Rozwiązania do zarządzania drukowaniem. YSoft SafeQ. Oszczędzaj pieniądze, czas i zasoby



Podobne dokumenty
Monitorowanie i raportowanie. Zarządzanie drukowaniem. Zarządzanie skanowaniem YSOFT SAFEQ 5. Chmura prywatna. Zabezpieczenia i zarządzanie dostępem

YSoft SafeQ. Nowa definicja zarządzania drukowaniem

Rozwiązania HP Pull Print

AUDYT REDUKCJA KOSZTÓW OPTYMALIZACJA SYSTEMÓW DRUKOWANIA

Zintegrowany system zarządzania wydrukami, kopiowaniem i skanowaniem YSOFT SAFEQ

Włącz autopilota w zabezpieczeniach IT

PRODUKTY KYOCERA TO: ECOSYS TASKALFA

O wiele więcej niż tylko monitoring druku i kosztów Drukowanie

Podręcznik użytkownika

audyt redukcja kosztów optymalizacja Documaster Campus Instrukcja użytkownika systemu

Profesjonalne Zarządzanie Drukiem

Opis techniczny urządzeń wielofunkcyjnych

System kontroli kosztów oraz dostępu do urządzeń

CG SYSTEM. CENA: zł netto

audyt redukcja kosztów optymalizacja Documaster Campus Instrukcja użytkownika systemu

Wielka Gra. wiedza o druku i skanowaniu. Urszula Kowalska, Piotr Woleń /

Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł. Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A.

Kserokopiarka Konica Minolta bizhub C353

Fiery Remote Scan. Uruchamianie programu Fiery Remote Scan. Skrzynki pocztowe

documaster documaster Campus Instrukcja obsługi Bezobsługowy system drukowania, kopiowania i skanowania

Łatwe, scentralizowane zarządzanie drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi

Praktyczna funkcjonalność dla biur

2014 Electronics For Imaging. Informacje zawarte w niniejszej publikacji podlegają postanowieniom opisanym w dokumencie Uwagi prawne dotyczącym tego

BEZOBSŁUGOWY SYSTEM DRUKOWANIA, KOPIOWANIA I SKANOWANIA

OPIS OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Produkty. MKS Produkty

Alcatel-Lucent OmniVista 8770

Optymalizacja środowiska druku za pomocą zaawansowanego kreatora symulacji rozmieszczenia urządzeń drukujących i rozbudowanych analiz kosztów

` Oxeris Anti-Theft Service Powered by Intel Anti-Theft Technology Usługa antykradzieżowa urządzeń

Unikupon TL. Sprzedaż doładowań telefonów przez Terminal Sunyard S520

Nazwa, typ, model, producent oferowanego urządzenia...

Xopero Backup Appliance

EasyNet system zarządzania dostępem do sieci internet

SYSTEM VILM ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA ŚRODOWISK WIRTUALNYCH. tel: +48 (032)

Bezpieczeństwo dla wszystkich środowisk wirtualnych

L.p. Cecha Wymagania techniczne Urządzenie wielofunkcyjne, kolorowe - 1 sztuka KYOCERA ECOSYS M6026cdn. Laserowa, kolorowa, czterobębnowa

e-awizo SYSTEM POTWIERDZANIA DORĘCZEŃ POCZTY ELEKTRONICZNEJ

Instrukcja konfiguracji funkcji skanowania

Centrala sygnalizacji pożaru serii 1200 firmy Bosch Ochrona tego, co najcenniejsze

Kserokopiarka A4 kolor Ricoh aficio MPC300 29tys. real foto

BSX PRINTER INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA. Autor: Karol Wierzchołowski 30 marca 2015

Skanowanie nigdy nie było tak proste

Przewodnik Google Cloud Print

Część 3 - Konfiguracja

Elastyczny system. Apteki Automatyzacja komisjonowanie ECOMAT MEDIMAT ROBOMAT Fill IN BOX SPEED BOX Blistrowanie. Trójwymiarowe rozpoznawanie obrazów

eschenker: Nowa generacja technologii TSL Schenker Sp. z o.o. Zespół DBSCHENKERinfo

Opcje raportów. łatwe i czytelne raportowanie

PretonSaver Enterprise

Możliwość dodawania modułów pozwala na dopasowanie oprogramowania do procesów biznesowych w firmie.

