Warszawa 21.06.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 57/SU/2017 Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym na następujące zamówienie: 1. Przedmiot zamówienia: Zakup wraz z dostawą materiałów budowlanych wykaz materiałów załącznik nr 2 do zapytania 2. Termin realizacji zamówienia: 5 dni od daty podpisania umowy 5. Istotne warunki zamówienia: Projekt umowy w załączeniu. Kryteria oceny ofert: cena 100% Wszelkie informacje dot. niniejszego zapytania, odpowiedzi na pytania, informacje o wyborze oferty będę publikowane na stronie internetowej Zamawiającego 6. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą: Jerzy Kopeć nr telefonu 228342022 mail: jerzy.kopec@awf.edu.pl 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej należy złożyć do dnia 26.06.2017 r. do godz. 10.00 w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych AWF Warszawa ul. Marymoncka 34 lub przesłać mailem anna.stepniewska@awf.edu.pl Jerzy Kopeć... podpis kierownika jednostki zaopatrującej
Załącznik nr 1 do Zapytania OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 57/SU/2017 Firma: Adres: Telefon: e mail: Przedmiot zamówienia Wartość netto Wartość brutto Dostawa materiałów budowlanych potrzebnych wykaz materiałów załącznik nr 2 do zapytania Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.... podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 3 do Zapytania UMOWA NA DOSTAWĘ nr... (projekt). Zawarta w dniu...2017 roku pomiędzy: Akademią Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Marymonckiej 34, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. 2. Annę Szymandera - Kwestora a... z siedzibą w... ul.... zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców KRS pod nr... /prowadzącym działalność gospodarczą pod nr w oparciu o zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydane przez..posiadającą NIP...zwanym dalej Wykonawcą. 1. 2. Umowa została zawarta w wyniku postępowania prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z póź. zm. 1 Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów budowlanych do Akademii Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie określonych w załączniku nr 2 do umowy 2. Dostarczane materiały muszą być w pierwszym gatunku i wolne od wad. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt przedmiot zamówienia do Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego, ul. Marymoncka 34, Warszawa. Dostawa do Działu Administracji Obiektów i Obsługi Mieszkańców. 4. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu w dniu dostawy na dostarczone materiały jeden z niżej wymienionych dokumentów świadczących odpowiednio o dopuszczeniu wyrobu do zastosowania w budownictwie zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych (Dz. U. z dnia 2005 r. Nr 92, poz. 881) tj.: 1) certyfikat zgodności z PN, PN-EN lub aprobatę techniczną; 2) deklarację zgodności producenta z PN, PN-EN lub aprobatę techniczną; 3) atest. 6. Zaoferowany asortyment nie może znajdować się w Krajowym Wykazie Zakwestionowanych Materiałów Budowlanych prowadzonym przez Krajową Izbę Budownictwa. Termin wykonania. W ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. 2
3 Sposób realizacji umowy. 1. Każda partia materiałów musi być dostarczona w opakowaniu i dokładnie oznakowana. 2. Każde przyjęcie materiałów przez Zamawiającego do magazynu nastąpi na podstawie dokumentu WZ podpisanego bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4 Wynagrodzenie: 1. Za prawidłowo zrealizowany i bezusterkowo odebrany przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto w wysokości. PLN (słownie..zł.) 2. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości...%, co stanowić będzie kwotę wynagrodzenia brutto... złotych ( słownie...). 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy zgodnie z cenami określonymi w załączniku nr. do umowy. 5 Warunki gwarancji: 1. Wykonawca zapewni okres gwarancji na poszczególne materiały wymienione w załączniku nr 2 do umowy nie krótszy niż okres gwarancji udzielonej przez producenta tych materiałów. Gwarancja będzie liczona od dnia dostawy przedmiotu zamówienia do magazynu w siedzibie Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument gwarancyjny na dostarczony przedmiot umowy. 3. W przypadku stwierdzenia większych, od przyjętej w normach technicznych wad materiałów, dostarczenia materiałów o innych parametrach technicznych niż określone w załączniku nr 2 do umowy, braków ilościowych w zamówionej partii materiałów, Zamawiający może zwrócić Wykonawcy całą dostawę objętą zamówieniem, odmawiając zapłaty. 4. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji do wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad i zgodnych z obowiązującymi normami technicznymi. 5. W przypadku niezrealizowania w terminie, o którym mowa w ust. 4 reklamacji oraz niezrealizowania w terminie, którym mowa w 2 dostawy, Zamawiającemu niezależnie od naliczania kar umownych przysługiwać będzie prawo zakupu nie dostarczonych w terminie materiałów na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca dwukrotnie dostarczy przedmiot umowy złej jakości. 6 Fakturowanie i rozliczenie : 1. Wynagrodzenie będzie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po bezusterkowej dostawie.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokument WZ o bezusterkowym ilościowo - jakościowym odbiorze. 3. W fakturze VAT Wykonawca zawrze dane o nazwie, ilości i cenie materiałów budowlanych. 4. Zapłata faktury, o której mowa w ust. 1 nastąpi w formie przelewu w terminie 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze. 5. Dla celów wystawiania faktury Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP. 7 Kary umowne odsetki za zwłokę: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy z tytułu nieterminowej realizacji umowy wykonawczej oraz nieterminowej wymiany wadliwego towaru stwierdzonego przy odbiorze, w okresie gwarancji i rękojmi, liczoną za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto umowy wykonawczej w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto umowy wykonawczej w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 4. Za nieterminowe realizowanie faktury, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych z nieopłaconej wystawionej faktury VAT. 6. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 8 Postanowienia dodatkowe: 1. Do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawie realizacji niniejszej umowy Zamawiający wyznacza... tel.... 2. Do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszej umowy Wykonawca wyznacza... tel.... 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania określonego w ust. 3 tego paragrafu, pisma dostarczone pod wskazane w niniejszej umowie adresy uważa się za doręczone. 9 Postanowienia końcowe: 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy poddane będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą stron wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 5. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY