SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV 54-152 WROCŁAW ul. Kolista 11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowania przetargowego w przetargu nieograniczonym na coroczną wymianę piasku w piaskownicach na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej Kozanów IV Wrocław, marzec 2017 r. 1
Zawartość specyfikacji: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2. załącznik nr 1 - ogólne zasady prowadzenia robót, 3. załącznik nr 1a - Tabela przedmiaru robót, 4. załącznik nr 2 - formularz ofertowy, - Zawartość ofert, - Dane oferenta, - Oferta cenowa i warunki płatności, - Doświadczenie i przygotowanie fachowe, - Informacja ekonomiczna - Oświadczenia oferenta, 5. załącznik nr 3 - wzór umowy. 2
1. Zamawiający. SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV ul. Kolista 11; 54-152 WROCŁAW Telefon: (71) 353-80-30 Faks: (71) 353-80-30 w. 104 e-maill: kolista@kozanow4.pl REGON: 932641335 NIP: 894-26-66-163 zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym w przetargu nieograniczonym na coroczną wymianę piasku w piaskownicach na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej Kozanów IV. 2. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest coroczna wymiana piasku w 18 piaskownicach znajdujących się na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej Kozanów IV we Wrocławiu polegająca na: - wybraniu starego piasku z piaskownic i ich bezpośredniego sąsiedztwa, - wywiezieniu wybranego piasku w 2017 r. poza teren Spółdzielni, a w latach następnych we wskazanych przez Spółdzielnię miejscach, - wykonaniu dezynfekcji podłoża piaskownic w ilości ok. 286 m 2, - nasypaniu nowego piasku w ilości ok. 114 m 3 ( kopanego 0-2mm) posiadającego atest PZH lub świadectwo Okręgowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej dopuszczające zastosowanie piasku na placach zabaw do wysokości określonej w załączniku nr 1a, ( tj. h=40 cm) - wyrównaniu powierzchni piasku, - uporządkowaniu terenu po wykonanych czynnościach, Wykaz ilościowy piasku, adresy piaskownic, wymiary piaskownic, przedstawiony został w tabeli przedmiaru robót stanowiącym załącznik nr 1a. Zakres robót winien obejmować całokształt robót niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. Codziennie po zakończeniu prac każde stanowisko pracy powinno być, uprzątnięte i zgodne z przepisami bhp i ppoż. 3. Termin realizacji. Termin rozpoczęcia umowy:.r. Umowę zawiera się na czas nieoznaczony z 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca. Zamawiający oczekuje wykonania wszystkich prac związanych z przedmiotem zamówienia: - w 2017 r. - w terminie 3 tygodni od momentu podpisania umowy, - w latach następnych do 31 marca. 4. Wymagania od oferentów. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - są uprawnieni do występowania w obrocie gospodarczym, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie są w stanie likwidacji, upadłości lub nie toczy się wobec nich postępowanie upadłościowe, - posiadają aktualną polisę OC na kwotę min. 50.000,00 zł. 3
5. Informacje o sposobie przygotowania oferty. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Oferenta. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym. (załącznik nr 2). Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji. Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, przedmiotu zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zapytania prosimy kierować na adres mailowy: przetargi@kozanow4.pl. Odpowiedzi udzielane będą na stronie internetowej www.kozanow4.pl w zakładce Przetargi 7. Wadium Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) Wadium należy wnieść w formie pieniężnej przez wpłatę na konto Zamawiającego: PEKAO SA nr 58 1240 6768 1111 0000 5666 5864 Oferta nie zabezpieczona wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Wadium musi być wniesione nie później niż w terminie składania ofert. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. Zwrot wadium nastąpi, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, - Zamawiający unieważnił przetarg. Dyspozycje w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów oferentów, których oferta nie zostanie wybrana zamawiający przekaże do banku nie później, niż w ciągu 7 dni roboczych od daty podpisania umowy z wybranym oferentem, lecz nie później niż następnego dnia po upływie terminu związania ofertą. Oferent traci wadium jeżeli : - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta, - przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. Za okres przetrzymywania wadium nie będą naliczane odsetki. 4
8.Zabezpieczenie Zamawiający żądać będzie od Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy tj. kaucji gwarancyjnej w łącznej wysokości wniesionego wadium. Na wniosek Oferenta kwota wadium może zostać przeksięgowana na poczet w/w kaucji. Powstała ewentualna różnica pomiędzy kaucją, a wpłaconym wadium musi zostać uzupełniona przez Oferenta poprzez przelanie jej na konto Zamawiającego. Zabezpieczenie ma gwarantować należyte wykonane prac oraz służyć do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji za wykonane roboty zgodnie z 6 projektu umowy który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 9. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą upływa po 45 - dniach od terminu składania ofert. 10. Sposób składania ofert. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, w Sekretariacie: SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWEJ KOZANÓW IV przy ul. Pałuckiej 71; 54-152 WROCŁAW nie później niż do dnia 05.04.2017 r. do godziny 10:30 lub przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na wyżej wskazany adres. Koperta zewnętrzna: opisana zgodnie z poniższymi wytycznymi. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana i opisana według poniższego wzoru: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV ul. Pałucka 71; 54-152 WROCŁAW OFERTA W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM Coroczna wymiana piasku w piaskownicach na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej Kozanów IV we Wrocławiu. Z klauzulą: Nie otwierać do dnia 05.04.2017 r. do godz. 10:30. Koperta wewnętrzna: zawiera ofertę cenową, wymagane dokumenty określone w SIWZ, opisana jakiego przetargu dotyczy i opatrzona pieczęcią firmową. Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 11. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 05.04.2017 r. o godzinie 14:00 w siedzibie Rady Nadzorczej SMLW Kozanów IV przy ul. Kozanowskiej 34 we Wrocławiu. Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W trakcie otwarcia ofert Komisja Przetargowa stwierdza: - prawidłowość ogłoszenia przetargu, oraz liczbę otrzymanych ofert, - stan zabezpieczenia kopert, 5
Następnie otwiera oferty i odczytuje nazwy Oferentów, ich adresy i zaproponowaną cenę ofertową. Poddaje weryfikacji spełnienie warunków formalnych. 12. Zawartość ofert Oferta powinna być przedstawiona na formularzach załącznika nr 2 do SIWZ i zawierać: - dane Oferenta, - ofertę cenowa i warunki płatności, - doświadczenie przygotowanie fachowe, - informację ekonomiczną - oświadczenia Oferenta. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Oferentom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: a) aktualny wypis z właściwego rejestru lub wypis z ewidencji potwierdzający, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia wraz z nazwiskami osób uprawnionych do reprezentowania firmy, b) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, c)aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek na ubezpieczenia społeczne, d) dowód wpłaty wadium, e) konto na które należy zwrócić wadium, f) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000,00 tyś. zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), g) kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru Regon poświadczoną za zgodność z oryginałem lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEDIG), h) kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru NIP poświadczoną za zgodność z oryginałem. Zaświadczenia i informacje, których żąda Zamawiający muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem otwarcia ofert lub też określony okres ich ważności obejmować musi termin otwarcia ofert. Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Oferenta z dalszego postępowania i utratę wadium. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Została złożona niezgodnie z formularzem ofertowym, 2. Jest sprzeczna ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), 3. Oferent nie złożył wymaganych oświadczeń, 4. Oferent nie spełnił innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności nie wniósł wadium, 5. Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 6. Złożona oferta jest nieważna na podstawie innych przepisów. 13. Ocena ofert. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - Cena- waga: 100 pkt., Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie każdego z kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. 6
