WORD -WA- 25-7/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA NAJEM BEZ LIMITU KILOMETRÓW 18 SAMOCHODÓW OSOBOWYCH PRZEZNACZONYCH DO EGZAMINOWANIA NA KAT. B PRAWA JAZDY WRAZ Z PAKIETEM UBEZPIECZEŃ OC, AC, NNW I ASSISTANCE CPV 34 11 00 00 1 W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zatwierdzam Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Zielonej Górze Rafał Gajewski Zielona Góra dn. 14.12.2012r.
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). 1.2. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Zielonej Górze. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Ustawa lub "Pzp"- ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia i złoży ofertę na wykonanie Zamówienia. 1.3. Dane Zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Zielonej Górze, 65-338 Zielona Góra ul. Nowa 4b NIP 973 05 50 137, Regon 970703845 Telefony: (68) 476 5370, fax (68) 476 5377 Adres e-mail: zdebelak@zg.wordy.pl Nr konta: Bank PEKAO SA O/Zielona Góra 06124068431111000049820546 1.4. Znak Postępowania: WORD-WA-25-7/2012 w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest najem, bez limitu kilometrów, 18 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania kandydatów na kierowcę kategorii B prawa jazdy. 2.2 Umowa zawarta będzie na okres 48 miesięcy 2.3 Opis wymagań technicznych samochodów, będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 2.4 Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych. 2.5 Dostarczane pojazdy powinny być wyposażone zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku Nr 32, poz. 262 ze zm.) oraz zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 217 poz. 1834 ze zm.) w urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk stanowiące własność Zamawiającego. 2.6 W przypadku zmiany przepisów dotyczących warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia dla pojazdu przeznaczonego do nauki jazdy i egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pojazd zastępczy zgodny ze znowelizowanymi warunkami. 2.7 Każdy z dostarczanych samochodów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy musi być dostosowany do zamontowania urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów, stanowiących własność Zamawiającego. Montażu i demontażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów dokonuje Zamawiający. 2
2.8 Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania samochodów folią samoprzylepną, wg opisu i projektu załączonego w SIWZ (zał. nr 2 do wzoru umowy). Wykonawca wykonuje powyższe oznakowania na własny koszt. 2.9 Wykonawca dostarcza samochody do siedziby Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego. 2.10 Wykonawca jest obowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10.000 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia. 2.11 Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 2.12 W przypadku niesprawności samochodu (wyłączenia z używania ze względu na uszkodzenia, usterki itp.) trwającej dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego. 2.13 W przypadku awarii lub kolizji uniemożliwiającej korzystanie z pojazdu przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w terminie 24 godzin (jeśli zgłoszenie nastąpiło do godz. 14:00 danego dnia) samochód zastępczy - przystosowany do egzaminowania na kat. B prawa jazdy, zastępczo za samochód podlegający naprawie. W przypadku gdy zgłoszenie nastąpiło po godz. 14:00 Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii i ponownego podstawienia samochodu w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykonał zamówienie: 3.1.1. w terminie do dnia 31 marca 2013 roku najem 18 samochodów, 3.1.2. miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Nowej 4b w Zielonej Górze 4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. 4.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. 4.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. 4.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków w tym zakresie. 3
Ocena spełnienia ogólnych warunków wymaganych od Wykonawców wg. pkt. 4.1-4.4 zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 5.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 5.1.1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) Ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Formularza oferty. 5.2.W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, należy załączyć następujące dokumenty: 5.3.1.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Formularza oferty. 5.3.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp. 5.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wówczas: 5.4.1. Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5.3.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.4.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w zdaniu poprzedzającym, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.5. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 5.5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników oraz zawierające co najmniej: a) wskazanie postępowania, którego dotyczy; b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazw z określeniem adresu siedziby; 4
