Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu Kościuszki 18; 37-500 Jarosław REGON 000296638 NIP 792-18-05-587. tel. (016) 6214611; fax (016)6212445 www.spzoz.jaroslaw.pl Znak sprawy: 02/ZP/2016 Jarosław, 2016-01-08 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę warzyw do kuchni szpitalnej Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póżn. zm.). Zatwierdzono w dniu: 2016-01-08 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 EURO, na: 1. Zamawiający DOSTAWĘ WARZYW DO KUCHNI SZPITALNEJ Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu ul. Kościuszki 18; 37-500 Jarosław REGON 000296638 NIP 792-18-05-587. tel. (016) 6214611; fax (016)6212445 www.spzoz.jaroslaw.pl mail spzoz_jaroslaw@poczta.onet.pl Godziny urzędowania: pn. - pt.: od godziny 7:30 do godziny 15:05 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póżn. zm.,). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa warzyw do kuchni szpitalnej Oznaczenie kodowe Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Oznaczenie kodowe Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 03212100-1 Ziemniaki; 03221000-6 Warzywa; 03221100-7 Warzywa korzeniowe i bulwiaste; 03221230-7 Papryka; 03221240-0 Pomidory; 03221300-9 Warzywa liściaste; 03221400-0 Warzywa kapustne; 03222200-5 Owoce cytrusowe; 15331142-4 Kapusta przetworzona. Zapotrzebowanie: botwina 100 pęczków (250g) /mc. dostawa przez okres 01.06-31.08.2016r. brokuł świeży; 70 szt.(około 1 kg)/mc.; w okresie 01.06-31.07.2016r. i 01.10-31.10.2016r. buraki ćwikłowe 800kg/miesiąc od 01.07.2016 do 31.04.2017r. cebula 400 kg/mc. od 01.05.2016r. do 31.04.2017r. z wyłączeniem czerwiec, lipiec 2016r. cebula zielona; 200 pęczków(250g)/mc. przez okres 1.04.- 31.07.2016r. cukinia; 20kg/mc przez okres 01.06-31.09.2016r. cytryny 100 kg/mc 01.03.2016r. do 28.02.2017r. czosnek 15 kg/mc. od 01.05.2016r. do 30.04.2017r. dynia konsumpcyjna; 50kg/mc. od 01.07-30.11.2016r. fasola szparagowa; 20 kg/mc przez okres 1.06. 30.09.2016r. jarmuż; 20 kg/mc przez okres 01.08 31.12.2016r. kalafior świeży 200 szt.(około 1 kg.)/mc w okresie od 01.05 do 31.10.2016r. kapusta biała 800 kg)/mc; dostawa w miesiącach: od 01.08.2016r. do 31.04.17r. kapusta biała młoda 500 szt(około 1 kg)/mc; dostawa w miesiącach: 01.05.- 31.07.2016r. kapusta czerwona 50 szt/mc. od 01.08.2016r. do 31.04.2017r. kapusta kiszona 500 kg/mc. od 01.03.2016r. do 28.02.2017r. kapusta pekińska 40 szt (około 1 kg)/mc. w okresie 01.06 do 31.10.2016r. 2
kapusta pekińska z chłodni (około 1kg); 30kg/mc w okresie 01.03-31.05.2016r. i 01.11.2016r.- 28.02.2017r. kapusta włoska 50 szt/mc. od 01.08.2016r. do 31.04.2017r. koper zielony 150 pęczków (100g) w okresie od 01.04 do 30.10.2016r. marchew - 1500 kg/mc od 01.05-31.05.2016r. i 01.08.2016.- 31.04.2017r. marchew młoda 200 pęczków (250g)/mc. w okresie 01.06 do 31. 07.2016r. ogórki gruntowe 250 kg/mc w okresie 01.06 do 30.09.2016. ogórki kiszone 300 kg/mc. od 01.03.2016r. do28.02.2017r. ogórki szklarniowe 20 kg/mc. w okresie 01.03-30.06.2016r. i 01.11.2016r.-28.02.2017r. papryka czerwona 25 kg/mc w okresie 01.08 31.10.2016r. papryka szklarniowa czerwona 20 kg/mc w okresie 01.03-31.07.2016r. i 01.11.2016r. 28.02.2017r. papryka zielona żółta 20 kg/mc w miesiącu w okresie 01.08 31.10.2016r. pietruszka korzeń -300 kg/mc. od 01.10.2016 do 31.04.2017r. pietruszka zielona 300 pęczków (100g) w okresie 01.04 do 30.06.2016r. i 01.10-30.11.2016r. pietruszka zielona z korzeniem; 300 pęczków (250g) w okresie 01.07. - 30.09.2016r. pomidor gruntowy kl. I 650 kg/mc. w okresie 01.08 31.10.2016r. pomidor gruntowy kl. II 250 kg/mc. w okresie 01.08 31.10.2016r. pomidor szklarniowy 30kg/mc. od 01.03.- 31.07.2016r. i 01.09.2016r. 28.02.2017r. por 250 kg/mc. 01.08.2016r.-31.04.2017r. rzodkiewka(200g) 300 pęczków/mc. w okresie 01.04-30.10.2016r. sałata 500 szt./mc. (200-300g) w okresie od 01.04 do 30.07.2016r. seler 600 kg/mc. od 01.08.2016r. do 31.04.2017r. szczypiorek 100 pęczków (100g)/mc. w okresie od 01.04. do 30.07.2016r. ziemniaki 6000 kg/mc. 01.09.2016r. do 30.06.2017r. ziemniaki młode 6000 kg/mc. w miesiącu lipiec, sierpień 2016r. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3.3.Termin płatności nie może być krótszy niż 7 dni, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni w formularzu ofertowym pola przeznaczonego do zaoferowania terminu płatności, Zamawiający przyjmie, że zaoferowany termin płatności wynosi 7 dni. 3.4.Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na pakiety każda pozycja w Formularzu Cenowym stanowi osobny pakiet. 5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie przez okres liczony od daty podpisania umowy zgodnie z Załącznikiem nr 1. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 8.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 3
8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 8.1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 8.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 9.1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 8.1. SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: 9.1.1.Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu załącznik nr 4 do SIWZ. 9.2. Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 9.2.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 9.1.1 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 9.2.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.2.1 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 9.2.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 9.2.2. stosuje się odpowiednio. 9.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 9.4. Wykonawcy, o których mowa w pkt 9.3. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli zabezpieczenie jest wymagane). 9.5. Dokumenty wymagane, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę: 9.5.1.Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich podmiotów w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.5.2.Załączone do oferty dokumenty wymienione w punkcie 9.1.1 muszą być wystawione 4
indywidualnie na każdy z podmiotów występujący wspólnie. 9.5.3.Załączone do oferty pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 9.7. Pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 9.7.1. Wypełniony(e) i podpisany(e) Formularz(e) Cenowy(e) - załącznik nr 3 do SIWZ. 9.7.2 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 10.1. Oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawców pisemnie lub faksem. 10.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień. 11.1. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Krzysztof Jeżowski - tel. ( 016) 6240647; kjezowski@poczta.onet.pl W zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Józef Kmiecik tel. 16 6240514 Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ, na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. a Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień oraz prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 11.2. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 11.3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 11.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 11.5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 12. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania ofert. 14.1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert niż jedna lub 5
złożenie oferty wariantowej skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez danego Wykonawcę ofert (podstawa prawna art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 14.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14.3. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na Formularzu Ofertowym załączonym do niniejszej specyfikacji lub w jego formie. Formularz Ofertowy wraz ze stanowiącymi integralną część oferty załącznikami, muszą być wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 14.4. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopię dokumentu, kopia ta musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dziennik Ustaw z 2013r. poz. 231). 14.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14.6. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 14.7. Jeżeli Wykonawca załączy do oferty dokumenty w języku innym niż polski, dokumenty te muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 14.8. Wypełniony Formularz Ofertowy musi być podpisany przez osobę uprawnioną do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli. Uprawnionymi do składania oświadczeń woli są osoby wykazane w Krajowym Rejestrze Sądowym (rejestrze przedsiębiorców) albo, jeżeli Wykonawca nie uzyskał dotychczas wpisu do KRS, osoby wskazane w dotychczasowych: rejestrze handlowym, rejestrze spółdzielni lub przedsiębiorstw państwowych, w ewidencji działalności gospodarczej. Wyżej wymienione uprawnienia posiadają także osoby legitymujące się odpowiednimi pełnomocnictwami udzielonymi przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisywania oferty przez osoby posiadające pełnomocnictwa, dokumenty pełnomocnictwa muszą być dołączone do oferty w oryginale lub w notarialnie uwierzytelnionej kopii. 14.9. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty (a nie kartki) wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane, a także podpisane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 14.10. Proponuje się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta. 14.11. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną. W takim przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 14.12 Wykonawcy, którzy wraz z ofertą składają dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji mają obowiązek ich oznakowania i oddzielenia od części jawnej złożonej oferty. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji o których jest mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. Miejsce i termin składania ofert. 15.1. Oferty należy składać w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu do dnia 21.01.2016r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, budynek administracji - sekretariat 15.2. Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane: Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej 6
37-500 Jarosław; ul. Kościuszki 18 oraz oznakowane następująco: Dostawa warzyw do kuchni szpitalnej nie otwierać przed 21.01.2016r. godz. 12:05 (wypełnia Wykonawca) i opatrzone nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy. 15.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty lub powiadomienie o wycofaniu oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta lub powiadomienie o wycofaniu oferty, należy opatrzyć napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. 15.4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu za zaliczeniem pocztowym. 16. Miejsce i termin otwarcia ofert. 16.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21.01.2016r. o godz. 12:05 w siedzibie Zamawiającego, budynek administracji pok. 17 Zamówienia Publiczne. 16.2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 16.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności, zawartych w ofercie. 16.4. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, Zamawiający przekaże niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 16.3. 17. Opis sposobu obliczenia ceny. 17.1. Cenę oferty należy obliczyć przy zachowaniu następujących założeń: a) Wartość brutto poszczególnych pozycji formularza cenowego według algorytmu: Wartość netto powiększona o podatek VAT = wartość brutto, b) Razem Wartość netto w formularzu cenowym według algorytmu: wartości netto poszczególnych pozycji formularza cenowego. Razem Wartość brutto w formularzu cenowym według algorytmu: wartości brutto poszczególnych pozycji formularza cenowego. c) cena, o której mowa w pkt a i b) musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z Opisu Przedmiotu Zamówienia, jak również inne koszty wynikające z umowy, której istotne postanowienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 17.2. Ewentualne upusty, jakie Wykonawca zamierza udzielić Zamawiającemu muszą być już uwzględnione w cenie oferty. 18. Informacje dotyczące walut stosowanych przy rozliczeniach między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 19. Kryteria wyboru ofert, sposób oceny ofert. 19.1. Zamawiający będzie oceniał oferty indywidualnie na podstawie poniższego kryterium: 7
