Zawoja, 15.07.2010 Zapytanie ofertowe nr 2 POKL.05.02.01-00-029/10 na wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO o wartości nie przekraczającej 14 000 euro Podstawa prawna: Do niniejsego postępowania nie stosuje się przepisów Prawo Zamówień publicznych na podstawie art. 4., pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r, Nr 223, poz. 1655 z późn. Zm), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza kwoty 14 000 euro. I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Nazwa Zamawiającego: GMINA ZAWOJA Miejscowość Zawoja Adres: 34-222 Zawoja 1307 Strona internetowa: www. zawoja.ug.pl Godziny urzędowania: Poniedziałek, wtorek, środa, w godzinach 7. 00-15. 00 Czwartek 7. 00-16. 00 Piątek 8. 00-15. 00 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania jest: WDROŻENIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W URZĘDZIE GMINY ZAWOJA 1. Szczegółowy opis zamówienia : I. Podwaliny Systemu A. Przegląd wstępny wykonany przez kwalifikowanych Audytorów B. Konsultacje przy identyfikacji i definiowaniu procesów C. Zdefiniowanie powiązań międzyprocesowych D. Pomoc w przygotowaniu Polityki Jakości i celów jakościowych Szkolenia pracowników
A. Szkolenie Kadry Kierowniczej i pracowników B. Szkolenie Pełnomocników Systemu (2 osoby) C. Szkolenie Audytorów Wewnętrznych (4 osoby) Organizacja systemu A. Opracowanie projektów procedur systemu jakości B. Konsultacje przy wdrażaniu procedur w firmie C. Weryfikacja wdrożonych procedur D. Opracowanie pozostałych dokumentów systemu Redakcja Księgi Jakości A. Pomoc w przygotowaniu materiałów do Księgi Jakości B. Przygotowanie projektu Księgi Jakości C. Weryfikacja Księgi w poszczególnych komórkach organizacji Przygotowanie do audytu certyfikacyjnego A. Audyt sprawdzający po zakończeniu wdrożenia systemu B. Ustalenie działań korygujących. C. Pomoc w przygotowaniu organizacji do procesu certyfikacji D. Pomoc w wyborze jednostki certyfikacyjnej E. Zgłoszenie Urzędu do certyfikacji Audyt certyfikacyjny A. Przegląd dokumentacji B. Wizyta Audytorów trzeciej strony C. Opracowanie raportu poaudytowego D. Pomoc w pocertyfikacyjnych działaniach korygujących Serwis pocertyfikacyjny A. Konsultacje przy doskonaleniu i modyfikacjach Systemu, przygotowanie do audytów kontrolnych i audytu wznawiającego, 2. Termin wykonania zamówienia: Wrzesień 2010 roku wrzesień 2011 3. Szczegółowe terminy zostaną ustalone po wyborze oferty. III. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia ( podatek VAT, transport/koszt wysyłki).
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Cena powinna zawierać całkowity koszt wdrożenia systemu jakością (materiały szkoleniowe) oraz wynagrodzenie wykładowcy IV. Kryterium oceny ofert: cena 60% Doświadczenie 40 % Sposób obliczania wartości punktowej kryterium: P = 0,6 KC + 0,40 KD KC = Sposób obliczania wartości punktowej kryterium cena: C N KC 100 C OB KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena C N - najniższa zaoferowana cena (najniższa) D OB cena zaoferowana w ofercie badanej Sposób obliczania wartości punktowej kryterium doświadczenie: D OB KD 100 D max KD - ilość punktów przyznanych Wykonawcy D N najmniejsza liczba przyznanych punktów D OB liczba punktów przyznanych ofercie badanej Zasady i podstawy przyznawania punktów, w kryterium doświadczenie: Liczba wdrożonych systemów jakości w administracji publicznej z punktacją: 0 1 5 punktów 2-4 10 punktów 5-6 20 punktów 7 8-30 punktów 9 i powyżej 40 punktów V. Termin wykonania zamówienia
Wrzesień 2011 VI. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia wraz ze szczegółową ofertą oraz wykazem wdrożonych systemów zarządzania. VII. Oferty należy składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego pok. Nr 26 przesłać faksem lub mailem w terminie do dnia 23 lipca 2010 roku do godziny 10.00. VIII. Wykaz osób do kontaktu: Do kontaktu po stronie Zamawiającego ustalono osoby: Agnieszka Winczewska, email : a.winczewska@zawoja.ug.pl, tel 33 8775 006 Załączniki: 1. Formularz ofertowy.... (podpis i pieczęć Zamawiającego)
Załącznik nr 1. (Nazwa i adres Wykonawcy) Formularz ofertowy Odpowiadając na zapytanie ofertowe na.. Nr. z dnia.. Składamy ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto... słownie.. VAT. Netto.. Liczba wdrożonych systemów zarządzania jakością w administracji publicznej:... Załączniki: 1. Szczegółowa oferta...... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)