Kalisz, dnia 10.11.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA PRAC KONSERWATORSKICH I ROBÓT BUDOWLANYCH I. Zamawiający Diecezja Kaliska ul. Widok 80-82 62-800 Kalisz NIP: 618-16-35-974 REGON: 040012578 adres e-mail: kopis.rafal@gmail.com adres www: www.diecezja.kalisz.pl II. Podstawa prawna 1. Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). 2. Udzielenie zamówienia publicznego następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego w ramach projektu realizowane jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także realizowane jest zgodnie z warunkami i procedurami określonymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, w szczególności w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 (zwanymi w dalszej treści Wytycznymi) z dnia 7 lipca 2017 r. (sygnatura: MIiR/IiŚ 2014-2020/26(2)/07/2017). III. Informacje o Zamawiającym 1. Diecezja Kaliska utworzona została w wyniku reorganizacji terytorialnej Kościoła katolickiego w Polsce, 25 marca 1992 r., na mocy bulli Totus Tuus Poloniae Populus (Dekret o ustanowieniu i określeniu granic nowych diecezji i prowincji kościelnych w Polsce oraz przynależności metropolitalnej poszczególnych diecezji). 2. Osobą upoważnioną do reprezentowania Diecezji Kaliskiej w zakresie projektu pn. Szlakiem zabytkowych kościołów obszaru Diecezji Kaliskiej rewaloryzacja i konserwacja zabytków drewnianych celem ochrony dziedzictwa kulturowego oraz wzrostu atrakcyjności regionu. Etap II jest Ksiądz Rafał Kopis, na podstawie pełnomocnictwa podpisanego przez Ordynariusza Diecezji Kaliskiej - ks. bpa Edward Janiak. IV. Informacje o projekcie 1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Szlakiem zabytkowych kościołów obszaru Diecezji Kaliskiej rewaloryzacja i konserwacja zabytków drewnianych celem ochrony dziedzictwa kulturowego oraz wzrostu atrakcyjności regionu. Etap II na podstawie zawartej dnia 10.08.2017 r. Umowy o dofinansowanie. 1
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. 2. Całkowity koszt projektu wynosi: 12 469 232,26 zł, w tym dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w wysokości: 10 598 847,42 zł. W ramach projektu przeprowadzone zostaną w szczególności prace konserwatorskie drewnianych zabytków ruchomych stanowiących wyposażenie kościołów oraz roboty budowlane w szesnastu kościołach, których głównym celem jest przede wszystkim przeciwdziałanie negatywnemu wpływowi czasu, ochrona dziedzictwa kulturowego oraz rozwój zasobów kultury. Prócz realizacji prac konserwatorskich i robót budowlanych (będących przedmiotem niniejszego zamówienia), planowane jest przeprowadzenie działań edukacyjno-kulturalnych takich jak: warsztaty fotograficzne, koncerty organowe, warsztaty artystyczne, projekt zakłada również rozszerzenie stworzonego w ramach I etapu projektu wirtualnego szlaku drewnianych zabytków, mobilnego przewodnika turystycznego w formie aplikacji na telefony i tablety oraz zastosowanie rozwiązań skierowanych do osób niewidomych i niedowidzących. Wyżej wymienione działania pozwolą na realizację celów pośrednich projektu, takich jak: wzrost liczby odwiedzin i osób korzystających w objętych wsparciem miejscach należących do dziedzictwa kulturalnego i naturalnego stanowiących również atrakcje turystyczne, ułatwienie dostępu do obiektów osobom niepełnosprawnym, wpływ na postrzeganie regionu jako atrakcyjnego turystycznie, zwiększenie konkurencyjności regionalnej. 3. Przedmiotowa inwestycja realizowana będzie w formie partnerstwa projektowego. Podstawą porozumienia jest zawarta dnia 03.08.2016 r. Umowa partnerstwa. Partnerem Wiodącym porozumienia odpowiedzialnym za realizację projektu jest Diecezja Kaliska. Pozostali Partnerzy: Parafia rzymskokatolicka pw. św. Marii Magdaleny w Sośnicy; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jana Chrzciciela w Krotoszynie; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Idziego Opata w Domasłowie; Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Ociążu; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mateusza Apostoła w Drołtowicach; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jakuba Apostoła w Czerminie; Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Blizanowie; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mikołaja w Stawie Kaliskim; Parafia rzymskokatolicka pw. Oczyszczenia Najświętszej Maryi Panny w Starymgrodzie; Klasztor oo. Franciszkanów w Kaliszu; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Trójcy w Mikstacie; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa i Męczennika w Koźminie Wielkopolskim; Parafia rzymskokatolicka pw. Świętej Trójcy w Węglewicach; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jana Ewangelisty w Ołoboku; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jana Chrzciciela w Zdunach; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mateusza w Górznie. V. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań związanych z następującym zakresem projektu: roboty budowlane przy drewnianych nieruchomościach; prace konserwatorskie drewnianych zabytków ruchomych; instalacja systemu wczesnego wykrywania i sygnalizacji pożaru; instalacja systemu sygnalizacji włamania i napadu; 2
wymiana oświetlenia żarowego i halogenowego na reflektory i lampy energooszczędne LED. Zakres prac, niezbędny do przygotowania oferty przedstawia się następująco: Lp. Przedmiot zamówienia 1 Zakon Braci Mniejszych Konwentualnych (OO. Franciszkanów) w Kaliszu kościół pw. św. Stanisława Biskupa i Męczennika w Kaliszu Obrazy w kościele: Obraz Bł. Jolanty; Obraz Bolesława Pobożnego; Obraz Kazimierza Wielkiego; Obraz Biskupa Stanisława Zdzitowieckiego; Obraz św. Hieronim; Obraz św. Hieronim(?); Obraz św. Kazimierz Jagiellończyk; Obraz Marii Magdaleny; Obraz św. Teresy; Obraz św. Cecylii; Obraz Cud św. Zyty Droga Krzyżowa: Obrazy olejne na płótnie; Ramy drewniane; 1.1 Krucyfiks barokowy w zakrystii kościoła: Stalle wraz z boazerią: Plecy front i siedziska 2 komplety; Odwrocie w komplety; Boazeria przy stallach; Ławki w kościele 23 szt.: Ławki siedmio-płycinowe - 11 szt.; Ławki cztero-płycinowe - 12 szt. Wpis do rejestru pod numerem: 450/Wlkp/B decyzją z dnia 13.09.2016 r. (pozycje nr 5, 11, 12, 52, 56, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70 wg załącznika nr 1 do decyzji) Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorsko-restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 42/2016/B z dnia 26.09.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 30.12.2020 r. 3
2 Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Blizanowie Prezbiterium kościoła: Malarstwo ścienne, spoiwa organiczne; Kaplica św. Tekli: Malarstwo ścienne, spoiwa organiczne; Nawa polichromie z kołtrynami za ołtarzem św. Walentego: Malarstwo ścienne, spoiwa organiczne; Nawa malarstwo ścienne: 2.1 Malarstwo ścienne, spoiwa organiczne; Badania konserwatorskie polichromii wraz z dokumentacją Wpis do rejestru pod numerem: Kl.IV-73/78/54 decyzją z dnia 03.06.1954 r. wpis budynku kościoła; 443/Wlkp/B decyzją z dnia 25.03.2016 r. wystrój kościoła; Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich i prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 692/2016/A z dnia 12.09.2016 r. Termin ważności decyzji: 30.11.2019 r. 3 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jakuba Apostoła w Czerminie Strop kościoła (malarstwo ścienne, spoiwa organiczne): 3.1 Prezbiterium; Kaplica lewa; Kaplica prawa; Nawa; Chór; Ściany (malarstwo ścienne, spoiwa organiczne): Prezbiterium i ściana tęczowa; Kaplica lewa; Kaplica prawa; 4
Nawa wraz z chórem i balustradą; Ołtarz boczny św. Jakuba Większego: Konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza + kolumny; Konserwacja techniczna i estetyczna złoceń (elementy snycerskie + tabernakulum); Rzeźba św. Mateusza; Rzeźba św. Jana; Figury aniołków w zwieńczeniu - 4 szt.; Obraz olejny na płótnie św. Jakub; Obraz olejny Najświętsze Serce Jezusa; Ołtarz boczny Serca Jezusowego: Konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza + kolumny; Konserwacja techniczna i estetyczna złoceń (elementy snycerskie + tabernakulum); Rzeźba św. Łukasza; Rzeźba św. Marka; Rzeźba aniołków w zwieńczeniu - 4 szt.; Figura Chrystusa w nastawie; Obraz olejny na płótnie zasuwowy Św. Rodzina; Obraz olejny Najświętsze Serce Jezusa; Wpis do rejestru pod numerem: Kl.IV-73/66/54 decyzją z dnia 19.05.1954 r. wpis budynku kościoła; 452/Wlkp/B decyzją z dnia 14.09.2016 r. (pozycje nr 10, 11); Numer decyzji na prowadzenie prac konserwatorsko/ prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 44/2016/B z dnia 28.09.2016 r. Termin ważności decyzji: 31.12.2020 r. Numer decyzji na udzielenie pozwolenia na budowę na remont wnętrza kościoła prace konserwatorskie ścian i sklepienia prezbiterium oraz ścian i sufitów nawy i kaplic w drewnianym kościele pw. św. Jakuba Apostoła w Czerminie: 486/2016 z dnia 12.09.2016 r. (decyzja stała się ostateczna z dniem 26.09.2016 r.) 4 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mateusza Apostoła w Drołtowicach Kościół filialny pw. św. Trójcy w Dziesławicach Remont elewacji i konserwacja dachu gontowego kościoła filialnego; 4.1 Malowanie wewnętrzne kościoła filialnego; Remont kościoła filialnego: Wpis do rejestru pod numerem: pis do rejestru pod numerem: B/2168/1-13 decyzją z dnia 01.09.2011 r. wyposażenie kościoła filialnego pw. św. Trójcy A/1340/478 decyzją z dnia 04.12.1958 r. wpis budynku kościoła 5
Numer pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku nieruchomym wpisanym do rejestru zabytków: Decyzja nr 2061/2016 z dnia 12.09.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 30.09.2019 r. Numer decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę: nr Is- 155/2016 z dnia 13.09.2016 r. (decyzja stała się ostateczna z dniem 28.09.2016 r.) 5 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Idziego Opata w Domasłowie, Kościół pw. św. Filipa i Jakuba Apostoła w Kozie Wielkiej Prace remontowo-konserwatorskie w zakresie dotyczącym kościoła pw. św. Filipa i Jakuba Apostoła w Kozie Wielkiej Wpis do rejestru pod numerem: 5.1 Kl.III-885/9/61 decyzją z dnia 27.12.1961 r. wpis budynku kościoła Numer pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 586/2016/A z dnia 29.07.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 31.12.2019 r. Numer decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę 510/2016 z dnia 15.09.2016 r. (decyzja stała się ostateczna z dniem 30.09.2016 r.) nr 6 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa i Męczennika w Koźminie Wielkopolskim Rekonstrukcja i konserwacja organów w kościele: 6.1 Prace rekonstrukcyjno-konserwatorskie piszczałek prospektowych; Prace rekonstrukcyjno-konserwatorskie piszczałek metalowych wewnątrz; Prace rekonstrukcyjno-konserwatorskie piszczałek drewnianych; Prace rekonstrukcyjno-konserwatorskie kolców i ławeczki; Prace rekonstrukcyjno-konserwatorskie wiatrownic klapowo-zasuwowych; Prace rekonstrukcyjno-konserwatorskie traktury drążków skrętnych; Prace rekonstrukcyjno-konserwatorskie kontuaru; Prace rekonstrukcyjno-konserwatorskie miecha i układu zasilania powietrza; Odnowienie oryginalnej ławki organisty; Montaż zakonserwowanych i zrekonstruowanych elementów; Wykonanie nowej instalacji cichobieżnego wentylatora, oświetlenia pulpitu i klawiatury pedałowej; Ponowna intonacja i strojenie organów; Wpis do rejestru pod numerem: 453/Wlkp/B decyzją z dnia 21.09.2016 r. instrument organowy 6
200/B decyzją z dnia 30.12.1998 r. elementy ruchomego wyposażenia i wystroju ( poz. 7) Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/ prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 45/2016/B z dnia 29.09.2016 r. 7 Termin ważności pozwolenia: 30.11.2019 r. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jana Chrzciciela w Krotoszynie, kościół filialny pw. św. Fabiana i św. Sebastiana Prace remontowo-konserwatorskie kościoła; Ołtarz główny: Konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza; Konserwacja techniczna i estetyczna złoceń (elementy snycerskie i tabernakulum); Konserwacja tabernakulum; Konserwacja rzeźby św. Piotra; Konserwacja rzeźby św. Pawła; Konserwacja figury aniołów w zwieńczeniu 2 szt.; Konfesjonały barokowe: Konserwacja techniczna i estetyczna malowanej struktury; Prospekt organowy: 7.1 Konserwacja techniczna i estetyczna malowanej struktury; Konserwacja techniczna i estetyczna złoceń; Instalacja systemu wczesnego wykrywania i sygnalizacji pożaru; Instalacja systemu sygnalizacji włamania i napadu. Wpis do rejestru pod numerem: 17/Wlkp/B decyzją z dnia 20.06.2000 r. (pozycja nr 1, 8, 13 wg załącznika nr 1 do decyzji) Kl.IV-83/38/58 decyzją z dnia 14.11.1958 r. wpis budynku kościoła Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/ prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 34/2016/B z dnia 03.08.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 30.11.2019 r. Numer pozwolenia na prowadzenie robot budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 326/2016/A z dnia 17.05.2016 r.; 501/2016/A z dnia 11.07.2016 r. 7
Termin ważności pozwoleń: 31.12.2019 r. Numer decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę nr 462/2016 z dnia 27.06.2016 r. (decyzja stała się ostateczna z dniem 12.07.2016 r.) 8 Parafia rzymskokatolicka pw. Świętej Trójcy w Mikstacie Drewniane elementy ołtarza głównego i tabernakulum; Prospekt organowy: Powierzchnia obiektu - płaszczyzny polichromowane wraz z odwrociem; Ornamenty złocone; Fotel celebransa; Ława kolatorska; Zespół ławek z herbem miasta: Ławki długie 34 szt.; Ławki średnie 2 szt.; Ławki krótkie 2 szt.; Zespół ławek z aniołem; 8.1 Konfesjonał; Feretron z obrazem dwustronnym Serca Jezusa - Świętej Rodziny: Powierzchnia obiektu - obramowanie i podstawa; Powierzchnia obiektów obrazy; Feretron z obrazem dwustronnym Św. Jadwigi Śląskiej - Św. Jakuba Większego: Powierzchnia obiektu - obramowanie i podstawa; Powierzchnia obiektów obrazy; Feretron z obrazem dwustronnym Św. Rocha - Św. Agaty: Powierzchnia obiektu - obramowanie i podstawa; Powierzchnia obiektów obrazy; Rzeźba św. Augustyna; Krucyfiks Wpis do rejestru pod numerem: 136/Wlkp/B decyzją z dnia 31.10.2008 r. (pozycje nr 1,5,7,8,9,10,11,13,15,16,17,20) 8
585/Wlkp/A decyzją z dnia 11.01.2008 r. wpis budynku kościoła z cmentarzem przykościelnym Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/ prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 37/2016/B z dnia 12.09.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 31.12.2021 r. 9 Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Ociążu Remont wnętrza kościoła; Ołtarz główny: Konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza; Konserwacja techniczna i estetyczna złoceń; Konserwacja tabernakulum; Konserwacja rzeźby św. Piotr i św. Jakub Starszy; Remont organów: Zasilanie powietrzem; Stół gry; Traktura; Wiatrownice; Piszczałki; Intonacja i strojenie; 9.1 Wpis do rejestru pod numerem: Kl. IV-73/63/54 decyzją z dnia 19.05.1954 r. wpis budynku kościoła 440/Wlkp/B decyzją z dnia 25.03.2016 r. (pozycje nr 1,4 według załącznika nr 1 do decyzji) Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/ prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków : 29/2016/B z dnia 30.03.2016 r. oraz 33/2016/B z dnia 16.06.2016 r. Termin ważności pozwoleń: 31.12.2020 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/ prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków : 398/2016/A z dnia 16.06.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 31.10.2020 r. Numer decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę nr RPA.6740.3.79.2016 z dnia 15.09.2016 r. (decyzja stała się ostateczna z dniem 30.09.2016 r.) 9
10 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jana Ewangelisty w Ołoboku, Kościół filialny pw. św. Jana Chrzciciela w Ołoboku Ołtarz główny z tabernakulum: Powierzchnia obiektu - ornamenty i listwy złocone; Obrazy temperowe na drewnie; Powierzchnia obiektu - gładkie płaszczyzny i odwrocia; Ambona: Powierzchnia obiektu - płaszczyzny polichromowane wraz z odwrociem; Ornamenty złocone; Rzeźby Grupy Ukrzyżowania; Ołtarz lewy z obrazem Matki Boskiej: Powierzchnia obiektu - ornamenty i listwy złocone; Obrazy na płótnie; Powierzchnia obiektu - gładkie płaszczyzny i odwrocia; Ołtarz prawy z obrazem św. Walentego: 10.1 Powierzchnia obiektu - ornamenty i listwy złocone; Obrazy na płótnie; Powierzchnia obiektu - gładkie płaszczyzny i odwrocia; Kapliczka z krucyfiksem; Remont kościoła filialnego pw. św. Jana Chrzciciela; Wpis do rejestru pod numerem: Wpis do rejestru pod numerem: Kl. III-5340/6/62 decyzją z dnia 24.03.1981 r. - wpis budynku kościoła 138/B decyzją z dnia 26.01.1994 wpis ołtarza głównego 42/Wlkp/B decyzją z dnia 20.01.2003 r. (pozycje nr 9,10,4,7,1,2,11, według załącznika nr 1 do decyzji) Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/ prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków : 39/2016/B z dnia 15.09.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 31.12.2020 r. Numer pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych, prac remontowo-konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków : 707/2016/A z dnia 14.09.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 31.12.2020 r. Numer decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę nr 10
RPA.6740.8.50.2016 z dnia 15.09.2016 r. (decyzja stała się ostateczna z dniem 30.09.2016 r.) 11 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Marii Magdaleny w Sośnicy Remont budynku kościoła; Ołtarz boczny Jezusa Ukrzyżowanego: Konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza; Konserwacja techniczna i estetyczna złoceń; Konserwacja obrazu olejnego na płótnie w zwieńczeniu św. Teresy; Konserwacja obrazu olejnego na desce w tle; Konserwacja figury Chrystusa z krzyżem; Ołtarz boczny Archanioła Michała: Konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza; Konserwacja techniczna i estetyczna złoceń; Konserwacja obrazu olejnego na płótnie w zwieńczeniu św. Iwo; Konserwacja obrazu olejnego na płótnie Archanioła Michała; Remont organów: 11.1 Zasilanie powietrzne; Stół gry; Traktura; Wiatrownice; Piszczałki; Intonacja i strojenie; Feretron z obrazem Wniebowzięcia NMP oraz św. Michała Archanioła; Feretron z obrazem Wniebowzięcia NMP oraz Józefa z Dzieciątkiem; Feretron z obrazem Wniebowstąpienia Pańskiego oraz Wniebowzięcia NMP; Fotel celebransa; Krucyfiks procesyjny; Paschał; Prospekt organowy; Wymiana oświetlenia żarowego i halogenowego na reflektory i lampy energooszczędne LED Wpis do rejestru pod numerem: A.K.I.11a/212 decyzją z dnia 07.03.1933 r. - wpis budynku kościoła 442/Wlkp/B decyzją z dnia 25.03.2016 r. (pozycje nr 2,1,3,8,9,10,6,7,16) według załączni- 11
ka nr 1 do decyzji) Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/ prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków : 35/2016/B z dnia 26.08.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 31.12.2019 r. Numer pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków : 623/2016/A z dnia 24.08.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 31.12.2021 r. Numer decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę nr 465/2016 z dnia 31.08.2016 r. (decyzja stała się ostateczna z dniem 14.09.2016 r.) 12 Parafia rzymskokatolicka pw. Oczyszczenia Najświętszej Maryi Panny w Starymgrodzie Prace remontowo-konserwatorskie kościoła Wpis do rejestru pod numerem: 12.1 185/655/A decyzją z dnia 06.06.1960 r. - wpis budynku kościoła Numer pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków : 562/2016/A z dnia 29.07.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 31.12.2019 r. Numer decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę nr 624/2016 z dnia 26.08.2016 r. (decyzja stała się ostateczna z dniem 12.09.2016 r.) 13 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mikołaja w Stawie Kaliskim Chrzcielnica: 13.1 Gładkie płaszczyzny polichromowane; Odwrocia; Elementy rzeźbiarskie złocone; Ołtarz główny: Gładkie płaszczyzny polichromowane; Trzony kolumn i proste listwy złocone; Elementy rzeźbiarskie złocone; 12
Rzeźba Św. Jana Chryzostoma; Rzeźba Św. Grzegorza; Rzeźby aniołków - 2 szt.; Obraz Św. Mikołaja; Obraz Zdjęcia z Krzyża; Obraz Św. Franciszka; Ołtarz boczny Matki Boskiej: Gładkie płaszczyzny polichromowane; Trzony kolumn i proste listwy złocone; Elementy rzeźbiarskie złocone; Rzeźba Św. Pawła; Rzeźba Św. Piotra; Rzeźby aniołków - 4 szt.; Obraz Matki Boskiej; Obraz Św. Józefa; Obraz Św. Antoniego; Ołtarz Męki Pańskiej: Gładkie płaszczyzny polichromowane; Profilowane listwy złocone; Elementy rzeźbiarskie złocone; Rzeźba Matki Boskiej; Rzeźba Św. Jana Apostoła; Rzeźba Chrystusa Ukrzyżowanego; Obraz Przemienienia Pańskiego; Obraz Św. Walentego; Ołtarz boczny pw. św. Anny: Gładkie płaszczyzny polichromowane; Trzony kolumn i proste listwy złocone; Elementy rzeźbiarskie złocone; Rzeźba Św. Mikołaja; Rzeźba Św. Benona; Rzeźby aniołków - 4 szt.; Obraz Chrzest Chrystusa w Jordanie; Obraz Św. Anna z Marią; Obraz Św. Roch; Prospekt organowy: Gładkie płaszczyzny lakierowane; Odwrocia; Elementy rzeźbiarskie złocone; Wpis do rejestru pod numerem: WK 57/4028 decyzją z dnia 07.06.1950 r. 66/Wlkp/B decyzją z dnia 27.09.2004 r. (pozycje nr 5,1,2,3,6 zgodnie z załącznikiem nr 1 do decyzji) Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków : 36/2016/B z dnia 30.08.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 01.10.2020 r. 13
14 Parafia rzymskokatolicka pw. Świętej Trójcy w Węglewicach Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w kościele: 14.1 Wymiana okien jednoramowych łukowych o 102 cm; Wymiana okien jednoramowych łukowych o 135 cm; Wymiana okien jednoramowych łukowych o 86 cm; Wymiana okien drewnianych jednoramowych; Wymiana okien drewnianych jednoramowych łukowych o 89 cm; Wymiana okien drewnianych jednoramowych; Wymiana drzwi zewnętrznych klepkowych, pełnych, dwuskrzydłowych, modrzewiowych; Wymiana skrzydeł drzwiowych klepkowych, zewnętrznych, pełnych, jednoskrzydłowych; Wpis do rejestru pod numerem: 326/126/A decyzją z dnia 30.12.1967 r. - wpis budynku kościoła Numer pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: WUOZ-SI-A.5142.6.2016.KB z dnia 15.03.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 30.12.2017 r. Numer decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę nr 81/2016 z dnia 29.03.2016 r. (decyzja stała się ostateczna z dniem 13.04.2016 r.) 15 Parafia rzymskokatolicka pw. Mateusza Apostoła w Górznie Ołtarz główny: 15.1 Elementy pozłacane - snycerka wraz z rzeźbami dwóch aniołków; Cztery rzeźby świętych w retabulum ołtarza; Powierzchnia architektury ołtarza; Obraz na płótnie z ujęciem Matki Bożej z Dzieciątkiem oraz obraz św. Mateusz na płótnie w zwieńczeniu ołtarza Tabernakulum Wpis do rejestru pod numerem: 163/B decyzją z dnia 12.10.1995 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 46/2016/B z dnia 30.09.2016 r. 14
Termin ważności pozwolenia: 31.12.2019 r. 16 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jana Chrzciciela w Zdunach Ołtarz boczny św. Józefa: Złocenia i srebrzenia; Polichromia; Rzeźba św. Anny, rzeźba św. Joachima 16.1 Wpis do rejestru pod numerem: 19/Wlkp/B decyzją z dnia 11.08.2000 r. (pozycja nr 18 zgodnie z załącznikiem nr 1 do decyzji) Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 41/2016/A z dnia 21.09.2016 r. Termin ważności pozwolenia: 31.12.2020 r. VI. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy 1. Zamawiający udostępnia pełną dokumentację projektową zawierającą szczegółowy opis wskazanego w punkcie V przedmiotu zamówienia: programy prac konserwatorskich, projekty budowlane, decyzje administracyjne, przedmiary. 2. Pełna dokumentacja jest dostępna pod linkiem: https://goo.gl/ne8ttr 3. Dostęp do dokumentacji nie wymaga logowania i umożliwia w szczególności pobranie zamieszczonych plików. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie bezwzględnie zgodna z treścią dokumentacji projektowej (w tym w szczególności programami prac konserwatorskich, projektami budowlanymi), pozwoleń wydanych przez właściwe miejscowo Wojewódzkie Urzędy Ochrony Zabytków oraz Starostwa Powiatowe. Wszelkie zmiany wynikające z zastosowania produktów, elementów i/lub rozwiązań równoważnych wymagają uzyskania zgody na zmianę przez właściwy urząd. 5. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów (odnoszących się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia w zakresie lub/i zamówieniu (co następuje z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne. Powyższe oznacza, iż produkty, elementy i/lub rozwiązania proponowane przez Wykonawcę muszą doprowadzić do uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego. 15
Ewentualna zmiana wymaga uzyskania zgody nadzoru konserwatorskiego i/lub budowlanego. 6. Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego z preferencją parametrów korzystniejszych spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 7. Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia Zamawiającemu zestawienia wszystkich podwykonawców, którzy zostaną zaangażowani w realizację przedmiotu zamówienia (zgodnie z wzorem wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). Wykonawca w przypadku zmiany w zakresie zaangażowania podwykonawców w realizację przedmiotu zamówienia (w odniesieniu do złożonego na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenia) jest zobligowany do każdorazowej aktualizacji zestawienia podwykonawców oraz przedłożenia wymaganych informacji Zamawiającemu. Zmiana podwykonawcy wymaga uzyskania zgody Zamawiającego, która to jest udzielana drogą pisemną lub elektroniczną. 8. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę dotyczącą wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych (zwaną w dalszej treści Umową), której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, zawartą między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Podpisanie Umowy nastąpi w ciągu max. 7 dni roboczych liczonych od dostarczenia i akceptacji przez Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego, o którym mowa w podpunkcie 8 postępowania ofertowego. 9. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia harmonogramu rzeczowo-finansowego. Zmiana terminu zakończenia realizacji całości przedmiotu zamówienia wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym może ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Aneksowania Umowy nie wymaga konieczność dokonania przesunięć terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia oraz kwot, z zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają złożenia informacji drugiej stronie drogą pisemną lub elektroniczną wraz z aktualizacją harmonogramu rzeczowofinansowego. Złożenie informacji może zostać dokonane najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed upływem obowiązującego terminu (wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym) i wymaga uzyskania akceptacji drugiej strony, która jest dokonywana najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji. 10. Planowany termin realizacji Umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r. 11. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: a. zmiany harmonogramu realizacji Umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia; b. zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu Umowy, których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania Umowy (np. konieczność przeprowadzenia badań archeologicznych); c. dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji całości przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie 16
określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności te uniemożliwią wykonanie przedmiotu Umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej; d. zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania Umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; e. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego; zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego; wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie; f. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie; g. Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy; w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziały w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy; w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców. h. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro w przypadku zamówień na, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zamówień na dostawy i usługi albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. 12. Zamawiający informuje, że w przypadku dokonania zmiany planowanego terminu realizacji Umowy (wskazanego w podpunkcie 9) konieczna jest zmiana w harmonogramie realizacji projektu, o którym mowa w podpunkcie 8. 13. Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego, np. z tytułu opóźnień z winy Wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia publicznego, niekompletnego wykonania zamówienia publicznego (w tym nieprzestrzegania warunków gwarancji) stosowane są kary, które zostaną wskazane w Umowie zawartej z Wykonawcą: za opóźnienie w wykonaniu całości przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia za przedmiot zamówienia określony w harmonogramie rzeczowofinansowym, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia upływu terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikającego z harmonogramu rzeczowo-finansowego; 17
za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia za dany przedmiot zamówienia określonego w harmonogramie rzeczowofinansowym, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia. Przyjęta zostanie następująca definicja Wady: wada zmniejszająca wartość lub użyteczność wykonanych robót, usług lub ich części, materiałów, urządzeń itp., ze względu na cel w Umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia części, a ponadto robót wykonanych niezgodnie z projektem budowlanym lub innymi obowiązującymi przepisami w tym zakresie, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót oraz innymi dokumentami wymaganymi przepisami prawa. 14. Zgodnie z brzmieniem podrozdziału 6.5 pkt 8 lit. h Wytycznych: Zamawiający udziela Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, przewidzianych w zapytaniu ofertowym zamówień uzupełniających na usługi lub roboty budowlane, polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych. Zakres oraz warunki, na jakich zostaną udzielone: udzielenie zamówień uzupełniających nie może pozostawać w sprzeczności z założeniami, o których mowa w szczególności w podpunkcie 11f oraz 11h niniejszego punktu; zamówienia są zgodne i stanowią spójną całość z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego, polegają na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień celem uzyskania komplementarności realizowanych usług lub robót budowlanych, a ich wykonanie jest rekomendowane przez nadzór konserwatorsko-budowlany oraz właściwy Urząd Ochrony Zabytków. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. 16. Przeprowadzenie wizji lokalnej w poszczególnych obiektach jest możliwe po uprzednim umówieniu jej terminu poprzez przesłanie prośby na adres e-mailowy: kopis.rafal@gmail.com na co najmniej 7 dni przed upływem terminu składania ofert. O wyznaczonych terminach wizji lokalnej Zamawiający będzie każdorazowo informował poprzez ich publikację na własnej stronie internetowej na co najmniej 2-dni przed ich przeprowadzeniem. 17. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej 5-letniej gwarancji prawidłowego wykonania prac (liczonej od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag). 18. Warunki dotyczące odbioru oraz dokonania płatności: a. dokładne terminy odbiorów częściowych przedmiotu zamówienia określać będzie harmonogram rzeczowo-finansowy, o którym mowa w podpunkcie 8 niniejszego punktu; b. przedłożenie Zamawiającemu w dniu końcowego odbioru danego przedmiotu zamówienia kompletu dokumentów wymaganych przepisami prawa, w tym dokumentację konserwatorsko-powykonawczą; c. jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone Wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: jeżeli Wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia Wad; jeżeli Wady nie nadają się do usunięcia to w sytuacji gdy uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie; d. z czynności odbioru każdorazowo zostanie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak również termin wyznaczony na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze Wad; 18
e. Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu Wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót lub prac; f. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie zgodnie z kwotami określonymi w harmonogramie rzeczowo-finansowym, o którym mowa w podpunkcie 8 niniejszego punktu (każdorazowo po dokonaniu odbiorów częściowych i/lub końcowych); g. podstawą wystawienia faktury oraz wypłaty wynagrodzenia będą podpisane protokoły odbioru bez uwag. Kody CPV: Główny kod: 92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych Dodatkowe kody: 92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych; 92522200-8 - Usługi ochrony budynków historycznych; 45262710-1 - Konserwacja fresków; 45212360-7 - Roboty budowlane w zakresie obiektów sakralnych; 45212361-4 Roboty budowlane w zakresie kościołów; 45453100-8 - Roboty renowacyjne; 31625300-6 - Alarmy antywłamaniowe; 45312000-7 Instalowanie systemów alarmowych i anten; 45312100-8 Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych; 45312200-9 Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych; 31500000-1 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne; 31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe Powyższe kody zgodnie z punktem 6.5.2 podpunktem 5 Wytycznych określone są we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1. z późn. zm.: Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3). VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako: i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dziesięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków; ii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków; iii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech robót budowlanych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, których wartość była nie mniejsza niż 500.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu/umowy; iv. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch robót budowlanych przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków; 19
c. dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia: i. co najmniej 2 kierownikami robót budowlanych posiadającymi uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego o specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wystawione we wcześniejszym stanie prawnym, oraz którzy kierowali robotami budowlanymi w co najmniej trzech obiektach wpisanych do rejestru zabytków - powyższe warunki dotyczą każdego kierownika i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny; ii. co najmniej 5 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz odpowiednim doświadczeniem zawodowym rozumianym jako wykonanie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków - powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny. d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia, tj.: posiadania polisy ubezpieczenia, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 7.500.000,00 zł. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 20
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ (Instytucję Zarządzającą) w wytycznych programowych; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Z udziału w postępowaniu wyklucza się spółki jawne, komandytowe, komandytowoakcyjne, których wspólnika lub komplementariusza, a w przypadku osób prawnych urzędujących członków organu zarządzającego prawomocnie skazano w szczególności za: przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową; przestępstwo przeciwko środowisku; przestępstwo przekupstwa; przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych jak i również przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającego na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 8. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 9. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1a, jeśli wraz z ofertą przedłoży podpisane oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik i, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej dziesięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, daty miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty równoważne. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik ii, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, 21
daty miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty równoważne. 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik iii, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej trzech robót budowlanych przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków, których wartość była nie mniejsza niż 500.000,00 zł brutto, wykonanych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, daty miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty równoważne. 5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik iv, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej dwóch robót budowlanych przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków, wykonanych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju, daty miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty równoważne. 6. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik i, jeśli wykaże dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imion i nazwisk, kwalifikacji zawodowych, uprawnień oraz doświadczenia w kierowaniu robotami budowlanymi w co najmniej trzech obiektach wpisanych do rejestru zabytków oraz informacji o podstawie do dysponowania osobą (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 7. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik ii, jeśli wykaże dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imion i nazwisk, kwalifikacji zawodowych, dysponujących odpowiednim doświadczeniem zawodowym rozumianym jako wykonanie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków oraz informacji o podstawie do dysponowania każdą z osób (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 8. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1d, jeśli przedłoży polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od 22