Instrukcja aktywacji tokena w usłudze BPTP

Client Management Solutions i Mobile Printing Solutions

uplook z modułem statlook program do audytu oprogramowania i kontroli czasu pracy

Instrukcja. Systemu Centralnego Wydruku (SCW) Podstawy obsługi

kompleksowe oprogramowanie do zarządzania procesem spawania

Rozwój elektronicznego biura

Oferta na program komputerowy System SPA

Zastosowania aplikacji B2B dostępnych na rynku zalety aplikacji online

Oferta na program komputerowy System SPA

MobileMerchant firmy Elavon Najczęstsze pytania

Client Management Solutions i Mobile Printing Solutions

EXSO-CORE - specyfikacja

Przewodnik Google Cloud Print

Katalog handlowy e-production

Postęp w dziedzinie skanowania

Kontrola dostępu, System zarządzania

Instalacja wypychana ESET Endpoint Encryption

Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Lublin

Funkcjonalność jest zgrupowana w następujących obszarach:

Urządzenie wielofunkcyjne czarno białe 1 szt.

Dane Klienta: Inter Szyk J. Kozikowski Sp.J. ul. Narwicka 11a Gdańsk.

Zaufanie jest bardzo ważne. Nie chcemy, aby nasze projekty trafiły w niepowołane ręce.

MOJA FIRMA PLUS. bankowość elektroniczna dla małych i średnich firm

Windows Vista Instrukcja instalacji

Rozkład menu narzędzi

SIŁA PROSTOTY. Business Suite

Serwer druku w Windows Server

Kserokopiarka Ricoh aficio MPC2051

OSZCZĘDNOŚCI WYDAJNOŚĆ BEZPIECZEŃSTWO

Client Management Solutions i Universal Printing Solutions

Ulotka informacyjna HelpDesk SoftwareStudio Sp. Z o.o. (Oparte na OTRS )

TWÓJ BIZNES. Nasz Obieg Dokumentów

Rozwiązania biznesowe na żądanie. IBM Workplace Services Express

Fiery Remote Scan. Łączenie z serwerami Fiery servers. Łączenie z serwerem Fiery server przy pierwszym użyciu

INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA SIECI

KORPORACYJNY SYSTEM W CHMURZE DLA TRANSPORTU DROGOWEGO I LOGISTYKI.

Bankowość Mobilna i Internetowa Szybko i prosto. Tradycyjna bankowość w nowoczesnym wydaniu

MODUŁ INTEGRUJĄCY ELEKTRONICZNEGO NADAWCĘ Z WF-MAG SPIS TREŚCI

Cechy systemu X Window: otwartość niezależność od producentów i od sprzętu, dostępny kod źródłowy; architektura klient-serwer;

Kserokopiarka Ricoh aficio MPC3502

Agencja Interaktywna

STATOGRAPH ECM Wersja kompaktowa

Serwer komunikacyjny SIP dla firm

Panda Managed Office Protection. Przewodnik. Panda Managed Office Protection. Przewodnik

PRODUKTY KYOCERA TO: ECOSYS TASKALFA

AppSense - wirtualizacja użytkownika

Autorytatywne serwery DNS w technologii Anycast + IPv6 DNS NOVA. Dlaczego DNS jest tak ważny?

NEC & CONNECTIA - siła w perfekcji

Jak używać funkcji prostego udostępniania plików do udostępniania plików w systemie Windows XP

INSTRUKCJA OBSŁUGI PANELU ADMINISTRACYJNEGO MÓJ DOTPAY v0.1

Pilz E-Shop więcej niż zwykłe zakupy w internecie

Transkrypt:

Rozwiązania do zarządzania drukowaniem YSoft SafeQ Oszczędzaj pieniądze, czas i zasoby

YSoft SafeQ 2 Oszczędzaj pieniądze, czas i zasoby

3 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem

YSoft SafeQ 4 Kontroluj, zabezpieczaj i optymalizuj usługi drukowania w całej organizacji YSoft SafeQ to bazujące na serwerze rozwiązanie do zarządzania drukowaniem z rozbudowanym zestawem innowacyjnych funkcji, które pozwalają które pozwalają organizacji organizacji przejąć przejąć kontrolę kontrolę nad środowiskiem nad środowiskiem drukowania, drukowania, obniżyć koszty, obniżyć zwiększyć koszty, zwiększyć bezpieczeństwo bezpieczeństwo dokumentów dokumentów i zminimalizować i zminimalizować wpływ drukowania wpływ drukowania na środowisko na środowisko naturalne. naturalne. Większość organizacji nie wie, ile wynoszą wydaje na ich produkty koszty związane i usługi związane z z drukowaniem ani ani jak jak wykorzystywane są są drukarki. To To bardzo utrudnia optymalizację środowiska drukowania i znalezienie możliwości obniżenia kosztów. System YSoft SafeQ oferuje sprawdzone rozwiązania do do monitorowania środowiska drukowania i i zarządzania nim nim w taki w taki sposób, aby było aby było można można zoptymalizować wykorzystanie drukarek drukarek i wdrożyć i wdrożyć mechanizmy kontroli mechanizmy kosztów. kontroli kosztów. Bez względu na to, czy Twoja organizacja jest dużym bankiem, firmą ubezpieczeniową, uczelnią, niewielką niezależną firmą czy organizacją rządową lub non-profit, system YSoft SafeQ daje Ci pełną kontrolę nad środowiskiem drukowania niezależnie od jej rozmiaru, liczby oddziałów i i złożoności struktury.

5 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem Możliwość śledzenia i księgowania każdego wydruku, kopii i skanu w całym Możliwość środowisku śledzenia drukowania i księgowania dostarcza wartościowych każdego wydruku, danych, kopii których i skanu można w całym środowisku używać optymalizacji drukowania dostarcza infrastruktury wartościowych drukowania danych, i wprowadzenia których można używać znacznych do oszczędności optymalizacji infrastruktury kosztów. drukowania i wprowadzenia znacznych oszczędności kosztów. Bezpieczne uwierzytelnianie redukuje ryzyko związane z dokumentami Bezpieczne pozostawionymi uwierzytelnianie w zasobniku redukuje wyjściowym ryzyko lub związane odebranymi z dokumentami przez niewłaściwe pozostawionymi osoby. Użytkownicy w zasobniku są identyfikowani wyjściowym i uwierzytelniani lub odebranymi za pomocą przez niewłaściwe kart osoby. identyfikacyjnych, Użytkownicy kombinacji są identyfikowani nazwy użytkownika i uwierzytelniani i hasła za lub pomocą kodu PIN. kart identyfikacyjnych, kombinacji nazwy użytkownika i hasła lub kodu PIN. Łatwy we wdrażaniu i zarządzaniu system YSoft SafeQ pozwala administratorom na proste monitorowanie i optymalizowanie środowiska Łatwy drukowania. we wdrażaniu Uprawnienia i zarządzaniu dostępu system bazujące YSoft na rolach, SafeQ pozwala kompleksowe administratorom raporty i centralny, na bazujący proste monitorowanie na Internecie i pulpit optymalizowanie nawigacyjny środowiska upraszczają drukowania. zarządzanie systemem Uprawnienia drukowania. dostępu bazujące Warto też na zaznaczyć, rolach, kompleksowe że rozwiązanie raporty i YSoft centralny, SafeQ bazujący może być na obsługiwane Internecie pulpit bez nawigacyjny konieczności upraszczają zatrudniania zarządzanie systemem dodatkowych drukowania. techników Warto i przeprowadzania też zaznaczyć, specjalnych że rozwiązanie szkoleń. YSoft SafeQ może być obsługiwane bez konieczności zatrudniania dodatkowych techników i przeprowadzania specjalnych szkoleń.

YSoft SafeQ 6 Zmaksymalizuj potencjał swojego systemu drukowania, zredukuj koszty i chroń wrażliwe informacje Zoptymalizuj środowisko drukowania Uprość drukowanie w całej organizacji. System YSoft SafeQ daje wgląd w informacje pozwalające określić, ile urządzeń wielofunkcyjnych potrzebujesz i gdzie. Śledź i przydzielaj wszystkie koszty Dokładnie śledź i naliczaj koszty wydruków, kopii i skanów według użytkownika, centrum kosztów, działu, klienta lub projektu. W przypadku drukowania za środki przechowywane na koncie stosuj karty identyfikacyjne lub kody PIN do upewniania się, że użytkownicy mają czym zapłacić za zadanie przed jego wydrukowaniem. Zmniejsz liczbę wydruków oszczędzaj pieniądze i zasoby naturalne Znacznie zredukuj koszty dzięki automatycznie wymuszanym regułom kontrolującym, co użytkownicy drukują i w jaki sposób. System YSoft SafeQ zmniejsza liczbę zbędnych wydruków i kopii. Raporty ekologiczne informują użytkowników, o ile dokładnie zmniejszyli zużycie zasobów naturalnych, takich jak drzewa i woda. Z czasem użytkownicy będą bardziej świadomie podchodzić do drukowania i zmieniać odpowiednio swoje nawyki.

