Szanowni Państwo, SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie Warszawa, dnia 13.09.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW SPOśYWCZYCH ZO/19AS/08/2013 Serdecznie zapraszamy do składania ofert na dostawy artykułów spoŝywczych. Szczegóły zamówienia moŝna pobrać ze strony internetowej www.zakazny.pl. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Za ofertę częściową uwaŝa się pojedynczy pakiet. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy, do 30.09.2014 roku. Termin płatności 30 dni. Kryteria oceny ofert: cena 100%. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Anna Sieńczak, Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel.: (22) 33 55 214, faks: (22) 33 55 375, e-mail: dzp@zakazny.pl. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upowaŝnioną. Do oferty naleŝy dołączyć: formularz Oferta, Specyfikacja asortymentowo-cenowa oraz Wzór umowy. KaŜda zapisana strona oferty musi być parafowana przez osobę upowaŝnioną. Wszystkie strony, zarówno zapisane jak i niezapisane, muszą być ponumerowane. Całość naleŝy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie z napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW SPOśYWCZYCH ZO/19AS/08/2013 ILOŚĆ STRON OFERTY... Oferty prosimy składać do dnia 23.09.2013 r. godz. 10 00 Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie ul. Wolska 37, 01-201 Warszawa. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. w Sekretariacie ul. Wolska 37, centrala (22) 33 55 351-355 01-201 Warszawa, Dyrektor (22) 33 55 225 www.zakazny.pl fax (22) 33 55 226
Pakiet nr 1 Lp. Nazwa produktu Producent Ilość Jednostka wymagana Cena jedn. netto zgodnie z jedn. wymaganą (PLN) Wartość netto (PLN) VAT (%) Kwota podatku Wartość brutto (PLN) 1. Barszcz biały 130 op. a`65g 2. Budyń śmietankowy 30 op. a`60g 3. Chrzan tarty bez śmietany 40 op. a`300g 4. Cukier luz 90 op. a`25 kg 5. Cukier wanilinowy 350 op. a`16g 6. Ćwikła 30 op. a`300g 7. DŜem truskawkowy, wiśniowy, malinowy, z czarnej porzeczki, bez konserwantów, pasteryzowany, niskosłodzony, bez słodzików np. sacharyny, wyprodukowany z owoców powyŝej 40 g na 100 g produktu, masa jednolita bez wycieku, o konsystencji stabilnej nieulegającej rozrzedzeniu w temp. pokojowej 1100 op. a`300g
8. Fasola szparagowa zielona, bez konserwantów, puszka o wadze 2600g, po odsączeniu gotowy produkt - 1500 g 120 op. a`2600g 9. Fasola sucha "Jaś", otrzymana z ostatnich zbiorów, ziarna w całości niepopękane, jędrne, twarde, barwa jednolita, bez zanieczyszczeń, łuska przyległa do ziarna 45 op. a`400g 10. Fasola sucha drobna, otrzymana z ostatnich zbiorów, ziarna w całości niepopękane, jędrne, twarde, barwa jednolita, bez zanieczyszczeń, łuska przyległa do ziarna 65 op. a`400g 11. 12. Groch łuskany połówki, z ostatnich zbiorów, połówki ziaren jędrne, twarde, bez łuski, barwa jednolita, bez zanieczyszczeń Groszek zielony, bez konserwantów, puszka o wadze 400 g, po odsączeniu gotowy produkt - 240 g 45 op. a`400g 350 op. a`400g
13. Galaretka owocowa truskawkowa, pomarańczowa, wiśniowa, poziomkowa, cytrynowa, agrestowa 80 op. a`79g 14. Herbata granulowana 800 op. a`100g 15. Herbatniki wyborowe z cukrem luz, z niską zawartością tłuszczu, bez cynamonu, kakao, kawy naturalnej, wiórek kokosowych, orzeszków ziemnych, bez dodatku szkodliwych dla zdrowia barwników E-102, E-104, E- 110, E-122 130 op. a'1,3 kg 16. Kasza gryczana luz, palona 4 op. a`25kg 17. Kasza jęczmienna luz, drobna pęczak 6 op. a`25kg 18. Kaszka kukurydziana 700 op. a`400g 19. Kasza manna luz, o barwie białej, kremowej, bez zanieczyszczeń 16 op. a`25 kg 20. 21. Kawa zboŝowa (rozpuszczalna) Kisiel poziomkowy, truskawkowy, malinowy, wiśniowy, cytrynowy 650 op. a` 150 g 150 op. a`77g 22. Kleik ryŝowy 30 op. a`170g
