Załącznik do zaproszenia do składania ofert z dnia 09 listopada 2017 r. Warunki realizacji szkolenia KADRY PŁACE Z OBSŁUGĄ PROGRAMU PŁATNIK I OPTIMA Szkolenie realizowane w ramach projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 2020, Oś Priorytetowa 6. Rynek pracy, Działanie 6.1 - Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy projekty pozakonkursowe realizowane przez PSZ, pn. Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy w powiecie złotowskim (III). 1. Liczba uczestników: Szkolenie grupowe: dla 8 osób bezrobotnych powyżej 30 r. ż., z wykształceniem minimum średnim (średnie ogólne lub zawodowe) zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie. 2. Miejsce szkolenia: a) zajęcia teoretyczne: miasto Złotów b) zajęcia praktyczne: miasto Złotów 3. Termin przeprowadzenia szkolenia: listopad - grudzień 2017 r. nie później niż do dnia 11 grudnia 2017 roku 4. Czas trwania szkolenia: 69 godzin zegarowych w ciągu 9 dni roboczych, w tym: a) 1 godzina zegarowa zajęć integracyjnych - pierwsza godzina w pierwszym dniu szkolenia, b) 19 godzin zegarowych zajęć teoretycznych, c) 49 godzin zegarowych zajęć praktycznych. 5. Program szkolenia (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do warunków realizacji szkolenia), musi być zgodny z 69 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku prac usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 667), tj. zawierać: nazwę szkolenia, czas trwania i sposób organizacji szkolenia, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, 1
plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej, opis treści - kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, przewidziane sprawdziany i egzaminy. 6. Program szkolenia musi obejmować następujące bloki tematyczne: I. Wiadomości wstępne 1. BHP i ppoż. w pracy a) podstawowe przepisy bhp b) podstawowe zasady ochrony ppoż. oraz postępowanie w razie pożaru c) zagrożenia wypadkowe d) minimum sanitarne 2. Prawa i obowiązki pracownika a) podstawowe akty wykonawcze Kodeksu Pracy b) odpowiedzialność materialna pracowników. II. Prawo pracy 1. Prawo pracy (przepisy ogólne, układy zbiorowe, regulaminy pracy i wynagradzania) 2. Nawiązanie, zmiana i ustanie stosunku pracy (rodzaje stosunków pracy, strony, treść i forma umowy o pracę, zmiana treści zawartej umowy o pracę, formy ustania stosunku pracy, wypowiedzenie, wygaśnięcie, rozwiązanie bez wypowiedzenia, świadectwa i opinie o pracy) 3. Szczególne zasady rozwiązywania umowy o pracę - zwolnienia grupowe 4. Wynagrodzenie za pracę i jego ochrona (elementy wynagrodzenia, świadczenia dodatkowe, ochrona wynagrodzenia) III. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej 1. Obowiązki pracodawcy dotyczące dokumentacji pracowniczej 2. Akta osobowe IV. Zasady podlegania składkom na ubezpieczenia zdrowotne: 1. Zasady podlegania i obliczania składek 2. Odliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne od podatku V. Zagadnienia podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłaconych wynagrodzeń 1. Problematyka kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy 2. Zasady podlegania opodatkowaniu zryczałtowanemu 3. Składniki wynagrodzenia podlegające podatkowi i z niego zwolnione 4. Obliczanie podstawy opodatkowania i podatku VI. Zasady naliczania wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia: 1. Lista płac - podstawy i sporządzanie 2. Wynagrodzenia z tytułu umowy o prace oraz umów cywilnoprawnych 3. Dokumentacja i rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym (podatek dochodowy od osób fizycznych i prawnych, dokumenty zgłoszeniowe) 2
VII. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop 1. Zasady udzielania urlopów pracowniczych i innych zwolnień od pracy 2. Sposób obliczania wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy VIII. Wynagrodzenie za czas choroby oraz świadczenia z ubezpieczenia społecznego 1. Wynagrodzenie za czas choroby 2. Zasiłki z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego 3. Ustalanie prawa do zasiłku 4. Okres zasiłkowy 5. Ustalanie podstawy wymiaru wynagrodzenie za czas choroby i zasiłków 6. Składniki stałe i zmienne w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego 7. Świadczenia rodzinne IX. Obsługa działu kadr i płac w firmie 1. Rekrutacja, selekcja, ewidencja pracowników 2. Miesięczna ewidencja czasu pracy 3. Funkcje wynagrodzeń i systemy wynagrodzenia za pracę oraz dodatki do wynagrodzeń 4. Zasiłki z ubezpieczenia społecznego 5. Prowadzenie ewidencji w imiennych kartach przychodów pracowników 6. Sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia X. Zajęcia komputerowe: PŁATNIK 1. Wprowadzenie płatnika do