UMOWA UCZESTNICTWA W SZKOLE LIDERÓW KONSULTACJI SPOŁECZNYCH nr.../slks/uu/5.4.2_10/2013 zawarta w dniu... w... pomiędzy Liderem projektu Koszalińskim Centrum Wspierana Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Koszalinie, ul. Dworcowa 2, reprezentowanym przez Łukasza Cieślińskiego prezesa oraz Izabelę Felisiak wiceprezesa zwanym dalej Realizatorem projektu a Panem/Panią... Zamieszkałym/ą... zwaną/ym dalej Uczestnikiem projektu. 1. Zakres umowy 1. Niniejsza Umowa określa zasady uczestnictwa w Szkole Liderów Konsultacji Społecznych organizowanej w ramach projektu Konsultujesz Decydujesz! Wzmacnianie mechanizmów konsultacji społecznych w woj. zachodniopomorskim. 2. Projekt jest realizowany przez Koszalińskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych wraz z Partnerem Samorządem Województwa Zachodniopomorskiego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa.
4. Projekt jest realizowany od 01.08.2013 r. do 31.07.2014 r. 5. Obszarem realizacji Projektu jest teren województwa zachodniopomorskiego. Użyte w niniejszej Umowie pojęcia, oznaczają: 2 Słownik pojęć 1. Projekt projekt Konsultujesz Decydujesz! Wzmacnianie mechanizmów konsultacji społecznych w woj. zachodniopomorskim realizowany przez Koszalińskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych wraz z Partnerem Samorządem Województwa Zachodniopomorskiego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Lider Koszalińskie Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych. 3. Partner Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego. 4. Realizatorzy Lider i Partner projektu działający łącznie w celu realizacji Projektu. 5. Szkoła Liderów Konsultacji Społecznych/Szkoła - działanie przewidziane w Projekcie oferujące bezpośrednie wsparcie szkoleniowe Uczestników projektu. 6. Uczestnik osoba zakwalifikowana do udziału w Szkole Liderów Konsultacji Społecznych zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Rekrutacji, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy. 7. Biuro Projektu siedziba Koszalińskiego Centrum Wspierania Inicjatyw Społecznych, ul. Dworcowa 2, 75-201 Koszalin. 8. Biuro Partnera siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Współpracy Społecznej, pok.327, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin. 3 Zakres wsparcia oferowanego w ramach Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych 1. Celem Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych jest zwiększenie wśród 24 przedstawicieli zachodniopomorskich organizacji pozarządowych i administracji publicznej potencjału merytorycznego dotyczącego konsultacji społecznych, w tym: a. Wzrost wiedzy na temat aktywnych narzędzi/technik konsultacji społecznych, b. Zwiększenie umiejętności w zakresie stosowania narządzi/technik konsultacji społecznych, c. Podniesienie świadomości na temat korzyści z konsultacji społecznych, d. Nabycie zdolności do popularyzowania konsultacji społecznych. 2. W ramach Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych zostaną przeszkolone 24 osoby wyłonione w ramach procesu rekrutacji przeprowadzonego według Regulaminu Rekrutacji. 3. Udział w Szkole Liderów Konsultacji Społecznych jest bezpłatny (z zastrzeżeniem 6 ust.5). Realizacja Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa. 4. Szkoła Liderów Konsultacji Społecznych składa się z kursu tradycyjnego oraz kursu e- learningowego. 5. W celu odbycia kursu tradycyjnego, Uczestnicy zostaną podzieleni na dwie grupy szkoleniowe liczące po 12 osób. 6. Kurs tradycyjny obejmie trzy dwudniowe zjazdy warsztatowe dla każdej z obu grup szkoleniowych (łącznie 42 godziny szkoleniowe/grupa). Zjazdy odbędą się zgodnie z harmonogramem zajęć, w okresie od listopada 2013r. do stycznia 2014r, w miejscu wskazanym przez Realizatora. Uczestnik zostanie poinformowany o terminie kolejnego zjazdu z minimum 10 dniowym wyprzedzeniem. Strona 2 z 5
7. Tematyka zajęć podczas kursu tradycyjnego obejmie m.in.: teorię konsultacji społecznych, angażowanie środowisk lokalnych, narzędzia konsultacji w praktyce, umiejętności animacyjne i komunikacyjne. 8. Kurs e-learningowy odbędzie się na specjalnie w tym celu stworzonej platformie internetowej. 9. Każdy Uczestnik Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych otrzyma indywidualne konto na platformie e-learningowej wraz z własnym loginem i hasłem. Po zalogowaniu się Uczestnik otrzyma dostęp do kursu e-learningowego oraz forum internetowego. 10. Za pomocą platformy e-learningowej każdy Uczestnik odbędzie kurs składający się z 5 modułów szkoleniowych z tematyki konsultacji społecznych. 