19.1.1. Lp. Kryterium Waga Kryterium 1. Cena 100% Sposób punktacji najniższa cena zaoferowana / cena badanej oferty x 100 pkt x % waga kryterium 19.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta otrzyma największą ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu ocenionych wg algorytmu, określonego w pkt 19.1.1. SIWZ. 19.3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 19.4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane złożonych ofertach. 20. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej, w celu zawarcia umowy. 20.1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 20.2. Umowa zostanie sporządzona w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 21. Istotne postanowienia umowy. 21.1. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, stanowią załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 21.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadkach określonych w istotnych postanowieniach umowy. 22. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 23. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące wykonawcom, a także innym Osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, określa Dział VI Prawa zamówień publicznych (Dz.Uz. 2013 r. poz.907 z póżn. zm.). Załączniki: 1. Opis Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 1 2. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 2 8
4. Formularze Cenowe załącznik nr 3 5. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 załącznik nr 4 9
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa dostawy nr 02/2016 Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w Jarosławiu dnia... pomiędzy: firmą... reprezentowaną przez :...... zwaną dalej Dostawcą a Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu 37-500 ul. Kościuszki nr 18 REGON 000296638 NIP 792-18-05-587. reprezentowanym przez: - Dyrektora - mgr Józefa Długonia zwanym dalej Odbiorcą o następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego znak 02/ZP/2016 Dostawca zobowiązuje się do dostawy warzyw dla potrzeb kuchni szpitalnej, w ilościach określonych w ofercie Dostawcy z dnia... - realizowanej według zamówień telefonicznych lub przesłanych faksem. 2. Dostawca dostarczy towar własnym środkiem transportu i na własny koszt /loco magazyn SP ZOZ /. 3. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień...r. 4. Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień...r. 5. Dostawa realizowana będzie w terminie do 7 dni od momentu zamówienia- czas dostawy do magazynu Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej. 1. Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura z dołączonymi pokwitowanymi dokumentami ilości i jakości przyjętego towaru podpisanymi przez upoważnionego pracownika Odbiorcy. 2. Odbiorca upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu osoby upoważnionej przez Odbiorcę. 2 3 1. Odbiorca powinien zbadać towar pod względem ilościowym przed pokwitowaniem odbioru. Brak ilościowy stwierdzony w dostawie Odbiorca reklamuje niezwłocznie. 2. Dostawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 2 dni od daty otrzymania wiadomości. 3. Odbiorca zobowiązuje się do bezzwłocznego zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych. 4. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę, iż dostawa nie odpowiada jakości, poinformuje on Dostawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar. W przypadku potwierdzenia reklamacji nastąpi bezzwłocznie wymiana towaru na wolny od wad. 4 10
1. Cenę towaru określa oferta cenowa z dnia... stanowiąca załącznik do niniejszej umowy. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają: ZADANIE nr... na kwotę netto /miesiąc około... zł. (słownie:...). na kwotę brutto /miesiąc około... zł. (słownie:...). Wartość umowy wynosi : netto około...(słownie:...) brutto około...(słownie:...) Termin dostawy... 2. Cena towaru nie ulegnie zmianie podczas obowiązywania umowy. 3. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa. 4. Podane ilości przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi i w związku z powyższym Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone ilościowo do 30% zamówienia składane przez Odbiorcę na dany asortyment. 5 Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w przypadku : uchybienia w terminie dostawy w wysokości 0,2% wartości zamówionych towarów za każdy dzień zwłoki, dostarczenia towaru niezgodnego pod względem ilości lub jakości - 2% wartości zamówionych towarów, W przypadku rozwiązania umowy z winy Odbiorcy, Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy. W przypadku rozwiązania umowy z winy Dostawcy, Dostawca zobowiązuje się zapłacić Odbiorcy karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy. 6 Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie...-to dniowy termin płatności liczony od daty doręczenia Odbiorcy faktury. Obciążenie rachunku Odbiorcy równoznaczne będzie z zachowaniem terminu płatności o którym mowa w ustępie poprzednim. Zapłata za towar nastąpi w formie przelewu bankowego. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Dostawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Odbiorcy. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Sprawy sporne podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 8 9 ODBIORCA : DOSTAWCA : 11
Załącznik nr 3 do SIWZ FORMULARZ CENOWY Nazwa i adres oferenta (pieczątka) Telefon kontaktowy (miejscowość, data) Nawiązując do ogłoszenia i zaproszenia w przetargu nieograniczonym, oferujemy wykonanie: dostawę warzyw dla potrzeb kuchni szpitalnej L.p. Nazwa towaru J.m. Ilości Cena jedn. netto VAT Wartość netto Wartość brutto 1 botwina pęczek (250g) 300 2 brokuł świeży szt. (kg) 210 3 buraki ćwikłowe kg 8 000 4 cebula kg 4 000 5 cebula zielona pęczek (250g) 800 6 cukinia kg 80 7 cytryny kg 1 200 8 czosnek kg 180 9 dynia konsumpcyjna kg 250 10 fasola szparagowa kg 80 11 Jarmuż Szt. 250 12 kalafior świeży szt. (kg) 1 200 13 kapusta biała kg 7 200 14 kapusta biała młoda szt. (kg) 1 500 15 kapusta czerwona kg 450 12
L.p. Nazwa towaru J.m. Ilości Cena jedn. netto VAT Wartość netto Wartość brutto 16 Kapusta kiszona kg 6 000 17 kapusta pekińska szt. (kg) 200 18 kapusta pekińska z chłodni szt. (kg) 210 19 kapusta włoska kg 450 20 koper zielony pęczek (100g) 1 050 21 marchew kg 15 000 22 marchew młoda pęczek (250g) 400 23 ogórki gruntowe kg 1 000 24 ogórki kiszone kg 3 600 25 ogórki szklarniowe kg 160 26 papryka czerwona kg 75 papryka szklarniowa 27 czerwona kg 180 28 papryka zielona - żółta kg 60 29 pietruszka korzeń kg 2 100 30 pietruszka zielona pęczek (100g) 1 800 pietruszka zielona z 31 korzeniem pęczek (250g) 900 32 pomidor gruntowy kg 1 950 33 pomidor gruntowy II-gat. kg 750 34 pomidor szklarniowy kg 270 35 por kg 2 250 36 rzodkiewka pęczek (200g) 2 100 37 sałata szt.(200-300g) 2 000 38 seler kg 5 400 39 szczypiorek pęczek (100g) 400 40 ziemniaki kg 60 000 41 ziemniaki młode kg 12 000 zgodnie z specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 13
Podana cena jest kwotą ryczałtową, która nie ulegnie zmianie. Zawiera ona wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, łącznie z podatkami (np. VAT), oraz dodatkowymi pracami, które są konieczne do realizacji zamówienia. Warunki płatności, proponowany termin płatności... Cena towaru nie ulegnie zmianie przez cały okres umowy 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 2. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są: 1.... 2.... * niepotrzebne skreślić. podpis i pieczątki (a) upoważnionych (ego) przedstawicieli (a) oferenta 14
Znak sprawy: 02/ZP/2016 Załącznik nr 4 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 30 000 euro, nie przekraczającej kwoty 207 000 euro na dostawę warzyw do kuchni szpitalnej dla Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespół Opieki Zdrowotnej w Jarosławiu Firma:... (Wykonawca) z siedzibą w:... przy ul.... posiadająca : NIP:... REGON:... Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze całością treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia niniejszego postępowania przetargowego i przyjmujemy bez zastrzeżeń jej warunki i postanowienia łącznie z wzorem umowy. Informujemy, iż nie należymy / należymy 1 do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.). W przypadku przynależności do grupy kapitałowej załączamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne w trybie i na zasadach określonych: w art. 24 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) - dotyczy osób fizycznych. Wykonawca spełnia wszystkie warunki o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Niniejszą ofertę składam przy pełnej świadomości odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 1 i 2 Ustawy kodeks karny z dnia 6 czerwca 1997 r. / Dz. U. nr 88, poz. 553 ze zmianami /.... dnia... r. podpis i pieczęć Wykonawcy 1 Niepotrzebne skreślić 15