W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający poprawia w tekście oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. 14. Wybór najkorzystniejszej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania po wyborze przez Zarząd Spółdzielni najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Spółdzielni i tablicach ogłoszeń. Z wybranym Oferentem przeprowadzone zostaną dodatkowe negocjacje mające na celu doprecyzowanie warunków umowy. K R Y T E R I A O C E N Y O F E R T A. Cena do 100 pkt. Każda cena wyższa od ceny minimalnej otrzymuje ilość punktów wyliczoną ze wzoru: C min A n = x 100 pkt. gdzie: C min C n - cena najniższa, - każda wyższa cena, C n 15. Warunki unieważnienia postępowania. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 2) Oferentom nie przysługuje prawo odwołania od wyboru Zamawiającego. 7
Załącznik nr 1do SIWZ Ogólne zasady prowadzenia prac 1. Zamawiający zezwala na prowadzeni robót w dni powszednie w godzinach od 7.00 do 18.00 i w soboty od godziny 8.00 do 15.00, 2. Szczegółowy zakres prac wraz z wymaganiami materiałowymi określony jest w niniejszym dokumencie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszystkich prac objętych przedmiotem zamówienia określonych w specyfikacji, 4. Powierzchnia podłoża piaskownic musi być każdorazowo przed nasypaniem piasku zdezynfekowana i odebrana przez Zamawiającego 5. Gotowość do odbioru odpowiednio przygotowanej i zdezynfekowanej powierzchni podłoża przed zasypaniem świeżego piasku Wykonawca zgłosi telefonicznie w uzgodnieniu z Zamawiającym. 6. Nowo nasypany piasek w ilości ok. 114 m 3 ( kopany 0-2mm) musi posiadać atest PZH lub świadectwo Okręgowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej dopuszczający zastosowanie piasku na placach zabaw, 7. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego w ciągu 5 dni od chwili zgłoszenia przez Wykonawcę całości wykonanych robót. 8. Zmiana zakresu bądź ilości wykonywanych prac wymaga każdorazowo sporządzenia protokołu konieczności zatwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego. 9. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność materialna i cywilną za szkody powstałe z winy Wykonawcy w czasie świadczenia pracy na rzecz Zamawiającego jak również w stosunku do osób trzecich. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonywanych robót; 11. Rozliczenie robót odbywać się będzie po wykonaniu wszystkich niezbędnych prac potwierdzonych pozytywnym protokołem odbioru końcowego. 12. Prowadzone prace muszą być wykonywane zgodnie z SIWZ, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bhp i ppoż. 13. Prace wymagające specjalistycznych uprawnień mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby mające do tego odpowiednie dopuszczenia i uprawnienia, obsługa urządzeń powinna być wykonywana zgodnie z instrukcją obsługi oraz obowiązującymi przepisami. 14. Wykonawca wszystkie prace wykona siłami własnymi, niedopuszczalne jest zlecenie prac lub ich części podwykonawcom bez zgody Zamawiającego, 8
Załącznik nr 1a PIASKOWNICE NA PLACACH ZABAW W SMLW "KOZANÓW IV" PIASKOWNICE stan na marzec 2017 r. L.p. Adres Wymiary wewnętrzne Powierzchnia Kubatura w m 3 Długość Szerokość m 2 h=0,40 m 1 Modra 14 3,94 3,97 15,64 6,26 2 Modra 10 3,99 3,94 15,72 6,29 3 4 Pilczycka 57-65 3,94 3,94 15,52 6,21 Pilczycka 51-55 3,94 3,94 15,52 6,21 5 Gołężycka 26 3,95 3,95 15,60 6,24 6 Dzielna 3 3,97 3,97 15,76 6,30 7 Dzielna 25 3,95 3,95 15,60 6,24 8 Dzielna 35 4,34 4,31 18,71 7,48 9 Dzielna 45 3,95 3,95 15,60 6,24 2,67 2,7 7,21 2,88 10 Kolista 24 4,07 4,07 16,56 6,63 11 Kolista 12 4,07 4,07 16,56 6,63 12 Kolista 16 4,09 4,07 16,65 6,66 13 Kolista 26 4,04 4,04 16,32 6,53 14 Wiślańska - park 4,05 4,01 16,24 6,50 15 Pałucka 43 4,06 4,09 16,61 6,64 16 Pałucka 55 4,08 4,04 16,48 6,59 17 Celtycka 13 3,55 3,54 12,57 5,03 18 Celtycka 21 2,8 2,8 7,84 3,14 OGÓŁEM 286,73 114,69 9
(Pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY ZAWARTOŚĆ OFERTY Załącznik 2 Strona 1 wpisać nr strony L.p. Nazwa dokumentu 1 2 3 4 5 Formularz ofertowy - Dane Oferenta zał. 2.1 Formularz ofertowy - Oferta cenowa + warunki płatności zał. 2.2 Formularz ofertowy Doświadczenie i przygotowanie fachowe zał. 2.3 Formularz ofertowy - Informacja ekonomiczna zał. 2.4 Formularz ofertowy - Oświadczenia Oferenta zał. 2.5 6 Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego 7 Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 8 Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP 9 Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON 10 11 Polisa ubezpieczeniowa od Odpowiedzialności Cywilnej Odpis z właściwego rejestru np. KRS, lub z CE- IDG 12 Dowód wpłaty wadium 13 Konto na które należy zwrócić wadium Ilość załącz. dokumentów Nr strony 14 Referencje... Data... Uprawniony do reprezentowania firmy 10
( pieczęć Oferenta ) Zadanie FORMULARZ OFERTOWY zał. 2.1 Dane Oferenta Coroczną wymiana piasku w piaskownicach na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej Kozanów IV we Wrocławiu Zamawiający SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA KOZANÓW IV ul. Kolista 11; 54-152 WROCŁAW Zarejestrowana nazwa firmy (zakładu, przedsiębiorstwa) Zarejestrowany adres firmy (zakładu, przedsiębiorstwa) Forma prawna firmy (zakładu, przedsiębiorstwa) Numer telefonu i faksu Adres e-mail Numer rachunku bankowego Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 11
( pieczęć Oferenta ) FORMULARZ OFERTOWY zał. 2.2 Oferta cenowa + warunki płatności Lp. 1. Oferujemy wykonanie prac wg poniższych cen: Adres Wymiary wewnętrzne Powierzchnia Kubatura w m 3 m 2 H=0,4m Długość Szerokość 1 Modra 14 3,94 3,97 15,64 6,26 2 Modra 10 3,99 3,94 15,72 6,29 3 Pilczycka 57-65 3,94 3,94 15,52 6,21 4 Pilczycka 51-55 3,94 3,94 15,52 6,21 5 Gołężycka 26 3,95 3,95 15,60 6,24 6 Dzielna 3 3,97 3,97 15,76 6,30 7 Dzielna 25 3,95 3,95 15,60 6,24 8 Dzielna 35 4,34 4,31 18,71 7,48 9 Dzielna 45 3,95 3,95 15,60 6,24 2,67 2,70 7,21 2,88 11 Kolista 24 4,07 4,07 16,56 6,63 12 Kolista 12 4,07 4,07 16,56 6,63 13 Kolista 16 4,09 4,07 16,65 6,66 14 Kolista 26 4,04 4,04 16,32 6,53 15 Wiślańska park 4,05 4,01 16,24 6,50 16 Pałucka 43 4,06 4,09 16,61 6,64 17 Pałucka 55 4,08 4,04 16,48 6,59 18 Celtycka 13 3,55 3,54 12,57 5,03 19 Celtycka 21 2,80 2,80 7,84 3,14 Wartość robót netto: Wartość robót brutto: Ogółem 286,73 114,69 Ogółem wartość robót brutto Słownie:.. 12
2. Przy realizacji przedmiotowego zadania proponujemy następujące warunki płatności:... Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) * Okres gwarancji... miesięcy słownie. miesięcy Umocowany do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 13
(pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY zał. 2.3 Doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) Oferenta Wykaz ważniejszych przedsięwzięć realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat Rodzaj usługi: Lokalizacja: Nazwa Zamawiającego: Wartość Robót: Termin Realizacji: Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 14
(pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Zał. 2.3.1 Doświadczenie i przygotowanie fachowe (techniczne) Oferenta 1. Zatrudnienie: ZAPLECZE ORGANIZACYJNO TECHNICZNE ROK 2015 2016 OGÓŁEM W robotach konserwacyjnych, modernizacyjnych Pracownicy na stanowiskach technicznych i administracyjnych... pracowników......... pracowników...... Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 15
(pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Zał. 2.4 Informacje ekonomiczne o Firmie A. Sprzedaż robót w ostatnich 3 latach: w złotych ROK 2014 2015 2016 Sprzedaż robót B. Wartość umów zawartych lub przyrzeczonych w 2017 roku. ( w złotych )... C. Rzeczowe składniki firmy : w złotych: ROK 2015 2016 1. Majątek trwały 2. Majątek obrotowy SUMA 1+2 Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 16
(pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY zał. 2.5 Oświadczenia Oferenta Oświadczenia Oferenta. 1. Wyrażamy chęć uczestnictwa w przetargu, organizowanym przez zamawiającego: SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWĄ KOZANÓW IV w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, 3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, do wykonania zamówienia oraz, że powierzone prace wykonamy siłami własnymi. 4. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w SIWZ, dokumentacją techniczną, stanem faktycznym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jednocześnie zobowiązujemy się do podpisania umowy w razie wygrania przetargu. 7. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 8.Upoważniamy SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWĄ KOZANÓW IV lub jej upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia. Dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszej ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez SPÓŁDZIELNIĘ MIESZKANIOWĄ LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWĄ KOZANÓW IV za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 9. Do niniejszego Oświadczenia Oferenta dołączone są dokumenty zgodnie z formularzem ofertowym nr 2 tj. Zawartość oferty. 10. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej w terenie, gdzie planowane są roboty podlegające procedurze przetargowej i zakres prac jest nam znany. 11. Nie pozostajemy w stosunku zależności z Zamawiającym. Uprawniony do reprezentowania firmy... ( podpis, pieczęć, data ) 17
UMOWA Nr... /2017 Załącznik Nr 3 zawarta w dniu... we Wrocławiu pomiędzy : Spółdzielnią Mieszkaniową Lokatorsko - Własnościową KOZANÓW IV ul. Kolista 11, 54-152 Wrocław, NIP: 894-26-66-163 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez : 1. Romana Głuszaka - Pełniącego Obowiązki Prezesa Zarządu, 2. Marka Kubraka - Członka Zarządu d.s. techniczno - eksploatacyjnych, a Wykonawcą:... NIP:...REGON:... reprezentowanym przez :...... 1 Przedmiot zamówienia i zakres 1. Zamawiający, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu z dnia... i prowadzonych negocjacji w dniu...powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na wykonaniu raz w roku kalendarzowym niżej wymienionych prac: - wybraniu starego piasku z piaskownic i ich bezpośredniego sąsiedztwa, - wywiezieniu wybranego piasku i złożenie go na wskazane miejsce na terenie Spółdzielni, - wykonaniu dezynfekcji podłoża piaskownic w ilości ok. 286 m 2, - nasypaniu nowego piasku w ilości ok. 114 m 3 ( kopanego 0-2mm) posiadającego atest PZH lub świadectwo Okręgowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej dopuszczające zastosowanie piasku na placach zabaw do wysokości określonej w załączniku nr 1a, - wyrównaniu powierzchni piasku, - uporządkowaniu terenu po wykonanych czynnościach. 2 Termin realizacji 1. Strony zgodnie ustalają, że : a) umowa jest obustronnie wiążąca na czas nieoznaczony z mocą obowiązywania od dnia..realizowana w ramach posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych; b) umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron przy zachowaniu 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca. 2.Zamawiający oczekuje wykonania wszystkich prac związanych z przedmiotem zamówienia: a) w 2017 r. - w terminie 3 tygodni od momentu podpisania umowy, b) w latach następnych do 31 marca. 18
3 Wynagrodzenie 1. Za wykonane roboty budowlane określone w 1 umowy, strony ustalają n/w cenę ryczałtową: Lp. Wymiary wewnętrzne Powierzchnia Kubatura Wartość Wartość Adres m 2 w m 3 robót netto: robót brutto: Długość Szerokość [ z VAT] 1 Modra 14 3,94 3,97 15,64 6,26 2 Modra 10 3,99 3,94 15,72 6,29 3 Pilczycka 57-65 3,94 3,94 15,52 6,21 4 Pilczycka 51-55 3,94 3,94 15,52 6,21 5 Gołężycka 26 3,95 3,95 15,60 6,24 6 Dzielna 3 3,97 3,97 15,76 6,30 7 Dzielna 25 3,95 3,95 15,60 6,24 8 Dzielna 35 4,34 4,31 18,71 7,48 9 Dzielna 45 3,95 3,95 15,60 6,24 2,67 2,70 7,21 2,88 11 Kolista 24 4,07 4,07 16,56 6,63 12 Kolista 12 4,07 4,07 16,56 6,63 13 Kolista 16 4,09 4,07 16,65 6,66 14 Kolista 26 4,04 4,04 16,32 6,53 15 Wiślańska park 4,05 4,01 16,24 6,50 16 Pałucka 43 4,06 4,09 16,61 6,64 17 Pałucka 55 4,08 4,04 16,48 6,59 18 Celtycka 13 3,55 3,54 12,57 5,03 19 Celtycka 21 2,80 2,80 7,84 3,14 Ogółem 286,73 114,69 Ogółem wartość umowy brutto: słownie. Podatek VAT będzie naliczony w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązujących przepisów Za wykonane roboty budowlane określone w 1 rozliczenie robót nastąpi na podstawie końcowego pozytywnego protokołu odbioru. 19
