Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na wykonania zadania z aktywnej integracji przeprowadzenie tzw. grupy socjoterapeutycznej. 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Marywilska 44C 03-042 Warszawa tel.: 22-300-20-40 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 2.1 Zorganizowanie grupy socjoterapeutycznej dla uczestników projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego przez Unie Europejską w ramach europejskiego Funduszu Społecznego. 2.2 Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 80570000-0 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego). 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA WRAZ Z LICZBĄ UCZESTNIKÓW / UCZESTNICZEK 3.1 Termin realizacji zamówienia: maj/czerwiec 2014 r. 3.2 Liczba uczestników: ok. 14 osób. 4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie grupy socjoterapeutycznej dla uczestników projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w miesiącu maju/ czerwcu - 2014 r., dla 14 osób dorosłych. 4.2 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących zadań: a) prowadzenie 4 spotkań grupy socjoterapeutycznej trwającej po 2 godziny każda zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem, zaakceptowanym przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy, o tematyce : pogadanka lekarza pediatry 2 h; Minimum programowe : np. choroby wieku dziecięcego, zdrowe dzieci sztuka odżywiania, ruch lekarstwem na otyłość u dzieci, kalendarz podstawowych szczepień. Warsztaty umiejętności wychowawczych 4 h (2 spotkania). Minimum programowe : skuteczne metody wychowawcze bez stosowania przemocy,
umiejętność stawiania granic, nagrody i kary, aktywne słuchanie dziecka, wyciąganie konsekwencji z niepożądanych zachowań, aktywne spędzanie czasu z dzieckiem Warsztaty asertywności i skutecznego rozwiązywania konfliktów 2 h. Minimum programowe : co to jest asertywność, granice asertywności, konstruktywna krytyka, komunikacja bez przemocy, sztuka negocjacji i kompromisu, sztuka zadawania pytań. b) zorganizowanie przerwy kawowej dla uczestników spotkania; c) zapewnienie co najmniej jednej przerwy każdego dnia spotkania trwającej nie krócej niż 15 min. d) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania sali przed spotkaniem i posprzątania sali po zakończeniu spotkania. e) Po zajęciach każdy z uczestników otrzyma zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w zajęciach - grupy socjoterapeutycznej oraz zaświadczenie z zajęć z lekarzem pediatrą. 4.3 Przerwa kawowa w formie bufetu powinna składać się co najmniej z: kawa, herbata (Earl Grey, czarna, owocowa), cukier, cytryna, mleko, 0,5 lista wody mineralnej niegazowanej dla każdej osoby, Ciasteczek kruche ok. 5 rodzajów (2 kg). 4.4 Termin realizacji zamówienia maj/ czerwiec 2014 r. Czas trwania 4 edycje po 2 godziny spotkania (Godzina rozumiana jako 60 min.). 4.5 Miejsce wykonania usługi Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C; Warszawa; 4.6 Szczegóły dotyczące dokładnego miejsca i terminu realizacji usługi zostaną ustalone przez Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed datą realizacji usługi. 4.7 Rozliczenia finansowe z Wykonawcą odbędzie się na podstawie złożonej faktury w terminie 21 dni od dnia prawidłowo dostarczonej faktury. 5. WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ W SZCZEGÓLNOŚCI DO: 5.1 Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 5.2 Zapewnienie obsługi spotkania. 5.3 Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 5.4 Pokrycia wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5.5 Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy.
5.6 Zapewnienia odpowiednio przygotowanej kadry do obsługi spotkania (minimum 2 osoby, w tym 1 lekarz pediatra) 5.7 Wydania uczestnikom zajęć zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach z grupy socjoterapeutycznej oraz zaświadczeń z zajęć z lekarzem pediatrą. 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 6.1 Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 2 i zał. nr 3. 6.2 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT : Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 29 kwietnia 2014 r. godz. 12.00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa Tel. 022 614 70 00 lub 022 300 20 40 wew. 30 UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 8. KRYTERIA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY W CELU REALIZACJI USŁUGI. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bąk, tel. 022-300 20 40, e-mail: bbak@opsbialoleka.waw.pl Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz zamieści informację na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 11. Koordynator Projektu Beata Bąk Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C 03-042 Warszawa
12. Załączniki: 1. Formularz oferty 2.Wykaz kadry 3. Oświadczenie
Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Warszawa... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty w ramach projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na wykonania zadania z aktywnej integracji przeprowadzenie tzw. grupy socjoterapeutycznej, oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia 2014 wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych) 2. Termin realizacji zamówienia: maj/ czerwiec 2014 r. 3. Okres gwarancji: nie dotyczy. 4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 2... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe osób związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców).
... ( pieczęć wykonawcy) załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... oświadczam, że: 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.
Załącznik nr 4 Wzór logo projektu: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013, poddziałanie 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego