Kielce, 26.01.2012 Znak: POA/271/03/2012 Zaproszenie Świętokrzyska Wojewódzka Komenda OHP w Kielcach zaprasza do złożenia oferty na wykonanie szkolenia językowego w ramach projektu Nowoczesne Kompetencje Kadry Opiekuńczo Wychowawczej OHP, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W szkoleniach językowych uczestniczyć będzie 10 pracowników kadry opiekuńczo wychowawczej ŚWK OHP: - w OSIW w Starachowicach 7 osób język niemiecki na poziomie podstawowym - w HP w Końskich 2 osoby język angielski na poziomie podstawowym - w HP w Skarżysku Kamiennej 1 osoba język angielski na poziomie podstawowym. Szkolenia będą odbywać się w w/w miejscach, na terenie bazy lokalowej Wykonawcy lub przez niego podnajmowanej, w salach wyposażonych w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć językowych. Szkolenie językowe powinno być dostosowane do poziomu zaawansowania uczestników, dlatego Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach testu badającego poziom znajomości języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiedniego poziomu i metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji szkoleń. Szkolenie językowe trwać będzie jeden semestr, tj. 60 godzin dydaktycznych plus 5 godzin dodatkowych indywidualnych konsultacji z lektorem, na podstawie zgłoszenia uczestnika szkolenia. Liczba godzin nie może przekroczyć 4 dziennie, a w tygodniu mogą odbyć się maksymalnie 3 spotkania, z wyjątkiem uczestników ze Starachowic. Dopuszcza się, aby zajęcia przebiegały w 50 % podczas godzin pracy (od 7 45 do 15 45 ), a w 50 % poza tymi godzinami. Szkolenia językowe powinny rozpocząć się około 20 lutego a zakończyć do 10 maja. Wykonawca przedstawi harmonogram zajęć na podstawową ilość godzin w semestrze (60 godzin), uwzględniając godziny szkolenia z języka niemieckiego proponowane przez pracowników OSIW ze Starachowic, stanowiące załącznik do zaproszenia. Szkoła zapewni każdemu uczestnikowi komplet materiałów dydaktycznych i biurowych i jeden komplet stanowiący załącznik do dokumentacji projektu. W skład kompletu wchodzi: - słownik polsko angielski, angielsko polski w formacie nie mniejszym niż A5, w cenie nie niższej niż 60,00 zł łącznie 4 zestawy
- słownik polsko niemiecki, niemiecko polski w formacie nie mniejszym niż A5, w cenie nie niższej niż 60,00 zł łącznie 8 zestawów - inne materiały dydaktyczne do nauki języka obcego (ćwiczenia, gramatyka) ilość zestawów jak wyżej - pamięć przenośna 8GB z nagraniami niezbędnymi do nauki języka angielskiego lub niemieckiego łącznie 11 sztuk - długopis łącznie 11 sztuk - notatnik w formacie A4, w kratkę łącznie 11 sztuk. Wykonawca umieści logotyp PO KL, Unii Europejskiej oraz logo OHP na w/w materiałach. Szkoła językowa prowadzić będzie: - dziennik zajęć - listę obecności uczestników szkolenia językowego na zajęciach podstawowych - listę obecności na zajęciach dodatkowych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia program i konspekt zajęć. Wymagane jest, przy ręcznym prowadzeniu dokumentacji, używanie wyłącznie niebieskiego koloru w różnego rodzaju pisakach. Każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia językowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Ofertę zawierającą łączną cenę brutto za zrealizowanie kursów językowych dla 10 beneficjentów projektu oraz koszt zrealizowania szkolenia na jednego uczestnika projektu należy złożyć w sekretariacie ŚWK OHP w Kielcach, ul. Sienkiewicza 36 w Kielcach, lub wysłać pocztą elektroniczną na adres swietokrzyska@ohp.pl w terminie do 10.02.2012 do godziny 10:00. Kwota brutto musi zawierać wszystkie koszty przeprowadzenia kursów językowych, z uwzględnieniem pomocy dydaktyczno szkoleniowych. Wykonawca musi posiadać kadrę wykładowców nauczycieli z minimum 3 letnim stażem zawodowym w nauce języka obcego. Do oferty należy dołączyć wpis do rejestru instytucji szkolących Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz dwie referencje o należytym wykonaniu zamówienia szkolenia językowego. Więcej informacji można uzyskać w Pionie Organizacyjno Administracyjnym: 41/343 13 54 w. 17 lub w Pionie Kształcenia Zawodowego: 41/345 22 21 w. 26. Załączniki: - formularz oferty - wzór umowy - proponowany harmonogram zajęć języka niemieckiego. Wojewódzki Komendant OHP Jerzy Górski