4 Warunki płatności 1.Wynagrodzenie za wykonane prace płatne będzie przelewem z konta Zamawiającego PEKAO S.A. nr 58 1240 6768 1111 0000 5666 5864 na konto Wykonawcy w terminie od dnia wystawienia i doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury będą: - potwierdzona przez Zamawiającego jakość wykonanych robót (odbiory częściowe potwierdzające wywiezienie starego piasku przed zasypaniem piaskownic piaskiem), - protokóły odbioru końcowego wykonanych robót, - złożenie do Zamawiającego atestu PZH lub świadectwa Okręgowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej lub atestu/ świadectwa równoważnego dopuszczającego zastosowanie piasku na placach zabaw, 3. Zamawiający zastrzega sobie termin 5 dni roboczych na sprawdzenie dokumentów rozliczeniowych, licząc od dnia ich dostarczenia. 4. Nie przewiduje się fakturowania częściowego, 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia. Jeżeli Wykonawca nie usunie w wyznaczonym terminie stwierdzonych wad za datę odbioru uważa się datę odbioru robót poprawionych. 5 Warunki gwarancji 1. Gwarancja na wykonane roboty określone w 1 umowy wynosić będzie...miesięcy. Termin gwarancji liczony będzie, poczynając od dnia następnego po dniu końcowego odbioru. Ewentualne usterki w okresie gwarancji usuwane będą w terminie do 7 dni od dnia pisemnego ich zgłoszenia Wykonawcy. 6 Kaucja Strony umowy zgodnie ustalają kaucję zabezpieczającą należyte wykonanie umowy : 1. Kaucja zabezpieczająca należyte wykonanie umowy wynosi 1.000,00 zł, 2. Kaucja zabezpieczająca należyte wykonanie umowy, zgodnie z pisemną wolą Wykonawcy, tworzy się z wadium wpłaconego na przetarg lub winna być wpłacona przed podpisaniem umowy na konto Zamawiającego PEKAO S.A. nr 58 1240 6768 1111 0000 5666 5864. 3. Zwrot kaucji zabezpieczającej nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy po zakończeniu umowy. 4. Kaucja może zostać wykorzystana przez Zamawiającego do pokrycia kosztów usunięcia usterek w okresie gwarancji, w szczególności braku reakcji Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia ewentualnych usterek. 5. Środki z tytułu kaucji zgromadzone na rachunku bankowym Zamawiającego nie są oprocentowane. 7 Obowiązki Zamawiającego Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy tereny w obrębie piaskownic w terminie 3 dni przed rozpoczęciem robót. Kolejność wykonywania prac będzie uzgadniana każdorazowo pomiędzy Wykonawcą robót, a osobą upoważnioną przez Zamawiającego. 8 Obowiązki Wykonawcy Obowiązki Wykonawcy : 1. wykonanie umownego zakresu robót zgodnie z dokumentacją techniczną i ze specyfikacją przetargową, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, przez pracowników Wykonawcy posiadających aktualne szkolenie BHP, 2. bezwzględne przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 20
3. przed przystąpieniem do robót spisze z Zamawiającym uzgodnień w zakresie organizacji i zabezpieczenia technicznego pracy oraz warunków bezpiecznego jej wykonania, 4. uporządkowanie terenu przyległego po zakończeniu robót, 5. zabezpieczenie ogrodzeń piaskownic przed dewastacją. W przypadku dokonania uszkodzeń Wykonawca ma obowiązek ich niezwłocznej naprawy we własnym zakresie i na własny koszt, 6. zgłaszanie do odbioru każdego podłoża piaskownic przed nasypaniem nowego piasku, 7. stosowanie materiałów atestowanych, posiadających odpowiednie świadectwa i certyfikaty, 8. dostarczenie atestów PZH lub świadectw Okręgowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej dopuszczające zastosowanie piasku na placach zabaw, 9. do wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Zamawiającego, 10. Wykonawca nie może zlecać określonych umową robót podwykonawcom bez zgody Zamawiającego, 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z Jego winy osobom trzecim, 12. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania robót objętych niniejszą umową. Polisa stanowi integralną część umowy. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę zasad zawartych w punktach 1, 2, 7, 11, upoważnia Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy robót. 9 Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy 1 Odpowiedzialnym ze strony Zamawiającego za realizację ustaleń umownych jest:..., tel... 2 Odpowiedzialnym ze strony Wykonawcy za realizację ustaleń umownych jest:..., tel.. 10 Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne 1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu naliczone kary umowne za: 1) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia; dotyczy to również sytuacji, gdy Zamawiający odstępuje od umowy w wyodrębnionej części lub w części jeszcze niewykonanej. 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia; 3) za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek. 4) za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu przewidzianego dla usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji wskazanego przez Zamawiającego, 5) nie uporządkowanie terenu po zakończeniu robót i nie przekazanie go Zamawiającemu w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego i naliczenie kary umownej z tego tytułu nie wyklucza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych przewidzianych w ust. 1 pkt. 2-5. 3. Obie strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych również w innych sytuacjach niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich odpowiedzialność za wyrządzenie szkody będącej normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem przyczyn, które nie leżą po stronie Wykonawcy. 6. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 21
7. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie powstałe z jego winy w czasie wykonywania umowy. 8. Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem zwłoki zawinionej przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 11 Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę przed terminem zakończenia jej obowiązywania ze skutkiem natychmiastowym z ważnych przyczyn, w szczególności w sytuacji nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę oraz nieprzestrzegania zasad zawartych w 8 pkt. 1, 2, 7, 11. Wypowiedzenie umowy nie oznacza rezygnacji z kar umownych z tytułu niewykonania umowy. 2. Zamawiający ma prawo, poza wypadkami przewidzianymi w kodeksie cywilnym, odstąpić od niniejszej umowy w całości, w wyodrębnionej części lub w części jeszcze niewykonanej w przypadku: 1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy wynoszącego co najmniej 7 dni, 2) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w Umowie, 3) opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy wynoszącego co najmniej 3 dni licząc od terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na usuniecie wad, 3. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie Zamawiający ma prawo do powierzenia wykonania robót osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez odrębnego wezwania. 4. Po wygaśnięciu Umowy (lub jej rozwiązaniu) Wykonawca zobowiązany jest usunąć z terenu robót na własny koszt: swoich pracowników, wyposażenie i urządzenia, oraz oczyścić tereny robót w terminie 3 dni od daty rozwiązania umowy. Brak wykonania tego obowiązku upoważnia Zamawiającego do wykonania tych czynności samodzielnie na koszt i ryzyko Wykonawcy, jak również do naliczenia przewidzianej w Umowie kary umownej. 5. Wykonawca ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku: a) uniemożliwienia realizacji prac wynikających z przedmiotu umowy, b) zalegania z płatnościami ponad trzy miesiące. 12 Postanowienia końcowe : 1. Każda zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Gospodarczy właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony umowy upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 6. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - Oferta Wykonawcy + Protokół z Negocjacji, - Polisa ubezpieczeniowa OC Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... 22