKIEM KLIENTA Wdrożenie poszło sprawnie, a osoby na produkcji mogły rozpocząć pracę już po podstawowym przeszkoleniu. Współpraca z Insoft Consulting Sp. z o.o. układa się zdecydowanie dobrze. To czego oczekiwaliśmy i co ustaliliśmy, zostało wdrożone. Najważniejsze, że jest dobra komunikacja, bo dzięki temu problemy da się rozwiązywać na bieżąco. GRAŻYNA KUBICKA PREZES ZARZĄDU GDA Sp. z o.o. Comarch ERP XL jest dla takich firm jak nasza. Dzięki wdrożonym rozwiązaniom otrzymaliśmy łatwe w użyciu narzędzie, pozwalające na prawidłowe śledzenie pochodzenia wyrobów, co jest niezbędne dla tego typu produkcji. ANDRZEJ LENARD DYREKTOR ZARZĄDZAJĄCY GDA Sp. z o.o. WIĘCEJ O COMARCH ERP XL WWW.COMARCH.PL/ERP/XL GDA 5

KONTAKT Odwiedź www.comarch.com żeby uzyskać więcej informacji o naszych biurach w wybranych krajach: Albania Austria Belgia Brazylia Kanada Chile Chiny Finlandia Francja Niemcy Włochy Luksemburg Malezja Panama Polska Rosja Hiszpania Szwajcaria Turcja UAE Wielka Brytania Ukraina USA Spółka Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 8,133,349.00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: 677-00-65-406. Copyright Comarch 2017. Wszystkie prawa zastrzeżone. info.erp@comarch.com www.comarch.pl/erp