23. 24. 25. Kompot wiśniowy, truskawkowy, z czarnej porzeczki Koncentrat pomidorowy 30% o wyrazistym smaku dojrzałych pomidorów Kukurydza konserwowa, bez konserwantów, puszka o wadze 400 g, po odsączeniu gotowy produkt - 240 g 1200 op. a`900-1000g 200 op. a`1kg 150 op. a`400-450g 26. Ketchup łagodny 100 op. a`480g 27. Kwasek cytrynowy luz 25 op. a'1 kg 28. Majonez dekoracyjny 150 op. a`700ml 29. 30. 31. 32. 33. Makaron nitka cięta, z mąki z pszenicy Durum, bez przypraw np. kurkumy Makaron świderki, z mąki z pszenicy Durum, bez przypraw np. kurkumy Makaron wstąŝka cięta, z mąki z pszenicy Durum, bez przypraw np. kurkumy Makaron domowy zacierki bez przypraw np. kurkumy Mąka pszenna szymanowska luz - typ 500 200 op. a`500g 600 op. a`500g 300 op. a`500g 1500 op. a`200g 28 op. a`25kg 34. Mąka ziemniaczana 50 op. a`1 kg
35. Miód naturalny wielokwiatowy 6000 op. a`25g 36. Musztarda stołowa 100 op. a`200g 37. Ocet spirytusowy 40 op. a`0,5l 38. Ogórki konserwowe 90 op. a'850-950g 39. Olej rzepakowy, bezerukowy, z pierwszego tłoczenia 200 op. a`1l 40. Płatki jęczmienne 350 op. a`500g 41. Płatki kukurydziane 400 op. a`250g 42. Płatki owsiane luz 12 op. a`25kg 43. Płatki ryŝowe 1500 op. a`250g 44. Rodzynki sułtańskie 80 op. a`200g 45. Przecier ogórkowy, bez przypraw, octu, kwasku cytrynowego, barwa jednolita, bez konserwantów, pasteryzowany, pozbawiony obcych smaków i zapachów 160 op. a`300g 46. Powidła śliwkowe, bez konserwantów, pasteryzowane, wyprodukowane z ok. 160 g owoców na 100 g produktu, masa jednolita bez wycieku 370 op. a'300-400g
47. RyŜ biały luz 6 op. a`25kg 48. RyŜ paraboliczny luz 8 op. a`25kg 49. Sól warzona jodowana 720 op. a`1 kg 50. 51. Szczaw konserwowy, siekany, barwa jednolita, bez konserwantów, pasteryzowany, bez zanieczyszczeń, pozbawiony obcych smaków i zapachów Suchary delikatesowe bez cukru 70 op. a`300g 200 op. a`290g 52. Śliwki suszone kalifornijskie 50 op. a'200g 53. 54. Grzyby suszone (podgrzybki krojone) śelatyna spoŝywcza wieprzowa 30 op. a'40 g 280 op. a'50 g 55. Mąka kukurydziana 20 op. a'500 g * Wszystkie produkty sypkie takie jak: makarony, płatki zboŝowe, suche nasiona strączkowe itp. muszą być zapakowane w przeźroczyste opakowania pozwalajace na kontrolę ich zawartości, bez konieczności otwierania. Wartość netto (słownie):. Wartośc brutto (slownie):
Pakiet nr 2 Lp. Nazwa produktu Producent Ilość Jednostka wymagana Cena jedn. netto zgodnie z jedn. wymaganą (PLN) Wartość netto (PLN) VAT (%) Kwota podatku Wartość brutto (PLN) 1. DŜem dla diabetyków truskawkowy, ananasowy, czarna porzeczka słodzony fruktozą 800 a'195g Wartość netto (słownie):. Wartośc brutto (slownie):
ZO/19AS/08/2013 Załącznik nr 2 OFERTA W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na dostawy artykułów spoŝywczych informujemy, iŝ: 1. Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa za kwotę brutto: Pakiet nr 1 słownie: Pakiet nr 2 słownie: 2. Termin płatności: 30 dni. 3. UwaŜamy się związani niniejszą ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy przedłoŝonej przez Szpital. 5. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są:...... 6. W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który naleŝy wpisać do umowy:...... 7. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z Zamawiającym jest:... e-mail:... nr telefonu :... nr faksu... 8. Oferta zawiera... stron. 9. Załącznikami do oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.......... miejscowość i data pieczątka i podpis