7 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem 4 Zwiększ efektywność administrowania Uczyń administrowanie i obsługiwanie swojego systemu drukowania łatwiejszym, szybszym i efektywniejszym. System YSoft SafeQ jest łatwy we wdrażaniu i zarządzaniu dzięki scentralizowanej administracji bazującej na Internecie i kompleksowych raportach obejmujących wszystkie operacje drukowania, kopiowania i skanowania. Zwiększ produktywność Daj użytkownikom swobodę odbierania zadań drukowania z najwygodniejszych dla nich drukarek w dowolnym miejscu organizacji, bez żadnych ograniczeń geograficznych. Chroń wrażliwe informacje Identyfikuj i uwierzytelniaj użytkowników przed drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem, chroniąc w ten sposób wrażliwe dokumenty i informacje. 1 System YSoft SafeQ rejestruje informacje księgowe na temat zadania drukowania Użytkownik przy stacji roboczej Użytkownik wysyła zadania drukowania 2 3 Serwer systemu YSoft SafeQ Zadanie drukowania trafia do kolejki na serwerze systemu YSoft SafeQ Urządzenie wielofunkcyjne lub drukarka sieciowa Użytkownik uwierzytelnia się i urządzenie wielofunkcyjne drukuje zadanie

YSoft SafeQ 8 Przejmij kontrolę zwiększ produktywność i bezpieczeństwo, zmniejsz ilość odpadów i koszty Kontroluj dostęp i zwiększ bezpieczeństwo Zabezpiecz się przed nieuprawnionym korzystaniem z urządzeń wielofunkcyjnych. Udostępnij możliwość łatwego uwierzytelniania zoptymalizowanego pod kątem środowiska drukowania w Twojej organizacji: za pomocą kodu PIN, karty magnetycznej/inteligentnej, nazwy użytkownika i hasła. Zwiększ wygodę i bezpieczeństwo dzięki funkcji drukowania mobilnego, która pozwala uwierzytelnionym użytkownikom drukować ich zadania na dowolnej drukarce w organizacji. Precyzyjnie monitoruj i księguj wszystkie wydruki, kopie i skany Uzyskuj kompleksowe raporty na temat wszystkich operacji wykonywanych na urządzeniach wielofunkcyjnych. Format tych raportów możesz dobrać do własnych potrzeb. Używaj wielopoziomego, szczegółowego księgowania projektów, aby wszystkie drukowane lub kopiowane dokumenty przypisywać do właściwych klientów i z nimi rozliczać. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm prawniczych oraz innych firm, których praca polega na realizacji projektów. Generuj raporty ekologiczne, które pokazują, jak działania organizacji przekładają się na oszczędności w środowisku naturalnym na przykład o ile udało się zredukować zużycie wody i drewna lub jak obniżono emisję CO 2.

