Łódź, dnia 17.01.2017r. DSS-GK-II.7013.30.10.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: zamówienia na usługę wykonania dokumentacji projektowo kosztorysowej dotyczącej budowy obiektów małej architektury i oświetlenia przy ul. Pienistej w Łodzi na terenie nieruchomości oznaczonych jako dz. nr 6, 7, 8 obręb P-35 MINI PARK. I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Łódź ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania jest opracowanie kompletnej dokumentacji budowlano - wykonawczej wraz z częścią kosztową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót na budowę obiektów małej architektury i oświetlenia na terenie działek gminnych przy ul. Pienistej w Łodzi (działki nr 6, 7, 8 obręb P-35) MINI PARK. 2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami oraz obowiązującymi przepisami. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z przygotowaniem niezbędnych materiałów do zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych t.j.: a) Projekt budowlano wykonawczy (6 egz.) dla małej architektury, projekt budowlano wykonawczy (6 egz.) dla oświetlenia, opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.04.2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.) oraz w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z póz. zm.). b) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (4 egz.). c) Przedmiar robót dla małej architektury (4 egz.). 1
d) Przedmiar robót dla oświetlenia (4 egz.). e) Kosztorys inwestorski dla małej architektury (4 egz.). Kosztorys inwestorski dla oświetlenia (4 egz.). opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych (Dz. U. Nr 130 poz. 1389). f) Projekt organizacji ruchu na czas wykonania robót, zatwierdzony w Zarządzie Dróg i Transportu w Łodzi (jeśli będzie wymagany) (4 egz.) g) Część terenowo-prawna zawierająca: mapę z ewidencji gruntów z naniesioną lokalizacją oraz pasem zajęcia terenu na czas robót z podaniem powierzchni zajęcia (jeśli będzie wymagane), aktualne wypisy z ewidencji gruntów, uzgodnienia z właścicielami/władającymi terenem. h) Przygotowanie niezbędnych materiałów dla zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych i/lub uzyskania pozwolenia na budowę, uzyskanie warunków przyłączenia do sieci energetycznej. i) Oświadczenie Wykonawcy o kompletności dokumentacji projektowej i sporządzeniu jej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. j) Informację dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. k) Uzgodnienie projektu w Zarządzie Inwestycji Miejskich, Zarządzie Dróg i Transportu w Łodzi, Biurze Architekta Miasta i Zarządzie Zieleni Miejskiej, PGE S.A. 5. Dokumentację należy opracować na mapach do celów projektowych (zaewidencjonowaną w ŁOG w Łodzi) obejmującej całą nieruchomość - pozyskanych we własnym zakresie i na własny koszt. 6. Projekty mają posiadać wszelkie opinie i uzgodnienia oraz przygotowane dokumenty w celu uzyskania braku sprzeciwu wobec zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych i/lub uzyskania pozwolenia na budowę wymaganych Prawem budowlanym - Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 290). 7. Wszystkie egzemplarze projektu muszą być opatrzone podpisami i zaświadczeniami, które wymaga Prawo budowlane. 8. Teczka z oryginałami uzgodnień i opinii. 9. Komplet dokumentacji w wersji elektronicznej edytowalnej: opracowany w programie Microsoft Word, Norma w formacie.ath, oraz nieedytowalnej: PDF (kompletna dokumentacja z uzgodnieniami) i całość dołączona do dokumentacji projektowej na płycie CD lub DVD (4 egz.). 10. Forma pisemna musi być tożsama z wersją elektroniczną. 2
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, WARUNKI GWARANCJI Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Za ostateczny odbiór przedmiotu zamówienia uznaje się odbiór kompletnej dokumentacji projektowej wraz z przygotowaniem niezbędnych materiałów do zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych i/lub uzyskania pozwolenia na budowę. Gwarancja: 36 m-cy licząc od dnia podpisania przez obydwie Strony protokołów odbioru końcowego (bez uwag) kompletnej dokumentacji projektowej wraz z przygotowaniem zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych i/lub uzyskania pozwolenia na budowę. IV. TERMIN I SPOSÓB ZAPŁATY Wykonawca wystawi fakturę VAT, po podpisaniu przez obydwie Strony protokołu odbioru końcowego (bez uwag) kompletnej dokumentacji projektowej wraz z przygotowaniem zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych i/lub uzyskania pozwolenia na budowę. Zamawiający dokona płatności za wykonanie przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. V. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny otrzymanych ofert w oparciu o zaoferowaną przez Wykonawców cenę. Należy podać cenę netto, VAT oraz cenę brutto. W przypadku dwóch lub więcej ofert z tą samą ceną Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcami. VI. OPIS SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. Oferta winna: być złożona z oświadczeniem o dysponowaniu osobami uprawnionymi do projektowania w specjalności architektonicznej lub kserokopią uprawnień potwierdzoną za zgodność z oryginałem, być złożona z oświadczeniem o dysponowaniu osobami uprawnionymi do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń 3
elektrycznych i elektroenergetycznych lub kserokopią uprawnień potwierdzoną za zgodność z oryginałem, być złożona z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (ważna 6 miesięcy), być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, być czytelnie podpisana przez Wykonawcę, osobę upoważnioną lub pełnomocnika, (do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo). Obowiązującą formą złożenia ważnej oferty jest przesłanie jej wraz z załącznikami drogą pocztową na adres: Wydział Gospodarki Komunalnej ul. Piotrkowska 175, 90-447 Łódź lub osobiste złożenie w zamkniętej kopercie w sekretariacie Wydziału Gospodarki Komunalnej UMŁ przy ul. Piotrkowskiej 175 w Łodzi (I piętro pok. 112) do dnia 31 stycznia 2017 r. do godziny 17:00 (decyduje data i godzina wpływu do Wydziału) z dopiskiem: Oferta na opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn. MINI PARK NIE OTWIERAĆ PRZED 01.02.2017R. GODZINA 9:00. VII. DODATKOWE INFORMACJE Jednostka Projektowania zobowiązana jest do: dysponowania 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej stanowiącej przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami technicznymi; udzielania, na wezwanie Zamawiającego, wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej i zawartej w niej rozwiązań projektowych; niezwłocznego, po otrzymaniu wezwania od Zamawiającego, przyjazdu na miejsce robót, realizowanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową oraz dokonania i przekazania Zamawiającemu, w wyznaczonym terminie, poprawek wynikających w związku z niezgodnością opracowania projektowego ze stanem faktycznym lub z zawinionymi błędami. 4
Jednostka Projektowania odpowiada za dokumentację projektowo-kosztorysową od momentu opracowania do czasu zakończenia realizacji robót budowlanych. 1. Na wykonane opracowanie Jednostka Projektowania udziela Zamawiającemu 3 letniej gwarancji jakości licząc od daty podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji. 2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie na podstawie jednej faktury i jest wynagrodzeniem ryczałtowym zawierającym wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Jednostka Projektowania przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do opracowania będącego przedmiotem zamówienia bez dodatkowego wynagrodzenia. Materiały pomocnicze: wstępne założenia do sposobu zagospodarowania nieruchomości położonych przy ul. Pienistej oznaczonych jako dz. nr 6, 7, 8 obręb P-35 w Łodzi. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie omawianego zamówienia jest Przemysław Jurkowski - inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej UMŁ 42 638-52-38; p.jurkowski@uml.lodz.pl; Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Miasto Łódź - i nie stanowi podstawy do roszczeń sobie praw ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy. 5
Wstępne założenia do sposobu zagospodarowania nieruchomości położonych przy ul. Pienistej oznaczonych jako dz. nr 6, 7, 8 obręb P-35 w Łodzi. Projekt powinien zawierać m.in.: 1. nasadzenia drzewami i krzewami, 2. trawniki, 3. kosze na odpady i psie odchody 4. ławki, 5. atrapy CCTV, 6. urządzenia siłowni plenerowej, 7. stół do ping ponga, 8. kort do badmintona, 9. pole do gry w bule, 10. parking rowerowy, 11. kosz do gry w koszykówkę, 12. bieżnie do biegania lub jazdy na rolkach, 13. ciągi komunikacyjne, 14. oświetlenie terenu, 15. ogrodzenie, 16. 3 wejścia do mini parku: (1) do ul. Dennej, (2) od istniejącego placu zabaw dla dzieci, (3) od ul. Pienistej wraz z pochylnią i schodami terenowymi potrzebną do włączenia wejścia (zejście/wejście) w ul. Pienistą i planowanym tam chodnikiem po południowej stronie ul. Pienistej (w 2016 roku wykonano projekt chodnika). Projekt musi zakładać możliwość etapowania robót. 6