POLITECHNIKA WARSZAWSKA SZKOŁA NAUK TECHNICZNYCH I SPOŁECZNYCH W PŁOCKU Zarządzenie nr 2/2008 Prorektora Politechniki Warszawskiej ds. Szkoły Nauk Technicznych i Społecznych w Płocku z dnia 21 listopada 2008 r. w sprawie zasad zaciągania zobowiązań finansowych w Politechnice Warszawskiej Szkole Nauk Technicznych i Społecznych w Płocku, realizowanych ze środków publicznych Na podstawie 2 ust. 1 pkt 1 zarządzenia Rektora PW nr 51/2008 z dnia 27 października 2008 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Warszawskiej oraz w związku z zarządzeniem Rektora PW nr 30 z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie sporządzania, kontroli obiegu i przechowywania dowodów księgowych w Politechnice Warszawskiej i zarządzeniem nr 47 Rektora PW z dnia 11 grudnia 2007 r. w sprawie systemu wewnętrznej kontroli finansowej w Politechnice Warszawskiej, zarządzam co następuje: 1 Wszystkie decyzje o zaciąganiu zobowiązań finansowych w Politechnice Warszawskiej Szkole Nauk Technicznych i Społecznych w Płocku naleŝy realizować według niŝej opisanych procedur: 1) decyzję o zaciągnięciu zobowiązania finansowego podejmują dysponenci środków finansowych na podstawie i w granicach posiadanych pełnomocnictw udzielonych przez Rektora; 2) sporządzanie, obieg i jego kontrola oraz przechowywanie dokumentów księgowych odbywają się zgodnie z zarządzeniem Rektora PW nr 30 z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie sporządzania, kontroli obiegu i przechowywania dowodów księgowych w Politechnice Warszawskiej; 3) zakupy materiałów i usługi, finansowane ze środków będących w dyspozycji PW SzNTiS w Płocku, do wysokości 6000 euro bez VAT mogą być realizowane na podstawie wniosku o zaciągnięcie zobowiązania finansowego, które określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia; 4) w przypadku zamówień, których wartość przekracza 6000 euro bez VAT, a nie przekracza wartości 14000 euro bez VAT, obowiązuje stosowanie procedury tzw. Rozeznania cenowego. Algorytm zaciągnięcia zobowiązania rozpoczyna sporządzenie wniosku według załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia. Następnie dokonywana jest analiza cenowa według zasad zawartych w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia. Czynnością kończącą procedurę jest sporządzenie dokumentacji z rozeznania cenowego, według załącznika nr 4 do niniejszego zarządzenia na podstawie, której moŝe być dokonane zamówienie w oparciu o pisemną umowę; 5) w przypadku zamówień, których wartość przekracza 14000 euro bez VAT, obowiązuje stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zarządzenie nr 51/2008 Rektora PW z dnia 27 października 2008 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Warszawskiej; 6) dokumentem finansowym, potwierdzającym zaciągnięcie zobowiązania finansowego, jest faktura (opisana i parafowana jak wniosek), do której wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć odpowiednio oryginał wniosku wymienionego w pkt 3 lub 4.
2 Traci moc pismo okólne Prorektora Politechniki Warszawskiej ds. Szkoły Nauk Technicznych i Społecznych w Płocku z dnia 6 lipca 2007 r. w sprawie zasad zaciągania zobowiązań finansowych w Politechnice Warszawskiej Szkole Nauk Technicznych i Społecznych w Płocku, realizowanych ze środków publicznych. 3 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Prorektor Politechniki Warszawskiej prof. zw. dr hab. inŝ. Jacek Kijeński
Załącznik Nr 1 Płock dn. Wniosek o zaciągnięcie zobowiązania finansowego, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8) 1. Pełne określenie przedmiotu zamówienia...... (ilość, szacunkowa wartość, grupa lub kat. WSZP) 2. Źródło finansowania...... Podpis Wnioskodawcy.. Podpis Pełnomocnika ds. Zamówień Publicznych.. Podpis Pełnomocnika Kwestora PW.. Podpis Dysponenta śr. finansowych
Znak sprawy... Załącznik nr 2 Płock, dn... WNIOSEK do Przedstawiciela zamawiającego o dokonanie zakupu o wartości szacunkowej powyŝej 6000 euro netto a nie przekraczającej 14 000 euro netto 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: dostawa/ usługa/ robota budowlana* 2. Termin realizacji zamówienia:... 3. Szacunkowa wartość zamówienia: wartość netto:...zł tj...euro (wg średniego kursu EURO ustalonego w aktualnym Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych) wartość brutto:... zł Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu... określono na podstawie:... Osoba/osoby dokonująca ustalenia wartości zamówienia:... 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):... 5. Osoby odpowiedzialne za realizacją przedmiotu zamówienia: 1... 2)...... (podpis i pieczęć osoby Wnioskującej) 6. Data wpływu wniosku... 7. Opinia Z-cy Kwestora... Kwestora)... (data i podpis Pełnomocnika 8. Opinia pracownika ds. zamówień publicznych......... (data i podpis Pełnomocnika ds. Zamówień Publicznych) Opinia Przedstawiciela zamawiającego WyraŜam zgodę/nie wyraŝam zgody* * niepotrzebne skreślić... (data i podpis Przedstawiciela zamawiającego)
Znak sprawy... ZAMAWIAJĄCY ( wpisać nazwę)...... Załącznik nr 3 Płock, dn... ZAPRASZA do złoŝenia propozycji cenowej (ofertowej) na :.... 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: a) Ma być złoŝona w formie:..., b) Ceny w niej podane mają być wyraŝone cyfrowo i słownie, c) Ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką, d) Ma obejmować całość/część* zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia (stanowi załącznik*):.......... 3. Wymagany termin realizacji zamówienia od... do 4. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty: a) Formularz propozycji cenowej (ofertowej) wg załączonego wzoru b) Zaparafowany wzór umowy* c) d) e) 5. Miejsce i termin złoŝenia propozycji cenowej (ofertowej): Propozycję cenową (ofertową) naleŝy złoŝyć w terminie do dnia..., w formie zgodnej ze wskazaniem zamawiającego w pkt 1 lit. a, w siedzibie zamawiającego:... (podać adres). 6. Osoba/y odpowiedzialna/e i uprawniona/ymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są: 1... tel. 2)... tel. 7. Decyzja Przedstawiciela zamawiającego Zatwierdzam/ nie zatwierdzam* Załączniki do wniosku: 1.... 2.... 3....... data i podpis Przedstawiciela zamawiającego * jeŝeli dotyczy
Wzór formularza oferty (Pieczątka Wykonawcy)..., dnia... NIP:... REGON:... PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA) Odpowiadając na zaproszenie do złoŝenia propozycji cenowej (ofertowej) na.:...... Oferuję wykonanie usługi*/dostawy*/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: 1. Cena netto:... złotych (słownie:...), Podatek od towarów i usług:... złotych (słownie:...), Cena brutto... złotych (słownie:...). 2. Termin realizacji zamówienia od... do... 3. Dodatkowe informacje:......... Załączniki do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:............ (podpis i pieczątka Wykonawcy) *) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 Znak sprawy... Płock, dnia... Dokumentacja z przeprowadzonego ROZEZNANIA CENOWEGO o wartości szacunkowej powyŝej 6000 euro netto a nie przekraczającej 14 000 euro netto 1. W celu zamówienia, które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną* na:......, przeprowadzono rozeznanie cenowe Wartość szacunkowa zamówienia w zł wynosi:... zł netto. Wartość szacunkowa zamówienia w zł wynosi:... zł brutto CPV... 2. Dla zamówień poniŝej 14 000 euro netto w dniu...20... r. zaproszono do udziału w postępowaniu niŝej wymienionych Wykonawców poprzez: rozesłanie/przekazanie(*) formularza oferty, który stanowi integralną część niniejszej dokumentacji. L.p. Nazwa i adres Wykonawcy 3. W terminie do dnia... 20...r. do godz... otrzymano poniŝsze oferty: L.p. Nazwa i adres Wykonawcy Cena oferty netto Cena oferty brutto Uwagi 4. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: podpis osoby odpowiedzialnej Opinia Przedstawiciela zamawiającego Zatwierdzam/ nie zatwierdzam* data i podpis Przedstawiciela zamawiającego...