Regulamin zamówień publicznych w Wojewódzkim Ośrodku Animacji Kultury w Białymstoku Rozdział I Zakres obowiązywania Postanowienia ogólne 1 Na podstawie przepisów art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.) wprowadza się regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie wyłączenia wskazanego w art. 4 pkt 8 oraz art. 4 pkt 8b tej Ustawy. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o: 1. Kierowniku Zamawiającego należy przez to rozumieć Dyrektora WOAK, 2 2. Komisji należy przez to rozumieć Komisję Przetargową powołaną przez Kierownika Zamawiającego, 3. Komórce Organizacyjnej należy przez to rozumieć Dział Merytoryczny WOAK, 4. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin Zamówień Publicznych, 5. Ustawie należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, 6. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę prawną, osobę fizyczną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, 7. Zamówieniu publicznym należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane w rozumieniu przepisów Ustawy. 8. Zamówieniu publicznym, o którym mowa w art. 4 pkt 8b Ustawy należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiotem jest dostawa lub usługa z zakresu działalności kulturalnej, związanej z organizacją wystaw, koncertów, festiwali, widowisk, konkursów, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażeniu Zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi działalności Zamawiającego i ich wartość mniejsza jest niż kwota 207.000 EURO. 9. Na potrzeby ustalenia wartości zamówienia EURO przeliczane jest na PLN zgodnie z przepisami wykonawczymi, wydanymi na podstawie art. 35 ust. 3 Ustawy. 10. Wartości zamówienia należy przez to rozumieć wartość związaną z szacowaniem zamówienia, wynagrodzenie, należną cenę za zamówienie, nieuwzględniającą podatku VAT. 1. Przed wszczęciem postępowania należy każdorazowo oszacować wartość zamówienia. 3
2. Do ustalenia wartości zamówienia stosuje się przepisy art. 32-35 Ustawy. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora 3. Ustalenie wartości zamówienia należy do zadań Komórki Organizacyjnej składającej wniosek o dokonanie zakupu. 4. Wartość szacunkową zamówienia należy ustalić z zachowaniem zakazu dzielenia zamówień oraz zaniżania wartości zamówień w celu uniknięcia stosowania Ustawy. 4 1. Czynności przygotowawcze, inicjujące postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, wykonuje kierujący właściwą komórką organizacyjną. Czynności związane z prowadzeniem postępowania wykonuje kierujący właściwą komórką organizacyjną we współpracy z osobą odpowiedzialną w WOAK za zamówienia publiczne. 2. Czynności związane z wszczęciem, prowadzeniem i wyłonieniem wykonawcy w przypadku udzielania zamówień, o których mowa w Rozdziale 3. Regulaminu, wykonuje osoba odpowiedzialna w WOAK za zamówienia publiczne. 3. Po ustaleniu wartości zamówienia kierownik komórki organizacyjnej składa, celem zatwierdzenia, do Kierownika Zamawiającego wniosek o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu. 4. We wniosku zamieszcza się w szczególności informacje o ustalonej wartości zamówienia oraz proponowanym trybie wyboru wykonawcy zamówienia publicznego: 1) wybór wykonawcy zamówienia, którego wartość nie przekracza 3.000 EURO wyłączony jest ze stosowania niniejszego Regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu, co nie zwalnia pracowników z dokonania rzetelnego rozeznania cenowego i oszczędnego, celowego i terminowego wydatkowania środków publicznych, 2) wybór wykonawcy zamówienia, którego wartość przekracza kwotę wskazaną w pkt 1), a nie przekracza kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 Ustawy, tj. kwoty 30.000 EURO, a także zamówień do kwoty nie przekraczającej 30.000 EURO, o których mowa art. 4 pkt 8b Ustawy, odbywa się wg zasad wskazanych w rozdziale 2. Regulaminu, 3) wybór wykonawcy zamówienia, którego wartość przekracza kwotę wskazaną w art. 4 pkt 8 Ustawy i podlega wyłączeniu na podstawie art. 4 pkt 8b Ustawy, odbywa się na zasadach określonych w rozdziale 3. niniejszego Regulaminu, 4) wybór wykonawcy zamówienia, którego wartość przekracza kwotę wskazaną w art. 4 pkt 8 Ustawy, a nie podlega wyłączeniu na podstawie art. 4 pkt 8b Ustawy, odbywa się wg zasad określonych w Ustawie. 5. W przypadku zamówień publicznych, których przedmiotem są: a) dostawy lub usługi o wartości równej lub przekraczającej kwotę 3.000 EURO sporządzenie umowy w formie pisemnej ma charakter obligatoryjny, b) roboty budowlane bez względu na ich wartość sporządzanie umowy w formie pisemnej ma charakter obligatoryjny.