c) wskazanie ustanowionego Wykonawcy-pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 5.5.2. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. 5.3.2 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 5.6. Inne dokumenty Inne dokumenty niewymienione w pkt 5.1-5.4, które należy załączyć do oferty: 5.6.1. Szczegółowy opis pojazdu, z którego winno wynikać, iż jest on zgodny z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ. 5.6.2. Kserokopia wyciągu ze świadectwa homologacji przedmiotu zamówienia. 5.7. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 5.7.1. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 4 polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 5.3 dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 5.7.2. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 5.7.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 5.7.1 kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 5.7.4. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5.7.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 5.7.6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 6.1. W niniejszym postępowaniu wolą Zamawiającego jest, iż oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pisemnie, faxem lub mailem. 6.2. Jeżeli powyższe dokumenty są przekazywane za pośrednictwem faxu, maila każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Tadeusz Zdebelak. Kontakt z ww. jest możliwy w dni robocze w godz. 8:00 15:00 tel. 68-476 53 75. 8. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 8.1. Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 3 ustawy Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. l pkt 7) ustawy Pzp. 8.2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających w ilości nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. 8.3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie uzupełniające zobowiązany będzie do zastosowania w tych zamówieniach stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym. 9. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE 9.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5
9.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 10. PODWYKONAWCY Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Powyższą informację należy złożyć poprzez wypełnienie oświadczenia o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom w Formularzu oferty. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 13.1 SIWZ. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 12.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 12.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 12.3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 12.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 12.5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 12.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 12.7. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 12.7.1. Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Ustawy stanowiące Załącznik nr 1 do Formularza oferty, b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik nr 2 do Formularza oferty, c) Zaakceptowany przez podpisanie przez osobę/osoby uprawnione wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Formularza oferty, d) Załączniki w postaci dokumentów rejestrowych Wykonawcy, o których mowa w punktach 5.3.2 oraz 5.4.1 lub 5.4.2 SIWZ. 12.8. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 12.9. Oferty należy złożyć w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem Oferta na najem, 18 samochodów osobowych przeznaczonych do egzaminowania kandydatów na kierowców kat. B prawa jazdy - nie otwierać przed dniem 27 grudnia 2012 roku, do godz. 9.30. Na kopercie należy również podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 12.10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 12.11. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 12.12. Wykonawców, których oferty zostały odrzucone oraz Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania zostaną zawiadomieni po wyborze najkorzystniejszej oferty. 6
