MIE.lSI\I ośaodf.l\ POMOCY 5PO~ SQOKWlDZYN ul. GrudZiądzMa 6 82-.;"~ (055) 646-16-245 ;., 511-1..71.018 MOPS.271.XII.20 15.ZK Kwidzyn dn. 26.10.2015 r Zaproszenie do składania ofert dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro "Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych MOPS w Kwidzynie Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Grudziądzka 6,82-500 Kwidzyn Tel. 05564616-26 zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny dostaw paliw płynnych do samochodów służbowych Zamawiającego I. Informacje ogólne Załączniki określone w zaproszeniu należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień zawartych w zaproszeniu bez dokonania w nich jakichkolwiek zmian. W przypadku, gdy jakaś część danego dokumentu (załącznika) nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać w tym miejscu "nie dotyczy". Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. II. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych : benzyna bezołowiowa PB 95 i olej napędowy ON 09100000-0 paliwa 09132100-4 benzyna bezołowiowa 95 PN-EN 228:2009 09134100-8 olej napędowy PN- EN 590: A1:2011 1. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym tzn. na koniec miesiąca kalendarzowego wykonawca wystawi fakturę VAT. Zakup paliw dokonywany będzie w miarę pojawiających się potrzeb. Każdorazowo Wykonawca do faktury będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej datę i czas dokonania transakcji, nazwę i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj zakupionego paliwa. 2.Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw czynne całą dobę położone w obrębie administracyjnym miasta Kwidzyn. Jeżeli Wykonawca posiada stacje na terenie Polski będzie zobowiązany udostępnić możliwość bezgotówkowej sprzedaży paliw na ich terenie. 3. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach. 4. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. 5. Wykonawca określi stałą marżę oraz rabat w groszach na litr.
6. Ogółem w okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje zakupienie następujących litrów paliw: - benzyna bezołowiowa 95 - ok. 600 litrów - olej napędowy - ok. 10.000 litrów 5. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna ilość zakupionych litrów paliwa może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyczerpania całego przedmiotu zamówienia. 6. Na wyposażeniu Zamawiającego obecnie znajdują się 4 samochody. Po podpisaniu umowy Wykonawca otrzyma pisemną informację zawierającą nazwy i numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. III. Zawartość dokumentacji zapytania ofertowego Zaproszenie do składania ofert wraz z załącznikiem: 1) Formularz oferty - Załącznik A do Zaproszenia wraz z załącznikami: a) załącznik Nr l - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 22 ust l b) Załącznik Nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) załącznik Nr 3 - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej; 2) Wzór umowy - Załącznik B do Zaproszenia IV. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin realizacji zamówienia do 31.12.2016 roku lub do dnia wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2016 roku. 2. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi od 02.01.2016 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego na podstawie art.22 ust 1 ustawy Pzp oraz Wykonawcy, wobec których istnieje brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa wart. 24 ust 1 ustawy Pzp oraz w okolicznościach, o których mowa wart. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp. 1.0 udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakazują obowiązek ich posiadania - tzn. posiada koncesję w zakresie obrotu paliwami objętymi mniejszym zamówieniem tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający me wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.44 ustawy Pzp. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.44 ustawy Pzp. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.44 ustawy Pzp. 2. Opis sposobu oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 1) Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakazują obowiązek ich posiadania będzie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi koncesję w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym. 2) Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie oświadczeń lub dokumentów załączonych w ofercie, w oparciu o dyspozycje zawarte w dziale V niniejszego zaproszenia w szczególności: czy dany dokument został wystawiony przez podmiot lub organ uprawniony do jego wystawienia, czy wystawiony został w okresie ustalonym przez prawo (nie wcześniej niż ), zawiera informacje wymagane dla tego dokumentu, czy adresatem tego dokumentu jest Wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu, czy kserokopia załączona w miejsce oryginału została potwierdzona "za zgodność z oryginałem" przez osoby uprawnione, czy złożony dokument jest kompletny. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych wart. 22 ust 1 Do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawia wraz z ofertą następujące dokumenty: l) Załącznik Nr l - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w niniej szym postępowaniu zgodnie z art. 22 ust l, 2) Koncesję w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
1) Załącznik Nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa wart. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.l pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca, o której mowa a art. 24 ust 2 pkt.5 albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Zał. Nr 3 do formularza oferty); VI. Informacje o sposobie porozumiewania SIę Zamawiającego z Wykonawcami. l. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie lub faksem. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest: Joanna Stasińska, Z-ca Kierownika, tel. ( 55) 646 16 26 w. 128 lub (55) 646 46 32pok. 28, II piętro budynku Nr 6 przy ul. Grudziądzkiej w Kwidzynie. VII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w języku polskim w formie pisemnej, podpisaną przez osobę/by upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Zaleca się aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnym numerami i spięta lub zszyta w sposób uniemożliwiający samoistne rozkompletowanie oferty. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą " Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 roku nr 153 poz. 1503 ze zmianami )".
Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osoby upełnomocnione do podpisywania dokumentów i oświadczeń woli. 4. W przypadku składania dokumentów w formie kopii muszą one być poświadczone i datowane własnoręcznie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, lub osoby, których uprawnienia do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego), Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grudziądzka 6, 82-500 Kwidzyn ZAPYT ANIE OFERTOWE "Dostawa paliwa" NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM: 18.11. 2015 r. godz. 10 00 Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Wykonawców. VIII. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. IX. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa wart. 67 ust. l pkt 6.Pzp" X. Termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie ul. Grudziądzka 6, 82-500 Kwidzyn, pok. nr 28, nie później niż do dnia 18.11.2015 roku do godz. 9 00 2. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18.11.2015 r. o godz. 10 00 w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 28.
XI. Opis sposobu obliczania ceny l. Wykonawca określi w ofercie cenę jednego litra paliwa na podstawie cen paliw ogłoszonych przez PKN ORLEN S.A. obowiązujących na dzień 16.11.2015 r +(plus) stała marża Wykonawcy (w zł) + należny podatek VAT. 2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. W formularzu oferty Wykonawca określi stały rabat podany w groszach na litr. XII. Kryteria oceny ofert l. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował SIę następującymi kryteriami i ich znaczeniem Cena -90 0 /0 Rabat 10 0 /0 Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów wynikających z bilansu kryteriów oceny ofert. Do porównania złożonych ofert będzie brana suma uzyskanych punktów w kryterium: cena dla benzyny bezołowiowej 95, cena dla oleju napędowego oraz rabat. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyskał największą liczbę punktów z podanej powyżej sumy. 2. Sposób oceny ofert Ocenie w oparciu o ww. kryteria oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. Punkty ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: Kryterium cena dla : benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert C= ------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 90 010 Cena ofertowa badanej oferty Kryterium rabat : Najwyższy oferowany rabat spośród wszystkich ofert C= ------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 10 % Rabat badanej oferty W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miej sc po przecinku. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Wybrany przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma dodatkową informację o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. W terminie wskazanym w piśmie wybrany Wykonawca zobligowany jest przybyć w miejsce wskazane przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. 3. Po dokonaniu wymienionych formalności Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą. ;;.up. KrER~lKA mr' Joan%StaSifl.Ska Z-CA KIEROWNIKA Otrzymują: 1. PKN Orlen S.A. Stacja paliwa ul. Sportowa, 82-500 Kwidzyn 2. "Insbud" Stacja Paliwa ul.l l listopada,82-500 Kwidzyn 3. Stacja Paliw Shell ul. Sportowa 4,82-500 Kwidzyn 4. WASBRUK Sp. z o. o. ul. Krótka 82-500 Kwidzyn 5. LOTOS Paliwa sp. z 0.0. Stacja Paliw, ul. Malborska 145,82-500 Kwidzyn
