Sosnowiec, 20 września 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/PRZEDSZKOLA_II/EFS Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie zakupu miejsc na studiach podyplomowych dla nauczycieli przedszkola, w ramach Projektu pn. Słoneczne Przedszkola II realizacja zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami w 19 przedszkolach województwa śląskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl oraz www.e-bip.org.pl/humanitas III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt zakłada realizację zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami. Skierowany jest do przedszkoli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego: 1 przedszkola z miasta Sosnowiec, 1 przedszkola z miasta Katowice, 3 przedszkoli z gminy Krzyżanowice, 5 przedszkoli z gminy Orzesze, 3 przedszkoli z gminy Wilkowice, 2 przedszkoli w mieście Jaworzno, 1 przedszkola w gminie Jasienica 1 przedszkola w gminie Kochanowice, 1 przedszkola w gminie Mierzęcice, 1 przedszkola w gminie Porąbka. 77 dzieci z niepełnosprawnościami, uczących się ww. przedszkolach, 17 nauczycieli w nich pracujących. Projekt ma na celu wzmocnienie, w zakresie zdiagnozowanych potrzeb, potencjału edukacyjnoterapeutycznego ośrodków wychowania przedszkolnego objętych wsparciem przez wprowadzenie dodatkowych zajęć specjalistycznych, wyrównujących szanse edukacyjne dzieci niepełnosprawnych w zakresie stwierdzonych deficytów, zakup pomocy dydaktycznych i sprzętu oraz doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli pracujących z dziećmi z niepełnosprawnościami. 2. Okres realizacji Projektu: 01.08.2017 10.10.2018. 1
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup miejsc na studiach podyplomowych dla nauczycieli przedszkoli, według specyfikacji określonej dalej w punkcie V. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisany poniżej w punkcie V. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni od 1 do 2 Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80300000-7usługi szkolnictwa wyższego V. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Z uwagi na zróżnicowany zakres merytoryczny studiów podyplomowych będących przedmiotem zapytania, Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części: a. część 1. Studia podyplomowe w zakresie rewalidacji i edukacji osób z autyzmem Liczba uczestników: 5 osób Czas trwania studiów: min. 350 godzin dydaktycznych, w tym 120 godzin praktyk, Termin rozpoczęcia zajęć: październik 2017r. Zakres merytoryczny studiów podyplomowych: Program studiów podyplomowych powinien umożliwić nabycie umiejętności w zakresie wyzwalania potencjału osób z autyzmem na każdym etapie ich życia od wczesnego wspomagania do dorosłości. Po ukończeniu studiów słuchacz powinien posiadać kwalifikacje do prowadzenia zajęć rewalidacyjnych i terapeutycznych we wszystkich typach szkół w których przebywa dziecko autystyczne. b. część 2. Studia podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki Liczba uczestników: 4 osoby Czas trwania studiów: min. 350 godzin dydaktycznych, w tym 120 godzin praktyk Termin rozpoczęcia zajęć: październik 2017r. Zakres merytoryczny studiów podyplomowych: Studia powinny wyposażyć słuchaczy w wiedzę i umiejętności pracy w zakresie: pracy pedagogicznej z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie, diagnozy i terapii, wczesnej interwencji pracy z rodziną osób niepełnosprawnych, organizowania systemów i strategii wsparcia. 2. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferentów ofert dotyczących miejsc na studiach podyplomowych o nazwie własnej różniącej się od zapisu wskazanego dla poszczególnych części zamówienia, pod warunkiem zgodności merytorycznej programu studiów z zakresem tematycznym wskazanym w danej części zamówienia. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: rozpoczęcie zajęć październik 2017, zakończenie zajęć max. wrzesień 2018. 2
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminu. VII. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podpisania umowy z Wykonawcą na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. VIII. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie studiów podyplomowych dla skierowanych przez Zamawiającego nauczycieli przedszkoli zgodnie z wymaganiami programowymi i organizacyjnymi określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w umowie. 2. Zapewnienie sal wykładowych i sprzętu dydaktycznego spełniającego standardy realizacji zajęć w ramach studiów podyplomowych. 3. Zapewnienie uczestnikom odpowiednich materiałów szkoleniowych, zgodnie ze standardami obowiązującymi na danym kierunku studiów podyplomowych. 4. Wydanie uczestnikom szkoleń/kursów odpowiednich certyfikatów lub zaświadczeń określonych w umowie. 5. Właściwe udokumentowanie przebiegu studiów podyplomowych: a. Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę na przeprowadzenie studiów podyplomowych. b. Wykonawca przekaże Zamawiającemu program studiów podyplomowych wraz z informacją o osobach prowadzących zajęcia. c. Wykonawca będzie prowadzić kontrolę realizacji programu studiów i obecności słuchaczy na zajęciach i przekazywać informację o ich frekwencji Zamawiającemu. d. Wykonawca przeprowadzi wszystkie przewidziane programem studiów egzaminy i zaliczenia a kopie protokołów z ich przeprowadzenia przekaże Zamawiającemu. 6. Wykonawca wystawi słuchaczom świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, które zawierać będzie spis wszystkich przedmiotów wraz z liczbą godzin i liczbą punktów ECTS. IX. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. są podmiotem uprawnionym do prowadzenia studiów podyplomowych w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie na kierunkach określonych w części postępowania, do której Wykonawca składa ofertę; b. posiadają wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia 3
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zrealizował minimum 2 edycje studiów podyplomowych w części postępowania, do której Wykonawca składa ofertę; c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem; e. zapewnią miejsce realizacji studiów podyplomowych w maksymalnej odległości 100km od lokalizacji przedszkoli (przedszkola w miejscowościach: Katowice, Sosnowiec, Tworków, Meszna, Bystra, Orzesze, Jaworzno). 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. X. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. IX, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: Cena 100% 2. Sposób oceny - punktacja: Kryterium 1 cena brutto oferty (100%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 100 = ilość punktów XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona 4
w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF. 5. Kompletna oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 27 września 2017 r. w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 1/PRZEDSZKOLA_II/EFS studia podyplomowe b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, II piętro - pokój nr 205 c. drogą mailową na adres: marzena.kulik@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 1/PRZEDSZKOLA_II/EFS studia podyplomowe ) 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XIV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Marzena Kulik Koordynator Projektu; tel.: 539 972 103. XV. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 2. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi nastąpi podpisanie umów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 4. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawców zamieszczając informację na stronach www.humanitas.edu.pl oraz www.e-bip.org.pl/humanitas. 5. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w ramach niniejszego postępowania, zostaną o tym fakcie poinformowani pisemnie. 5
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako jedna z najkorzystniejszych, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych; zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Zarządzającą. Marzena Kulik Koordynator projektu Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 6