Gdynia, dn. 24.10.2007r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego znak: SKMMU-ZP/N/65/07 na naprawę główną EN 57 1462 oraz przebudowę trzech kompletów wózków z e.z.t. EN 57 na typ 5Bm (12 sztuk) i 6Bm (6 szt.) wraz z maźnicami zestawów kołowych (36 szt.) W związku z wpłynięciem pytań od Wykonawcy do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający przedstawia odpowiedzi do przedmiotowych pytań wraz z treścią tych pytań. 1. Rozdział I pkt. 18.4 Zamawiający wymaga aby w ofercie podać całkowitą cenę realizacji zamówienia wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi wykonaniu. Prosimy o wyjaśnienie, czemu ma słuŝyć załącznik Nr 5 Formularz cenowy, który nie jest formularzem robót dodatkowych, a cennikiem wybranych pozycji pochodzących z naprawy głównej. Wszystkie pozycje wymienione w załączniku nr 5 są wliczone w cenę całkowitą naprawy głównej wraz z robocizną i stanowią jej całość. Wymaganie cen za wymienione pozycje od oferenta jest niezasadne zwłaszcza, Ŝe niektóre pozycje z w/w załącznika będą naprawiane przez SKM (ceny składowe nie wnoszące nic do Oferty są tajemnicą handlową oferenta). Dodatkowo moŝemy jednoznacznie stwierdzić, Ŝe w Załączniku Nr 5 do rozdziału IV SIWZ w kolumnie drugiej nie jest jasno opisane, co Zamawiający ma na myśli ( kabina maszynisty z klimatyzacją -wycieraczki, aparaty, szyby, podłoga?, wykładzina podłogowa cena wykładziny, kleju, sklejki?, malowanie czego pudła, wózków, pantografów? ). W związku z powyŝszym wnioskujemy o usunięcie tego załącznika z SIWZ Oferty. Załącznik nr 5 posłuŝy do częściowego fakturowania przedmiotu umowy, poniŝej przedstawiamy nowe brzmienie załącznika: ZAŁĄCZNIK NR 5 do Rozdziału IV SIWZ FORMULARZ CENOWY Lp Opis Wartość netto Uwagi 1 EZT demontaŝ, śrutowanie, naprawa poszycia z wymianą elementów stalowych 2 Naprawa wózków z ezt 1462 komplet 3 Naprawa maszyn elektrycznych 4 Naprawa wózków trzy komplety podać wartość jednostkową jednego kompletu RAZEM UWAGA: Wartość poszczególnych elementów podać wraz z robocizną.
2. W projekcie umowy nie określono terminu dostarczenia okien, siedzeń (czy będą dostarczone równieŝ siedzenia boczne w przedziale słuŝbowym?) oraz podzespołów naprawianych przez SKM do naprawy ezt - co będzie w przypadku opóźnień dostaw?, brak konsekwencji z tego tytułu wnioskujemy o dopisanie w projekcie umowy: Dostawa przez Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty dostarczenia E Z T do naprawy. Siedzenia w tym siedzenia boczne w przedziale słuŝbowym zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Termin dostarczenia wszystkich podzespołów ustala się na 7 dni od wezwania Wykonawcy. 3. Zamawiający wymienia w przedmiocie zamówienia 1 naprawę główną oraz trzy komplety wózków wraz z 36 maźnicami. Prosimy o jednoznaczne określenie, czy wózki będą kompletne wraz z 36 maźnicami i zestawami, a zapis o 36 maźnicach jest odrębną pozycją przedmiotu zamówienia, czy zestawy będą w wózkach albo będą dosłane luzem?. Zamawiający dostarczy trzy komplety wózków wraz z zestawami i maźnicami bez silników. Silniki Zamawiający dostarczy w przeciągu 7 dni od wezwania Wykonawcy. 4. 5 ust. 9 projektu umowy Do czasu zatwierdzenia dokumentacji, o której mowa w ust. 6, Wykonawca ma prawo rozpocząć wykonywanie przedmiotu umowy wyłącznie na własne ryzyko. Zapis ten wyklucza jakąkolwiek odpowiedzialności Zamawiającego narzucając jednocześnie dotrzymanie terminów 10 ust. 5. 5 ust. 9 otrzymuje następujące brzmienie: Do czasu zatwierdzenia dokumentacji, o której mowa w ust. 6, Wykonawca ma prawo rozpocząć wykonywanie przedmiotu umowy wyłącznie na własne ryzyko. Zamawiający po otrzymaniu dokumentacji ma obowiązek w terminie 7 dni dokonać jej uzgodnień. 5. 5 ust. 25 umowy Odbiór końcowy przedmiotu umowy następuje z chwilą spełnienia następujących warunków: a) podpisaniu przez Komisarza Odbiorczego Protokołów Odbioru: naprawionego ezt oraz przebudowanych wózków, b) podpisaniu Zaświadczenia jakościowego odbioru u Wykonawcy przez Wykonawcę i Komisarza Odbiorczego, c) przedstawieniu przez Wykonawcę Oceny zgodności z typem wydanej przez Inspektora UTK, albo nowego Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego wydanego przez Prezesa UTK. JeŜeli by się okazało, Ŝe naleŝy uzyskać Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego, to naleŝy stwierdzić, Ŝe badania trwają do 6 tygodni po zakończeniu modernizacji, a po ich ukończeniu oczekuje się do 30 dni na powyŝszy dokument, co daje okres około 2,5 miesiąca. W związku z powyŝszym, wnioskujemy o: - wpisanie do umowy w 3 ust. 1 terminu realizacji naprawy głównej i modernizacji w ciągu 90 dni roboczych od dnia dostarczenia ezt do Wykonawcy,
- moŝliwość wystawienia faktury w 90% za wykonaną naprawę oraz wydłuŝenie terminu dostarczenia Świadectwa o 2,5 miesiąca w stosunku do terminu realizacji naprawy głównej i modernizacji ezt. Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy. 6. Wzór umowy 3 pkt. 4, 5 pkt.7,17 wnioskujemy o wykreślenie gdyŝ wystąpienie do UTK jest obowiązkiem Zamawiającego jako właściciela EZT. 5 ust. 7, 17 Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy. 3 ust. 4 otrzymuje następujące brzmienie: Dokumentacja Technologiczna Systemu Utrzymania (DTSU) zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej wraz z wykonanym przedmiotem umowy jeŝeli zaistnieją okoliczności skutkujące koniecznością sporządzenia przedmiotowej DTSU, o których mowa w 2 ust. 4. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu DTSU prześle ją do UTK. Jeśli zajdzie konieczność dokonywania zmian wskazanych przez UTK to wykonawca na podstawie pełnomocnictw lub innej formy dokona stosownych poprawek. 7. Wzór umowy 8 pkt 1 prosimy o podanie numeru załącznika. Fakturowanie częściowe nastąpi wg pozycji z załącznika NR 5 do Rozdziału IV SIWZ 8. Wzór umowy 9 pkt 3 wnioskujemy o zmianę gwarancji na malaturę z 36 na 24 miesiące ze względu na pracę w trudnych warunkach atmosferycznych. Zamawiający ustala gwarancję na malaturę na 30 miesięcy. 9. Wzór umowy - 9 Gwarancja jakości wnioskujemy o dopisanie ust. 25: Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności gwarancyjnej za naprawiane i dostarczone podzespoły przez Zamawiającego. Zamawiający uwzględnia propozycje Wykonawcy. 10. Informujemy, Ŝe przetwornica statyczna oraz spręŝarka śrubowa muszą ze sobą współpracować (zaleŝy to od typu - roku produkcji). Dlatego teŝ prosimy o podanie producenta, dokładnego typu, roku budowy i nr seryjnego tych urządzeń. Z naszych doświadczeń wynika, Ŝe nie kaŝda przetwornica dobrze współpracuje z dowolną spręŝarką śrubową. Przetwornica PSM26 EN produkcji MEDCOM, spręŝarka SK 7 produkcji AIRPOL 11. Wzór umowy - 9 ust. 6, Wykonawca jest zobowiązany usunąć lub podmienić uszkodzony podzespół na inny sprawny tego samego typu w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia powiadomienia o uszkodzeniu. W przypadku naprawy trwającej dłuŝej niŝ cztery dni robocze, Zamawiający będzie naliczał kary umowne według zasad podanych w 11 ust. 2 niniejszej Umowy, ponadto Wykonawca zapłaci za wszystkie poniesione przez Zamawiającego koszty związane z usuwaniem usterki wg przedstawionych Wykonawcy dokumentów. Prosimy o wydłuŝenie terminu z 7 dni do 14 dni (przy pracach złoŝonych np. przezwojenia). Co będzie
w przypadku uszkodzenia podzespoły dostarczonego przez Zamawiającego? Czy Zamawiający sam wymieni taki podzespół czy będzie Ŝądał tego od Wykonawcy?. I na jakich zasadach? Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy. 12. Wzór umowy 10 pkt. 1, 2 wnioskujemy o zmianę wysokości kar z 0,25% na 0,1% oraz z 0,5% na 0,2%. Zamawiający uwzględnia propozycje Wykonawcy. 