rejestru płatników 2. Zgłoszenie płatnika - druki ZPA, ZAA, ZBA 3. Wprowadzanie danych ubezpieczonych 4. Zgłoszenie ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych zgłoszenie członków rodziny ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego druki ZUA, ZZA, ZCZA 5. Korekty dokumentów zgłoszeniowych 6. Korekty dokumentów rozliczeniowych 7. Tworzenie dokumentów płatniczych (przelewów) 8. Tworzenie raportów dla ubezpieczonych RMUA XI. Zajęcia komputerowe: OPTIMA Płace i Kadry 1. Założenie nowej bazy danych 2. Omówienie konfiguracji firmy 3. Dodawanie nowego pracownika 4. Dodatkowe dane kadrowe 5. Dodatki do wynagrodzeń (premia, dodatek funkcyjny) 6. Potrącenia z wynagrodzeń 7. Schematy płatności wynagrodzeń 8. Historia zatrudnienia 9. Historia wykształcenia 10. Limity nieobecności 11. Nieobecności (urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, wynagrodzenia chorobowe) 12. Rozwiązanie stosunku pracy 13. Aktualizacja danych pracownika 3
14. Umowy cywilno-prawne (umowa zlecenie, umowa o dzieło) 15. Sporządzanie listy płac 16. Naliczanie wypłat 17. Sporządzanie deklaracji 18. Sporządzanie wydruków kadrowych i płacowych 7. Podczas realizacji szkolenia musi być prowadzona dokumentacja szkolenia tj.: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i czytelny podpis uczestnika szkolenia oraz wykładowcy, b) protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego. 8. Organizacja zajęć: 1) warunki ogólne: a) w pierwszym dniu szkolenia zajęcia będą trwały nie więcej niż 5 godzin zegarowych, w tym 1 godzina zegarowa zajęć integracyjnych, b) w pozostałych dniach szkolenia zajęcia będą odbywały się zgodnie z przyjętym harmonogramem, nie mniej niż 5 godzin zegarowych dziennie i nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie, c) zajęcia odbywać się będą według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku, d) zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godziny 16:00. 2) organizacja zajęć teoretycznych: a) miejsce: miasto Złotów b) zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z opracowanym programem nauczania, c) zajęcia teoretyczne muszą odbywać się w sali o powierzchni minimum 25 m 2, spełniającej wymagania ergonomiczne i bhp, wyposażone w odpowiednią ilość miejsc i stolików, dla każdego uczestnika odrębne miejsce tj. 8 stanowisk szkoleniowych, d) uczestnicy szkolenia muszą mieć możliwość skorzystania z pomieszczeń sanitarnych i socjalnych, e) pomieszczenie, w którym odbywać się będzie szkolenie, musi być wyposażone w sprzęt i narzędzia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia tj. tablice, projektor multimedialny, ekran. 3) organizacja zajęć praktycznych: a) miejsce: miasto Złotów, b) zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z opracowanym programem nauczania, c) zajęcia praktyczne muszą odbywać się w sali o powierzchni minimum 25 m 2, spełniającej wymagania ergonomiczne i bhp, wyposażone w odpowiednią ilość miejsc i stolików, dla każdego uczestnika odrębne miejsce tj. 8 stanowisk szkoleniowych, d) uczestnicy szkolenia muszą mieć możliwość skorzystania z pomieszczeń sanitarnych i socjalnych, spełniających wymagania ergonomiczne i bhp, e) pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia praktyczne, muszą być wyposażone w odpowiedni, sprzęt niezbędny do realizacji części praktycznej szkolenia tj., komputery z oprogramowaniem Płatnik i Optima wraz z dostępem do Internetu, f) każdy z uczestników na zajęciach praktycznych musi zostać wyposażony w równej ilości w odpowiedni sprzęt i urządzenia (jeżeli to konieczne w ilości większej), niezbędne w celu zdobycia wymaganych umiejętności. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie powinny być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 2020 oraz logotyp Unii 4
Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 2020. Używane materiały, sprzęt, urządzenia itp. wykorzystywane przy realizacji szkolenia muszą być zgodne z normami polskimi, posiadać stosowne atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty i dopuszczenia do użytkowania oraz być zgodne z zaleceniami inspektorów nadzoru. 