9 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem Dzięki systemowi YSoft SafeQ firma T-Mobile mogła skorzystać z wszystkich dobrodziejstw drukowania sieciowego. Liczbę operacji drukowania już udało się zredukować poprzez samo wprowadzenie możliwości monitorowania ich użycia. Kateřina Šuvarinová Dyrektor działu wsparcia sprzedaży i obsługi klientów w T-Mobile Zwiększ efektywność, produktywność i wygodę użytkowników Ustawiaj prawa dla poszczególnych użytkowników, roli i działów, aby zagwarantować, że drukarki są wykorzystywane w sposób maksymalnie ekonomiczny i wydajny. Na przykład prawa pozwalają określać, czy wydruki mają być kolorowe, czy czarno-białe, jednostronne, czy dwustronne. Daj użytkownikom możliwość wysyłania zadań drukowania z dowolnego miejsca samochodu, lotniska, restauracji czy domu i późniejszego odbierania wydruków z dowolnych drukarek w organizacji. Drukowanie mobilne to rewolucyjne rozwiązanie, uwalniające użytkowników od konieczności korzystania z komputera i posiadania połączenia z siecią lokalną. Uczyń skanowanie szybkim i prostym Jednym kliknięciem użytkownicy mogą automatycznie skanować i wysyłać dokumenty na skrzynkę e-mail lub do folderu. Nie muszą przy tym szukać ani wprowadzać informacji takich jak nazwa lub adres e-mail. Łatwo zdefiniuj zaawansowane przepływy zadań skanowania, aby uprościć codzienne skanowanie. Wdróż łatwe systemy płatności Pozwól uczniom i personelowi używać przy kopiowaniu i skanowaniu tego samego konta z środkami, którego używają przy okazji korzystania z innych usług w szkole lub na uczelni. Skonfiguruj różne ceny dla wydruków zależnie od użytkownika lub typu zadania (np. wydruk kolorowy lub czarno-biały). Automatycznie doładowuj wybrane konta lub grupy kont w regularnych odstępach czasu.

YSoft SafeQ 10 YSoft SafeQ scentralizowany, kompleksowy, rozbudowany system do zarządzania drukowaniem Precyzyjne księgowanie kosztów, wysoki poziom bezpieczeństwa i łatwe administrowanie to najważniejsze zalety rodziny produktów YSoft SafeQ. System YSoft SafeQ został zaprojektowany od podstaw, aby zapewniać niespotykaną wcześniej scentralizowaną kontrolę nad drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem. System YSoft SafeQ daje możliwość śledzenia i obniżania kosztów druku oraz zwiększania efektywności obiegów pracy związanych z dokumentami przy niskich całkowitych kosztach posiadania. Innowacyjna, niezawodna architektura oprogramowania YSoft SafeQ podnosi bezpieczeństwo przepływów zadań drukowania, zwiększa produktywność wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych i zapewnia stabilność środowisku drukowania dzięki równoważeniu obciążenia i przełączaniu awaryjnemu. Administratorzy także odnoszą korzyści z internetowego interfejsu, który sprawia, że zarządzanie całą siecią drukowania jest łatwe zarówno w przypadku małego biura, jak i dużego, rozproszonego przedsiębiorstwa.

11 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem Monitorowanie i raportowanie Pełne informacje o operacjach drukowania, kopiowania i skanowania są na wyciągnięcie ręki, w wygodnych formatach, takich jak HTML, PDF, XLS, XML i CSV. Można korzystać z raportów predefiniowanych lub dostosowanych do własnych potrzeb. Wielopoziomowe księgowanie projektów pozwala przypisywać każdy wydruk, kopię i skan do właściwego klienta oraz projektu i odpowiednio je rozliczać. Raporty dają pełny wgląd w całe środowisko drukowania dla kierownictwa firmy i wszystkich tych, którzy potrzebują ustrukturyzowanych, łatwych do odczytania raportów generowanych na żądanie lub automatycznie w określonych interwałach. Raporty ekologiczne zawierają wyrażone liczbowo informacje o oszczędnościach zasobów naturalnych, takich jak zmniejszone zużycie wody, uratowane drzewa czy obniżone poziomy emisji CO 2. Zarządzanie drukowaniem i drukowanie oparte na regułach Zarządzanie bazujące na prawach daje pewność, że urządzenia wielofunkcyjne są używane w sposób maksymalnie ekonomiczny i wydajny. Przydzielone prawa decydują o tym, jak poszczególni użytkownicy, role i działy mogą drukować w kolorze, czy w czerni i bieli; jednostronnie, czy dwustronnie. Wygodne funkcje, takie jak ponowne drukowanie i usuwanie zadań, oznaczanie zadań jako ulubionych i podgląd wydruku, czynią pracę każdego łatwiejszą. Drukowanie mobilne pozwala użytkownikom wysyłać zadania drukowania z dowolnego miejsca samochodu, lotniska, restauracji czy domu i odbierać wydruki z dowolnego urządzenia wielofunkcyjnego w sieci drukowania.

