GZEAS.ZO.4.2017 Krzywda 02.10.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania pod nazwą DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY KRZYWDA I ZAMAWIAJĄCY Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Krzywdzie zwany dale Zamawiającym ul. Żelechowska 24 B, 21-470 Krzywda, tel.(025) 755-12-88, fax.(025) 755-10-61 Adres internetowy: www.gzeaskrzywda.bip.lubelskie.pl E-mail: gzeas@gminakrzywda.pl II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z2015 r. poz. 2164 z późn. zm. ). III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2017/2018 do: Zespół Szkół w Woli Okrzejskiej w maksymalnej ilości 20 m 3 Zespół Szkół w Okrzei w maksymalnej ilości 33 m 3 b) Oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 lub równoważnej: Wartość opalowa min 42,6 MJ/kg Gęstość w temperaturze 15 0 C max 860 kg/m 3 Temperatura zapłonu min 56 0 C Zawartość siarki max 0,10% (m/m) Temperatura płynięcia max -20 0 C Całkowita zawartość zanieczyszczeń max 24mg/kg Zawartość wody max 200mg/kg Lepkość kinematyczna w 20 o C max 6 mm2/s Pozostałość po spopieleniu max 0,01% m/m Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej max 0,30% (m/m)
Skład frykcyjny - do 250 o C destyluje max 65 % V/V - do 350 o C destyluje min 85 % V/V c) Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) CPV 09135100-5 olej opałowy d) Miejsce i warunki dostawy Zespół Szkół w Woli Okrzejskiej, Wola Okrzejska 105A, 21-470 Krzywda Zespół Szkół w Okrzei, ul Szkolna 1, 21 480 Okrzeja Dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00. Każdorazowa dostawa potwierdzona zostanie protokołem odbioru lub dowodem Wz podpisanym przez przedstawicieli obu stron e) Wykonawca zobowiązany jest: dostarczyć do poszczególnych zespołów szkół każdą partię oleju opałowego wskazaną przez Zamawiającego, transportem własnym, na własny koszt i ryzyko w terminie 48 godzin od chwili otrzymania dyspozycji faksem od Zmawiającego podczas realizacji zamówienia dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego zapewnić taki transport zamawianego towaru, jaki jest wymagany, aby nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy realizując zamówienie wykorzystywać autocysternę wyposażoną w legalizowany przyrząd pomiarowy wskazujący dostarczoną ilości oleju opałowego zgodną z zamówieniem f) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych g) Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie usług przez podwykonawców h) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykorzystania przedmiotu zamówienia IV WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny oraz uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadana. V WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY a) Koncesja uprawniającą do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi. b) Pełnomocnictwo jeśli pełnomocnik jest ustanowiony. VI SPOSOB PRZYGOTOWANIA OFERTY a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Kompletna oferta powinna zawierać
Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Koncesja uprawniająca do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi Pełnomocnictwo jeśli pełnomocnik jest ustanowiony c) Oferta powinna być złożona w formie pisemnej i sporządzona w języku polskim. d) Oferta musi być własnoręcznie podpisana przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika należy dodatkowo złożyć stosowne pełnomocnictwo. e) Dokument złożony w formie kopii musi być opatrzony klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczony przez Wykonawcę. f) Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej g) Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. h) Oferta musi być złożona zamawiającemu w jednym opakowaniu /kopercie/ uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem składania ofert z napisem: OFERTA dostawa oleju opałowego do placówek oświatowych na terenie Gminy Krzywda w sezonie grzewczym 2017/2018" oraz pełną nazwą, adresem wykonawcy i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. j) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem i złożeniem. VII MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać do dnia 05.10.2017r do godz 10.00 listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego osobiście. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pokój nr 26, dnia 05.10.2017r bezpośrednio po upływie terminu składania ofert VIII KRYTERIUM WYBORU OFERTY Cena 100% IX OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY a) Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. b) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost, jak również inne, a niezbędne do wykonania zadania, c) W formularzu oferty należy podać cenę netto za 1m 3 oleju opałowego po uwzględnieniu stałej marży/upustu dodawanej/odejmowanej do ceny netto 1m 3 oleju opalowego ustalonej przez producenta w PLN, cenę brutto za 1m 3 oleju oraz cenę brutto za wykonanie całego
przedmiotu zamówienia tj cenę za dostawę 53 m 3. d) W celu umożliwienia porównania poszczególnych ofert, Zamawiający wyznacza dzień 02 padziernika 2017r jako datę, z którą Wykonawca skalkuluje cenę ofertową z uwzględnieniem marży bądź upustu w oparciu o uśrednioną cenę producentów, (Orlen + Lotos /2) ze strony internetowej www.orlen.pl i www.lotos.pl e) Cenę brutto za dostawę 53 m 3 należy obliczyć w następujący sposób: do ceny netto za 1m 3 oleju opałowego (po uwzględnieniu marży/upustu) należy dodać podatek VAT a następnie otrzymaną cenę brutto za 1m 3 oleju opałowego należy przemnożyć przez zamawiana ilość 53 m 3 (kolumnę 5 należy pomnożyć przez kolumnę 6 w tabeli cenowej formularza ofertowego) f) Oferowana cena Wykonawcy może ulec zmianie wyłącznie równolegle ze zmianą ceny producenta z zachowaniem niezmiennej w trakcie trwania umowy marży/upstu Wykonawcy. g) Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą podatek VAT za dostawę 53 m 3 oleju opałowego. (Kolumna 7 Formularza ofertowego). X WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE ZAPYTANIA OFERTOWEGO a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana na BIP Zamawiającego. c) Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie XI TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW a) Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty. b) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień i wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawianie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych c) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów d) Wykonanie usługi zostanie zlecone Wykonawcy, którego oferta zawierać będzie najkorzystniejszą cenę. e) Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty. f) Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy. Informacja o wynikach postępowania zostanie również opublikowana na stronie internetowej biuletynu informacji publicznej Zamawiającego
XII INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY Z WYKONAWCĄ g) Zawarcie umowy nastąpi z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminie do 30 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty h) W przypadku gdy jako najkorzystniejsze (przedstawiające taką samą cenę) zostaną ocenione dwie lub większa liczba ofert, Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną zaproszeni do złożenia ofert dodatkowych, z zastrzeżeniem, że oferty dodatkowe nie mogą zawierać wyższej ceny. i) Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. O terminie i godzinie podpisania umowy, Wykonawca powiadomiony zostanie za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub listownie na 2dni przed planowanym podpisaniem umowy. Brak stawienia się Wykonawcy w terminie i o godzinie wyznaczonej przez Zamawiającego traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy. j) W przypadku, kiedy Wykonawca, uchyli się od zawarcia umowy lub odmówi podpisania umowy zamawiający zaprosi do zawarcia umowy wykonawcę, którego oferta będzie najkorzystniejsza kolejna z pozostałych ofert. k) Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy. Informacja o wynikach postępowania zostanie również opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. l) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku kiedy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XIII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Siwicka Marlena tel. 25 755 12 88, email: gzeas@gminakrzywda.pl W imieniu Zamawiającego: Alicja Pietrzak Dyrektor Gminnego Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Krzywdzie