6. Postępowania w sprawie udzielenia zamówień, o których mowa w niniejszym rozdziale, prowadzone są w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz uczciwą konkurencję. 7. Dokumentację z postępowań prowadzonych na podstawie niniejszego Regulaminu należy przechowywać przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. 8. Zamówienia poniżej 3.000 EURO poprzedza każdorazowo wniosek stanowiący Załącznik Nr 5 do Regulaminu. 1. Zasady określone w rozdziale 2. Regulaminu nie mają zastosowania do udzielania zamówień: 5 1) dotyczących zakupu paliwa, materiałów eksploatacyjnych do samochodów, materiałów papierniczych, biurowych, środków czystości, jeśli jednorazowe zamówienie nie przekracza równowartości w PLN 3.000 EURO, a całkowita wartość tych zamówień w skali danego roku nie przekracza równowartości w PLN 30.000 EURO, wyłączenie to nie zwalnia pracowników z oszczędnego wydatkowana środków, 2) dokonywanych w ramach realizacji projektów finansowanych z dotacji lub środków UE, jeżeli umowa, wytyczne bądź regulaminy przewidują odmienne zasady wydatkowania środków w ramach tych projektów. 2. Postępowania, o których mowa w Rozdziałach 2. i 3. Regulaminu prowadzone są w trybie negocjacyjnym z jednym wykonawcą, jeżeli dotyczą: 1) dostaw, usług, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, lub z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, lub w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej oraz współorganizacji imprez kulturalnych i innych statutowych przedsięwzięć WOAK, 2) usług prowadzenia warsztatów, szkoleń, zajęć edukacyjnych, kursów i podobnych spotkań, obsługi konferansjerskiej imprez kulturalnych, recenzowania, oceny artystycznej lub pracy w jury, koordynacji projektów i przedsięwzięć statutowych, obsługi prawnej WOAK, a także tworzenia, redagowania oraz opracowywania językowego, technicznego i graficznego materiałów edukacyjnych, warsztatowych, szkoleniowych, instruktażowych i podobnych na potrzeby statutowych przedsięwzięć WOAK, 3) wyjątkowej sytuacji wynikającej z przyczyn leżących po stronie WOAK, której WOAK nie mógł przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, także w przypadku konieczności usunięcia awarii, skutków zdarzeń losowych. 3. Do udzielania zamówień, o których mowa w ust. 2 pkt. 3 nie stosuje się 4 ust. 3 i 8. Zamówienie jest udzielane na podstawie zgody wyrażanej przez Kierownika Zamawiającego. Z udzielonego zamówienia sporządza się notatkę służbową, którą podpisuje pracownik odpowiedzialny za dane zamówienie oraz Kierownik Zamawiającego.
Rozdział 2 Zamówienia publiczne wyłączone ze stosowania Ustawy na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy, tj. których wartość przekracza kwotę 3.000 EURO, a nie przekracza kwoty 30.000 EURO 1. Celem prowadzonego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej. 6 2. Postępowania, o których mowa w niniejszym rozdziale, wszczynane są po zaakceptowaniu wniosku przez kierownika jednostki i gł. księgowego. 3. Przed udzieleniem zamówienia należy wystosować zapytanie ofertowe do minimum trzech wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia. Zapytanie powinno zawierać precyzyjnie i jednoznacznie opisany przedmiot zamówienia. Zapytanie składane jest pisemnie drogą elektroniczną lub za pośrednictwem faksu. 4. Zamawiający może sformułować dla danego zamówienia warunki udziału w postępowaniu, określić swe wymagania co do przedmiotu zamówienia oraz żądać dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Oferta wykonawcy niespełniającego warunków w postępowaniu podlega odrzuceniu. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający może kierować się kryterium ceny albo bilansem ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, które w danym przypadku mają istotne znaczenie dla Zamawiającego, np. parametry techniczne, jakościowe, i funkcjonalne, koszty eksploatacji, gwarancja, czas realizacji zamówienia, itp. 6. Wykonawcy składają oferty drogą mailową, faksem lub pocztą w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, o ile Zamawiający dla danego postępowania wyraźnie nie wskazał w zapytaniu sposobu i formy złożenia oferty. Złożenie oferty po terminie powoduje jej odrzucenie. 7. Dla ważności postępowania wystarczy złożenie jednej ważnej oferty. Jeżeli nie wpłynie ani jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, wybór wykonawcy może nastąpić po negocjacji z jednym wykonawcą. Z przebiegu negocjacji sporządza się protokół negocjacji stron. 8. Z wykonawcami, którzy złożyli oferty można prowadzić dodatkowe negocjacje celem ustalenia najkorzystniejszych dla zamawiającego warunków zamówienia. 9. W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli niezbędne jest natychmiastowe wykonanie zamówienia Kierownik Zamawiającego może podjąć decyzję o odstąpieniu od zasad wskazanych w ust. 3 6 niniejszego paragrafu. 10. Zamówienia udziela się wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 11. Każdorazowo czynności związane z wszczęciem, prowadzeniem i udzieleniem zamówienia dokumentuje protokół zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu. 7 Zamawiający może odwołać lub unieważnić wszczęte i prowadzone postępowanie na zasadach Rozdziału 2. Regulaminu bez podania przyczyn.