.. Pieczęć Wykonawcy Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Imię, Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy Adres poczty elektronicznej:... Numer telefonu:... Numer NIP:... OFERTA CENOWA W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na zorganizowanie szkoleń językowych w ramach projektu Nowoczesne Kompetencje Kadry Opiekuńczo Wychowawczej OHP współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Cena brutto za przeprowadzenie szkolenia językowego za jednego uczestnika Słownie: Łączna kwota brutto za przeprowadzenie szkoleń językowych dla 10 uczestników:.. Słownie:.. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami dotyczącymi szkolenia. Oferowana kwota zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji zadania. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.. Podpis Wykonawcy
UMOWA NR /2012 zawarta w dniu. w Kielcach, bez stosowania ustawy Pzp (art. 4 pkt 8)- pomiędzy: Świętokrzyską Wojewódzką Komendą OHP w Kielcach ul. Sienkiewicza 36, 25-507 Kielce NIP: 657-21-04-695, REGON: 001036796 reprezentowaną przez: Jerzego Górskiego Wojewódzkiego Komendanta OHP zwanym dalej Zamawiającym a... zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie szkoleń językowych dla 10 pracowników ŚWK OHP w Kielcach - wskazanych przez Zamawiającego - w ramach projektu Nowoczesne kompetencje kadry opiekuńczo-wychowawczej Ochotniczych Hufców Pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. W szkoleniach językowych uczestniczyć będzie 10 pracowników kadry opiekuńczo wychowawczej ŚWK OHP: - w OSIW w Starachowicach 7 osób język niemiecki na poziomie podstawowym - w HP w Końskich 2 osoby język angielski na poziomie podstawowym - w HP w Skarżysku Kamiennej 1 osoba język angielski na poziomie podstawowym. 3. Zastrzega się zmianę poziomu nauki języka obcego o którym mowa w ust.2 po przeprowadzeniu testu badającego poziom znajomości języka wszystkich uczestników. 4. Szkolenia językowe będą odbywać się w w/w miejscach na terenie bazy lokalowej Wykonawcy lub przez niego podnajmowanej, w salach wyposażonych w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć językowych. 2
1. Na szkolenie językowe przypada 60 godzin lekcyjnych ( 1godzina lekcyjna = 45 min ) na grupę oraz dodatkowo 5 godzin indywidualnych konsultacji z lektorem, na podstawie zgłoszenia uczestnika szkolenia. 2. Czas odbywania zajęć: 50% podczas godzin pracy (od 7 45 do 15 45 ) i 50% poza tymi godzinami. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia w Starachowicach w sali przeznaczonej do prowadzenia szkolenia językowego sytemu wystawienniczego typu roll - up, promującego projekt Nowoczesne kompetencje kadry opiekuńczo- wychowawczej Ochotniczych Hufców Pracy. 4 1. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia językowego nieodpłatnie, na jego własność, komplet materiałów dydaktycznych i pomocniczych niezbędnych przy realizacji szkolenia: - słownik w formacie nie mniejszym niż A5, - materiały dydaktyczne do nauki języka: ćwiczenia, gramatyka, - pamięć przenośna 8 GB z nagraniami niezbędnymi do nauki języka, - długopis, - notatnik w formacie A4. 2. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć każdego uczestnika szkolenia językowego w niezbędne pomoce o których mowa w ust.1, najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testu badającego poziom znajomości języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiedniego poziomu i metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji szkoleń. 4. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymają zaświadczenie ukończenia szkolenia językowego. Zaświadczenie zostanie wystawione w ostatnim dniu zajęć, lub nie później niż w terminie 3 dni od daty zakończenia kursu. 5. Wykonawca umieści logotyp PO KL, Unii Europejskiej oraz logo OHP po środków tych dwóch wymienionych, na w/w materiałach i na zaświadczeniach ukończenia szkolenia językowego, z odwołaniem słownym o treści: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 Szkolenia językowe prowadzone będą w terminie od.. r. do. r. - na podstawie pisemnych harmonogramów sporządzonych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego. 6