13. Wzór umowy 10 W okresie gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za wyłączenie z eksploatacji naprawionego ezt, lub przebudowanego wózka, liczoną od piątego dnia roboczego od powiadomienia o uszkodzeniu, którego przyczyna ustalona zgodnie z trybem określonym w 9 ust. 6, leŝy po stronie Wykonawcy w wysokości: a) 0,25 % wartości brutto przedmiotu Umowy za kaŝdy dzień, jeŝeli wyłączenie to trwa do 14 dni kalendarzowych, b) 0,5 % wartości brutto przedmiotu Umowy za kaŝdy dzień następny wyłączenia, po 14 dniach kalendarzowych. Taki zapis jest niekorzystny dla Wykonawcy, poniewaŝ jeŝeli awarii ulegnie modernizowany wózek nie wchodzący w skład modernizowanego ezt lub podzespół naprawiony przez Zamawiającego i nie uda się dokonać jego naprawy w terminie, to dlaczego kary umowne nalicza się od całego kontraktu, a nie kosztu naprawy danego wózka. Prosimy o zmianę tego zapisu na adekwatny do usterki czyli oddzielnie na ezt i oddzielnie na wózki. Zamawiający wykreśla 10 ust.1 pozostałe ustępy zmieniają odpowiednio numerację. 14 10 ust 6 Wzoru umowy - Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy bez wypowiedzenia w przypadkach: a) odmowy przyjęcia przez Wykonawcę ezt do naprawy głównej lub wózków do przebudowy, b) nie uzyskania Oceny zgodności z typem albo Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego. W przypadku stwierdzenia w wyniku pomiarów ostojnicy wyboczenia któregokolwiek z wagonów o wartości przekraczającej dopuszczalne odchyłki, wedle naszej wiedzy wykonanie naprawy nie będzie moŝliwe. PoniewaŜ Umowa określa naprawę EN 57-1462 nie ma moŝliwości Ŝądania wymiany wagonu na inny. W tym przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze wszystkimi konsekwencjami po naszej stronie. Wnioskujemy o zapis, Ŝe Zamawiający gwarantuje zgodność z dokumentacją - pudeł (ostojnica) w/w ezt., lub dośle wagon do podmiany oraz wydłuŝy termin ukończenia naprawy. W opisanym wyŝej przypadku Zamawiający dostarczy inne pudło do ezt. 15. Zamawiający deklaruje dostarczenie okien. Czy tylko okna boczne czy wraz z szybami czołowymi? Jaki to typ okien? Prosimy o precyzyjne podanie. Zamawiający dostarczy jedynie okna bocze ezt. typ Rawag. 16. Zamawiający wymaga unowocześnienia czoła pojazdu co zamawiający przez to rozumie (montaŝ tablic kierunkowych, oświetlenia), czy przebudowę czoła pojazdu? Jeśli tak, to wg jakiej dokumentacji. W SIWZ brak jest jakichkolwiek informacji nt. temat.
Czoło pojazdu ma być przebudowane wg wzoru ezt. serii EN 57SKM nr świadectwo typu T/2007/0162 17. Załącznik nr 1a do Rozdziału IV SIWZ 1) Brak następujących informacji w podpunkcie VII. a) Długość gwarancji na przetwornice LKPa-330 (przetwornica naprawiana w zakresie naprawy głównej jednostki) zwracana luzem. Proponowana długość gwarancji: całej przetwornicy 12 miesięcy elementy przezwojone 18 miesięcy pozostałe elementy wymienione na nowe lub regenerowane 12 miesięcy Proponowana długość gwarancji wynika z tego, iŝ przetwornica nie będzie eksploatowana na jednostce EN 57-1462 Zamawiający ustala następująca gwarancję na przetwornicę: całej przetwornicy 18 miesięcy elementy przezwojone 18 miesięcy pozostałe elementy wymienione na nowe lub regenerowane 18 miesięcy 18. Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia na 3 miesiące, potem na 90 dni. Brak spójności w ilości dni przeznaczonych dla wykonania przedmiotu umowy. Proponujemy zmianę zapisu na 90 dni roboczych dla całego przedmiotu zamówienia (bez uzyskania stosownych dopuszczeń). PowyŜsze podyktowane jest min. tym iŝ okres naprawy pokryje się z duŝą ilością dni wolnych od pracy, a liczących się w termin wykonania. Termin realizacji zamówienia wynosi 3 miesiące od daty podpisania umowy 19. Zamawiający otrzyma 3 komplety zmodernizowanych wózków. Czy Zamawiający posiada odpowiednie stanowiska do waŝenia ezt z wózkami?. Stanowisko takie jest niezbędne do dopuszczenia do eksploatacji ezt z podmienionymi wózkami. Brak odpowiednich urządzeń moŝe powodować usterki na zmodernizowanych wózkach, co będzie skutkowało nieuzasadnionymi reklamacjami. Nadmieniamy, Ŝe gwarancję na modernizowane wózki moŝemy udzielić w przypadku podmiany ich oraz regulacji na terenie ZNTK Mińsk Mazowiecki S. A. Zamawiający posiada moŝliwość waŝenia ezt z wózkami. Z powaŝaniem