Rozdział 3 Zamówienia publiczne wyłączone ze stosowania Ustawy na podstawie art. 4 pkt 8b Ustawy, których wartość przekracza kwotę 30.000 EURO, a nie przekracza kwoty 207.000 EURO 1. Celem prowadzonego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej. 8 2. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego kierownik komórki organizacyjnej przygotowuje wniosek o wszczęcie postępowania zawierający w szczególności: 1) opis przedmiotu zamówienia; 2) wymogi Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia, 3) propozycję trybu udzielenia zamówienia; 4) propozycje warunków udziału w postępowaniu wraz z ich opisem, wykazem oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz sposobem oceny tych warunków; 5) kryteria oceny ofert, ich wagę oraz opis oceny ich spełnienia; 6) wymagany termin wykonania zamówienia; 7) informacje dotyczące wadium. 8) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy; 9) opis części zamówienia, jeżeli dopuści się składanie ofert częściowych; 10) informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. 3. Postanowienia, o których mowa w niniejszym rozdziale, wszczynane są po zaakceptowaniu wniosku przez Kierownika Zamawiającego i gł. księgowego. 1. W przypadku zamówień wskazanych w niniejszym rozdziale można powołać komisję przetargową. 2. Komisja jest zespołem pomocniczym Kierownika Zamawiającego. 9 3. Członkami Komisji powinny być osoby o odpowiednich kwalifikacjach merytorycznych w zakresie przedmiotu zamówienia oraz w zakresie przepisów o zamówieniach publicznych oraz bezstronne i nie powiązane więzami, które mogą budzić wątpliwości co do ich bezstronności z uczestnikami postępowania. 4. Każdy członek Komisji niezwłocznie po zapoznaniu się z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców składa pisemne oświadczenie o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności wykluczających go z Komisji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu. 5. Członkowie Komisji wykonują powierzone im czynności rzetelnie i obiektywnie, z zachowaniem najwyższej staranności, kierując się przepisami prawa, swoja wiedzą i doświadczeniem.
6. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący. Do jego obowiązków należy w szczególności: 1) prowadzenie posiedzeń Komisji, 2) nadzorowanie prawidłowego i terminowego przebiegu postępowania oraz prowadzenia dokumentacji postępowania o zamówienie, 3) informowanie Kierownika Zamawiającego o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania, 4) wnioskowanie w uzasadnionych przypadkach o wydanie opinii radcy prawnego jednostki w związku z toczącym się postępowaniem. 7. W przypadku niepowołania Komisji przepisy ust. 3-6 stosuje się odpowiednio do pracowników Zamawiającego wyznaczonych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania. 10 1. Podstawowym trybem wyboru wykonawcy jest tryb przetargowy. 2. Po zaakceptowaniu wniosku o udzielenie zamówienia publicznego, sporządza się ogłoszenie o zamówieniu zawierające co najmniej informacje wskazane w 8 ust. 2 pkt 1, 2 i 4-9 oraz termin składania i otwarcia ofert. 3. Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego. 4. Zamawiający może określić w ogłoszeniu wysokość wadium, sposób, formy, oraz terminy jego wniesienia oraz zasady zwrotu. Wysokość wadium nie może przekroczyć 3% wartości zamówienia. 5. Ogłoszenie stanowi dokument, w którym zawarte są warunki przetargowe w rozumieniu art. 701 2 Kodeksu cywilnego. 6. Treść ogłoszenia może zostać zmieniona przed upływem składania ofert. Zmianę ogłoszenia zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego. 7. Zamawiający może poza ogłoszeniem poinformować wybranych przez siebie wykonawców o wszczęciu postępowania może także opublikować ogłoszenie o zamówieniu w prasie. 8. W postępowaniu wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 9. Oferty składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania zamawiający wskazuje w ogłoszeniu o zamówieniu. 4. Sposób dokumentowania spełnienia warunków w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania wskazany w ogłoszeniu o zamówienie nie może być bardziej rygorystyczny niż wskazany w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 25 Ustawy. 12 1. Jako najkorzystniejszą wybiera się ofertę wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w ogłoszeniu, jest zgodna z wymogami wskazanymi w ogłoszeniu oraz zawiera najkorzystniejsze warunki wykonania w wymaganych kryteriach. 2. Kryteria oceny ofert mogą dotyczyć ceny albo ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, które w danym przypadku mają istotne znaczenie dla Zamawiającego, np. parametry techniczne, jakościowe, i funkcjonalne, koszty eksploatacji, gwarancja, czas realizacji zamówienia, itp. 3. Oferta podlega odrzuceniu: 1) jeżeli wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu lub podlega wykluczeniu z postępowania z zastrzeżeniem ust. 4, 2) jeżeli nie odpowiada wymaganiom zamawiającego wskazanym w ogłoszeniu, 3) jeżeli nie jest złożona w formie pisemnej, 4) jeżeli jest nieważna na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. 