YSoft SafeQ 12 YSoft SafeQ scentralizowany, kompleksowy, rozbudowany system do zarządzania drukowaniem Szybkie i łatwe wdrażanie System YSoft SafeQ to skalowalne rozwiązanie, które może być stosowane zarówno w małych firmach z zaledwie kilkoma urządzeniami wielofunkcyjnymi, jak i dużych przedsiębiorstwach z setkami biur terenowych i tysiącami urządzeń wielofunkcyjnych. Prywatna chmura systemu YSoft SafeQ pozwala wysyłać zadania drukowania do systemu YSoft SafeQ w jednej lokalizacji i odbierać je z dowolnego urządzenia wielofunkcyjnego w dowolnym miejscu w środowisku drukowania. Wbudowana inteligencja sprawia, że konfigurowanie jest proste i intuicyjne. Administrowanie i obsługa są całkowicie scentralizowane zmiany można jednym kliknięciem przekazać do wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych. Klastrowanie serwerów, równoważenie obciążenia i przełączanie awaryjne gwarantują stabilność, więc użytkownicy mogą kontynuować drukowanie nawet po wystąpieniu błędu. Centralny system raportowania Dzięki scentralizowanemu gromadzeniu danych możliwy jest wgląd w szczegółowe informacje o środowisku drukowania obejmującym wszystkie lokalizacje, oddziały i podmioty zależne. Administratorzy mogą łatwo tworzyć raporty niestandardowe, posługując się szeroką gamą parametrów, takich jak czas, drukarka, dział, użytkownik i projekt. Raporty mogą być automatycznie generowane w określonych interwałach czasowych i wysyłane pocztą e-mail do użytkowników na zdefiniowanej liście. Wykresy przedstawiają statystyki krótko- i długookresowe w łatwej do zrozumienia formie.

13 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem YSoft Payment System Aplikacja YSoft Payment System umożliwia pobieranie opłat za wydruki, kopie i skany. Dla różnych grup użytkowników możliwe jest przygotowanie różnych cenników. Użytkownicy mogą wygodnie doładowywać swoje konta z środkami w punktach doładowywania z personelem, samoobsługowych urządzeniach YSoft Payment Machine lub za pośrednictwem usługi PayPal. Aplikacja Payment System integruje się z systemem obsługi środków używanym w organizacji na przykład ten sam system może służyć do kupowania posiłków w bufecie i artykułów papierniczych.

YSoft SafeQ 14 Terminale systemu YSoft SafeQ wyznaczanie wyższego standardu Terminale systemu YSoft SafeQ, projektowane, rozwijane i produkowane przez firmę Y Soft, oferują bogaty zestaw funkcji, które niezmiennie wykraczają poza oczekiwania użytkowników. Terminale systemu YSoft SafeQ identyfikują i uwierzytelniają użytkowników korzystających z drukarek, chroniąc poufne dokumenty przed osobami nieupoważnionymi i pozwalając śledzić oraz księgować operacje wykonywane w systemie drukowania. Dodatkowo terminale pozwalają korzystać z wygodnych funkcji, takich jak Print Roaming, Ulubione i innych. Dzięki szerokiemu wachlarzowi obsługiwanych czytników kart różnych czołowych partnerów oraz możliwości podłączania do niemal każdej drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego terminale systemu YSoft SafeQ są niezwykle elastycznym rozwiązaniem, które z pewnością spełni wszelkie oczekiwania, teraz i w przyszłości. Terminale systemu YSoft SafeQ Opcje użytkownika Terminal UltraLight Terminal Professional Terminal Embedded Uwierzytelnianie za pomocą kodu PIN * Uwierzytelnianie za pomocą karty ** Uwierzytelnianie za pomocą nazwy użytkownika i hasła Drukowanie, kopiowanie i skanowanie * Wyświetlanie i wybieranie zadań (zadania do wydrukowania, ulubione, wydrukowane zadania) Oznaczanie wybranych zadań jako ulubionych Drukowanie ulubionych zadań przez wybranie ich na terminalu Usuwanie zadań z kolejki Wyświetlanie podglądu zadań drukowania * Wyświetlanie szczegółów zadania * * Dostępność funkcji należy skonsultować z przedstawicielem firmy Y Soft. ** Należy skonsultować z przedstawicielem firmy Y Soft, który czytnik najlepiej pasuje do posiadanych urządzeń.