1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do zrealizowania przedmiotu umowy, tj. wpis do rejestru instytucji szkolących Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz dysponuje osobami posiadającymi doświadczenie i wiedzę do prowadzenia nauki języka angielskiego i niemieckiego. 2. Kadra wykładowców nauczyciele posiadają uprawnienia pedagogiczne i kwalifikacje kierunkowe, z minimum 3 letnim stażem zawodowym w nauce języka obcego. 7 1. Osoby przeprowadzające z ramienia Wykonawcy szkolenia językowe zobowiązane są do prowadzenia: a) dziennika zajęć z listą obecności uczestników b) listy obecności do dokumentacji projektu c) listy pokwitowań odbioru materiałów dydaktyczno-szkoleniowych, oznaczonych obowiązującymi logotypami PO KL (lewa strona dokumentu), Unii Europejskiej (prawa strona dokumentu), w obszarze pomiędzy tymi znakami logo OHP, poniżej tych znaków treść: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca przekaże w dniu zakończenia szkoleń językowych: listy obecności, listy pokwitowań odbioru materiałów dydaktyczno szkoleniowych, kserokopie wszystkich zaświadczeń wydanych uczestnikom, z potwierdzeniem za zgodność z oryginałem. 8 Wykonawca umożliwi instytucjom kontrolującym realizację projektu prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją szkolenia językowego w ramach projektu. 9 1. Koszt jednostkowy szkolenia językowego wynosi na jednego uczestnika zł brutto (słownie złotych:.). 2. Strony ustalają wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy w wysokości.. zł brutto, (słownie złotych :.). 3. Obciążenie za realizację szkoleń językowych nastąpi wg stanu uczestników danej grupy na dzień rozpoczęcia zajęć. 4. Do faktury należy dołączyć: a) Rozliczenie materiałów dydaktyczno-szkoleniowych (lista podpisana przez uczestników pobierających w/w materiały) b) Kserokopię dziennika lekcyjnego c) Jeden zestaw materiałów dydaktyczno-szkoleniowych przeznaczony dla koordynatora projektu dla celów dokumentacyjnych.
d) Rozliczenie pracy godzin lektorów e) Kopie zaświadczeń wydanych uczestnikom potwierdzających ukończenie szkolenia językowego, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 10 1. Zapłata za przeprowadzenie szkolenia regulowana będzie na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę po zakończeniu zajęć za cały przedmiot zamówienia, w ciągu 14 dni przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, po wpływie na konto bankowe ŚWK OHP środków finansowych z rezerwy celowej przekazanych przez Komendę Główną OHP. 2. Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego odsetkami za zwłokę, jeżeli zwłoka ta nie powstała z winy Zamawiającego. 11 Przedstawicielem Zamawiającego w kwestiach dotyczących wykonania umowy jest Pani Halina Ceborska, Tel.: (41) 34500-21 w. 26. 12 1. Strony ustalają kary umowne : - za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał zapłacenia kary w wysokości 5 % wartości umowy. 2. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia za te zajęcia. 13 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia osobie trzeciej. 14 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, do których będzie miał dostęp przy realizacji umowy. Zamawiający wystawi Wykonawcy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu na czas trwania projektu. 15 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy postanowienia Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta cenowa.
16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: