Część II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W niniejszej części SIWZ opisano zakres i warunki minimalne, w których nie dopuszcza się wprowadzania żadnych zmian. Złożenie oferty zawierającej zapisy dotyczące wprowadzenia warunku niedopuszczalnego bądź warunku zmieniającego zakres nie podlegający zmianom spowoduje odrzucenie oferty. W opisie zawarto również warunki preferowane, w których Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmian przez Wykonawcę i których zastosowanie w ofercie podlegać będzie ocenie. Każda oferta w pełni odpowiadająca opisowi przedmiotu zamówienia zostanie oceniona według kryteriów opisanych w rozdziale XVI SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia pojazdów Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o. w Jeleniej Górze Ubezpieczający: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze, Ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra. REGON - 021073468 NIP- 6112679431 Ubezpieczony Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze, Ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra. REGON - 021073468 NIP- 6112679431 Miejsce ubezpieczenia dla wszystkich części zamówienia Siedziba: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze, ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra + miejsca wskazane w SIWZ, załącznikach oraz cały teren RP. 16
Załącznik nr 1 do OPZ Pakiet 1. Ubezpieczenia komunikacyjne Postanowienia ogólne 1. Opis przedmiotu zamówienia zawiera warunki wykonania zamówienia i klauzule obligatoryjne, które będą mieć pierwszeństwo przed zapisami ogólnych warunków ubezpieczenia wykonawcy, za wyjątkiem zapisów korzystniejszych dla Zamawiającego. 2. Wykonawca dokonuje wyboru klauzul fakultatywnych z pośród klauzul zamieszczonych w niniejszym opisie zamówienia. Brak wyboru klauzul oznacza 0 punktów za drugie kryterium oceny oferty. Przy wykonaniu zamówienia stosowana będzie wyłącznie treść klauzul fakultatywnych niezależnie od tego czy ogólne warunki ubezpieczenia wykonawcy zawierają analogiczne rozwiązania. 3. Niedopuszczalne jest wprowadzanie innych limitów kwotowych jak wskazane w opisie przedmiotu zamówienia ani też stosowanie czasowych ograniczeń odpowiedzialności. Pakiet 1 składa się z następujących zadań : Zadanie 1: Obowiązkowe ubezpieczenie Odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów Zadanie 2: Ubezpieczenie auto-casco bez ryzyka kradzieży dla autobusów, pojazdy dla których ma zostać włączone ryzyko kradzieży rej: DJ 17136, DJ 45456, DJ 71664, DJ 71835 Zadanie 3: Ubezpieczenie ASSISTANCE Przedmiot ubezpieczenia do zadania 1,2,3 Pakiet 1 wykaz pojazdów, zgodnie z załącznikiem nr 3 do OPZ. Okres wykonywania zamówienia. Dla zadania 1 Okres wykonywania zamówienia wynosi 2 lata, w ramach którego wydzielone zostają dwa 12-miesieczne okresy ubezpieczenia, gdzie data początkowa okresu ubezpieczenia musi mieścić się w okresie wykonywania zamówienia i będzie właściwa dla danego pojazdu z powodu upływu poprzedniego okresu ubezpieczenia lub wynikać będzie z daty nabycia, rejestracji danego pojazdu. Dla zadania 2 i 3 Okres wykonywania zamówienia wynosi 2 lata, w ramach którego wydzielone zostają dwa 12-miesieczne okresy ubezpieczenia oznaczone datami wg załącznika nr 3 do OPZ. Na każdy okres ubezpieczenia Wykonawca wystawi polisy co najmniej 7 dni przed datą początku danego okresu ubezpieczenia, a w przypadku pojazdów nabytych rejestrowanych w okresie wykonywania zamówienia w dniu zgłoszenia pojazdu do ubezpieczenia. Składka 1. W formularzu oferty Wykonawca podaje stawki i stopy składki w odniesieniu do 12-miesięcznego okresu ubezpieczenia. 2. Stawki i stopy składki przez cały czas wykonania zamówienia nie ulegają zmianie z zastrzeżeniem art. 142 ust 5 ustawy. 17
3. W przypadku konieczności zapłaty składki za okres krótszy niż 12 miesięcy składka zostanie wyliczona wg. zasady pro rata temporis bez stosowania składki minimalnej. 4. Płatność składki za okres 12- miesięczny nastąpi w 6 równych ratach, płatnych co dwa miesiące. Za dzień zapłaty składki przyjmuje się dzień złożenia dyspozycji przelewu przez zamawiającego pod warunkiem posiadania na koncie odpowiednich środków finansowych. Zadanie 1: Obowiązkowe ubezpieczenie Odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów Ubezpieczone pojazdy stanowiące własność zamawiającego, użytkowane na podstawie umów leasingu, powierzenia itp. Zgodnie z załącznikiem nr 3 do OPZ. Zakres ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów zgodny z Ustawą z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2013 poz. 392 j.t. z późn. zm). Suma gwarancyjna na jeden pojazd zgodna z w/w ustawą bez podwyższania (w przypadku zwiększenia przez ustawodawcę minimalnej ustawowej sumy gwarancyjnej składka za ubezpieczenie pozostaje bez zmian). Wykonawca zwiększa zakres ochrony o ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a nie będących członkami Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego - tzw. ubezpieczenie Zielona Karta na następujących zasadach: a) Warunki ubezpieczenia zgodne z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia danego Ubezpieczyciela, dołączanego bezskładkowo do obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. b) Suma gwarancyjna: minimalna ustawowa obowiązująca na terenie kraju, w którym Ubezpieczający wyrządził szkodę i zobowiązany jest do jej naprawienia. c) Dotyczy pojazdów osobowych, w odniesieniu do których gdy zajdzie taka potrzeba - Zamawiający wystąpi o wystawienie dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia zielonej karty a także pojazdów osobowych nabytych rejestrowanych w okresie wykonywania zamówienia. Klauzule obligatoryjne mające zastosowanie do zadania 1 Pakiet 1 a) klauzula nowych pojazdów Zadanie 2: Ubezpieczenie auto-casco bez ryzyka kradzieży dla autobusów, pojazdy dla których ma zostać włączone ryzyko kradzieży rej.: DJ 17136, DJ 45456, DJ 71664, DJ 71835 Zakres terytorialny: Miasto Jelenia Góra oraz gminy, które mają podpisaną umowę na przewóz pasażerów dla autobusów, RP+Europa - pojazdy o nr rej.: DJ 17136, DJ 45456, DJ 71664, DJ 71835, RP pozostałe pojazdy. Zakres ubezpieczenia auto-casco bez ryzyka kradzieży dla autobusów, ryzyko kradzieży ma być uwzględnione dla pojazdów o nr rej : DJ 17136, DJ 45456, DJ 71664, DJ 71835 18
Zakres ubezpieczenia ma być na zasadzie wszystkich ryzyk. Wykonawca udzieli ochrony ubezpieczeniowej za szkody powstałe w pojeździe bądź w jego wyposażeniu polegające na uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek co najmniej: szkody powstałe wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia z innym pojazdem (zderzenie pojazdów), osobami, zwierzętami lub innymi przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, szkody powstałe w wyniku zetknięcia z przedmiotami pochodzącymi z pojazdu, szkody powstałe w pojeździe wskutek zetknięcia (zderzenia się) z przedmiotami i/lub osobami znajdującymi się wewnątrz pojazdu, uszkodzenia przez osoby trzecie, w tym w wyniku dewastacji, pożaru, wybuchu, pioruna, upadku statku powietrznego, huraganu, zatopienia, deszczu nawalnego, gradu, powodzi, lawiny, osuwania się i zapadania ziemi, oraz nagłe działanie innych sił przyrody nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz lub wewnątrz pojazdu, użycia pojazdu w związku z koniecznością ratowania życia lub zdrowia ludzkiego oraz szkody powstałe w momencie, gdy ubezpieczony pojazd nie posiadał ważnych badań technicznych o ile nie miało to wpływu na rozmiar lub zaistnienie szkody, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, za które uważa się sprzęt i urządzenia do utrzymania i używania pojazdu, służące zwiększeniu bezpieczeństwa jazdy, sprzęt audiofoniczny, monitoring, itp., albo uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, rabunku (rozboju bez wymogu posiadania dokumentów i kompletu kluczyków po szkodzie). W przypadku ubezpieczenia od kradzieży części wyposażenia pojazdów, zainstalowanie w nich zabezpieczenia przeciwkradzieżowe uznaje się za wystarczające (dotyczy pojazdów: DJ 17136, DJ 45456, DJ 71664, DJ 71835), nie obowiązują ograniczenia, udziały własne bądź inne redukcje odszkodowania w przypadku popełnienia przez kierującego pojazdem wykroczenia drogowego, takiego jak: wymuszenie pierwszeństwa przejazdu, wyprzedzanie w miejscu niedozwolonym, wjazd na skrzyżowanie przy czerwonym świetle, przekroczenie dozwolonej prędkości, rozmowa kierującego w czasie jazdy przez telefon komórkowy, nieprzestrzeganie znaków drogowych STOP, zakaz ruchu, zakaz wjazdu, zakaz zatrzymywania się i postoju, zniesiona konsumpcja sumy ubezpieczenia (bez względu na wysokość wypłaconego odszkodowani) dla pojazdów nie starszych niż 6 lat, Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone między pojazdami floty należącej i użytkowanej przez Zamawiającego, wypłacone odszkodowania, co do których Wykonawcy przysługuje prawo regresu do sprawcy szkody nie powiększają współczynnika szkodowości. Szkody, co do których Wykonawca nie zgłosił regresu do ubezpieczyciela sprawcy szkody w terminie 30 dni od daty wypłaty odszkodowania, nie będą uwzględnianie w wykazie szkodowości Wykonawca zobowiązuje się do dokonania oględzin w terminie 3 dni roboczych po wystąpieniu szkody oraz sporządzenia kosztorysów naprawczych w ciągu 2 dni po dokonaniu oględzin i wypłaty bezspornej kwoty odszkodowania, z zastrzeżeniem zapisów klauzuli zaliczki. W przypadku braku możliwości przystąpienia przez Wykonawcę do oględzin w wyżej wymienionym terminie Zamawiający będzie mógł dokonać naprawy we własnym zakresie po sporządzeniu dokumentacji zdjęciowej szkody oraz opisu uszkodzeń. O miejscu wykonania oględzin decyduje Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą. UWAGA: Sumy ubezpieczenia dla ryzyka auto-casco podane w zestawieniu pojazdów (w Załączniku nr 3 do OPZ) mają tylko znaczenie porównawcze dla oceny złożonych ofert i nie są zobowiązujące dla Wykonawcy w momencie rzeczywistego zawierania ubezpieczenia. Uprzejmie prosimy 19
o przygotowanie oferty na bazie podanych sum ubezpieczenia. W przypadku wygrania przetargu Wykonawca może określić wartość pojazdów do ubezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest podać stawki efektywne oraz obliczyć i podać składki dla poszczególnych pojazdów. Ustalona przez Wykonawcę suma ubezpieczenia zostanie przyjęta do ubezpieczenia po uprzednim zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego. WYSOKOŚĆ FRANSZYZ I UDZIAŁÓW WŁASNYCH Franszyza redukcyjna brak Franszyza integralna 1.000,00 zł Udział własny brak Likwidacja szkód i rozliczania szkód w pojazdach - zgłoszenie szkody oraz inna korespondencja między Stronami Zamawiającym, Wykonawcą i Brokerem musi następować w formie pisemnej, przy czym akceptowane będzie zgłoszenie faksem lub mailem na uzgodniony numer faksu adres e-mailowy, - szkody w szczególności na podstawie wstępnego kosztorysu będą naprawiane przez własne służby ubezpieczającego, chyba ze charakter i rozmiar szkody wymagać będą naprawy przez wyspecjalizowany zakład naprawczy, - zgłoszenie szkody przez ubezpieczającego w pojeździe oraz szkody osobowej winno nastąpić w terminie 7 dni roboczych od dnia szkody lub powzięcia przez ubezpieczającego wiadomości o jej zaistnieniu, - do zgłoszenia szkody należy dołączyć następujące dokumenty: kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu, kserokopię prawa jazdy kierowcy łącznie z jego świadectwem kwalifikacji, raport z miejsca zdarzenia sporządzony przez uprawnione służby ubezpieczającego, który winien każdorazowo zawierać informacje o drugim uczestniku zdarzenia wraz ze wskazaniem jego ubezpieczyciela w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, dokumentację fotograficzną z miejsca zdarzenia, - w przypadku szkód drobnych, nie przekraczających 10.000,00 zł. Zamawiający sam dokonuje oględzin uszkodzonego pojazdu, wykonuje dokumentację fotograficzną i sporządza wstępną kalkulację szkody przesyłając ją do zatwierdzenia przez Wykonawcę, który zobowiązany jest do zajęcia stanowiska w terminie 2 dni roboczych od jej otrzymania. Nie zajęcie stanowiska w wyznaczonym terminie oznacza zgodę na warunki przedstawione przez Zamawiającego uprawnia do przystąpienia do naprawy, - w przypadku szkód, których szacunkowa wartość przekracza kwotę, o której mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia oględzin w przeciągu 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i do przedstawienia kalkulacji naprawy w następnym dniu roboczym od dnia oględzin. Zamawiający jest zobowiązany do zajęcia stanowiska w terminie 7 dni od otrzymania dokumentacji. - kalkulacja naprawy sporządzana będzie w oparciu o system (Info Ekspert, Audatex, Eurotax), przy zastosowaniu stawki za 1 rbg w wysokości 100,00 zł, a w przypadku braku możliwości kalkulacji w oparciu o ten sam system kalkulacja naprawy sporządzana będzie na podstawie innych cenników (np. PZM SA) i innych katalogów, - materiały i części zamienne rozliczane będą po kosztach ich zakupu, - w przypadku szkód całkowitych, w wyniku których wystąpią pozostałości po szkodzie, odszkodowanie będzie wypłacane w wysokości określonej powyżej, pomniejszonej o wartość pozostałości, przy czym na wniosek Zamawiającego Wykonawca udzieli pomocy w sprzedaży pozostałości, i uwzględni osiągniętą faktyczną cenę ze sprzedaży pozostałości w ostatecznej wysokości odszkodowania, - przy ustalaniu kwoty odszkodowania nie będą stosowane potrącenia z tytułu zużycia części zakwalifikowanych do naprawy, w tym nadwozia i kabiny pojazdu (zniesienie amortyzacji części zamiennych), 20
- Wykonawca będzie dokonywał przelewu należności na podstawie uzgodnionego kosztorysu wstępnego, z zastosowaniem reguł Klauzuli zaliczki na poczet odszkodowania - po dokonaniu naprawy nastąpi końcowe rozliczenie pomiędzy Stronami, - Wykonawca przyjmuje na siebie dochodzenie roszczeń od innych Ubezpieczycieli. Klauzule obligatoryjne mające zastosowanie do zadania 2 Pakiet 1 a) klauzula nowych pojazdów b) klauzula czasu ochrony c) klauzula wypłaty odszkodowania d) klauzula szkody całkowitej e) klauzula nieściągania rat niewymagalnych f) klauzula zabezpieczeń pojazdu g) klauzula wyrównania okresów ubezpieczenia Zadanie 3: Ubezpieczenie ASSISTANCE Zakres ubezpieczenia : Ubezpieczenie Assistance gwarantuje pomoc w związku z wypadkiem, awarią lub unieruchomieniem pojazdu, brakiem paliwa, zatankowanie pojazdu niewłaściwym paliwem, urazem ciała lub zgonu kierowcy oraz pasażera. Zakres świadczeń: naprawa pojazdu na miejscu awarii, organizacja i pokrycie kosztu holowania do najbliższego warsztatu, siedziby Zamawiającego zgodnie z jego wyborem. Pojazd zastępczy na czas naprawy uszkodzonego auta limit 7 dni. Pozostałe ryzyka w ASSISTANCE bez limit. Ubezpieczenie przewidziane dla pojazdów o nr rej: DJ 17136, DJ 45456, DJ 71664, DJ 71835. WYSOKOŚĆ FRANSZYZ I UDZIAŁÓW WŁASNYCH Franszyza redukcyjna - brak Franszyza integralna brak Udział własny brak Klauzule obligatoryjne mające zastosowanie do zadania 3 Pakiet 1 a) klauzula nowych pojazdów b) klauzula czasu ochrony c) klauzula wyrównania okresów 21
Wykaz klauzul obligatoryjnych Pakiet 1 Klauzula nowych pojazdów Wykonawca gwarantuje objęcie ochroną ubezpieczeniową każdego pojazdu zakupionego, objętego w posiadanie lub przejętego w okresie wykonywania zamówienia z dniem zakupu, objęcia w posiadanie, przejęcia, najpóźniej z dniem rejestracji pod warunkiem zgłoszenia do ubezpieczenia. Klauzula czasu ochrony W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z żądaniem zapłaty składki za okres, przez który ponosił odpowiedzialność. W razie braku zapłaty wyżej wymienionej należności Wykonawca po upływie terminu wezwie Zamawiającego do zapłaty z zagrożeniem, że brak zapłaty w wyznaczonym terminie, nie krótszym jednak niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania, spowoduje ustanie odpowiedzialności Ubezpieczyciela. Klauzula wypłaty odszkodowania Wykonawca obowiązany jest do wypłaty odszkodowania w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Zamawiający przesyła w celu likwidacji szkody dokumenty dotyczące szkody, które określi Wykonawca. Jeżeli w terminie 30 dni od otrzymania zgłoszenia szkody wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy albo wysokości odszkodowania okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od wyjaśnienia tych okoliczności. Wykonawca zobligowany jest dołożyć wszelkich możliwych starań, by wypłata odszkodowania nastąpiła w terminie podstawowym (30 dni). W przypadkach, gdy do likwidacji szkody niezbędne będą dodatkowe dokumenty, Wykonawca, bez zbędnej zwłoki, poinformuje o tym Zamawiającego, a gdyby dodatkowe dokumenty okazały się niewystarczające Wykonawca może zwrócić się o ich uzupełnienie. Odszkodowanie wypłacone za szkody objęte ubezpieczeniem, w ramach podstawowego zakresu jak również rozszerzonego poprzez zapisy szczególne (w tym klauzulę kosztów dodatkowych), obejmuje opłaty za świadczenia zewnętrznych służb. Klauzula szkody całkowitej Przyjmuje się, iż każda szkoda, w której koszty naprawy uszkodzonego mienia szacunkowo przekraczają 70 % jego wartości ubezpieczeniowej traktowana będzie jako szkoda całkowita. W przypadku szkody całkowitej Wykonawca każdorazowo udzieli aktywnej pomocy w zagospodarowaniu pozostałości uszkodzonego mienia. Klauzula wyrównania terminów w ubezpieczeniach dobrowolnych ( auto-casco, assistance) W przypadku wyrównania terminu w ubezpieczeniach dobrowolnych, składka za przedmiotowe ubezpieczenia zostanie naliczona wg składek/stawek ubezpieczeniowych przedstawionych w ofercie, proporcjonalnie do udzielanego okresu ochrony ubezpieczeniowej przy założeniu, iż składka za każdy rozpoczęty dzień ochrony wynosi 1/365 składki rocznej. Klauzula nieściągania rat niewymagalnych W przypadku wypłaty odszkodowania, Wykonawca nie potrąca z kwoty odszkodowania dla Zamawiającego rat jeszcze niewymagalnych oraz nie żąda zapłaty pozostałych rat. W przypadku wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania Zamawiający zobowiązany jest do opłacenia pozostałych rat składki w uzgodnionych terminach i wysokości. Klauzula zabezpieczeń pojazdu Wykonawca uznaje za wystarczające do objęcia ochroną i wypłaty odszkodowania zabezpieczenia przeciw kradzieżowe pojazdów, których dotyczy ryzyko kradzieży w ubezpieczeniu auto casco. 22
Wykaz klauzul fakultatywnych Pakiet 1 Klauzula przeoczenia Dopuszcza się możliwość przeoczenia istotnych informacji przez Zamawiającego i nie dostarczenia ich w wymaganym terminie Wykonawcy. Jeżeli przeoczenie nie będzie skutkiem winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Zamawiającego, to nie będzie to miało negatywnego wpływu na ochronę ubezpieczeniową (nie będzie podstawą odmowy wypłaty odszkodowania lub jego ograniczenia) pod warunkiem uzupełnienia brakującej informacji niezwłocznie po stwierdzeniu przeoczenia. Punktacja 2,5 Klauzula funduszu prewencyjnego Ustala się, że Wykonawca przekaże do dyspozycji Zamawiającego środki prewencyjne na uzgodnione wspólnie cele ograniczające poziom ryzyka w wysokości 5% składki zainkasowanej, w każdym roku ubezpieczenia (wykonywania zamówienia). Zamawiający składa wniosek o wypłatę środków prewencyjnych, podając cel wykorzystania, a Wykonawca dokonuje wypłaty, po jego akceptacji, w ciągu miesiąca od daty podpisania umowy prewencyjnej nie później niż dziesięć miesięcy od daty początkowej danego roku ubezpieczenia. Punktacja 3,5 Klauzula terminu weryfikacji kosztorysu Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania, do weryfikacji kosztorysu powykonawczego i wypłaty całości należnego odszkodowania w terminie 14 dni od otrzymania niniejszego kosztorysu. Punktacja 2 Klauzula pojazdu zastępczego Ustala się, że w ramach ubezpieczenia assistance Zamawiający będzie miał prawo korzystać z pojazdu zastępczego przez okres naprawy uszkodzonego pojazdu. Punktacja 2 23