4. Należy umożliwić wykonawcom jednokrotne: 1) uzupełnienie żądanych dokumentów, 2) wyjaśnienie treści oferty i załączonych dokumentów, 3) wyrażenie zgody na poprawienie przez zamawiającego nieistotnych omyłek w treści oferty, w celu usunięcia błędów o charakterze formalnym lub błędów nieistotnych z punktu widzenia przedmiotu zamówienia w celu uzupełnienia wadliwych dokumentów, przy czym powyższe czynności nie mogą naruszać zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 5. Zakazane jest prowadzenie negocjacji po upływie terminu składania ofert. 6. Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje niezwłocznie wykonawców biorących udział w postępowaniu wskazując uzasadnienie. 8. O wyniku postępowania Zamawiający zamieszcza informację w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego. 13 Zamawiający może zamknąć przetarg bez dokonania wyboru w przypadku, gdy:
1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi ogłoszenia, Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 14 1. W przypadku wskazanym w 13 pkt 2 zamawiający może zastosować tryb negocjacyjny. Tryb ten polega na udzieleniu zamówienia po negocjacji tylko z jednym wykonawcą. 2. Tryb negocjacyjny można zastosować w także przypadku, gdy: 1) dostawy, usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze lub z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, lub w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, 2) ze względu na wyjątkową sytuację wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, także w przypadku konieczności usunięcia awarii, skutków zdarzeń losowych, 3) w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie zostały odrzucone, 4) w przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług lub dostaw zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, 5) w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, 6) w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, 7) możliwe jest udzielenie zamówienia na dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym albo upadłościowym. 3. Zamawiający zamieszcza informacje o wszczęciu negocjacji w Biuletynie Informacji Publicznej, podając uzasadnienie zastosowania trybu negocjacyjnego oraz informację o podmiocie, z którym prowadzi się negocjacje. 4. Tryb negocjacyjny prowadzi do wynegocjowania warunków umowy o zamówienie publiczne.
5. W przypadku niewynegocjowania warunków umowy zamawiający ma prawo wszcząć kolejne postępowanie w trybie negocjacyjnym z innym wykonawcą. 15 1. Do umów w sprawach zamówień publicznych wskazanych w niniejszym rozdziale stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 2. Umowa o zamówienie, o którym mowa w niniejszym rozdziale wymaga pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, formy takiej wymaga także każdorazowa zmiana umowy. 3. Umowy są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 4. Nie można dokonywać zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że wystąpią okoliczności niezależne od stron umowy, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy lub gdy zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu. 16 1. Z czynności podjętych w ramach postępowania sporządza się protokół, zawierający co najmniej informacje o: 1) trybie wyboru wykonawcy, 2) ustalenia wartości zamówienia, 3) wykonawcach biorących udział w przetargu lub negocjacjach ze wskazaniem ceny i innych elementów ofert, 4) odrzuceniu ofert, 5) zamknięciu przetargu lub negocjacji bez dokonania wyboru oferty, 6) dacie podpisania umowy. 2. Ogłoszenia, oferty, umowa, pisma i zawiadomienia kierowane do wykonawców i Zamawiającego stanowią załączniki do protokołu. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 4 do Regulaminu. 3. Postępowanie jest jawne. Nie udostępnia się informacji związanych z zamówieniem, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany wykonaniem zamówienia, nie później niż przed zawarciem umowy zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zamawiający niezwłocznie po: 17 1) zawarciu umowy zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia wskazując dane wykonawcy oraz zaproponowaną cenę za wykonanie zamówienia, 2) zamknięcia przetargu bez rozstrzygnięcia zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszenie o negatywnym wyniku przetargu wraz z uzasadnieniem,
3) zakończeniu negocjacji bez uzgodnienia warunków zawarcia umowy zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszenie o negatywnym wyniku negocjacji wraz z uzasadnieniem, 4) odmowie podpisania umowy przez wykonawcę lub niezawarcia umowy z innych powodów zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszenie o niezawarciu umowy wraz z uzasadnieniem. Rozdział 4 Postanowienia końcowe 18 1. Do spraw nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie ma Kodeks cywilny oraz w zakresie wskazanym w Regulaminie ustawa Prawo zamówień publicznych. 2. Treść Regulaminu podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Regulamin obowiązuje od dnia 09.09.2014 r.