15 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem Optymalizacja środowiska drukowania z użyciem urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta i systemu YSoft SafeQ pozwoliła nam zmniejszyć koszty operacji drukowania i kopiowania o 30%. Ponieważ redukcja kosztów jest znaczna, oczekujemy zwrotu z inwestycji w ciągu dwóch lat. Karel Hercík Dyrektor ds. IT w RPG Real Estate YSoft SafeQ Terminal UltraLight Kompaktowy, wytrzymały, niedrogi i łatwy w użyciu Użytkownikom bez przydzielonych kart pozwala na samodzielne przypisywanie kart z użyciem kodu aktywacji Lokalizacja nie jest wymagana Niewielki, uniwersalny zestaw montażowy Obsługuje kody PIN i czytniki kart 2 przyciski funkcyjne z diodami: Drukuj i Kopiuj 4 diodowe wskaźniki stanu: Zasilanie, Tryb gotowości, Praca, Błąd 2 połączenia sieci Ethernet, sprzętowe blokowanie panelu, klawiatura pojemnościowa (matryca 3 4) YSoft SafeQ Terminal Professional Przyjazny dla użytkownika interfejs z kolorowym ekranem dotykowym Obsługa funkcji Print Roaming Pozwala użytkownikom zarządzać zadaniami z terminala (usuwanie, drukowanie wszystkiego, ulubione itp.) Użytkownikom bez przydzielonych kart pozwala na samodzielne przypisywanie kart z użyciem kodu aktywacji lub kombinacji nazwy użytkownika i hasła Zgodny z większością urządzeń wielofunkcyjnych i innych drukarek Obsługuje ponad 30 języków 4-portowy przełącznik do podłączenia innych urządzeń YSoft SafeQ Embedded Terminal Programowe rozwiązanie wbudowane w urządzenie wielofunkcyjne Łatwe we wdrażaniu i zarządzaniu Umożliwia centralne konfigurowanie Obsługuje administrację zdalną Obsługuje wielopoziomowe kody rozliczeniowe na potrzeby księgowania kosztów

YSoft SafeQ 16 Licencje systemu YSoft SafeQ nowy model licencjonowania systemu YSoft SafeQ uczyni życie łatwiejszym Nasz nowy model licencjonowania, bazujący na dużym doświadczeniu rynkowym, jest prosty i intuicyjny. Nie trzeba już poznawać architektury środowiska drukowania klienta przed złożeniem oferty licencje bazują teraz na drukarkach klienta i konkretnych funkcjach, których potrzebuje. Mając zagwarantowane bezpieczeństwo naszych informacji wrażliwych, osiągnęliśmy zupełnie nowy poziom zaufania. Primož Žibert Dział IT w UniCredit Bank Licencje są teraz elastyczniejsze. Można oferować licencje obejmujące wyłącznie te funkcje, których klient potrzebuje, tworząc w ten sposób atrakcyjne cenowo rozwiązania dla małych i średnich firm. Licencje dla przedsiębiorstw mogą obejmować wszystkie funkcje zawarte w pakiecie YSoft SafeQ 5 Suite, natomiast mniejsi klienci mogą skorzystać tylko z licencji na kilka podstawowych modułów. Teraz istnieją tylko dwa główne typy licencji, oba zależne od liczby drukarek/ urządzeń wielofunkcyjnych: Licencja z wbudowanym terminalem Licencja bez wbudowana terminala

17 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem Uzyskiwanie licencji spełniających potrzeby organizacji o dowolnym typie i rozmiarze Licencje na serwerowe rozwiązanie do zarządzania drukiem YSoft SafeQ bazują teraz na drukarkach i konkretnych potrzebach klientów. Najpierw należy wybrać licencję z wbudowanymi terminalami lub bez wbudowanych terminali. Następnie, w przypadku dużych organizacji, należy wybrać ofertę YSoft SafeQ 5 Suite, która obejmuje wszystkie funkcje dostępne w każdym z sześciu oferowanych modułów. W przypadku małych firm należy wybrać licencję obejmującą wyłącznie te moduły, które zawierają funkcje potrzebne klientowi. Dzięki temu cena może być przystępna, bo zaczyna się od tylko kilku modułów i z czasem stopniowo oferuje coraz więcej funkcji i zalet systemu YSoft SafeQ. Na koniec należy pomnożyć cenę przez liczbę urządzeń wielofunkcyjnych/drukarek i gotowe!

YSoft SafeQ 18 Moduły systemu YSoft SafeQ Uwierzytelnianie Dostęp użytkowników do drukarek jest zabezpieczany. Użytkownicy uwierzytelniają się na terminalu systemu YSoft SafeQ (za pomocą kodu PIN, karty, nazwy użytkownika i hasła bądź ich kombinacji) w celu odblokowania drukarki i zrobienia wydruków lub kopii. Print Roaming* Użytkownik może wydrukować zadanie i odebrać je z dowolnej drukarki w sieci systemu YSoft SafeQ. Użytkownik może anulować i ponownie drukować zadania drukowania oraz oznaczać je jako ulubione. Udostępniane kolejki dla VIP-ów pozwalają, by użytkownicy odbierali nawzajem swoje zadania drukowania. * Wymagany jest moduł Uwierzytelnianie. Raportowanie Administrator i inni uwierzytelnieni użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do kompleksowych raportów na temat całego środowiska drukowania, internetowych i przeznaczonych dla kierownictwa. Administrator może konfigurować automatyczne raporty i definiować raporty niestandardowe. Administrator może konfigurować ceny dla wszystkich opcji drukowania, kopiowania i skanowania.

19 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem Wysokiej jakości usługi druku i kopiowania w połączeniu z najwyższym poziomem niezawodności to jedno z podstawowych wymagań związanych z funkcjonowaniem naszego banku. Sześćset pięćdziesięciu pracowników używa drukarek do wykonania ponad 250 000 kopii każdego miesiąca. Większość stanowią jednobarwne wydruki w klasycznym formacie A4. Setki kopii są drukowane w formacie A3. Igor Dobrický Kierownik bankowego działu IT w Volksbank CZ, a.s. Środki i rozliczenia Gdy użytkownik drukuje zadanie bezpośrednio z drukarki, jest obciążany ceną obliczoną na podstawie stosowanego cennika. Można tworzyć wiele cenników dla użytkownika, centrum kosztów lub drukarki. Użytkownik może przypisywać kody rozliczeniowe do zadań drukowania. Zarządzanie skanowaniem* Użytkownik może uwierzytelnić się na terminalu systemu YSoft SafeQ, a następnie wybrać predefiniowany przepływ zadań (skanowanie do poczty/skanowanie do folderu/skanowanie do skryptu). * Wymagany jest moduł Uwierzytelnianie. Drukowanie oparte na regułach Gdy drukowane są zadania użytkowników, są do nich automatycznie stosowane predefiniowane reguły (np. druk jednostronny, czy dwustronny; druk kolorowy, czy czarno-biały). Drukowanie mobilne Użytkownicy mogą wysyłać zadania drukowania ze swoich urządzeń przenośnych pocztą e-mail lub przesyłać je do interfejsu internetowego drukowania mobilnego, a następnie używać tego interfejsu do wydrukowania zadania na konkretnej drukarce za pomocą kolejki bezpośredniej.

YSoft SafeQ 20 USA Gdzie jesteśmy PERU CHILE

21 Rozwiązania do zarządzania drukowaniem WIELKA BRYTANIA FRANCJA CZECHY WĘGRY SŁOWENIA UKRAINA JAPONIA IZRAEL ZJEDNOCZONE EMIRATY ARABSKIE SINGAPUR AUSTRALIAA CENTRALA BIURA REGIONALNE

2014 Y Soft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Zawartość tej broszury nie może być w żaden sposób reprodukowana bez zgody firmy Y Soft Corporation. Y Soft i YSoft SafeQ są zarejestrowanymi znakami towarowymi firmy Y Soft Corporation w Unii Europejskiej i/lub innych krajach. Wszystkie inne znaki towarowe są własnością ich właścicieli. Informacje w tej broszurze mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

www.ysoft.com Y Soft Europa, Bliski Wschód i Afryka telefon: +420 533 031 500 adres e-mail: info@ysoft.com Y Soft Ameryka Północna i Południowa telefon: +1 888 76 19 977 adres e-mail: info.na@ysoft.com Y Soft Azja i Pacyfik telefon: +61 2 9451 5266 adres e-mail: info.ap@ysoft.com