Numer sprawy MOPS.271.XIL2015.ZK Załącznik A do zaproszenia Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kwidzynie ul. Grudziądzka 6 FORMULARZ OFERTY do zapytania ofertowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro "Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych MOPS w Kwidzynie Wykonawca określi w ofercie cenę jednego litra paliwa na podstawie cen paliw ogłoszonych przez PKN ORLEN S.A. obowiązujących na dzień 16.11.2015 r. Pełna nazwa Wykonawcy Adres. Tel. FAX. Regon. NIP. W odpowiedzi na zaproszenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kwidzynie na zapytanie ofertowe dotyczące dostawy paliw płynnych do samochodów służbowych Zamawiającego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zaproszeniu za: I. Benzyna bezołowiowa l) cena jednostkowa netto l litra benzyny bezołowiowej 95: zł -~ 2) stała marża : zł 3) cena netto l litra zł 4) stawka podatku VAT: % 5) ) cena jednostkowa brutto l litra benzyny bezołowiowej 95: zł Słownie cena brutto:. II. Olej napędowy l) cena jednostkowa netto l litra oleju napędowego: zł 2) stała marża: zł 3) cena netto 1 litra zł 4) stawka podatku VAT: % 5) cena jednostkowa brutto l litra oleju napędowego zł Słownie cena brutto:. m. Oferowany stały rabat na benzynę bezołowiową 95 oraz olej napędowy wynosi z każdego zakupionego litra zł/gr (data i podpis wykonawcy)
Oświadczenia i zobowiązania oferenta l. Zadeklarowana wyżej cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty składające się na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. Podana stała marża nie będzie ulegać zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 2. Zapoznałem się z treścią zaproszenia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem wszelkie informacje potrzebne do właściwego opracowania oferty oraz do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, 3. Zawarty w zaproszeniu projekt umowy(zał. B) został przeze mnie zaakceptowany i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są następujące dokumenty: 1... 2. 3. Nazwa i adres Wykonawcy Imienna pieczątka i podpis (lub pieczątka firmowa) osoby upoważnionej lub osób upoważnionych... dnia.
Nr sprawy MOPS.271.XII.201S.zK Załącznik Nr 1 do oferty Nazwa, adres Wykonawcy tel. fax..,. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych wart. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do zapytania ofertowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro "Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych MOPS w Kwidzynie Uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że spełniam warunki dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Nazwa Wykonawcy (lub pieczątka) podpis Wykonawcy (osoby upoważnionej lub osób upoważnionych) Data.........
Nr sprawy MOPS.271.XII.2015.ZK Załącznik Nr 2 do oferty Nazwa, adres Wykonawcy tel. fax. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa wart. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro zapytanie ofertowe na : "Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych MOPS w Kwidzyn. '.' d' Ja mzej po pisany. (imię i nazwisko składającego oświadczenie) działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres wykonawcy) Biorąc udział w zapytaniu ofertowym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro - "Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych MOPS w Kwidzyn oświadczam/y, iż nie ma podstaw do wykluczenia wykonawcy z powyższego postępowania w okolicznościach, o których mowa wart. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 ze zm.). Nazwa Wykonawcy (lub pieczqtka) podpis Wykonawcy (osoby upoważnionej lub osób upoważnionych) Data.
Nr sprawy MOPS.271.XII.201S.zK Załącznik Nr 3 do oferty Ja/my, niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy-. Adres Wykonawcy- '". tel. fax. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa wart. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro zapytanie ofertowe na : "Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych MOPS w Kwidzynie Zgodnie z art. 26 ust 2 d ustawy Pzp jako wykonawca: 1. Składam/my listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50 poz. 331 ze zmianami) * 2. Informuję o tym, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 ze zmianami * *-niepotrzebne skreślić- należy wypełnić pkt llub pkt 2 podpis wykonawcy (osoby upoważnionej lub osób upoważnionych) Data.
UMOWA -WZÓR zawarta w dniu. Zal. B do zaproszenia pomiędzy : I. M i ej s k im O ś r o d k ie m P o m o cy S P o ł e c z n ej z s i e d z i b ą przy ul. Grudziądzkiej 6, 82-500 Kwidzyn działającym w imieniu i na rzecz Miasta Kwidzyn reprezentowanym przez: Kierownika MOPS w Kwidzynie - Panią Bożenę Kwiatkowską zwanej w dalszej części umowy "Zamawiającym" a II zwanym w dalszej części "Wykonawcą" o następującej treści: 1 Po przeprowadzeniu zapytania ofertowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do "Dostawy paliw płynnych do samochodów służbowych MOPS w Kwidzynie." 2 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy: benzyny bezołowiowej 95 oraz oleju napędowego za cenę ogłaszaną przez PKN ORLEN S.A. obowiązującą w dniu sprzedaży powiększoną o stałą marżę Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą z dnia oraz należny podatek VAT. 3 1. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym tzn. na koniec miesiąca kalendarzowego wykonawca wystawi fakturę VAT. Zakup paliw dokonywany będzie w miarę pojawiających się potrzeb. Każdorazowo Wykonawca do faktury będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej datę i czas dokonania transakcji, nazwę i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj zakupionego paliwa. 2.Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw czynne całą dobę położone w obrębie administracyjnym miasta Kwidzyn. Jeżeli Wykonawca posiada stacje na terenie Polski będzie zobowiązany udostępnić możliwość bezgotówkowej sprzedaży paliw na ich terenie. 3. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach. 4. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty i świadectwa jakościowe paliw. 5. Ogółem w okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje zakupienie następujących litrów paliw: - benzyna bezołowiowa 95 - ok. 600 litrów - olej napędowy - ok. 10.000 litrów 6. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna ilość zakupionych litrów paliwa może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyczerpania całego przedmiotu zamówienia. 4 1.Na zakupione paliwa zgodnie z ofertą złożoną Zamawiającemu Wykonawca ustala: 1) stałą marże w wysokości gr dla każdego zakupionego litra paliwa, 2) stały rabat w wysokości gr dla każdego zakupionego litra paliwa. 2.WysokoŚć marży i rabatu nie może ulec zmianie przez cały czas trwania umowy. Będzie on każdorazowo naliczany od wartości zakupionego paliwa.
3.Zamawiający będzie nabywał paliwa będące przedmiotem niniejszej umowy po cenach obliczonych zgodnie z 2 niniejszej umowy. 5 1. Rozliczenie za wykonanie usług następować będzie w cyklu miesięcznym w terminie do 5 dnia następnego miesiąca. 2. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktury VAT oraz ewidencja wykonanych transakcji, o której mowa w 3 ust.1. 3. Zapłata za sprzedaż paliwa następować będzie w terminie 14 dni po przedłożeniu Zamawiającemu faktury VAT. 4. Płatność dokonywana będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę 6 1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego odstąpić od wykonania zlecenia, jak również zmienić jego zakresu. 2.Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu Wypowiedzenia z zastrzeżeniem postanowień zawartych w 7. ~~ 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia otrzymanego od Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy. 7 W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy Zamawiający może rozwiązać niezwłocznie niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i prawem naliczenia kar umownych za odstąpienie od umowy, wskazanych w 6 ust.3 umowy. 8 l.rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia 02.01.2016 roku. 2. Umowę zawarto na czas określony od dnia 02.01.2016 r do 31.12.2016 roku lub do dnia wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2016 roku. 9 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp (Dz. U z 2013 r poz. 907 ze zmianami), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zmianami) oraz 1) treść zaproszenia do składania ofert, 2) treść oferty złożonej przez Wykonawcę w zapytaniu ofertowym, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę. 3. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w tym terminie stronom przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. Sądem właściwym rzeczowo będzie Sąd dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących stron. egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Zamawiający Wykonawca