ZAPYTANIE OFERTOWE. AF.230/ 6/D/2014 Zakrzewo, dnia r.

Transkrypt

1 AF.230/ 6/D/2014 Zakrzewo, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z ok. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw. 1. Zamawiający Dom Pomocy Społecznej w Zakrzewie, ul. Inowrocławska 20, Zakrzewo 2. Przedmiot zamówienia: dostawa artykułów spożywczych CPV Różne produkty spożywcze 3. Termin realizacji zamówienia: r. do r. 4. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. - wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić - cena powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować wszystkie koszty całkowite związane z przedmiotem zamówienia - ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do oferty nie mogą ulec zmianie przez okres obowiązywania umowy 5. Inne istotne warunki zamówienia (dokumenty, załączniki) 1) wypełniona i podpisana oferta 2) kalkulacja załącznik nr 1 3) oświadczenie wykonawcy- zał. nr 2 4) wzór umowy 6. Sposób przygotowania oferty. a) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA b) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na dostawę artykułów spożywczych. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pokój kadr lub przesłać pocztą. c) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia r. godz w siedzibie DPS Zakrzewo ul. Inowrocławska 20 (budynek administracyjny)- pokój kadr Otwarcie ofert dnia r. godz gabinet dyrektora Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 8. Osoba do kontaktu w sprawie procedury : Beata Zielińska Zatwierdzam:

2 ...dnia (adres i nazwa wykonawcy(pieczątka) OFERTA Dom Pomocy Społecznej ul. Inowrocławska Zakrzewo Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ok. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm. ), dotyczącego: (wpisać przedmiot zamówienia) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł. Obowiązujący podatek VAT......zł wartość brutto:... (słownie:...)za całość zamówienia. 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki. 3.Przyjmujemy płatność przelewem w ciągu 30 dni od dnia wystawienia faktury. 4.Oświadczamy, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi we wzorze umowy. 6. Oświadczam, że czynności objęte przedmiotem zamówienia będą wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm. ). Załączniki do niniejszej oferty: (podpis osoby uprawnionej)

3 Załącznik nr 1 do ZO Formularz cenowy Lp. Nazwa artykułu Cena jednostkowa netto 1. Ananasy w puszce 320g Szacunkowa ilość na 12 miesięcy Jednostka miary 40 Szt 2. Aromat 10 ml 20 Szt Wartość netto Podatek VAT zł Wartość brutto 3. Budyń 64g 150 Szt 4. Budyń (1kg) 20 Szt 5. Brzoskwinie 40 Szt w puszce 850ml 6. Cukier puder 1kg 35 kg 7. Cukier wanilinowy 300 szt 32g 8. Chrzan tarty 300ml 520 szt 9. Czosnek suszony 20g 160 szt 10. Cynamon 20g 30 szt 11. Ćwikła z chrzanem 270 szt 290g 12. Fasola Piękny Jaś 140 kg 1kg 13. Galaretka 75g 200 szt. 14. Groszek 100 szt. konserwowy 400 g 15. Groch łuskany 130 kg połówki 1kg 16. Herbata czarna 1000 szt. granulowana Saga 90g-100g 17. Herbata expressowa 80 szt. wieloowocowa 20 torebek 18. Herbata miętowa 80 szt. expressowa 20 torebek 19. Herbata expressowa 40 szt. z dzikiej róży 20 torebek 20. Herbatniki 300 szt

4 21. Kawa Inka 150g 150 szt. 22. Kakao naturalne 120 szt. 200g 23. Kisiel 58g 100 szt. 24. Kisiel 1 kg 40 kg 25. Kasza jęczmienna 1kg 80 kg 26. Kasza manna 1kg 100 kg 27. Kwasek cytrynowy 180 szt. 20g 28. Ketchup 0,9l 100 szt. włocławski 29. Kompot ok. 1l 100 Szt 30. Koncentrat 50 szt. pomidorowy 970 g 31. Kukurydza 130 szt. konserwowa 400g 32. Koperek zielony 200 szt. suszony 10g 33. Liść laurowy 6g 40 szt. 34. Mak (1kg) 20 Szt 35. Margaryna 1500 kg kanapkowa 500g 36. Margaryna do 170 szt. pieczenia (1 kg) 37. Mąka tortowa 1kg 200 kg 38. Mąka ziemniaczana 70 kg 1kg 39. Makaron 1kg 180 kg 40. Majeranek 100g 100 szt. 41. Mus jabłkowy 720g 80 Szt 42. Musztarda stołowa 340 szt. 200g 43. Majonez pomorski 220 szt. 620g 44. Napój niegazowany 120 szt. 2l 45. Ocet spirytusowy 90 szt. 10% 500ml 46. Olej 1l 650 szt. 47. Ogórki konserwowe 100 szt ( 900ml) 48. Paprykarz 300g 50 szt. 49. Przyprawa do zup i potraw w płynie 1000g 50. Pieprz mielony czarny 20g 80 szt. 400 szt.

5 51. Przyprawa do potraw jarzynowa 200g 52. Pasztet drobiowy 131g 53. Proszek do pieczenia 36g 54. Płatki kukurydziane 250g 55. Płatki owsiane górskie 0,5 kg op. 56. Przyprawa do kurczaka 20g 57. Przecier ogórkowy (290g ) 58. Papryka mielona przyprawa 20g 700 Szt szt. 120,00 szt. 70 szt. 30 kg 80 Szt 120 Szt 50 Szt 59. Papryka 30 Szt konserwowa (690g) 60. Pietruszka susz 300 Szt 10g 61. Przyprawa do 20 szt ogórków (45g) 62. Rodzynki (1kg) 4 szt 63. Ryż 100 Kg 1 kg 64. Szprot w sosie 50 szt. pomidorowym 170g 65. Szprot w oleju 300g 150 szt. 66. Szczaw konserwowy 120 Szt. 290g 67. Soda 50g 70 szt 68. Syrop-zaprawa do wody 0,5l 69. Sól jodowana drobna 1 kg 70. Sos grzybowy 35 g 71. Sok z kiszonej kapusty 1l 72. Sok marchwiowo owocowy 0,33l typu Kubuś lub równoważny 73. Śnieżka 60g 600 szt 400 Kg 200 szt 150 szt 140 Szt. 250 szt 74. Woda mineralna niegazowana 1,5l 120 szt.

6 75. Ziele angielskie 10 szt 76. Zioła prowansalskie 20 Szt 77. Zupa pieczarkowa 800 Szt 50g 78. Żelatyna 50g 150 Szt 79. Żurek 0,50g 80 Szt. 80. Żurek 1kg 90 kg Razem: X X X... podpis osoby uprawnionej

7 Załącznik nr (miejscowość, data) (Pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu pn. dostawa artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... podpis osoby uprawnionej

8 U M O W A wzór zawarta w dniu r. w Zakrzewie pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Zakrzewie ul. Inowrocławska 20, Zakrzewo zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Andrzeja Kownackiego przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Alicji Kułakowskiej a:... reprezentowana przez:... zwanych Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych- Dz. U. z 2013r.poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów spożywczych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Zakrzewie w asortymencie określonym w ofercie cenowej stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i dostarczy go w miejsce wskazane przez Zamawiającego zaś Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy Zapotrzebowanie na poszczególne tygodnie służby żywnościowe Zamawiającego będą uzgadniały z przedstawicielem wykonawcy telefonicznie lub pismem. Towar należy dostarczać w godzinach od 7 00 do Odbiór i przeliczenie towaru następować będzie w siedzibie Zamawiającego poprzez potwierdzenie na dowodzie dostawy. 3. Podane ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu w zakresie objętym ofertą Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększenie lub zmniejszenie zamówienia składane przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu postanowień 3 pkt 1 niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację zamówienia ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnego zamówienia. 4. Produkty powinny być dostarczone w początkowym okresie gwarancji w wymaganym opakowaniu. 5. Czynności objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm. ). 6. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do jakości dostarczanych produktów Zamawiający może zażądać dokumentów potwierdzających ich jakość (zaświadczeń Instytutu Higieny, itp.) wraz ze wskazaniem producenta Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę brutto :... (słownie:...) w tym: netto:... (słownie:...)

9 VAT:...zł (słownie:...) 2. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych - wystawionych zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych produktów. 3.Zapłata faktur nastąpi w ciągu 30 dni poleceniem przelewu na konto Wykonawcy. 4.Ceny jednostkowe produktów, określone w ofercie nie ulegną zmianie w czasie obowiązywania umowy. 4 Przedmiot umowy będzie realizowany przez 12. miesięcy: od dnia r.do r. 5 Dostawa przedmiotu umowy następować będzie transportem Wykonawcy i na jego koszt. 6 W przypadku dostarczenia towaru złej jakości Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który natychmiast odbierze na własny koszt zakwestionowany towar i dostarczy towar dobrej jakości. 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - w wysokości 10% wartości dostarczonego towaru w danym dniu, zakwestionowanego w sposób określony w Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron musi być wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian jest następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy. 9 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Wszelkie spory wynikłe w czasie trwania umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY