ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń Tel. 261 433 540 fax. 261 433 660 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę sprzętu służby żywnościowej, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu służby żywnościowej. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części: 3.1. część nr 1 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. 1. NABOJE DO SYFONÓW ISI - STALGAST 500005 naboje CREM firmy ISI wykonane z najwyższej stali elektronicznie ważone do wykorzystania w syfonach ISI Ilość w opakowaniu - 50 szt. 2. STÓŁ DO PRACY Z PÓŁKĄ - STALGAST 611357 stół przyścienny z półką blat wzmocniony płytą laminowaną wymiary: W-1500mm, D-700 mm, H-850mm. 3. MISKA NIERDZEWNA - STALGAST 082240 miska ze stali polerowanej Średnica: 240mm pojemność: 4 l 4. MISKA NIERDZEWNA - STALGAST 082200 miska ze stali polerowanej Średnica: 200mm Pojemność: 2,3 l 5. MISKA NIERDZEWNA SATYNOWA - STALGAST 081200 Miska ze stali satynowej Średnica: 200mm Pojemność: 2,5 l 10 opak 1 szt. 6 szt. 4 szt Strona 1 z 15
6. MISKA NIERDZEWNA SATYNOWA - STALGAST 081250 miska ze stali satynowej Średnica: 250mm Pojemność: 5 l. 7. MISKA NIERDZEWNA SATYNOWA - STALGAST 081300 miska ze stali satynowej Średnica: 300 mm Pojemność: 8 l 3.2. część nr 2 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. 1. TACKA CATERINGOWA 2 KOMOROWA - DUNI 160064 pojemnik dwudzielny czarny wytrzymałe szerokie brzegi materiał: PP. Wymiary: 227x178x50 mm, pojemność: 645/540 ml. Ilość w opakowaniu-216 szt. 2. TACKA CATERINGOWA 3 KOMOROWA - DUNI 160065 pojemnik trójdzielny czarny, wytrzymałe szerokie brzegi materiał: PP. Wymiary: 227x178x50 mm, pojemność: 530/325/235 ml. Ilość w opakowaniu - 216 szt. 3. FOLIA DO ZGRZEWARKI DUNIFORM DF 20 szerokość max. 185 mm długość min. 250 mb 10 opak 10 opak 3 szt. 3.3. część nr 3 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. 1. POJEMNIK NA ODPADKI NIERDZEWNY TANAKE, AiFO wykonany ze stali nierdzewnej wyposażony w pedał nożny do otwierania pokrywy pojemność 90-95 l średnica 450mm wysokość 685 mm 2 szt. 3.4. część nr 4 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. Strona 2 z 15
1. EKSPRES DO KAWY PICOBARISTO SM3061/10 ciśnieniowy automatyczny 3.5. część nr 5 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. 1. OSTRZAŁKA DO NOŻY PROFESSIONAL CHEF'S CHOICE CC-320 elektryczna 3.6. część nr 6 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. 1. WARNIK DO NAPOJÓW HENDI 211502 podwójne ścianki pojemność: 18 l 4. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego. 5. Przedmiot dostawy musi być opakowany w sposób zapewniający zachowanie jego właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych. 6. Przedmiot dostawy musi posiadać na opakowaniu oryginalne opisy (ilości, rodzaj, parametry techniczne), nazwę i logo producenta bez konieczności naruszania opakowania oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 7. Przedmiot dostawy musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Wykonawca, w dniu dostawy sprzętu, w przypadku urządzeń tego wymagających przekaże Zamawiającemu: - Instrukcję obsługi dla każdego egzemplarza, opracowaną w języku polskim, - Karty gwarancyjne dla każdego egzemplarza, - Wykaz punktów serwisowych dla każdego egzemplarza. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie sprzętu innego (równoważnego) niż opisany w przedmiocie zamówienia. Realizacja dostawy nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Zamawiający złoży zamówienie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania. Dostawa w ciągu 7 dni od dnia złożenia zamówienia. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin dostawy/realizacji zamówienia: do dnia 27.10.2017 r. 2. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 87-100 Toruń, ul. Okólna 37. 3. Wykonawca dostarczy zamówiony asortyment do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w dniach roboczych w godzinach 8.00 14.00 oraz zapewni wniesienie całości asortymentu do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dysponuje możliwością rozładunku zamówionego asortymentu. Strona 3 z 15
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia oferowanego asortymentu w ramach najkorzystniejszej oferty cenowej i przydzielonych na ten cel środków finansowych. 6. Wykonawca przed dostawą musi uzgodnić termin i wielkość dostawy na minimum 48 godz. przed zaplanowaną czynnością. 7. Płatność: faktura, przelewem termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Warunki gwarancji: a) Wymagany co najmniej 12 - miesięczny okres gwarancji. b) Zamawiający odmówi przyjęcia towaru ze względu na niezgodny, z warunkami i parametrami technicznymi przedstawionymi przez Zamawiającego, rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca w okresie objętym gwarancją odpowiada za wady fizyczne w dostarczonym towarze i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania i odpowiedzialność. O wadzie fizycznej towarów Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. 9. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego w trakcie przyjmowania dostaw. III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. netto x stawka VAT = wartość VAT. 1.2. netto + wartość VAT = cena brutto. 1.3. brutto x ilość = wartość brutto. 1.4. suma wartości brutto = wartość oferty brutto, stanowi podstawę do oceny ofert (w zakresie poszczególnych części odrębnie. 2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 3. musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. Strona 4 z 15
2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/132/WOG/17, 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87-100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu 13.10.2017r., o godzinie 11.30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 13.10.2017r., o godzinie 12.00 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97. 8. Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci Wykonawcy. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszelkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością oferty brutto). VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Tomasz TOMICKI Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660. Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VIII IX INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Strona 5 z 15
Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Formularz ofertowy. Podpisy Komisji: Przewodniczący Sekretarz Komisji. Członek Komisji. Zapytanie cenowe uzgodniono z: Dysponentem Szefem Służby Żywnościowej:. Głównym Księgowy Szefem Finansów.. Strona 6 z 15
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego. (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Ja / my niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy) Pełna nazwa:... Adres siedziby:... (ulica, miejscowość, województwo) NIP:... REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą. Tel.... Fax:/e-mail (na który zamawiający ma przesyłać korespondencję)... Numer rachunku bankowego Wykonawcy: Strona 7 z 15
w odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę sprzętu służby żywnościowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę na 1 : Część nr 1 Część nr 2 Część nr 3 Część nr 4 Część nr 5 Część nr 6 część nr 1 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. netto Stawka VAT (%) Wartość VAT netto x stawka brutto netto + wartość brutto x ilość) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. NABOJE DO SYFONÓW ISI - STALGAST 500005 naboje CREM firmy ISI wykonane z najwyższej stali elektronicznie ważone do wykorzystania w syfonach ISI Ilość w opakowaniu - 50 szt. 10 opak. 1 Właściwe zaznaczyć X Strona 8 z 15
2. STÓŁ DO PRACY Z PÓŁKĄ - STALGAST 611357 stół przyścienny z półką blat wzmocniony płytą laminowaną wymiary: W-1500mm, D-700 mm, H-850mm. 3. MISKA NIERDZEWNA - STALGAST 082240 miska ze stali polerowanej średnica: 240mm pojemność: 4 l 4. MISKA NIERDZEWNA - STALGAST 082200 miska ze stali polerowanej średnica: 200mm pojemność: 2,3 l 5. MISKA NIERDZEWNA SATYNOWA - STALGAST 081200 miska ze stali satynowej średnica: 200mm pojemność: 2,5 l 6. MISKA NIERDZEWNA SATYNOWA - STALGAST 081250 miska ze stali satynowej średnica: 250mm pojemność: 5 l. 7. MISKA NIERDZEWNA SATYNOWA - STALGAST 081300 miska ze stali satynowej średnica: 300 mm pojemność: 8 l 1 szt. 6 szt. Wartość oferty brutto (suma wartość brutto) Numer referencyjny: ZD/132/WOG/17 Wartość oferty brutto słownie: zł Strona 9 z 15
część nr 2 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. netto Stawka VAT (%) Wartość VAT netto x stawka Numer referencyjny: ZD/132/WOG/17 brutto netto + wartość brutto x ilość) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. TACKA CATERINGOWA 2 KOMOROWA - DUNI 160064 pojemnik dwudzielny czarny wytrzymałe szerokie brzegi materiał: PP. wymiary: 227x178x50 mm, pojemność: 645/540 ml. ilość w opakowaniu-216 szt. 2. TACKA CATERINGOWA 3 KOMOROWA - DUNI 160065 pojemnik trójdzielny czarny, wytrzymałe szerokie brzegi materiał: PP. wymiary: 227x178x50 mm, pojemność: 530/325/235 ml. ilość w opakowaniu - 216 szt. 3. FOLIA DO ZGRZEWARKI DUNIFORM DF 20 szerokość max. 185 mm długość min. 250 mb 10 opak 10 opak 3 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł Wartość oferty brutto (suma wartość brutto) Strona 10 z 15
część nr 3 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. netto Stawka VAT (%) Wartość VAT netto x stawka brutto netto + wartość brutto x ilość) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. POJEMNIK NA ODPADKI NIERDZEWNY TANAKE wykonany ze stali nierdzewnej wyposażony w pedał nożny do otwierania pokrywy pojemność 90-95 l średnica 450mm wysokość 685 mm 2 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł Wartość oferty brutto (suma wartość brutto) = Strona 11 z 15
część nr 4 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. netto Stawka VAT (%) Wartość VAT netto x stawka Numer referencyjny: ZD/132/WOG/17 brutto netto + wartość brutto x ilość) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. EKSPRES DO KAWY PICOBARISTO SM3061/10 ciśnieniowy automatyczny 1 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł Wartość oferty brutto (suma wartość brutto) = Strona 12 z 15
część nr 5 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. netto Stawka VAT (%) Wartość VAT netto x stawka Numer referencyjny: ZD/132/WOG/17 brutto netto + wartość brutto x ilość) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. OSTRZAŁKA DO NOŻY PROFESSIONAL CHEF'S CHOICE CC-320 elektryczna Wartość oferty brutto słownie: zł Wartość oferty brutto (suma wartość brutto) = Strona 13 z 15
część nr 6 - dostawa sprzętu służby żywnościowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość J.m. netto Stawka VAT (%) Wartość VAT netto x stawka Numer referencyjny: ZD/132/WOG/17 brutto netto + wartość brutto x ilość) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. WARNIK DO NAPOJÓW HENDI 211502 podwójne ścianki pojemność: 18 l Wartość oferty brutto (suma wartość brutto) = Wartość oferty brutto słownie: zł UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail). 1. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy i rozładunku, gwarancja, serwis-jeżeli dotyczy) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia Strona 14 z 15
oferty. 3. Zobowiązujemy się do realizacji dostawy w terminie do dnia 27.10.2017 r. 4. Oświadczamy, że okres gwarancji na dostarczony towar wynosi.. miesięcy. 5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 8. Do oferty załączamy aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn....... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Strona 15 z 15