ZO/19AS/08/2013 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY stanowiąca wynik zapytania ofertowego na dostawy artykułów spoŝywczych zawarta w dniu roku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Agnieszka Kujawska-Misiąg Dyrektor Szpitala Jolanta Krasuska - Główny Księgowy a firmą.zarejestrowaną w pod nr., zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje: 1 Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy artykułów spoŝywczych zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa, stanowiącym integralną część umowy. Umowa zostaje zawarta na okres 1 roku i wchodzi w Ŝycie z dniem 01.10.2013 r. 1. Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto przez cały okres obowiązywania umowy. 2 3 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówiony towar w wyznaczone dni tygodnia tj. poniedziałki i środy do Magazynu śywnościowego Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie przy ul. Wolskiej 37 w godz. 7 00 10 30. 2. Ilości zamawianych artykułów podawane będą Wykonawcy pisemnie lub telefonicznie na 5 dni przed dostawą z wyszczególnieniem ilości i asortymentu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia dostawy towaru w razie potrzeby. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do telefonicznego korygowania ilości zamówionego pisemnie towaru. 5. Wykonawca musi dostarczać towar w opakowaniu zbiorczym, czystym, nieuszkodzonym, transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania asortymentu z czytelną etykietą w języku polskim. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostaw towaru o wadze netto. 8. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru lub krótkiego terminu waŝności, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany na towar nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych, niezaleŝnie od własnych procedur reklamacyjnych w ciągu 1 dnia od momentu zawiadomienia pisemnego (faks lub poczta elektroniczna). 9. W przypadku braku wymiany wadliwego towaru w ciągu 1 dnia od chwili zgłoszenia, Zamawiający zwraca towar Wykonawcy i zastrzega sobie prawo zakupu niedostarczonego asortymentu u osób trzecich i obciąŝenia Wykonawcy róŝnicą w cenie. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia towaru, jeśli dostawa będzie niezgodna ze,,specyfikacją asortymentowo-cenową, z zamówieniem oraz z fakturą dostawy. 11. Zamawiający wyklucza dostawy artykułów, które zostały zastąpione innym asortymentem niŝ podany w,,specyfikacji asortymentowo-cenowej. 12. W przypadku trzykrotnej dostawy wadliwej partii produktów Zamawiający zwróci się do odpowiedniej instytucji w celu zbadania produktu na koszt Wykonawcy. 13. W przypadku trzykrotnego zdarzenia opisanego w ust. 8 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
5 1. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Płatność z tytułu prawidłowego wykonywania Umowy realizowana będzie przelewem, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury, na konto Wykonawcy: 3. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT NIP 527-21-53-938. 5. Wartość umowy brutto wynosi: słownie:. 6 W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie będzie leŝało w interesie publicznym, czego nie moŝna przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. JeŜeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% od wartości opóźnionego zadania za kaŝdy dzień opóźnienia. Wysokość kary nie moŝe jednak przekroczyć 10% wartości umowy. 2. W przypadku opóźnienia w płatnościach przekraczających termin zapłaty określony w 5 Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę w płatności. 3. JeŜeli odstąpienie od umowy nastąpi z winy Wykonawcy, to Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. 4. JeŜeli odstąpienie od umowy nastąpi z winy Zamawiającego, niezaleŝnie od naleŝności za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 9 10 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. 11 W IMIENIU WYKONAWCY... W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO 2