DPS.ZG.343.24.2017 Przasnysz, dn. 01.12.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA DOROSŁYCH NIEPEŁNOSPRAWNYCH INTELEKTUALNIE W PRZASNYSZU ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na Usługę tankowania w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30000 euro. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. I ZAMAWIAJĄCY Powiat Przasnyski, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz, w imieniu którego działa Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu, ul. Ruda 1, 06-300 Przasnysz NIP: 761-15-27-332 strona internetowa: www.dpsprzasnysz.pl godz. urzędowania: 7 00-15 00 II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : bezgotówkowa sprzedaż na rzecz zamawiającego oleju napędowego i benzyny Pb-95 dla samochodów garażujących w miejscowości Przasnysz w ilości: ON 11 500 litrów, benzyna Pb-95-400 litrów. 2. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 63712600-9 Usługi tankowania pojazdów 09134100-8 Olej napędowy 09132000-3 Benzyna W zakres usługi wchodzi: koszt produktu, koszty dostawy, tankowania oraz sprzedaż produktu. 3. Okres realizacji zamówienia obejmuje czas 12 miesięcy, liczony od miesiąca w którym dojdzie do podpisania umowy. 4. Jakość oferowanego paliwa ma spełniać wymagania wynikające z norm jakościowych właściwych dla paliw będących przedmiotem zamówienia. 5. Należy przyjąć, że wskazane w opisie przedmiotu zamówienia ilości paliw są ilościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie. III TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia wynosi 12 m-cy od daty podpisania umowy.
IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a/ Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi. V SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej przesłać na adres: Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie, ul. Ruda 1, 06-300 Przasnysz Oferta na usługę tankowania do dnia 07.12.2017 r. do godz. 8 00, otwarcie ofert nastąpi dnia 08.12.2017 r o godz. 8 10 w siedzibie Zamawiającego budynek Dworek parter (Pokój Kierownika Zespołu Gospodarczego) VI KRYTERIUM WYBORU OFERT: 1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty kierować się będzie następującymi kryteriami i ich wagą: cena oferty brutto 100 % z uwzględnieniem upustu. 2. Z oferentem, który otrzyma największą ilość punków w danym pakiecie zostanie podpisana umowa. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Dyrektor zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 2. Postępowanie odbędzie się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w niniejszym zapytaniu. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Kosztorys ofertowy 3. Umowa (wzór) Dyrektor DPS w Przasnyszu Dariusz Chaborski
... Załącznik nr 1 Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) FORMULARZ OFERTOWY złożony do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30000 euro. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. na Usługę tankowania ZAMAWIAJĄCY Powiat Przasnyski, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz, w imieniu którego działa Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu, ul. Ruda 1, 06-300 Przasnysz, NIP: 761-15-27-332 Nawiązując do zaproszenia do udziału w zapytaniu ofertowym na usługę tankowania niniejszym składamy ofertę za cenę : wartość netto... PLN + podatek VAT 23 %... PLN wartość brutto usługi... PLN słownie:... z uwzględnieniem opustu w wysokości ON %, Pb 95.. %, zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym. 1. Oświadczamy, że: - zapoznaliśmy się ze specyfikacją zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. - zdobyliśmy potrzebne informacje do sporządzenia oferty. - akceptujemy zaproponowane warunki realizacji, odbioru i płatności /wzór umowy/. - objęte zamówieniem usługi zrealizujemy od dnia podpisania umowy przez 12 miesięcy, liczone od miesiąca w którym dojdzie do podpisania umowy. - w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązujemy się zawrzeć w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego...., dn....... (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik Nr 2... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) lp Przedmiot zamówienia Jednostka miary Ilość jednostek KOSZTORYS OFERTOWY na "Usługę tankowania" Cena jednostkowa Netto z dnia 01.12.2017r. bez upustu w PLN Upust...% Cena jednostkowa netto z udzielonym upustem w PLN (poz. 5-6) Cena jednostkowa brutto w PLN ( poz. 7+ 23% VAT) Wartość netto w PLN (poz. 4 x 7) Podatek VAT 23% (poz. 9x23%) Wartość brutto w PLN (poz. 9 +10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Olej napędowy 2 Benzyna Pb-95 litr 11 500 litr 400 RAZEM..., dn....... (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
UMOWA (WZÓR) na usługę tankowania Załącznik nr 3 Zawarta w dniu. roku w Przasnyszu pomiędzy: Powiatem Przasnyskim z siedzibą w Przasnyszu, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz, NIP: 761-15-27-332, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana Dariusza Chaborskiego Dyrektora Domu Pomocy Społecznej dla Dorosłych Niepełnosprawnych Intelektualnie w Przasnysz, na podstawie Uchwały Nr 9/2017 Zarządu Powiatu Przasnyskiego z dnia 20 stycznia 2017 r. przy kontrasygnacie Pani Doroty Ryszczyk Głównej Księgowej a NIP., REGON..., reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygniętego postępowania w formie zapytania ofertowego, zgodnie art. 4 pkt. 8 z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup paliwa do samochodów służbowych dla Domu Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu, na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2 1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia tj. od...2017 r. do dnia.2018 r. 2. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy: a) Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej ilości paliw, o której mowa w 3 pkt1 umowy, b) wartość zakupionego paliwa osiągnie maksymalną wartość określoną w 3 pkt 2 niniejszej umowy. 3 1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości 11 900 litrów (słownie: jedenaście tysięcy dziewięćset litrów) w okresie obowiązywania umowy, w tym:
a) 400 litrów benzyny bezołowiowej Pb-95 b) 11 500 litrów oleju napędowego ON 2. Wartość umowy ogółem brutto wynosi:. zł (słownie:..) w tym należny podatek VAT. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt. 1. 4. Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z pkt. 1 i 2, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze. 4 1. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem opustu w wysokości ON.. %, Pb 95.. %, określonego w ofercie Wykonawcy. 2. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych następujące okresy rozliczeniowe: - od 1 do 15 dnia danego miesiąca; - od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. 3. Płatności z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, płatnych przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. 4. Wykonawca winien wystawić fakturę w następujący sposób: Nabywca: Powiat Przasnyski, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz NIP 761-15-27-332. Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu, ul. Ruda 1, 06-300 Przasnysz 5. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane: 1) rodzaj zakupionego paliwa, 2) datę zakupu, 3) ilość i cenę zakupionego paliwa, 4) podpis osoby tankującej 5 1. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. 2. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi
przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu prawnego firmy, a w szczególności o wszczęciu postępowania upadłościowego czy układowego. 6 1. Niewykonywanie albo nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od niej ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków umownych, odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 3 pkt. 2. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ustaloną ryczałtowo na kwotę 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdorazową, wynikającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niemożność zakupu paliwa wskazanego w umowie. 4. Wykonawca wyraża zgodę na bieżące potrącenia z kwot za zakupione paliwo wskazanych w otrzymanych przez Zamawiającego fakturach, sum pieniężnych wynikających z naliczonych zgodnie z umową kar umownych. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z przepisów ustawy Kodeks cywilny, jeżeli poniesiona szkoda przewyższy wysokość kary umownej. 7 W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 8 1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy: a) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie; b) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za inną cenę, niż wskazana w jego ofercie. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 9 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
10 Strony umowy dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory na tle wykonywania umowy w pierwszej kolejności były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku uzyskania porozumienia, wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporu jest właściwy rzeczowo sąd powszechny siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA