Zagnańsk, 20.11.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy: ZSL.D.271.3.2017 NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEWOZEM NA PRAKTYKĘ ZAWODOWĄ UCZNIÓW Z ZESPOŁU SZKÓŁ LEŚNYCH im. ROMANA GESINGA w ZAGNAŃSKU, UL. SPACEROWA 4, 26-050 ZAGNAŃSK 1. NAZWA ORAZ ADRES ZLECENIODAWCY / ZAMAWIAJĄCEGO Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku ul. Spacerowa 4 26-050 Zagnańsk tel./fax. (41) 300-11-41 e-mail: sekretariat@zsl-zagnansk.pl 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTOWEJ ZWIĄZANEJ Z PRZEWOZEM NA PRAKTYKĘ ZAWODOWĄ UCZNIÓW Z ZESPOŁU SZKÓŁ LEŚNYCH im. ROMANA GESINGA w ZAGNAŃSKU, UL. SPACEROWA 4, 26-050 ZAGNAŃSK realizowanej w ramach projektu Mobilność i doświadczenie - nową wiedzą leśną, finansowanego przez Unię Europejską, Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zleceniodawca poszukuje Wykonawcy, który wykona zadanie polegające na przewozie uczniów na praktykę zawodową w ramach realizacji projektu: Mobilność i doświadczenie - nową wiedzą leśną - Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego. Przewóz dotyczyć będzie uczniów z ZESPOŁU SZKÓŁ LEŚNYCH im. ROMANA GESINGA w ZAGNAŃSKU. Strona 1 z 6
SZCZEGÓŁOWY OPIS WYJAZDU: Zadanie 1: l.p Przebieg trasy (od do) 1 Zagnańsk Bellegarde (koło Montargis) 2 Bellegarde Zagnańsk (przez Paryż) Termin/czas Szczegółowe wymagania realizacji 10 Luty 2018r. Wyjazd w dniu 10.02.2018, transport w ciągu 24 godzin do miejscowości Bellegarde. 23 luty 2018r. Wyjazd w dniu 10.02.2018 rano do Paryża, w ciągu dnia piesze zwiedzanie Paryża, wyjazd z Paryża do Zagnańska wieczorem (okolice wieży Eiffla) transport w ciągu 24 godzin 3 Pokrycie kosztów obiadu Luty 2018 Obiad w drodze do Francji dla grupy 32 osób Obiad w drodze do Polski dla grupy 34 osób Zadanie 2. l.p Przebieg trasy (od do) 1 Transport w czasie praktyki zawodowej łącznie około 2000-2500km Termin/czas realizacji Luty 2018 Szczegółowe wymagania Przejazdy w regionie Centralnym zgodnie z programem praktyki, łączna liczba kilometrażu jest orientacyjna i może ulec zmianie. 4. OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY DOTYCZĄCE KAŻDEGO WYJAZDU 1) przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 128); Strona 2 z 6
2) wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem; 3) wykonawca zapewnia uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny; 4) wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów realizowanych wyjazdów z chwilą wyjazdu z miejsca zbiórki tj. z Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku ul. Spacerowa 4 26-050 Zagnańsk Naliczanie zakończy się z chwilą powrotu na miejsce zbiórki; 5) wykonawca w ramach przejazdu zapewni dwóch kierowców; 6) w cenę przejazdu wliczone będą opłaty parkingi i transportowe; 7) Transoprt uczniów autokarem Zagnańsk Bellegarde (region Centralny) i z powrotem (Polska-Niemcy-Francja) odbędzie się drogą najszybszą z wykorzystaniem autostrad 8) Zadanie 1 musi być wykonane w ciągu doby 9) Zadanie 1, przyjazd do Bellegarde w dniu 11 lutego 2018 wieczorem, powrót do Zagnańska w dniu 24 lutego 2018 wieczorem 10) Autokar przystosowany do przewozu minimum 50 osób 11) W ramach zadania 2 wliczone będą opłaty parkingi i transportowe 12) Autokar musi być dostepny dla uczniów codziennie w godzinach 6 00 do 21 00 13) Do faktury należy doliczyć koszty noclegów i wyżywienia dla dwóch kierowców na terenie bursy szkolnej w Bellegarde, koszty te należy doliczyć do zadania 1.(18-19 euro/1 osoba/1doba). 14) Zleceniodawca zapewni kierowcom możliwość korzystania z noclegu i wyżywienia na terenie bursy. 15) Zleceniodawca powiadomi wykonawcę najpóźniej 3 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu i miejscu zbiórki; Strona 3 z 6
5. WYMAGANIA WZGLĘDEM ŚRODKA TRANSPORTU - minimum 50 miejsc - spełania normy EURO 5 - rok produkcji, nie wcześniej niż 2012 - wyposażenie: (WIFI, klimatyzacja automatyczna, rozkładane i rozsuwane na bok fotele, lodówka, WC, indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera, ABS, ASR, ESP, PASY BEZPIECZEŃSTWA PRZY WSZYSTKICH FOTELACH. 6. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Z 2007 r. Nr 12 poz.874 z póź. zm.); 2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie; (min. 10 lat doświadczenia) 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty: a) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik Nr 1 b) Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji załącznik nr 2 c) w celu potwierdzenia uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej należy dołączyć licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Z 2007 r. Nr 12 poz.874 z póź. zm.); Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu oraz opatrzone pieczęcią (lub dopiskiem odręcznym) o treści: Za zgodność z oryginałem lub Poświadczam za zgodność z oryginałem. Strona 4 z 6
7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca na formularzu oferty podaje cenę brutto za 1km Cenę ofertową stanowi kwota podana na formularzu ofertowym. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. WARUNKI PŁATNOŚCI Zleceniobiorca wystawi dwie faktury, na dwa zadania Termin płatności: 3 miesiące od wystawienia faktury Rozliczenie na podstawie stanu licznika kilometrów (kserokopie kart z tachometrów) 8. SKŁADANIE OFERT Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie papierowej, na wszystkie zadania wymienione w punkcie 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim Oferta powinna zawierać spis załączonych dokumentów. Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć/przesłać w zamknięj kopercie do 11.12.2017 r. do godz.11.30 na adres: Zespół Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku ul. Spacerowa 4 26-050 Zagnańsk Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru: OFERTA na ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTOWEJ ZWIĄZANEJ Z PRZEWOZEM NA PRAKTYKĘ ZAWODOWĄ UCZNIÓW Z ZESPOŁU SZKÓŁ LEŚNYCH im. ROMANA GESINGA w ZAGNAŃSKU, UL. SPACEROWA 4, 26-050 ZAGNAŃSK realizowanej w ramach projektu Mobilność i doświadczenie - nową wiedzą leśną, telefon kontaktowy koordynatora projektu 508 459 274 Przemysław Baran Strona 5 z 6
9. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastapi w dniu 11.12.2017 r. o godz. 12.00 w Zespole Szkół Leśnych im. Romana Gesinga w Zagnańsku. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca na formularzu oferty podaje cenę brutto za 1km Cenę ofertową stanowi kwota podana na formularzu ofertowym. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 11. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent. Proponowana cena - 100% Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty uznane za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę. 12. WYBÓR WYKONAWCY Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane kryterium wyboru. Ogłoszenie o wyborze oferty nastąpi w ciągu trzech dni od otwarcia ofert. 13. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej ZESPOŁU SZKÓŁ LEŚNYCH im. ROMANA GESINGA w ZAGNAŃSKU, UL. SPACEROWA 4, 26-050 ZAGNAŃSK realizowanej w ramach projektu Mobilność i doświadczenie - nową wiedzą leśną Oraz na stronie projektu http://www.e-forest.eu Ponadto wykonawca zostanie poinformowany o wyborze najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub mailowo. podpis dyrektora szkoły na oryginale dokumentu Strona 6 z 6