Załącznik nr 2 do OPZ Pakiet 2 Ubezpieczenia komunikacyjne 12 autobusów Postanowienia ogólne 1. Opis przedmiotu zamówienia zawiera warunki wykonania zamówienia i klauzule obligatoryjne, które będą mieć pierwszeństwo przed zapisami ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, za wyjątkiem zapisów korzystniejszych dla Zamawiającego. 2. Wykonawca dokonuje wyboru klauzul fakultatywnych z pośród klauzul zamieszczonych w niniejszym opisie zamówienia. Brak wyboru klauzul oznacza 0 punktów za drugie kryterium oceny oferty. Przy wykonaniu zamówienia stosowana będzie wyłącznie treść klauzul fakultatywnych niezależnie od tego czy ogólne warunki ubezpieczenia wykonawcy zawierają analogiczne rozwiązania. 3. Niedopuszczalne jest wprowadzanie innych limitów kwotowych jak wskazane w opisie przedmiotu zamówienia ani też stosowanie czasowych ograniczeń odpowiedzialności. Pakiet 2 składa się z następujących zadań: Zadanie 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów Zadanie 2. Ubezpieczenie auto-casco z ryzykiem kradzieży Przedmiot ubezpieczenia pojazdy mechaniczne, podlegające rejestracji na terenie RP, stanowiące własność Ubezpieczonego lub użytkowane na podstawie umów leasingu, powierzenia, itp. Wykaz pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 4 do OPZ. Na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia na pojazdach ustanowiony jest zastaw rejestrowy określony w art. 7 ust 3 ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz.U. 2009, Nr 67 poz.569 z późn. zm). Wobec powyższego polisa/y winna być zawierać zapis o przeniesieniu praw wynikających między Zamawiającym a Wykonawcą na rzecz Województwa Dolnośląskiego. Okres wykonywania zamówienia. Dla zadania 1 Okres wykonywania zamówienia wynosi 2 lata, w ramach którego wydzielone zostają dwa 12-miesieczne okresy ubezpieczenia, gdzie data początkowa okresu ubezpieczenia musi mieścić się w okresie wykonywania zamówienia i będzie właściwa dla danego pojazdu z powodu upływu poprzedniego okresu ubezpieczenia lub wynikać będzie z daty nabycia, rejestracji danego pojazdu. Dla zadania 2 Okres wykonywania zamówienia wynosi 2 lata, w ramach którego wydzielone zostają dwa 12-miesieczne okresy ubezpieczenia oznaczone datami- wg załącznika nr 4 do OPZ. Na każdy okres ubezpieczenia Wykonawca wystawi polisy co najmniej 7 dni przed datą początku danego okresu ubezpieczenia, a w przypadku pojazdów nabytych rejestrowanych w okresie wykonywania zamówienia w dniu zgłoszenia pojazdu do ubezpieczenia. 24
Składka 1. W formularzu oferty Wykonawca podaje stawki i stopy składki w odniesieniu do 12-miesięcznego okresu ubezpieczenia. 2. Stawki i stopy składki przez cały czas wykonania zamówienia nie ulegają zmianie z zastrzeżeniem art.142 ust 5 ustawy. 3. W przypadku konieczności zapłaty składki za okres krótszy niż 12-miesięcy składka zostanie wyliczona wg. zasady pro rata temporis bez stosowania składki minimalnej. 4. Płatność składki za okres 12-miesięczny nastąpi w 6 równych ratach, płatnych co dwa miesiące. Za dzień zapłaty składki przyjmuje się dzień złożenia dyspozycji przelewu przez zamawiającego pod warunkiem posiadania na koncie odpowiednich środków finansowych. Zadanie 1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów Zakres zgodny z Ustawą z dnia 22.05.2003 o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz.1152 z późn.zm). Suma gwarancyjna na jeden pojazd zgodna z w/w Ustawą bez podwyższania (w przypadku zwiększenia przez ustawodawcę minimalnej ustawowej sumy gwarancyjnej składka za ubezpieczenie pozostaje bez zmian). Klauzule obligatoryjne mające zastosowanie do zadania 1 Pakiet 2 a) klauzula nowych pojazdów Zadanie 2. Ubezpieczenie auto-casco z ryzykiem kradzieży Zakres terytorialny: Miasto Jelenia Góra oraz gminy, które mają podpisaną umowę na przewóz pasażerów z MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze, RP. Zakres ubezpieczenia auto-casco z ryzykiem kradzieży, stała suma ubezpieczenia. Zakres ubezpieczenia ma być na zasadzie wszystkich ryzyk. Wykonawca udzieli ochrony ubezpieczeniowej za szkody powstałe w pojeździe bądź w jego wyposażeniu polegające na uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek co najmniej: szkody powstałe wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia z innym pojazdem (zderzenie pojazdów), osobami, zwierzętami lub innymi przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, szkody powstałe w wyniku zetknięcia z przedmiotami pochodzącymi z pojazdu, szkody powstałe w pojeździe wskutek zetknięcia (zderzenia się) z przedmiotami i/lub osobami znajdującymi się wewnątrz pojazdu, uszkodzenia przez osoby trzecie, w tym w wyniku dewastacji, pożaru, wybuchu, pioruna, upadku statku powietrznego, huraganu, zatopienia, deszczu nawalnego, gradu, powodzi, lawiny, osuwania się i zapadania ziemi, oraz nagłe działanie innych sił przyrody nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz lub wewnątrz pojazdu, kradzież pojazdu, jego części lub wyposażenia, za które uważa się sprzęt i urządzenia do utrzymania i używania pojazdu, służące zwiększeniu bezpieczeństwa jazdy, sprzęt audiofoniczny, monitoring, itp., albo uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania 25
w celu krótkotrwałego użycia, rabunku (rozboju bez wymogu posiadania dokumentów i kompletu kluczyków po szkodzie), w przypadku ubezpieczenia od kradzieży części wyposażenia pojazdów, zainstalowane w nich zabezpieczenia przeciwkradzieżowe uznaje się za wystarczające, użycia pojazdu w związku z koniecznością ratowania życia lub zdrowia ludzkiego oraz szkody powstałe w momencie, gdy ubezpieczony pojazd nie posiadał ważnych badań technicznych o ile nie miało to wpływu na rozmiar lub zaistnienie szkody, nie obowiązują ograniczenia, udziały własne bądź inne redukcje odszkodowania w przypadku popełnienia przez kierującego pojazdem wykroczenia drogowego, takiego jak: wymuszenie pierwszeństwa przejazdu, wyprzedzanie w miejscu niedozwolonym, wjazd na skrzyżowanie przy czerwonym świetle, przekroczenie dozwolonej prędkości, rozmowa kierującego w czasie jazdy przez telefon komórkowy, nieprzestrzeganie znaków drogowych STOP, zakaz ruchu, zakaz wjazdu, zakaz zatrzymywania się i postoju, zniesiona konsumpcja sumy ubezpieczenia (bez względu na wysokość wypłaconego odszkodowani), Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone między pojazdami floty należącej do Zamawiającego, wypłacone odszkodowania, co do których Wykonawcy przysługuje prawo regresu do sprawcy szkody nie powiększają współczynnika szkodowości. Szkody co do których Wykonawca nie zgłosił regresu do ubezpieczyciela sprawcy szkody w terminie 30 dni od daty wypłaty odszkodowania, nie będą uwzględnianie w wykazie szkodowości Wykonawca zobowiązuje się do dokonania oględzin w terminie 3 dni roboczych po wystąpieniu szkody oraz sporządzenia kosztorysów naprawczych w ciągu 2 dni po dokonaniu oględzin i wypłaty bezspornej kwoty odszkodowania, z zastrzeżeniem zapisów klauzuli zaliczki. W przypadku braku możliwości przystąpienia przez Wykonawcę do oględzin w wyżej wymienionym terminie Zamawiający będzie mógł dokonać naprawy we własnym zakresie po sporządzeniu dokumentacji zdjęciowej szkody oraz opisu uszkodzeń. O miejscu wykonania oględzin decyduje Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą. UWAGA: Sumy ubezpieczenia dla ryzyka auto-casco podane w zestawieniu pojazdów (w Załączniku nr 4 do OPZ) mają tylko znaczenie porównawcze dla oceny złożonych ofert i nie są zobowiązujące dla Wykonawcy w momencie rzeczywistego zawierania ubezpieczenia. Uprzejmie prosimy o przygotowanie oferty na bazie podanych sum ubezpieczenia. W przypadku wygrania przetargu Wykonawca może określić wartość pojazdów do ubezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest podać stawki efektywne oraz obliczyć i podać składki dla poszczególnych pojazdów. Ustalona przez Wykonawcę suma ubezpieczenia zostanie przyjęta do ubezpieczenia po uprzednim zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego. Likwidacja szkód i rozliczania szkód w pojazdach - zgłoszenie szkody oraz inna korespondencja między Stronami Zamawiającym, Wykonawcą i Brokerem musi następować w formie pisemnej, przy czym akceptowane będzie zgłoszenie faksem lub mailem na uzgodniony numer faksu adres e-mailowy, - szkody w szczególności na podstawie wstępnego kosztorysu będą naprawiane przez własne służby ubezpieczającego, chyba ze charakter i rozmiar szkody wymagać będą naprawy przez wyspecjalizowany zakład naprawczy, - zgłoszenie szkody przez ubezpieczającego w pojeździe oraz szkody osobowej winno nastąpić w terminie 7 dni roboczych od dnia szkody lub powzięcia przez ubezpieczającego wiadomości o jej zaistnieniu, - do zgłoszenia szkody należy dołączyć następujące dokumenty: 26
kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu, kserokopię prawa jazdy kierowcy łącznie z jego świadectwem kwalifikacji, raport z miejsca zdarzenia sporządzony przez uprawnione służby ubezpieczającego, który winien każdorazowo zawierać informacje o drugim uczestniku zdarzenia wraz ze wskazaniem jego ubezpieczyciela w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, dokumentację fotograficzną z miejsca zdarzenia, - w przypadku szkód drobnych, nie przekraczających 10.000 zł. Zamawiający sam dokonuje oględzin uszkodzonego pojazdu, wykonuje dokumentację fotograficzną i sporządza wstępną kalkulację szkody przesyłając ją do zatwierdzenia przez Wykonawcę, który zobowiązany jest do zajęcia stanowiska w terminie 2 dni roboczych od jej otrzymania. Nie zajęcie stanowiska w wyznaczonym terminie oznacza zgodę na warunki przedstawione przez Zamawiającego i uprawnia do przystąpienia do naprawy, - w przypadku szkód, których szacunkowa wartość przekracza kwotę, o której mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia oględzin w przeciągu 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i do przedstawienia kalkulacji naprawy w następnym dniu roboczym od dnia oględzin. Zamawiający jest zobowiązany do zajęcia stanowiska w terminie 7 dni od otrzymania dokumentacji. - kalkulacja naprawy sporządzana będzie w oparciu o system (Info Ekspert, Audatex, Eurotax), przy zastosowaniu stawki za 1 rbg w wysokości 100,00 zł, a w przypadku braku możliwości kalkulacji w oparciu o ten sam system kalkulacja naprawy sporządzana będzie na podstawie innych cenników (np. PZM SA) i katalogów, - materiały i części zamienne rozliczane będą po kosztach ich zakupu, - w przypadku szkód całkowitych, w wyniku których wystąpią pozostałości po szkodzie, odszkodowanie będzie wypłacane w wysokości określonej powyżej, pomniejszonej o wartość pozostałości, przy czym na wniosek Zamawiającego Wykonawca udzieli pomocy w sprzedaży pozostałości, i uwzględni osiągniętą faktyczną cenę ze sprzedaży pozostałości w ostatecznej wysokości odszkodowania, - przy ustalaniu kwoty odszkodowania nie będą stosowane potrącenia z tytułu zużycia części zakwalifikowanych do naprawy, w tym nadwozia i kabiny pojazdu (zniesienie amortyzacji części zamiennych), - Wykonawca będzie dokonywał przelewu należności na podstawie uzgodnionego kosztorysu wstępnego, z zastosowaniem reguł Klauzuli zaliczki na poczet odszkodowania - po dokonaniu naprawy nastąpi końcowe rozliczenie pomiędzy Stronami,, - Wykonawca przyjmuje na siebie dochodzenie roszczeń od innych Ubezpieczycieli. WYSOKOŚĆ FRANSZYZ I UDZIAŁÓW WŁASNYCH Franszyza redukcyjna brak Franszyza integralna 2.000,00 zł Udział własny brak Klauzule obligatoryjne mające zastosowanie do zadania 2 Pakiet 2 a) klauzula nowych pojazdów b) klauzula czasu ochrony c) klauzula wypłaty odszkodowania d) klauzula szkody całkowitej e) klauzula nieściągania rat niewymagalnych f) klauzula zabezpieczeń pojazdu g) klauzula wyrównania terminów ubezpieczenia 27
Wykaz klauzul obligatoryjnych Pakiet 2 Klauzula nowych pojazdów Wykonawca gwarantuje objęcie ochroną ubezpieczeniową każdego pojazdu zakupionego, objętego w posiadanie lub przejętego w okresie wykonywania zamówienia z dniem zakupu, objęcia w posiadanie, przejęcia, najpóźniej z dniem rejestracji pod warunkiem zgłoszenia do ubezpieczenia. Klauzula czasu ochrony W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z żądaniem zapłaty składki za okres, przez który ponosił odpowiedzialność. W razie braku zapłaty wyżej wymienionej należności Wykonawca po upływie terminu wezwie Zamawiającego do zapłaty z zagrożeniem, że brak zapłaty w wyznaczonym terminie, nie krótszym jednak niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania, spowoduje ustanie odpowiedzialności Ubezpieczyciela. Klauzula wypłaty odszkodowania Wykonawca obowiązany jest do wypłaty odszkodowania w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Zamawiający przesyła w celu likwidacji szkody dokumenty dotyczące szkody, które określi Wykonawca. Jeżeli w terminie 30 dni od otrzymania zgłoszenia szkody wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy albo wysokości odszkodowania okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od wyjaśnienia tych okoliczności. Wykonawca zobligowany jest dołożyć wszelkich możliwych starań, by wypłata odszkodowania nastąpiła w terminie podstawowym (30 dni). W przypadkach, gdy do likwidacji szkody niezbędne będą dodatkowe dokumenty, Wykonawca, bez zbędnej zwłoki, poinformuje o tym Zamawiającego, a gdyby dodatkowe dokumenty okazały się niewystarczające Wykonawca może zwrócić się o ich uzupełnienie. Odszkodowanie wypłacone za szkody objęte ubezpieczeniem, w ramach podstawowego zakresu jak również rozszerzonego poprzez zapisy szczególne (w tym klauzulę kosztów dodatkowych), obejmuje opłaty za świadczenia zewnętrznych służb. Klauzula szkody całkowitej Przyjmuje się, iż każda szkoda, w której koszty naprawy uszkodzonego mienia szacunkowo przekraczają 70 % jego wartości ubezpieczeniowej traktowana będzie jako szkoda całkowita. W przypadku szkody całkowitej Wykonawca każdorazowo udzieli aktywnej pomocy w zagospodarowaniu pozostałości uszkodzonego mienia. Klauzula wyrównania terminów w ubezpieczeniach dobrowolnych (auto-casco) W przypadku wyrównania terminu w ubezpieczeniach dobrowolnych, składka za