ZARZĄDZENIE NR 22/2014 BURMISTRZA MROZÓW z dnia 14 marca 2014 r.

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR ' Wójta Gminy Wymiarki. z dnia 28 czerwca 2012 r.

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 2/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z dnia r.

Zarządzenie nr 5/2014

ZARZĄDZENIE NR 76/14. BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 25 czerwca 2014 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE Nr Wójta Gminy Niegosławice z dnia r.

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

Zarządzenie Nr 21/2013 Wójta Gminy Mieścisko z dnia 18 marca 2013r.

ZARZĄDZENIE Nr Wójta Gminy Hajnówka z dnia 5 lutego 2013 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

2. Traci moc Zarządzenie Nr 1/2015 z dnia r., Nr 7/2015 z dnia r. i Zarządzenie Nr 34/2015 z dnia r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W GMINNEJ JEDNOSTCE USŁUG KOMUNALNYCH W BOBOWEJ

Zarządzenie wewnętrzne nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 12 maja 2014r.

Zarządzenie Nr 4/2017 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem z dnia 2 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 16 stycznia 2017 r.

Zarządzenie nr 33/2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. z dnia rok

2 Szacowanie wartości zamówienia

ZARZĄDZENIE Nr 143/2012. Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska

ZARZADZENIE Nr 26/2015 BURMISTRZA MIEROSZOWA z dnia 30 marca 2015 r.

Zarządzenie Nr 0050 / 122 / Wójta Gminy Polska Cerekiew. z dnia 1 grudnia 2016 roku

nabycie, przygotowanie, produkcja lub koprodukcja materiałów programowych

PROCEDURY POSTĘPOWANIA PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ W ZŁOTYCH NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Z A R Z ĄD Z E N I E NR 8/2014 WÓJTA GMINY MILEJCZYCE z dnia 17 kwietnia 2014r

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

ZARZĄDZENIE NR ORN BURMISTRZA OLECKA. z dnia 9 kwietnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 26/10 Wójta Gminy Kruklanki z dnia 31 maja 2010r.

w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

(pieczęć i podpis dyrektora)

NIE. Zarządzenie Nr 22 /2014 Wójta Gminy Wieprz z dnia

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY EURO

Zarządzenie nr 46/2019 Burmistrza Mieroszowa z dnia 28 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 40/2013. Starosty Nowodworskiego z dnia 12 lipca 2013 r.

UDZIELANIA PRZEZ URZĄD MIASTA I GMINY W PELPLINIE ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NETTO

Regulamin udzielania zamówień publicznych

Zarządzenie nr 5 /2014 Komendanta Straży Miejskiej w Lubaniu z dnia 08 września 2014 roku

Zarządzenie Dyrektora GZEASiP nr 2/2014 z dnia 16 maja 2014r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REGULAMIN udzielania zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

1 Szacowanie wartości zamówienia

ANEKS nr 1. z dnia 17 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE Nr 21/2014 STAROSTY WĘGROWSKIEGO z dnia 7. maja 2014 r.

Zarządzenie Nr 69/2015 Wójta Gminy Ostróda z dnia 5 maja 2015r.

Zarządzenie nr 24/2014 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 26 maja 2014 roku

Regulamin w sprawie określenia zasad udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (netto)

Zarządzenie Nr 43/2014 Wójta Gminy Ostróda z dnia 28 kwietnia 2014r.

PRZEPISY OGÓLNE 1. SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA 2. PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ 3.

ZARZĄDZENIE Nr73/2014 Burmistrza Miasta Bartoszyce z dnia 13 maja 2014 r.

z dnia 15 stycznia 2015 r.

Zarządzenie Nr 67/2015 BURMISTRZA MIASTA MŁAWA z dnia 28 kwietnia 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych

Zarządzenie Nr 4/2015/2016 Dyrektora Zespołu Szkół w Szubinie. z dnia r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr 25 / Prezesa Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Słupsku z dnia 01 sierpnia 2012 r.

Z A R Z ĄD Z E N I E Nr 22/09

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE nr /2017. Dotyczy: wprowadzenia nowego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Centrum Kultury w Piasecznie

Regulamin udzielania zamówień publicznych GZOPO Świerklany

Załącznik do Zarządzenia Nr 142/2016 Burmistrza Mieroszowa z dnia 1 grudnia 2016 r.

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Zał cznik do Zarz dzenia Nr 11/09 Wójta Gminy Bli z dnia 4 marca 2009 r. Regulamin udzielania zamówie publicznych, których warto nie przekracza wyra

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne.

Regulamin udzielania Zamówień Publicznych do kwoty nie przekraczającej równowartości euro

wartości zamówienia zamówieniach najkorzystniejszej ofercie

R E G U L A M I N POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE NR 52/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie nr 15/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 16 marca 2015 roku

Zarządzenie Nr 15/2014 Starosty Makowskiego z dnia 1 lipca 2014 r.

Regulamin zamówień publicznych do euro w Szkole Podstawowej nr 38 w Bydgoszczy

Zasady (regulamin) udzielania zamówień do kwoty euro

do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi

Regulamin udzielania zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE Nr 5/2015 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Polanicy - Zdroju z dnia 1 lipca 2015 roku

UDZIELANIA PRZEZ PRZEDSZKOLE NR 81 W WARSZAWIE ZAMÓWIEŃ NA DOSTAWY USŁUGI I ROBOTY O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REGULAMIN W SPRAWIE RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

ZARZĄDZENIE NR I/226/2014 WÓJTA GMINY DOBRE. z dnia 09 maja 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 5/2012 DYREKTORA MIEJSKIEGO ZESPOŁU SZKÓŁ W ŚWIERADOWIE-ZDRÓJ z dnia 2 lutego 2012

Zarządzenie Nr R-27/2008 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 28 kwietnia 2008 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, w Przedszkolu Nr 25 w Bielsku-Białej.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIE WYŻSZEJ NIŻ EURO W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W WIĘCKOWICACH

Zarządzenie Nr 42 /2016 Burmistrza Tyszowiec z dnia 25 maja 2016 r.

REGULAMIN REALIZACJI DOSTAW, USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ SZACUNKOWA NETTO NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

Trzebnica, Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro

Zarządzenie Ni*rj^/VI/2014. Prezydenta Miasta Zgierza. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30.

R E G U L A M I N. Podstawa prawna. 2 Zakres regulacji

Zarządzenie Nr 18/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie z dnia 21 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR RG WÓJTA GMINY GRODZIEC z dnia 28 grudnia 2015r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, w Gimnazjum 11 w Bielsku-Białej.

REGULAMIN I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie nr 9/2011 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia 14 lutego 2011 roku

Zarządzenie Nr 41 / 2014 Burmistrza Miasta Przeworska z dnia 22 kwietnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 15/2014 BURMISTRZA BOLKOWA z dnia 31 stycznia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych dla zadań

Dział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

z dnia 25 czerwca 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 49/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 15 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

Zarządzenie Nr 7/2014 Dyrektora Przedszkola Nr 2 w Pelplinie z dnia r.

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 22/2014 BURMISTRZA MROZÓW z dnia 14 marca 2014 r. w sprawie wprowadzenia procedury dotyczącej postępowania przy dokonywaniu wydatków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Na podstawie art. 44 ust. 1 pkt 3 i 4, art. 68 i art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się w Urzędzie Miasta i Gminy Mrozy procedurę dotyczącą postępowania przy dokonywaniu wydatków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm). 2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Miasta i Gminy Mrozy. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 26/09 Wójta Gminy Mrozy z dnia 27 maja 2009 roku w sprawie wprowadzenia procedury dotyczącej postępowania przy dokonywaniu wydatków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania. 4.

Procedura dotycząca postępowania przy dokonywaniu wydatków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. wprowadzona z dniem 14.03.2014 r. Zarządzeniem Burmistrza Mrozów Nr 22/2014 z dnia 14 marca 2014 roku 1. Ilekroć w niniejszej procedurze jest mowa o: 1. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy Mrozy. 2. Zamawiającym należy przez to rozumieć Burmistrza Mrozów. 3. Pracowniku merytorycznym należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Miasta i Gminy Mrozy, który bezpośrednio zajmuje się dokonywaniem wydatku za zgodą Zamawiającego. 4. Referacie należy przez to rozumieć referat organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Mrozy zgodnie z regulaminem organizacyjnym lub samodzielne stanowisko pracy. 5. Wydatku należy przez to rozumieć wydatek ze środków publicznych którego przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane nie objęte procedurami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawcy należy przez to rozumieć dostawcę towaru, wykonawcę usługi lub roboty budowlanej. 2. 1. Wydatki dzielimy na 2 grupy: 1) I grupa wydatki o szacunkowej wartości netto do 7.000 euro włącznie rocznie, 2) II grupa wydatki o szacunkowej wartości rocznie powyżej 7.000 euro netto do wartości określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości wydatków określa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 3. Ogólne zasady dokonywania wydatków dla I i II grupy: 1. Podstawą ustalenia wartości szacunkowej wydatku jest całkowite szacunkowe zamówienie bez podatku od towarów i usług. 2. Wydatki dokonywane są w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem należytej staranności, zapewniając realizację zasady uzyskiwania najlepszych efektów z poniesionych nakładów oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań. 3. Obowiązkiem pracownika merytorycznego jest bezstronne, obiektywne, staranne rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o dokonanie wydatków publicznych. 4. Jeżeli ze względu na szczególny charakter i rodzaj zamówienia uzasadnione jest udzielenie zamówienia konkretnemu wykonawcy, nie przeprowadza się procedury wyboru wykonawcy. Należy wówczas przeprowadzić negocjacje z wykonawcą w celu uzyskania jak najlepszych warunków zamówienia i sporządzić notatkę.