9. Wymagania kwalifikacyjne stawiane wykładowcom (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do warunków realizacji szkolenia): 1) do realizacji zajęć teoretycznych jednostka szkoleniowa musi wskazać: minimum jednego wykładowcę z wykształceniem minimum wyższym na kierunku ekonomia lub zarządzanie oraz posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac, uzyskane w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty szkolenia. minimum jednego wykładowcę z uprawnieniami do prowadzenia szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i uprawnieniami do prowadzenia zajęć z zakresu ochrony przeciwpożarowej (wykształcenie uprawniające do prowadzenia zajęć z zakresu BHP i PPOŻ). Mając na uwadze możliwość wystąpienia zdarzeń losowych, jednostka szkoleniowa musi wskazać wykładowców na zastępstwo osób wykazanych w ofercie do realizacji części teoretycznej szkolenia posiadających kwalifikacje i doświadczenie przynajmniej równe określonym powyżej. Zastępstwo dopuszczalne jest w przypadku udokumentowanej choroby osoby wskazanej do przeprowadzenia szkolenia lub innej udokumentowanej przyczyny nieznanej Zleceniobiorcy w dniu złożenia oferty pod warunkiem, że zastępstwo będzie zaakceptowane przez Zleceniodawcę. 2) do realizacji zajęć praktycznych jednostka szkoleniowa musi wykazać: w każdym miejscu odbywania szkolenia tj. minimum jednego wykładowcę z wykształceniem minimum wyższym na kierunku ekonomia lub zarządzanie oraz posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac, uzyskane w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem złożenia oferty szkolenia. Mając na uwadze możliwość wystąpienia zdarzeń losowych, jednostka szkoleniowa musi wskazać wykładowców na zastępstwo osób wykazanych w ofercie do realizacji części teoretycznej szkolenia posiadających kwalifikacje i doświadczenie przynajmniej równe określonym powyżej. Zastępstwo dopuszczalne jest w przypadku udokumentowanej choroby osoby wskazanej do przeprowadzenia szkolenia lub innej udokumentowanej przyczyny nieznanej Zleceniobiorcy w dniu złożenia oferty pod warunkiem, że zastępstwo będzie zaakceptowane przez Zleceniodawcę. W przypadku podziału uczestników szkolenia na grupy, każda grupa musi mieć zapewniony nadzór wykładowcy/instruktora, jak również powinna zostać wyposażona w sprzęt i urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia. W przypadku podziału uczestników szkolenia na grupy, wykładowca wskazany do realizacji szkolenia dla jednej grupy, nie może prowadzić tożsamego szkolenia w tym samym czasie oraz w tym samym miejscu dla drugiej grupy. 5
10. Zleceniodawca zastrzega, że uczestnikami szkolenia mogą być wyłącznie osoby skierowane przez Zleceniodawcę w ramach niniejszego Zamówienia. W szkoleniu nie mogą uczestniczyć osoby z innego naboru. 11. Każdy uczestnik szkolenia musi być wyposażony w materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji szkolenia, przekazane uczestnikom szkolenia za potwierdzeniem odbioru, z wyszczególnieniem przekazanych materiałów szkoleniowych na własność. 12. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem potwierdzającym zdobycie umiejętności, kompetencji i kwalifikacji do wykonywania czynności zawodowych na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac i programem Płatnik oraz Optima. 13. Za uczestnika, który pozytywnie ukończył szkolenie uznaje się osobę, która przystąpiła do egzaminu mającego na celu weryfikację umiejętności, kompetencji i kwalifikacji zawodowych nabytych podczas szkolenia, zaliczyła pozytywnie egzamin i otrzymała zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia. 13. Uprawnieni uczestnicy szkolenia, nie później niż w dniu ukończenia szkolenia, muszą otrzymać zaświadczenie lub inny dokument o nabytych kwalifikacjach, potwierdzający ukończenie przedmiotowego szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierające dane uczestnika szkolenia oraz dokument potwierdzający uzyskanie stosownych uprawnień określonych odrębnymi przepisami. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydawane uczestnikom szkolenia muszą być zgodne z 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667) i powinny zawierać: a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia, f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 14. Jeżeli instytucja szkoleniowa wydaje zaświadczenia zgodnie z innymi przepisami prawa i nie zawierają one którejkolwiek informacji zawartej w pkt 13 lit. a h, musi dołączyć do wydanych zaświadczeń suplement zawierający brakujące informacje oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 622). Do oferty szkoleniowej należy dołączyć wzór zaświadczenia lub innego dokumentu/innych dokumentów o nabytych kwalifikacjach. Zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające nabycie umiejętności muszą zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypy: Logo Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 2020 oraz logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 2020. Jeżeli nie 6
ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach, logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się w formie dodatkowych zaświadczeń z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego. 15. Zakończenie szkolenia musi zostać poprzedzone przeprowadzeniem wśród uczestników szkolenia ankiety oceniającej przeprowadzone szkolenie. Do oferty szkoleniowej należy dołączyć wzór ankiety oceniającej przeprowadzone szkolenie. 16. Po wybraniu przez Zleceniodawcę najkorzystniejszej oferty, Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnej informacji o terminie podpisania Umowy. Umowa o zorganizowanie szkolenia może być podpisana nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Podając termin podpisania umowy, Zleceniobiorca może proponować każdy wtorek lub czwartek. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się indywidualny termin do uzgodnienia z kierownictwem Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie. Umowy zawierane są w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy ul. Kolejowa 11, 77-400 Złotów. W uzasadnionych przypadkach Urząd może wyrazić zgodę na podpisanie umowy przez Zleceniobiorcę poza siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie. Podpisanie umowy poza siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie przez Zleceniobiorcę musi nastąpić w formie podpisu poświadczonego notarialnie. Po podpisaniu umowy w formie poświadczonego notarialnie podpisu Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć 2 egzemplarze podpisanej przez siebie umowy do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie nie później jednak niż na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Dniem zawarcia umowy jest dzień podpisania umowy przez Urząd. 17. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia grupowego, Zleceniobiorca zorganizuje spotkanie informacyjne, na które zgłoszą się osoby, które otrzymały skierowanie na szkolenie. 18. Kryteria wyboru oferty Kryterium I Koszty szkolenia maksymalna ilość punktów 60, wyliczona wg wzoru: najniższy koszt spośród złożonych ofert --------------------------------------------- x 100 x 60 % = liczba punktów koszt oferty badanej Kryterium II Doświadczenie instytucji szkoleniowej - maksymalna ilość punktów - 25 Tabela punktów: Ilość przeprowadzonych szkoleń w ciągu ostatnich trzech lat, dla grupy co najmniej dziesięcioosobowej (licząc do dnia upływu terminu składania ofert), tematycznie związanych z przedmiotem zamówienia - porównywalnych do tytułu szkolenia Punkty 7
od 1 do 3 szkoleń 10 od 4 do 6 szkoleń 30 od 7 do 10 szkoleń 60 powyżej 10 szkoleń 100 Wykaz zorganizowanych i przeprowadzonych z należytą starannością usług szkoleniowych należy dołączyć do oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do warunków realizacji szkolenia. Należy również dostarczyć dokumenty potwierdzające, że szkolenia zostały zorganizowane i przeprowadzone z należytą starannością, np. referencje, poświadczenia. Uzyskane punkty zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 25% Kryterium III. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatów jakości usług, akredytacji kuratora - maksymalna ilość punktów 15 Wymagania: 1) Posiadanie Certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub akredytacja Kuratora Oświaty, lub inne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia - 100 pkt 2) Brak certyfikatu jakości usług lub akredytacji kuratora Oświaty - 0 pkt Ocena kryterium będzie ustalona na podstawie zaświadczeń, certyfikatów itp. dołączonych do oferty. Uzyskane punkty zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 15% 19. Za ofertę kompletną uważa się ofertę złożoną na obowiązującym druku wraz z wymienionymi niżej załącznikami. Do oferty jednostka szkoleniowa musi dołączyć dokumenty wymienione w załączniku do zaproszenia do składania ofert tj: wzór ankiety i wzór zaświadczenia oraz jednostka szkoleniowa musi dołączyć również: a) certyfikat jakości usług w dziedzinie kształcenia/szkolenia (jeśli jednostka posiada), b) w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik pełnomocnictwo do reprezentowania Zleceniobiorcy, złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia, c) pisemną informację zawierającą numer konta i nazwę banku potwierdzona przez bank o posiadaniu przez instytucję danego konta, d) formularz ofertowy (stanowiący załącznik nr 1 do warunków realizacji szkolenia), e) opis wyposażenia (stanowiący załącznik nr 4 do warunków realizacji szkolenia), f) kalkulację kosztów szkolenia (stanowiący załącznik nr 5 do warunków realizacji szkolenia, g) zaparafowany wzór umowy (stanowiący załącznik nr 7 do warunków realizacji szkolenia). Oferty niekompletne, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, na organizację szkolenia wraz z egzaminem dla bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 Euro - nie podlegają ocenie. 8