przedmiotowe ubezpieczenia zostanie naliczona wg składek/stawek ubezpieczeniowych przedstawionych w ofercie, proporcjonalnie do udzielanego okresu ochrony ubezpieczeniowej przy założeniu, iż składka za każdy rozpoczęty dzień ochrony wynosi 1/365 składki rocznej. Klauzula nieściągania rat niewymagalnych W przypadku wypłaty odszkodowania, Wykonawca nie potrąca z kwoty odszkodowania dla Zamawiającego rat jeszcze niewymagalnych oraz nie żąda zapłaty pozostałych rat. W przypadku wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania Zamawiający zobowiązany jest do opłacenia pozostałych rat składki w uzgodnionych terminach i wysokości. Klauzula zabezpieczeń pojazdu Wykonawca uznaje za wystarczające do objęcia ochroną i wypłaty odszkodowania zabezpieczenia przeciw kradzieżowe pojazdów, których dotyczy ryzyko kradzieży w ubezpieczeniu auto casco. 28
Wykaz klauzul fakultatywnych Pakiet 2 Klauzula przeoczenia Dopuszcza się możliwość przeoczenia istotnych informacji przez Zamawiającego i nie dostarczenia ich w wymaganym terminie Wykonawcy. Jeżeli przeoczenie nie będzie skutkiem winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Zamawiającego, to nie będzie to miało negatywnego wpływu na ochronę ubezpieczeniową (nie będzie podstawą odmowy wypłaty odszkodowania lub jego ograniczenia) pod warunkiem uzupełnienia brakującej informacji niezwłocznie po stwierdzeniu przeoczenia. Punktacja 2,5 Klauzula funduszu prewencyjnego Ustala się, że Wykonawca przekaże do dyspozycji Zamawiającego środki prewencyjne na uzgodnione wspólnie cele ograniczające poziom ryzyka w wysokości 5% składki zainkasowanej, w każdym roku ubezpieczenia (wykonywania zamówienia). Zamawiający składa wniosek o wypłatę środków prewencyjnych, podając cel wykorzystania, a Wykonawca dokonuje wypłaty, po jego akceptacji, w ciągu miesiąca od daty podpisania umowy prewencyjnej nie później niż dziesięć miesięcy od daty początkowej danego roku ubezpieczenia. Punktacja 5 Klauzula terminu weryfikacji kosztorysu Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od dnia otrzymania, do weryfikacji kosztorysu powykonawczego i wypłaty całości należnego odszkodowania w terminie 14 dni od otrzymania niniejszego kosztorysu. Punktacja 2,5 29
POSTANOWIENIA WSPÓLNE Zapisy SIWZ oraz wypełniony przez Wykonawcę formularz oferty (Dokument nr 6 do SIWZ) mają pierwszeństwo nad postanowieniami ogólnych/szczególnych warunków ubezpieczenia danego Wykonawcy, które stanowią uzupełnienie oferty i regulują kwestie nieokreślone w wyżej wymienionych dokumentach. Stawki i składki (gdy brak stawki) roczne określone przez Wykonawcę w Dokumencie nr 6 do SIWZ pozostaną bez zmian przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku ubezpieczenia o innym niż podanym w SIWZ okresie ubezpieczenia składka zostanie wyliczona proporcjonalnie do ilości dni udzielonej ochrony bez stosowania składki minimalnej. Zapisy nie dotyczą ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności odnawiania po szkodzie limitów odpowiedzialności ubezpieczonego w systemie na pierwsze ryzyko. Jeśli w treści OWU znajdują się zapisy dotyczące szerszego zakresu ochrony niż opisany w Załączniku nr do SIWZ i w złożonej ofercie, to automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej. Nie mają zastosowania postanowienia ogólnych/ szczególnych warunków ubezpieczenia, klauzul Wykonawcy itp., ograniczające czasową odpowiedzialność Ubezpieczyciela w stosunku do określonej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia np. poprzez wprowadzenie karencji na wybrane ryzyka. Wszystkie podane limity, sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia i podlimity stanowią limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela odnoszący się do rocznego okresu ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia. Przyjęcie warunków przetargu jest jednoznaczne z przyjęciem wzoru umowy stanowiącym odpowiednio Dokument nr 5 do SIWZ Ubezpieczyciel uzna za wystarczające istniejące zabezpieczenia przeciw kradzieżowe, przeciwpożarowe, przeciwprzepięciowe lub dokona na własny koszt lustracji przed złożeniem oferty. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej ubezpieczanego obiektu oraz wybranych albo wszystkich rzeczy ruchomych i nieruchomych określonych jako przedmiot ubezpieczenia celem oceny ryzyka i zapoznania się ze stanem zabezpieczeń. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają telefonicznego uzgodnienia z Zamawiającym. Uznaje się, iż każdy Wykonawca, który nie skorzysta z uprawnienia przeprowadzenia wizji lokalnej, a następnie złoży ofertę, dokonał właściwej oceny ryzyka oraz zabezpieczeń we własnym zakresie i posiada wiedzę, co do ryzyka i stanu zabezpieczeń wystarczające do złożenia prawidłowej i zobowiązującej oferty, zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ oraz wszystkich jej załączników... 30