4. Zasady dokonywania wydatków z I grupy: 1. Dokonywanie wydatków z tej grupy następuje poprzez rozeznanie rynku i wyboru najkorzystniejszej oferty bez konieczności stosowania pisemnego zlecenia, zamówienia czy umowy stosując zasadę optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. 2. Dodatkowo na dokumencie umieszcza się zapisy: zakupu dokonano bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. art. 4 pkt 8, w wyniku przeprowadzonego badania rynku wybrana oferta była najkorzystniejsza. Zasady dokonywania wydatków z II grupy: 5. 1. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do przedstawienia oferty zamówienia co najmniej 3 wykonawcom oraz uzyskania oferty od co najmniej 1 wykonawcy. 2. W przypadku występowania na rynku mniej niż 3 wykonawców należy to udokumentować w formie notatki do zamawiającego i po jej akceptacji negocjować z dostępnymi na rynku wykonawcami warunki zamówienia. 3. Oferty od wykonawców mogą być dokumentowane w następujący sposób: pisemnie, faksem, drogą elektroniczną, wydruk ze strony internetowej, telefonicznie, inne formy dokumentujące w sposób trwały przedstawione oferty. 4. Z rozmowy telefonicznej pracownik merytoryczny sporządza notatkę zawierającą co najmniej następujące informacje: imię i nazwisko osoby z którą była przeprowadzona rozmowa, data, godzina, nr telefonu, opis wydatku i proponowana cena lub inne warunki przedstawione przez wykonawcę. 5. Otrzymane oferty są analizowane przez pracownika merytorycznego pod kątem ich kompletności i poprawności przygotowania. Pracownik sporządza zestawienie ofert i dokonuje ich porównania. Wzór zestawienia porównania i oceny ofert stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury. 6. Akceptacja wyboru najkorzystniejszej oferty dokonywana jest przez zamawiającego na zestawieniu porównania i oceny ofert i stanowi podstawę do zaproszenia wybranego wykonawcy do podpisania umowy, wystawienia zlecenia bądź zamówienia. 7. Pracownik merytoryczny przygotowuje projekt umowy, zlecenia lub zamówienia parafując 1 egzemplarz, który pozostaje w referacie. Parafka pracownika merytorycznego oznacza iż zamówienie zostało udzielone zgodnie z procedurami zawartymi w niniejszym zarządzeniu. 8. Po podpisaniu umowy przez uprawnione strony pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zadania przekazuje niezwłocznie 1 egzemplarz do referatu finansów w celu zaewidencjonowania zaangażowania wydatków budżetowych. 9. Każdy referat prowadzi odrębną ewidencję zawartych umów, wystawionych zleceń czy zamówień w następujący sposób: symbol referatu. kolejny numer. rok

10. Za zrealizowanie zamówienia odpowiada pracownik merytoryczny, który w przypadku braku zastrzeżeń co do prawidłowości wykonanej dostawy, usługi bądź roboty budowlanej umieszcza stosowną adnotację na fakturze lub rachunku oraz następujące zapisy: zakupu, usługę, roboty itp. dokonano zgodnie z umową, zleceniem czy zamówieniem nr z dnia.. zakupu dokonano bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. art. 4 pkt 8, w wyniku przeprowadzonego badania rynku wybrana oferta była najkorzystniejsza. 11. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest u pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację wydatku przez okres 5 lat licząc od końca roku, którego wydatek dotyczy. 6. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji dokonanych zamówień oraz wydatków na potrzeby sprawozdawczości do kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 7. Niniejsza procedura nie dotyczy następujących wydatków: - prenumerat czasopism, - zakupu wydawnictw książkowych, - szkoleń, - zakupu paliwa do samochodu, - zakupu programów komputerowych.

Załącznik Nr 1 do Procedury dotyczącej postępowania przy dokonywaniu wydatków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zarządzenie Nr 22/2014 Burmistrza Mrozów z dnia 14 marca 2014 r. Mrozy, dn.. ZESTAWIENIE PORÓWNANIA I OCENY OFERT 1. W celu dokonania wydatku publicznego na wykonanie dostawy/usługi/roboty budowlanej*.... którego wartość szacunkowa wynosi:. zł brutto (.. euro), w dniu. zaproszono do składania ofert następujących wykonawców: 1. (nazwa i adres).. 2. (nazwa i adres).. 3. (nazwa i adres).. 2. Zamawiający przyjął jako kryterium ofert:..... (np. 100% cena). 3. Na zaproszenie odpowiedzieli następujący wykonawcy: Lp Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Cena oferty netto w zł Cena oferty brutto w zł Uwagi 4. Oferta wykonawcy.. nie została rozpatrzona z uwagi na fakt, iż nie spełnia wymagań zawartych w zaproszeniu, tj.... (wskazać powody). 5. W dniu. przeprowadzono/ nie przeprowadzono* dodatkowych negocjacji z wykonawcą/ami. dotyczących..... (ceny, warunków umowy, itp). 6. Najkorzystniejszą ofertę przedstawił wykonawca... (nazwa) cena netto... zł, cena brutto.. zł inne kryteria. oferta wykonawcy spełnia wymagania i warunki określone w zaproszeniu do złożenia oferty, wykonawca udziela gwarancji jakości na przedmiot zamówienia, wykonawca akceptuje warunki płatności ustalone przez zamawiającego... (Data i podpis pracownika merytorycznego) *niepotrzebne skreślić Wybór akceptuję:.. (Data, podpis i pieczęć zamawiającego)