13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 13.1. Termin składania ofert upływa w dniu 27 grudnia 2012 roku. o godz. 9.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 13.2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, ul. Nowa 4b w Zielonej Górze, I piętro, pok. 101 (sekretariat). 13.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 grudnia 2012 roku o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego. 13.4. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 14. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 15. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY 15.1. Złożone oferty będą rozpatrywane oddzielnie przez Zamawiającego przy zastosowaniu kryterium: cena oferty brutto = 100 % 15.1.1. Oferty będą oceniane według powyższego kryterium w skali od 0 do 100 pkt. przez członków komisji przetargowej. 15.1.2. Punkty za kryterium CENA przyznawane będą na podstawie ceny oferty podanej w Formularzu oferty w pozycji: CENA CAŁKOWITA OFERTY. 15.1.3. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniej punktów, wyliczonych według wzorów C = C min / C x x 100 pkt gdzie: C - liczba punktów przyznanych za kryterium cena C min - najniższa cena brutto wybrana z ofert podlegających ocenie C x - badana cena brutto oferty ocenianej 15.2. CENA 15.2.1. Przy kalkulacji ceny oferty powinny zostać uwzględnione wszystkie koszty, które poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z zakresem zamówienia określonym w SIWZ i postanowieniami wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do Formularza oferty. 15.3. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia, w tym w szczególności koszty: a) najmu samochodów oraz należny podatek od towarów i usług VAT. b) transportu do siedziby Zamawiającego; c) wszelkich załadunków i rozładunków; d) adaptacji pojazdu na potrzeby egzaminowania (dodatkowe wyposażenie tj.: pedały sterujące na miejscu pasażera, dodatkowe lusterka, oznakowanie, dodatkowe kontrolki świateł i kierunkowskazów, itp.), e) przeglądu, f) ubezpieczenia OC, AC, NNW i Assistance g) rejestracji pojazdu i związanego z nim dodatkowego przeglądu w stacji diagnostycznej (adaptacja pojazdu z pkt 15.1.2.4), h) sezonowej wymiany ogumienia i) oznakowania samochodu folią samoprzylepną wg załączonego projektu (zał. nr 2 do wzoru umowy) 7
15.4. Wykonawca podaje cenę w złotych polskich zaokrągloną do pełnych groszy. 15.5. Podana cena powinna obejmować pełen przedmiot i zakres usług objętych przedmiotem zamówienia. Podana cena ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia. 15.6. Cena za przedmiot zamówienia nie ulegnie zmianie przez okres realizacji (wykonania) zamówienia. 15.7. Do porównania złożonych ofert przyjęta będzie cena wskazana na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 15.8. Jeżeli w nin. postępowaniu gdzie jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 16.1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 16.2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów, o których mowa w pkt 16.1. jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 16.3. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę, chyba, że w postępowaniu przetargowym złożona była tylko jedna oferta lub upłynie termin związania ofertą. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. WARUNKI UMOWY 18.1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej Specyfikacji. 18.2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 18.3. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do Formularza Oferty. 19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 19.1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp. 19.2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający zobowiązany jest na podstawie Ustawy Pzp. 19.3.W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 8
3) odrzucenia oferty odwołującego. 19.4.Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 19.5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed terminem do jego wniesienia, jeżeli przesłanie kopii nastąpiło przed upływem tego terminu. 19.6.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 19.7.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 19.8.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.8. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 19.9.Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 19.10.Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI Ustawy Pzp. 20. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU 20.1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 20.2.Również niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa powyżej w pkt 20.1.a) na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 20.3.Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9
21. ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: 21.1. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku. 21.2. Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów. 21.3. Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty. 21.4. Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów nieodpłatnie. 21.5. Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 22. ZMIANA TREŚCI ZAWARTEJ UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach: 22.1.W przypadku, gdy zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji umowy. 22.2.W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. 22.3.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, nawet jeśli opóźnienie będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki: 22.3.1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu wykonania umowy o niemożliwości wykonania w terminie przewidzianym; 22.3.2. Wykonawca zaproponuje nowy termin wykonania umowy; na który Zamawiający wyrazi zgodę 22.4.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego. 22.5.Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w samochodach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpi: 22.5.1. pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji samochodów. Powyższe zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. 22.5.2. konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 22.6.Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie zmiany terminów płatności o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy. 22.7.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 22.7.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; 22.7.2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami; 10
22.7.3. zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiące treści oferty Wykonawcy. 23. ZAŁĄCZNIKI 23.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ 23.2. Formularz oferty załącznik nr 2 do SIWZ. - Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Ustawy stanowiące załącznik nr 1 do Formularza Oferty. - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące załącznik nr 2 do Formularza oferty. - Zaakceptowany przez podpisanie przez osobę/osoby uprawnione wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do Formularza Oferty... 11
Załącznik nr 1do SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA POJAZDU (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Parametry techniczne zgodne z przepisami 43 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku Nr 32, poz.262 ze zm.) Dostarczone samochody muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych oraz dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Samochód osobowy: 1.Silnik spalinowy benzynowy o pojemności 900 cm 3 1400 cm 3 (włącznie), 2.Długość pojazdu: powyżej 3,8 m. do 4,5 m. 3.Spalanie w cyklu miejskim do 8,0 l/100km określone w świadectwie homologacji. 4.Prędkość maksymalna pojazdu co najmniej 100 km/h określona w świadectwie homologacji. 5.Pojazd musi posiadać możliwość wyposażenia przez sprzedającego w instalację gazową, na koszt nabywcy, bez utraty gwarancji. 6.Kolor samochodu jasny metalic. 7.Pojazd fabrycznie nowy, rocznik 2013. Wyposażenie: 1. Ilość drzwi 5. 2. Liczba miejsc 5. 3. Centralny zamek wszystkich drzwi. 4. Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera. 5. Skrzynia biegów manualna. 6. Regulacja pozioma i pionowa fotela kierowcy. 7. Wspomaganie układu kierowniczego. 8. Ogrzewana tylna szyba. 9. Wycieraczka i spryskiwacz tylnej szyby. 10. Obrotomierz. 11. Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne prawe i lewe. 12. ABS 13. Klimatyzacja. 14. Regulowane położenie koła kierowniczego w dwóch płaszczyznach 15. Światła do jazdy dziennej LED włączane po przekręceniu kluczyka w stacyjce, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 Nr32 poz. 262 ze zm.) 16. Pojazd wyposażony w instalację elektryczną posiadającą zapas mocy powyżej 200W (z przeznaczeniem na urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk) mierzony po uruchomieniu wszystkich odbiorników. Wyposażenie dodatkowe: 1. Dodatkowy pedał hamulca i sprzęgła (z homologacją) po prawej stronie kierowcy, na miejscu pasażera. 2. Dodatkowe lusterko zewnętrzne prawe i lewe. 3. Dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora, obszar widoczności w tym lusterku 12
nie może być ograniczony, w szczególności lusterkiem wewnętrznym kierowcy. 4. Zamontowana podświetlana tablica L na dachu pojazdu (zgodnie z Rozp.Ministra Infrastruktury z dnia 22lipca 2002r. DU z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.: art.55 ustawy Prawo o ruchu drogowym ). Przy tablicy zamontowany numer pojazdu naniesiony dwustronnie na tabliczce o wymiarach (15 x 15)cm 5. Zamontowana podświetlana tablica L (zgodnie z Rozp.Ministra Infrastruktury z dnia 22lipca 2002r. DU z 2007 nr 186 poz.1322 ze zmianami) łatwa do demontażu, zabudowana. połączona z instalacją elektryczną samochodu szybkozłączem umieszczonym wewnątrz pojazdu. 6. Komplet dywaników gumowych. 7. Apteczka doraźnej pomocy. 8. Koło zapasowe. 9. Panel kontrolek LED montowanych po prawej stronie deski rozdzielczej, dla egzaminatora, sygnalizujących: 1. włączenie kierunkowskazów lewego kolor czerwony, prawego kolor zielony, 2. włączenie świateł mijania kolor pomarańczowy. 10. W okresie zimy pojazd wyposażony w komplet opon zimowych, a w okresie letnim pojazd wyposażony w komplet opon letnich. 11. Wyposażenie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku Nr 32, poz. 262 ze zm.) 12. W pojeździe winna być zapewniona możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza z miejsca egzaminatora, alternatywnie zamontowany po prawej stronie wyświetlacz cyfrowy, wskazujący aktualną prędkość pojazdu. 