I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (który będzie stanowił załącznik do umowy)

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Miasto Kobyłka z siedzibą Urzędu Miasta Kobyłka przy ul. Wołomińskiej 1, Kobyłka, zaprasza do złożenia oferty na: pieszo rowerowego ul. Napoleona i ul. Poniatowskiego w Kobyłce (dł. ok m). I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (który będzie stanowił załącznik do umowy) 1. W zakres prac wchodzi: 1) wykonanie koncepcji (grafika i uproszczony opis), którą musi zaakceptować zamawiający do r.; 2) przeprowadzenie procedury oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm.); 3) uzyskanie prawomocnej decyzji na budowę drogi zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm.). Wszelkie opracowania (projekty, mapy itp.), które wiązać się będą z uzyskaniem powyższej decyzji Wykonawca przygotuje w formie elektronicznej i papierowej (5 egz.) i po uprawomocnieniu się decyzji przekaże Zamawiającemu 4) wykonanie mapy do celów projektowych wersja papierowa + 1 x wersja cyfrowa wektorowa (format PDF); 5) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 poz z późn. zm.) zwanym dalej rozporządzeniem w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego 5 x wersja papierowa + 1 x wersja cyfrowa (format PDF); 6) opracowanie przedmiarów robót, wykonanych zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego 5 x wersja papierowa + 1 x wersja cyfrowa (format PDF) + 1 x wersja cyfrowa (format XLS + ATH); 7) opracowanie kosztorysu inwestorskiego (spójnego z przedmiarem, o którym mowa w pkt 6)) zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz z późn. zm.) 5 x wersja papierowa + 1 x wersja cyfrowa (format PDF + ATH); 8) sporządzenie kosztorysu ślepego na podstawie kosztorysu inwestorskiego, o którym mowa w pkt 7 5 x wersja papierowa + 1 x wersja cyfrowa (format PDF i XLS, ATH);

2 9) przekazanie Zamawiającemu opracowanej, kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej (każdy dokument 5 x wersja papierowa + 1 x wersja cyfrowa (format PDF), podpisanej przez generalnego projektanta; 10) pomoc merytoryczna komisji przetargowej (przesyłanie odpowiedzi na zadane pytania nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania ich do wykonawcy drogą, jaką pytanie wpłynęło do wykonawcy) powołanej przez Zamawiającego do przeprowadzenia przetargu na wykonawstwo robót objętych projektami będącymi przedmiotem zamówienia (wybrany wykonawca będzie zobowiązany złożyć przed podpisaniem umowy oświadczenie na druku ZP-1 załącznik Nr 10 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2010 r. Nr 223, poz. 1458)); 11) pełnienie nadzoru autorskiego zwłaszcza podczas realizacji inwestycji. W zakres nadzoru autorskiego wchodzi m.in.: a) czuwanie w toku realizacji inwestycji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych, z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami i normami, b) uzupełnianie szczegółowe dokumentacji projektowej oraz wyjaśnianie wątpliwości powstałych w trakcie procedury przetargowej na wykonawstwo robót i w trakcie realizacji inwestycji w terminie wskazanym przez zamawiającego, c) uzgadnianie z zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów i konstrukcji przewidzianych w dokumentacji, d) w ramach pełnienia nadzoru autorskiego, wykonawca ma obowiązek niezwłocznego wykonywania ww. czynności na każde żądanie zamawiającego lub inspektora nadzoru inwestorskiego lub wykonawcy robót oraz obowiązek niezwłocznego przybycia na budowę podczas jej trwania, po zgłoszeniu takiej potrzeby przez zamawiającego i potwierdzenia tego faktu odpowiednim wpisem w dzienniku budowy. Powyższa kolejność jest wyłącznie informacją, co wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia, a nie wskazaniem kolejności wykonywania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca wraz z przedstawicielem Zamawiającego dokona co najmniej jednej wizji terenu objętego przedmiotem zamówienia bezpośrednio po podpisaniu umowy, z której złoży stosowne oświadczenie. 3. Każdy dokument będący i powstały w związku z realizacją przedmiotu zamówienia przechodzi na własność zamawiającego. Wykonawca musi wykonać każdy dokument w co najmniej dwóch egzemplarzach. 4. Każda grafika w zamawianych opracowaniach musi być w formacie wektorowym. 5. Dodatkowo, w razie konieczności, w zakres przedmiotu zamówienia, w ramach wynagrodzenia ofertowego, może również wchodzić: 1) wykonanie niezbędnych pomiarów i uzgodnień wraz z niezbędnymi badaniami gruntowo-wodnymi (jeżeli zajdzie taka potrzeba w ocenie zamawiającego); 2) wykonanie niezbędnych ekspertyz budowlanych lub opinii technicznych; 3) uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń; Wszystkie opłaty za niezbędne decyzje administracyjne (w tym ew. decyzje o wycince drzew) ponosi Zamawiający; 4) uzyskanie zgody na wycinkę drzew w ilości niezbędnej do przeprowadzenia inwestycji;

3 5) opracowanie projektu przebudowy infrastruktury technicznej w obrębie planowanej inwestycji w przypadku kolizji z istniejącym uzbrojeniem. 6. Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia musi być zaopatrzona w: 1) wykaz opracowań; 2) pisemne oświadczenie wykonawcy, że jest kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć i pozwala na realizację zadania; 3) niezbędne aktualne uprawnienia i zaświadczenia o przynależności do właściwego samorządu zawodowego osób przygotowujących dokumentację będącą przedmiotem zamówienia. 7. W cenie ofertowej wykonawca winien również uwzględnić dwukrotną aktualizację kosztorysu inwestorskiego na życzenie Zamawiającego zwłaszcza przed uruchomieniem procedury przetargowej na wykonawstwo robót w terminie wskazanym przez zamawiającego (jednak nie później niż dwa lata od daty odebrania przedmiotu umowy). 8. Rozwiązania opisywane w opracowywanej dokumentacji będącej przedmiotem umowy nie mogą ograniczać wolnej konkurencji np. poprzez opis wskazywać konkretnych produktów lub rozwiązań. 9. Do dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia stosuje się odpowiednie zapisy ustawy (PZP) dotyczące opisu przedmiotu zamówienia (rozdział 2 ustawy, w tym art. 29 i 30). Za każde użycie w dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia zostanie naliczona wykonawcy kara, wykonawca będzie musiał poprawić zapis na zgodny z art. 29 ustawy. 10. Jeżeli wybrany wykonawca będzie używał w dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, obowiązany jest wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 11. Zabrania się stosowania w dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia nazw katalogowych, nazw producenta, znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub innych określeń ograniczających wolną konkurencję. Wszelkie urządzenia i materiały muszą być opisane wyłącznie przy pomocy parametrów techniczno użytkowych pod rygorem kar umownych. 12. Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia musi być ze sobą spójna. 13. Zamawiający informuje, że wobec osób przygotowujących dokumentację objętą przedmiotem zamówienia zastosowanie ma art. 24 ust. 2 pkt 1 ustawy. Osoby opracowujące dokumentację projektową będącą przedmiotem zamówienia nie mogą przygotowywać ofert w przetargu na wykonawstwo tych robót opisanych w tej dokumentacji. 14. Każdy dokument będący przedmiotem zamówienia musi być podpisany przez jego autora, przez głównego projektanta oraz przez osobę umocowaną u wykonawcy (np. właściciela). 15. Wykonawca, w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, na bieżąco będzie konsultował rozwiązania z przedstawicielem zamawiającego. 16. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z wykonaniem dokumentacji projektowej. 17. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 18. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na wszystkie opracowania będące przedmiotem zamówienia na okres 1 roku. 19. Za przekroczenie terminu wykonania zamówienia zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,02% ceny oferty za każdy dzień opóźnienia.

4 II. Rodzaj zamówienia: Usługi Kod CPV usługi architektoniczne i podobne III. Wartość zamówienia: Poniżej ,00 euro IV. Przedmiot zamówienia: Usługa polegająca na przygotowaniu koncepcji i dokumentacji projektowo-kosztorysowej ścieżki rowerowej/ciągu pieszo rowerowego ul. Napoleona i ul. Poniatowskiego w Kobyłce (dł. ok m). V. Termin: Maksymalny termin wykonania: - wykonanie koncepcji do dnia r. - wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej r. VI. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają określone warunki tj.: 1) Posiadają doświadczenie realizacji prac objętych zamówieniem; 2) Dysponują zasobami ekonomicznymi, organizacyjnymi i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wyżej wymienione warunki zostaną spełnione jeśli Wykonawca: Ad 1) Wykaże wykonanie z należytą starannością co najmniej dwóch dokumentacji projektowo-kosztorysowych ścieżek rowerowych. Spełnienie powyższego warunku Wykonawca udokumentuje wypełniając tabelę (zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia). Ad 2) Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności drogowej. Zamawiający informuje, że oferty Wykonawców nie spełniających przedmiotowych warunków zostaną odrzucone. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formuła spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. VII. Informacje dodatkowe: Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu będącym przedmiotem zamówienia Wykonawca

5 uwzględni uwagi i poprawi opracowanie w ramach wynagrodzenia wskazanego w złożonej ofercie. Cena w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. VIII. Sposób zapłaty: 1. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia wypłaconego przez Zamawiającego będą faktury wystawione przez Wykonawcę. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie odbiór przedmiotu Umowy udokumentowany protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez strony umowy, po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płatne w następujących ratach: 1) 20% ceny oferty po protokolarnym odbiorze koncepcji; 2) 80% ceny oferty po protokolarnym odbiorze dokumentacji projektowo - kosztorysowej. IX. Rodzaj oferty: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. X. Kryteria oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Kryterium cena Wykonawca poda cenę oferty (z podatkiem od towarów i usług) za realizację przedmiotu zamówienia wyrażoną w polskiej walucie. Punkty zostaną przyznane wykonawcy wg wzoru: Co = Cn / Cb * 100 * 100% gdzie: Co ilość przyznanych punktów w kryterium cena Cn cena najniższej oferty Cb cena badanej oferty XI. Składanie ofert Ofertę (załącznik nr 1) opatrzoną pieczątką firmową, datą, danymi adresowymi oferenta, podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta - Przygotowanie koncepcji i dokumentacji projektowo-kosztorysowej ścieżki rowerowej/ciągu pieszo rowerowego ul. Napoleona i ul. Poniatowskiego w Kobyłce (dł. ok m). do dnia do godz. 14:00 w kancelarii Urzędu Miasta Kobyłka lub przesłać na adres: Urząd Miasta Kobyłka, Wydział Inwestycji, Kobyłka, ul. Wołomińska 1. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 14:15 w Sali konferencyjnej Urzędu Miasta Kobyłka, pok. 1 Do oferty należy dołączyć aktualny wyciąg z KRS lub wyciąg z CIDG uzyskany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6 Oferent przed terminem wskazanym na złożenie oferty może wycofać lub zmienić ofertę. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wszelkie zapytanie odnośnie oferty można kierować na adres: wojciech.reutt@kobylka.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2- Wzór tabeli dokumentującej doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3- Wzór tabeli z wykazem osób, które będą realizowały usługę

7 Zapytanie ofertowe: pieszo rowerowego ul. Napoleona i ul. Poniatowskiego w Kobyłce (dł. ok m) Załącznik nr 1 Formularz oferty DANE WYKONAWCY: Nazwa Wykonawcy: Adres: NIP: Tel./fax Nawiązując do zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej euro na: pieszo rowerowego ul. Napoleona i ul. Poniatowskiego w Kobyłce (dł. ok m). I. Zgodnie z wymaganiami zawartymi w zapytaniu oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę: brutto (słownie:... brutto) wraz z podatkiem od towarów i usług. 1. Oświadczam, że podana cena brutto zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadcza, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte. 3. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.. Data i podpis osoby upoważnionej

8 Zapytanie ofertowe: pieszo rowerowego ul. Napoleona i ul. Poniatowskiego w Kobyłce (dł. ok m). Załącznik nr 2 Doświadczenie wykonawcy l.p. Tytuł opracowanego dokumentu Data opracowania Wartość usługi brutto Nazwa Zamawiającego Ja niżej podpisana/y, świadoma/y odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, wynikającej z art K.K oświadczam, że dane zawarte w załączniku nr 2 są prawdziwe.. Data i podpis osoby upoważnionej

9 Zapytanie ofertowe: pieszo rowerowego ul. Napoleona i ul. Poniatowskiego w Kobyłce (dł. ok m). Załącznik nr 3 Wykaz osób realizujących usługę l.p. Imię i nazwisko Wykształcenie architekt Ja niżej podpisana/y, świadoma/y odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, wynikającej z art K.K. oświadczam, że dane zawarte w załączniku nr 3 są prawdziwe.. Data i podpis osoby upoważnionej