Postępowanie nr BZP.2421.2.2012.AB UMOWA nr.. WZÓR (dla zadania nr 3) Załącznik nr 6c do SIWZ sporządzona we Wrocławiu w dniu.. Stronami umowy są: Uniwersytet Wrocławski, Dział MłodzieŜowy z siedzibą we 50-137 Wrocławiu, pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP 896-000-54-08, REGON 000001301 (VAT UE PL 8960005408) reprezentowany przez: Prof. Dr hab. Teresę Łoś-Nowak Prorektora ds. Studenckich, upowaŝnienie Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego OR-0142/4/2008, zwany w dalszej części "Zamawiającym" i...... reprezentowany przez:... zwany w dalszej części Wykonawcą, który oświadcza, Ŝe posiada wszelkie uprawnienia określone przepisami prawa do wykonywania przedmiotu umowy. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przetargowym nr w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity z 2010 r., DZ.U. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonywać raz na pół roku przeglądy konserwacyjne urządzeń systemu telewizji dozorowej CCTV zlokalizowanych w domach studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 3 1. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1.1. Wykonywanie przeglądów i konserwacji w celu utrzymania pełnej sprawności urządzeń objętych niniejszą umową; 1.2. Sporządzania protokołów po wykonaniu czynności konserwacyjnych z orzeczeniem o sprawności urządzeń objętych umową;
1.3. Potwierdzenie faktu wykonania czynności konserwacyjnych przez uŝytkownika (Kierownika Domu Studenckiego). 1.4. Potwierdzanie wszystkich prac stosownym wpisem w ksiąŝce konserwacji. 1.5. Wykonywanie prac zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej przy ścisłym przestrzeganiu przepisów BHP i p.poŝ. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do urządzeń objętych umową. 3. Wykaz ilościowy urządzeń w systemach ujęty został w załączniku nr 1. Wykaz czynności konserwacyjnych ujęty został w załączniku nr 2. 4 1. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie, telefonicznie Zamawiającego (tel. ) o konieczności wykonania napraw nieobjętych zakresem konserwacji; 2. Niniejsza umowa nie obejmuje swoim zakresem prac związanych z przeprowadzaniem przez Wykonawcę napraw i usuwaniem awarii. 3. Nieprzewidziane naprawy oraz usuwanie awarii powstałych w wyniku uszkodzenia elementów lub podzespołów urządzeń odbywać się będzie w ramach odrębnego zlecenia po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego zakresu oraz wartości prac koniecznych do wykonania w celu usunięcia awarii. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie przystąpić do wykonania zleconych napraw bądź usunięcia awarii jednak nie później niŝ do 24 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 5 Za wykonaną usługę określoną w 2 Zamawiający zobowiązany jest płacić Wykonawcy wynagrodzenie półroczne w wysokości. zł(netto) +.. zł (8 % VAT) =. zł (brutto). Całkowity koszt umowy w zakresie konserwacji (bez kosztów napraw i awarii) wyniesie: zł (brutto). 6 1. Podstawą do zapłaty za wykonaną usługę będzie potwierdzony przez Kierownika Domu Studenckiego protokół z wykonania czynności konserwacyjnych i poprawnie wystawiona faktura. 2. NaleŜność za wykonane prace uregulowane będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 3. Faktury z załączonymi protokołami wykonania czynności konserwacyjnych, potwierdzonymi przez Kierownika Domu Studenckiego naleŝy przesyłać na adres:
Uniwersytet Wrocławski, Dział MłodzieŜowy, pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław. 7 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1.1. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 1.2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 1.3. Za nienaleŝyte wykonanie usług i obowiązków określonych w umowie, stwierdzonych na podstawie przeprowadzonej kontroli w obecności przedstawiciela Wykonawcy, w wysokości 5 % wartości umowy brutto. Zamawiający o swoich zastrzeŝeniach poinformuje telefonicznie Wykonawcę, który jest zobowiązany do oddelegowania swojego przedstawiciela w terminie 4 dni. Brak przedstawiciela Wykonawcy w powyŝszym terminie upowaŝnia Zamawiającego do sporządzenia jednostronnego protokołu kontroli wykonania czynności konserwacyjnych i naliczenia na tej podstawie kary umownej. 1.4. Za nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 2.1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 2.2. Wykonawca ma prawo Ŝądać odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury za wykonaną usługę. 3. W przypadku, gdyby zastrzeŝone kary nie pokryły szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania przez obie strony, bądź daty późniejszego podpisania przez którąkolwiek ze stron do dn. 31.12.2013 r. Wykonanie pierwszego przeglądu dla poszczególnych obiektów w ramach niniejszej umowy określa załącznik nr 1.
9 Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności gospodarczej, wszczęciu postępowania upadłościowego lub ugodowego oraz zmianie adresu siedziby firmy a takŝe adresu zamieszkania właściciela firmy pod rygorem skutków prawnych zaniechania w tym uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 10 Strony zgodnie ustalają, Ŝe wynagrodzenie Wykonawcy określone w 5 będzie obniŝane proporcjonalnie do usług nie wykonywanych przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Stron umowy lub leŝących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) wyłączenia poszczególnych pomieszczeń objętych przedmiotem umowy, na okres wykonywania prac remontowo-budowlanych, b) zamknięcia pomieszczeń z innych przyczyn. O powyŝszym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie najpóźniej w terminie do 7 dni, licząc od dnia zaistnienia sytuacji uzasadniającej obniŝenie wynagrodzenia. 11 Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 12 Zmiana stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy skutkuje zmianą kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 5, bez konieczności zmiany treści niniejszej umowy. 13 Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust.1 upzp Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie dotyczących: 1. Aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy. 2. Zmniejszenia wynagrodzenia w przypadkach o których mowa w 10 umowy. 14 1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności wprowadzonych zmian. 2. Sprawy nie objęte niniejszą umową regulować będą stosowne postanowienia kodeksu cywilnego.
3. Spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 wykaz ilościowy urządzeń; Załącznik nr 2 wykaz czynności konserwacyjnych. 16 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 17 Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania przez obie strony, bądź daty późniejszego podpisania przez którąkolwiek ze stron. Zamawiający: Wykonawca: podpis... data podpis. data
Załącznik nr 1 do umowy Wykaz Domów Studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego objętych konserwacją urządzeń systemu telewizji dozorowej CCTV wraz ilościowym wykazem urządzeń w systemach. 1. D.S. Dwudziestolatka, ul. Piastowska 1, 50-359 Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 2 szt. 2. Kamery wewnętrzne 105 szt. 3. Szafa stalowa systemu 42U 1 kpl. 4. Monitor LCD 2 szt., klawiatura 1 szt. 5. Komputer PC z monitorem i drukarką 1 kpl. Termin pierwszej konserwacji- 1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 2.D.S. Słowianka, pl. Grunwaldzki 26, 50-363 Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 2 szt. 2. Kamery wewnętrzne 114 szt. 3. Szafa stalowa systemu 42U 1 kpl. 4. Monitor LCD z klawiaturą 1 szt. 5. Komputer PC z monitorem i drukarką kolorową 1 kpl. Termin pierwszej konserwacji- 1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 3.D.S. Parawanowiec, pl. Grunwaldzki 28, 50-363 Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 2 szt. 2. Kamery wewnętrzne 75 szt. 3. Szafa stalowa systemu 42U 1 kpl. 4. Monitor LCD z klawiaturą 1 szt. Termin pierwszej konserwacji-1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 4.D.S. Ołówek, pl. Grunwaldzki 30, 50-366 Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 4 szt. 2. Kamery wewnętrzne 63 szt. 3. Szafa stalowa systemu 33U 1 kpl. 4. Monitor LCD- 2 szt., klawiatura 1 szt.
5. Komputer PC z monitorem i drukarką kolorową 1 kpl. Termin pierwszej konserwacji- 1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 5. D.S. Kredka, ul. Grunwaldzka 69, 50-366 Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 2 szt. 2. Kamery wewnętrzne 76 szt. (w tym 2 szt. w dźwigach osobowych) 3. Szafa stalowa systemu 33U 1 kpl. 4. Monitor LCD 2 szt., klawiatura 1 szt. 5. Komputer PC z monitorem i drukarką kolorową 1 kpl. Termin pierwszej konserwacji-1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* *konserwacje naleŝy wykonywać do ostatniego dnia kaŝdego półrocza
Załącznik nr 2 do umowy Czynności wchodzące w zakres konserwacji okresowej: 1. Sprawdzenie i test rejestracji obrazu 2. Sprawdzenie komunikacji pomiędzy multiplekserem a pulpitem sterującym 3. Kontrola zabrudzenia i czyszczenie kopułek/obiektywów kamer wewnętrznych 4. Kontrola zabrudzenia i czyszczenie szyb obudów kamer zewnętrznych 5. Sprawdzenie obwodów zasilania kamer i grzałek 6. Sprawdzenie baterii akumulatorów 7. Sprawdzanie ochronników przepięciowych w zasilaniu systemu 8. Kontrola zasilacza UPS 9. Oględziny tras kablowych, puszek, innych punktów rozgałęzień instalacji elektrycznej 10. Szkolenie z podstawowej obsługi systemu.