Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację zadania:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe, dnia roku ZAPYTANIE OFERTOWE Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację zadania: PRZEWÓZ OSÓB W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+, PROJEKTU PRAKTYKI ZAGRANICZNE DLA ZSP2 W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.). Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją projektu,,praktyki zagraniczne dla ZSP2 w Piotrkowie Trybunalskim (Umowa przyznania pomocy nr PL01-KA ), który jest współfinansowany ze środków programu Erasmus+. Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Trybunalski Tel Opis przedmiotu zamówienia: Zleceniodawca poszukuje Wykonawcy, który wykona zadanie polegające na organizacji transportu uczniów i ich opiekunów w ramach realizacji projektu:,,praktyki zagraniczne dla ZSP2 w Piotrkowie Trybunalskim w celu odbycia praktyk zagranicznych. SZCZEGÓŁOWY OPIS WYJAZDÓW: Przebieg trasy (od... lp. Termin/czas realizacji Szczegółowe wymagania do...) 1 - Bologna 2 Sevilla 3 - Bologna 4 Sevilla Wyjazd do Bologna Wyjazd do Sevilla Wyjazd do Bologna Wyjazd do Sevilla Wyjazd 12 osób - (11 uczniów + 1 opiekun) Wyjazd 9 osób (8 uczniów + 1 opiekun) Wyjazd 11 osób - (10 uczniów + 1 opiekun) Wyjazd 10 osób (9 uczniów + 1 opiekun) Ogólne zobowiązania wykonawcy dotyczące każdego wyjazdu

2 przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2005, Nr 108,poz.908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. Zm.); wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem; wykonawca zapewnia uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny; wykonawca w ramach przejazdu zapewni dwóch kierowców, jeśli wyjazd będzie tego wymagał; wykonawca, w przypadku biletów lotniczych, zapewni w ich cenie bagaż nadawany nie mniejszy niż 20kg oraz zabezpieczy możliwość zmiany rezerwacji biletów na uczestników z listy rezerwowej bez dodatkowych opłat, jeśli zaistnieje konieczność zamiany uczestników; w cenę przejazdu wliczone będą: parkingi, ewentualne koszty delegacji, wyżywienia i noclegu kierowcy/kierowców; kierowcy poszczególnych wyjazdów zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez kierowników wyjazdów; zleceniodawca powiadomi wykonawcę najpóźniej 3 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu i miejscu zbiórki; zleceniodawca dokona płatności za poszczególne przejazdy przelewem na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy w ciągu 14 dni od momentu wystawienia faktury; wykonawca jest zobowiązany do stałego kontaktu z Zamawiającym. Informacja o sposobie rozliczania pomiędzy stronami: Rozliczenia pomiędzy stronami będą odbywały się w EUR. Sposób przygotowania oferty: Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim. Niezbędne załączniki do złożonej oferty:

3 Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, Na wszystkie pytania zawarte w formularzu ofertowym muszą być udzielone odpowiedzi. Koperty lub e zawierającego ofertę powinny być oznaczone następująco: Trybunalskim,,Oferta PRZEWÓZ OSÓB: Praktyki zagraniczne dla ZSP2 w Piotrkowie Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów. Kryterium wyboru oferty: cena brutto Porównanie cen nastąpi na podstawie cen brutto wskazanych przez Wykonawców w formularzu ofertowym. Oferty można składać do dnia r., do godz. 12:00 wyłącznie w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną. Ofertę można dostarczyć pocztą, osobiście lub na adres mailowy: mariusz.librowski@gmail.com Miejsce dostarczenia ofert: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Trybunalski Termin i miejsce otwarcia ofert: r., godz. 14:00 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2. Wykonawcy zostaną poinformowani o wyborze najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub mailowo. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: Informacji na temat zamówienia udziela: Mariusz Librowski koordynator projektu, tel Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY,,PRZEWÓZ OSÓB W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+, PRAKTYKI ZAGRANICZNE DLA ZSP 2 W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM"

4 Wykonawca : Nazwa i adres Wykonawcy: Numer telefonu: Adres Usługa Cena netto VAT Cena brutto Przewóz osób, zgodnie ze specyfikacją zawartą w zapytaniu ofertowym. Powyższa cena obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym.... (Data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Załącznik nr 2 Oświadczenie W imieniu...,* oświadczam, że: a) posiadam odpowiednie zezwolenia/licencje/koncesje na organizację usługi określonej w zapytaniu ofertowym, b) posiadam aktualne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej za pasażerów i bagaż, c) znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia, d) nie otwarto mojej likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.....

5 podmiotu/ data i podpis osoby uprawnionych do reprezentowania *nazwa i adres podmiotu wykonującego usługę