11. Uczestnik będzie korzystał z platformy e-learningowej w dogodnych dla siebie terminach według zasad podanych podczas pierwszego zjazdu kursu tradycyjnego. Realizatorzy projektu zobowiązują się do: 4 Zakres obowiązków Realizatorów projektu 1. Przeprowadzenia Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry szkoleniowej realizującej program szkolenia. 3. Organizacji technicznej zjazdów szkoleniowych w ramach kursu tradycyjnego, w tym zapewnienia: a. materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, b. wyżywienia i zakwaterowania podczas zjazdów szkoleniowych, c. właściwych warunków lokalowych i sprzętu niezbędnego do realizacji kursu. 2. Organizacji kursu e-learningowego, w tym: a. stworzenia platformy internetowej zawierającej 5 modułów szkoleniowych oraz forum internetowe, b. administracji platformy e-learningowej. 3. Zatrudnienia Opiekuna Szkoły odpowiedzialnego za proces edukacyjny Uczestników Szkoły. 4. Udzielania Uczestnikom wsparcia merytorycznego ze strony specjalistów z zakresu konsultacji społecznych w czasie trwania Szkoły. 5. Wystawienia certyfikatów ukończenia Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych (z zastrzeżeniem 6 ust.4). 6. Dołożenia wszelkich starań w zapewnieniu wysokiej jakości szkolenia. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: 5 Zakres obowiązków Uczestnika projektu 1. Uczestnictwa w działaniach projektowych opisanych w 3. 2. Przestrzegania frekwencji na zjazdach szkoleniowych oraz punktualnego przybywania na zajęcia. 3. Potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na prowadzonej dokumentacji szkolenia. 4. Wypełniania ankiet formularzy oceniających jakość procesu dydaktycznego i jakość warunków organizacyjnych. Strona 3 z 5
5. Udzielania instytucjom zaangażowanym w realizację POKL niezbędnych informacji dla celów monitoringu, sprawozdawczości, kontroli i ewaluacji. 6. Podania danych niezbędnych do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 7. Informowania Realizatora o wszelkich planowanych nieobecnościach na co najmniej 3 dni przed zjazdem. 8. Usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez złożenie pisemnych wyjaśnień i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w zajęciach. 9. Aktywnego korzystania z platformy e-learningowej, w tym odbycia wszystkich 5 modułów szkoleniowych oraz uczestnictwa w forum internetowym. 10. Wykonania ustalonego zadania w ramach pracy zaliczeniowej z zakresu animacji obywatelskiej (dotyczącego analizy sytuacji we własnym środowisku lokalnym w zakresie możliwości inicjowania procesów konsultacyjnych). 11. Informowania o zmianach danych zawartych w Formularzu Rekrutacyjnym. 6 Zasady zakończenia udziału w Szkole Liderów Konsultacji Społecznych 1. Realizatorzy zastrzegają sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszej Umowy lub Regulaminu Rekrutacji. 2. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 3. W przypadku rezygnacji z zajęć w trakcie ich trwania, Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. 4. Warunkiem koniecznym do ukończenia Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych i otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział w Szkole, wymagana jest łącznie: obecność podczas minimum 80% godzin szkoleniowych, realizacja minimum 4 modułów szkoleniowych na platformie e-learningowej oraz wykonanie pracy zaliczeniowej, o której mowa w 5 ust.10. 5. W przypadku gdy Uczestnik nie wypełni warunków koniecznych dla ukończenia Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych, zobowiązany będzie do zwrotu kosztów swojego uczestnictwa w projekcie. 6. Wysokość zwrotu zostanie ustalona przez Realizatorów indywidualnie w odniesieniu do każdego Uczestnika projektu, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności dotyczących udziału osoby w projekcie. Całkowity koszt udziału jednego Uczestnika w Szkole Liderów Konsultacji Społecznych wynosi 2687,50zł. 7. Uczestnik projektu jest zobowiązany do wniesienia opłaty w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników na rachunek wskazany przez Realizatorów. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza Umowa nabiera mocy prawnej z dniem podpisania przez wszystkie strony i trwa do czasu zakończenia Szkoły Liderów Konsultacji Społecznych oraz wywiązania się Uczestników ze wszystkich obowiązków wobec Realizatorów określonych w Umowie. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu Umowy strony zobowiązują się rozpatrywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera. 4. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 5
5. Integralną część niniejszej Umowy stanowi Regulamin Rekrutacji oraz Formularz Zgłoszeniowy. 6. Niniejszą Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron.... miejscowość, data..... czytelny podpis Uczestnika... miejscowość, data..... czytelny podpis osób upoważnionych do reprezentowania Lidera Strona 5 z 5