13.W pojeździe winna być zapewniona możliwość obserwacji wskaźników eksploatacyjnych (kontrolek) z miejsca egzaminatora. 14.Pojazd winien być oznakowany folią samoprzylepną, wg opisu i projektu Zamawiającego, załączonego w SIWZ (zał. nr 2 do projektu umowy). 15. Zamawiający wymaga, aby w dostarczonych samochodach przeznaczonych do egzaminowania na kat.b prawa jazdy, instalacja umożliwiała sprawne i bezpieczne podłączenie urządzeń systemu rejestracji obrazu i dźwięku, na który składają się cztery kamery, jeden mikrofon, monitor oraz rejestrator, które stanowią własność Zamawiającego. Wszelkie dane dotyczące instalacji będą wskazane przez Zamawiającego. 16.Wykonawca doprowadzi do bagażnika pojazdu przewód zasilający o przekroju 1,5mm 2 z głównej wiązki zasilającej, prowadzącej z akumulatora pojazdu. Długość przewodu w bagażniku 1m. 17.Wykonawca doprowadzi do bagażnika pojazdu przewód o przekroju 1mm 2 na którym to będzie pojawiało się napięcie w chwili przekręcenia stacyjki samochodu w pozycję powodującą zapalenie kontrolek pojazdu na zegarach informacyjnych. Długość przewodu w bagażniku 1m. Montaż dodatkowej instalacji oraz urządzeń rejestrujących odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego na jego koszt po dostarczeniu samochodów. Dodatkowe warunki: Wykonawca zobowiązany jest dysponować lub współpracować z siecią autoryzowanych stacji obsługi pojazdów na terenie gminy lub miasta Zielona Góra, zapewniającej możliwość obsługi serwisowej wynajmowanych samochodów. Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający spełnienie powyższego warunku. Wraz z dostawą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do każdego samochodu: 13
1. Ubezpieczenie pojazdu w zakresie OC, AC i NNW, Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia. 2. Dowód rejestracyjny z odpowiednią adnotacją ( L dla kat.b) 3. Instrukcja obsługi pojazdu i wyposażenia. 4. Dwa komplety kluczyków. 5. Kserokopia wyciągu ze świadectwa homologacji dla każdego pojazdu. 6. Ksiązka pojazdu lub jej kserokopia. 14
Załącznik nr 2 do SIWZ... pieczęć nagłówkowa Wykonawcy WORD-WA-25-7/2012 FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na najem, bez limitu kilometrów 18 samochodów osobowych przeznaczonych do egzaminowania na kat. B prawa jazdy wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC i NNW, Assistance dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Zielonej Górze. Pełna nazwa i siedziba Wykonawcy:...... Telefon... Fax... Regon... NIP... Bank. Nr konta. Forma płatności - przelew Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na najem 18 pojazdów dla potrzeb WORD w Zielonej Górze, po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, składam ofertę na wykonanie zamówienia. Oferuję samochody osobowe : Marka... Typ... poj. silnika... Cena jednostkowa netto miesięcznego najmu Ilość miesięcy Ilość pojazdów 48 18 wartość netto Stawka VAT Wartość brutto* *CENA CAŁKOWITA OFERTY... zł ( słownie......zł. ) Dla porównania złożonych ofert przyjęta będzie CENA CAŁKOWITA OFERTY. Oświadczamy, że: 1. Cena najmu samochodów uwzględnia w kalkulacji ceny ofertowej następujące czynniki: a) koszt najmu samochodu b) koszty adaptacji pojazdu na potrzeby egzaminowania (dodatkowe wyposażenie tj.: pedały sterujące na miejscu pasażera, dodatkowe lusterka, oznakowanie, dodatkowe kontrolki świateł i kierunkowskazów, itp.), c) koszty przeglądu, 15
d) koszty ubezpieczenia OC, AC i NNW, Assistance e) koszt każdorazowego oznakowania samochodu folią samoprzylepną wg projektu Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy. f) koszty rejestracji pojazdu i związanego z nim dodatkowego przeglądu w stacji diagnostycznej (adaptacja pojazdu z pkt. 1 lit. b), g) koszty sezonowej wymiany ogumienia. 2. Oświadczamy, że: 2.1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2.2.zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 2.3. uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 2.4. przedstawione w SIWZ warunki zawarcia umowy oraz wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane. 2.5.podana cena całkowita oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2.6. pojazdy będące przedmiotem najmu są sprawne technicznie i spełniają wymogi określone dla pojazdów przeznaczonych dla szkolenia i egzaminowania w tym w szczególności: w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku Nr 32, poz.262 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 217 poz. 1834 ze zm.). 2.7. zobowiązujemy się do oznakowania samochodów folią samoprzylepną wg wymagań i projektu Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 3. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu i załączamy na tę okoliczność wymagane dokumenty: 3.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp złożone np. na druku oświadczenia z Załącznika Nr 2 do Formularza oferty*, 3.2. Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika z dokumentów rejestrowych. 3.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.5. Zaakceptowany wzór umowy wraz załącznikiem. 3.6. Szczegółowy opis pojazdów, z którego wynika, iż są one wyposażone zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku Nr 32, poz.262 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 217 poz. 1834 ze zm.) oraz zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 3.7. Kserokopia wyciągu ze świadectwa homologacji przedmiotu zamówienia. 4. Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez *... 16
5. Potwierdzamy, że nie uczestniczymy w jakiejkolwiek ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 6. Oświadczamy, że informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być one udostępniane. Informacje i dokumenty zawarte na pozostałych stronach Oferty są jawne. 7. Oświadczamy, że (Nie zamierzamy powierzyć wykonania żadnej części niniejszego zamówienia podwykonawcom)* (Przedstawiamy poniżej wykaz części zamówienia, których wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom)* Lp. Nazwa części zamówienia, które zostaną powierzone do wykonania podwykonawcom *niewłaściwe skreślić...... miejscowość i data...... podpisy osoby/osób uprawnionych do występowaniu w imieniu Wykonawcy 17
Załącznik nr 1 do Formularza Oferty... (pieczęć firmowa Wykonawcy)... ( miejscowość, data ) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 18
Załącznik nr 2 do Formularza Oferty... (pieczęć firmowa Wykonawcy)... ( miejscowość, data ) OŚWIADCZENIE na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Brak jest podstaw do wykluczenia mnie (nas) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Oświadczenie wykonawcy - osoby fizycznej* OŚWIADCZAM, ŻE: Brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.... (podpis i pieczęć Wykonawcy) 19
Załącznik nr 3 do Formularza oferty Umowa nr WORD-WA-25-7/2012 (wzór) zawarta w dniu... 2012 roku pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Zielonej Górze z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Nowej 4b, NIP 973 05 50 137 reprezentowanym przez Dyrektora Rafała Gajewskiego, zwanym dalej Zamawiającym a... wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w..., Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy pod Nr KRS...*, NIP..., REGON..., Kapitał zakładowy... zł*; reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Umowa niniejsza zostaje zawarta w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym. 1 1. Przedmiotem umowy jest najem bez limitu kilometrów, 18 szt. samochodów osobowych, fabrycznie nowych, przystosowanych do egzaminowania marki...typ..., pojemność silnika...wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW i Assistance. 2. Pojazdy będące przedmiotem wynajmu są sprawne technicznie i spełniają wymogi określone dla pojazdów przeznaczonych dla szkolenia i egzaminowania w tym w szczególności: w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku Nr 32, poz.262 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 217 poz. 1834 ze zm.) oraz posiadają odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym. 3. W przypadku zmiany przepisów dotyczących warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia dla pojazdu przeznaczonego do nauki jazdy i egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pojazdy zgodne ze znowelizowanymi przepisami. 4. Pojazd, o którym mowa w ust. 1 winien być oznakowany folią samoprzylepną wg projektu Zamawiającego, stanowiącego Zał. nr 2 do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że przysługuje mu prawo do dysponowania przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 18 samochodów w terminie do dnia 31 marca 2013r. 3. Wszystkie pojazdy muszą być dostarczone z pełnym bakiem paliwa. 20
4.Wykonawca zobowiązuje się do cyklicznej wymiany opon z letnich na zimowe i z zimowych na letnie w siedzibie Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia. 3 1. Zamawiający zobowiązany jest do wymontowania urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk podczas egzaminu praktycznego, z obecnie użytkowanych przez Zamawiającego pojazdów. Demontaż będzie następował sukcesywnie. 2. Zamawiający zamontuje urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk w samochodach przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy, o których mowa w 1 ust.1 umowy. Montaż urządzeń powinien uniemożliwić ingerencję osób nieuprawnionych w zapis na nośniku danych. 3. Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę samochody przeznaczone do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy będą w wystarczający sposób przygotowane do montażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, w tym posiadać będą odpowiednio dostosowaną instalację. 4. Wykonawca oświadcza, iż zamontowanie urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów pozostaje bez wpływu na gwarancję, którą objęte są dostarczane samochody i że z tego powodu nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na zabezpieczenie przez Zamawiającego dostępu do zamontowanego rejestratora. 6. Urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk stanowić będą wyposażenie dodatkowe samochodu i są własnością Zamawiającego. 4 Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy z siedziby Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Zielona Góra. Wykonawca dostarcza samochody do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie miasta Zielona Góra. 5 1. Zamawiający nie może oddać przedmiotu zamówienia osobie trzeciej do używania, z wyjątkiem używania w związku z wykonywaną przez Zamawiającego działalnością, jak również Zamawiający nie może przelać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 2. Zamawiający zobowiązuje się do używania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, zaleceniami producenta oraz zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji. 3. Zamawiający ponosi koszty wynikające z normalnej eksploatacji przedmiotu zamówienia, tj koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 4. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać zmian w przedmiocie najmu bez zgody Wykonawcy. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać żadnych napraw przedmiotu najmu z wyjątkiem drobnych, bieżących napraw wynikających z prawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy np. naprawy uszkodzonych opon i felg, wymiany żarówek. 2. Pozostałe naprawy przedmiotu najmu leżą w gestii Wykonawcy. 7 21
1. Zamawiający zawiadomi w formie pisemnej (np. fax, e-mail) Wykonawcę o wszelkich uszkodzeniach (w tym uszkodzeniach wynikających z kolizji i wypadków drogowych, awariach i usterkach), kradzieży lub wystąpienia innych zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia wynajmowanego samochodu niezwłocznie po stwierdzeniu uszkodzenia lub innego zdarzenia, nie później niż w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem niedziel, świąt i dni wolnych od pracy u Zamawiającego) od stwierdzenia zdarzenia. 2. Osobą/osobami wskazanymi przez Wykonawcę do przyjmowania zgłoszeń o uszkodzeniach, kradzieży lub wystąpienia innych zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia wynajmowanego samochodu oraz obsługi w zakresie napraw jest/są:... nr tel.... fax... e-mail... Zgłoszenie może nastąpić w godzinach od... do... we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem niedziel, świąt i dni wolnych od pracy u Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii i ponownego podstawienia samochodu w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego jeśli zgłoszenie nastąpiło do godz. 14:00 danego dnia. W przypadku gdy zgłoszenie nastąpiło po godz. 14:00 Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii i ponownego podstawienia samochodu w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Jeśli termin podany w ust. 3 upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy przyjmuje się, iż Wykonawca jest zobowiązany do ponownego podstawienia samochodu do godz. 8:00 w dniu następującym po dniu ustawowo wolnym od pracy. 5. Strony ustalają, iż w przypadku niedotrzymania terminów określonych w ust. 3, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za dany dzień. 8 1. W przypadku awarii lub kolizji uniemożliwiającej korzystanie z pojazdu przez Zamawiającego, Wykonawca zapewni samochód przystosowany do egzaminowania na kat. B prawa jazdy, zastępczo za samochód podlegający naprawie w terminie 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności. 2. Pojazd, o którym mowa w ust. 1 powinien być wyposażony zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku Nr 32, poz.262 ze zm.) oraz zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 roku w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 217 poz. 1834 ze zm.) w urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk stanowiące własność Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. W przypadku zmiany przepisów dotyczących warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia dla pojazdu przeznaczonego do nauki jazdy i egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pojazd zastępczy zgodny ze znowelizowanymi przepisami. 9 1. W przypadku kradzieży samochodu lub jego całkowitego zniszczenia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego samochodu, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego, nie później niż w ciągu 2 tygodni od daty zgłoszenia o kradzieży lub uszkodzeniu. 2. Zamawiający ma prawo korzystać z samochodu zastępczego do chwili odbioru samochodu, w którym dokonano naprawy a w wypadku kradzieży i całkowitego uszkodzenia do chwili odbioru nowego samochodu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonywania oględzin uszkodzonych samochodów w siedzibie Zamawiającego lub w przypadku dokonywania oględzin w innym miejscu do transportu samochodów z siedziby Zamawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 22