ZUS RCA
lipiec 015 publikacja bezpłatna ZUS RCA Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach Jak wypełnić i skorygować Poradnik dla płatników składek Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZUS RCA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH 0 1 1 1 0 1 3 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 0 1 1 1 1 1 6 0 1 6 0 1 6 0 1 5 6 1 6 4 0 0 3 9 0 1 5 6 1 6 1 0 4 0 0 3 0 8 8 5 1 0 4 0 1 3 8 0 6 4 1 4 6
3 1 1 0 1 3 Jan Kowalski
4 ZUS RCA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH DO CZEGO SŁUŻY DOKUMENT ZUS RCA? Dokument ZUS RCA służy do rozliczenia należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i/lub wypłaconych świadczeń za osoby ubezpieczone, czyli te, które zatrudniłeś. Na raporcie tym również korygujesz dane, jeśli w złożonym raporcie miesięcznym wystąpiły błędy. W raporcie ZUS RCA wykazujesz za osobę ubezpieczoną podstawy oraz składki na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne w podziale na poszczególne źródła finansowania składek. W A Ż N E Raport ZUS RCA stosujesz także, jeśli korygujesz dane przekazane do ZUS na wycofanym już formularzu ZUS RNA. P A M I Ę T A J Do ZUS składasz cały komplet dokumentów rozliczeniowych, tzn. raport imienny ZUS RCA wraz z deklaracją rozliczeniową ZUS DRA. Złożenie tylko samego raportu ZUS RCA nie spowoduje zapisów na prowadzonym w ZUS koncie płatnika, jak również ubezpieczonego, którego dotyczy raport. Dokument taki nie zostanie przyjęty do ZUS i ponownie trzeba będzie złożyć raport ZUS RCA wraz z wypełnioną deklaracją ZUS DRA. Tutaj omówimy zasady wypełniania raportu ZUS RCA, natomiast zasady wypełniania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA znajdziesz w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować. Wzór prawidłowo wypełnionego raportu ZUS RCA przedstawiliśmy na stronach i 3. JAK WYPEŁNIĆ RAPORT ZUS RCA? P R Z Y K Ł A D 1 Zasady poprawnego wypełniania raportu ZUS RCA przedstawimy na przykładzie najniższego wynagrodzenia za pracę w 013 r. I. DANE ORGANIZACYJNE W polu 01 wpisz identyfikator raportu za miesiąc rozliczeniowy, za który rozliczasz należne składki. W tym polu wpisujesz takie dane jak: numer / miesiąc / rok, np. 01 11 013. Pamiętaj, że identyfikator raportu ZUS RCA powinien być zgodny z identyfikatorem deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. 0 1 1 1 0 1 3 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK Ten blok wypełnij szczególnie starannie, wpisując dane podane w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA, ZUS ZFA, ZUS ZIPA lub w dokonanym wpisie do KRS / CEIDG. K O W ASzczegółowe L S K I informacje dotyczące zasad podawania zakresu danych identyfikacyjnych znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania J A N 1 dokumentów 1 1 1 1 9 ubezpieczeniowych 8 0
5 W polu 01 wpisz numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany Ci jako płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów. W polu 0 wpisz numer REGON nadany Ci jako płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi 0 ). Pola 03 05 wypełniasz, jeśli jesteś płatnikiem składek będącym osobą fizyczną: w polu 03 wpisz numer PESEL (numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności); pola 04 i 05 wypełniasz wyłącznie, jeśli nie nadano Ci numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich: w polu 04 w zależności od rodzaju dokumentu wpisz: 1 w przypadku dowodu osobistego, w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej, w polu 05 wpisz serię i numer odpowiednio do kodu wpisanego w polu 04 dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej. W polu 06 wpisz nazwę skróconą płatnika, którą podałeś w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG-1, bądź w formularzu NIP-8 złożonym w urzędzie skarbowym. Pola 07 09 wypełniasz, jeśli jesteś płatnikiem składek będącym osobą fizyczną: w polu 07 wpisz nazwisko płatnika składek (poszczególne człony oddziel kreską), w polu 08 wpisz pierwsze imię płatnika składek, w polu 09 wpisz datę urodzenia płatnika składek (dzień / miesiąc / rok). 0 1 1 1 0 1 3 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 III.A. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ W A Ż N E Blok III przeznaczony jest dla jednej osoby ubezpieczonej. 0 1 1 1 1 Ten blok wypełnij szczególnie starannie, wpisując dane podane w zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA lub ZUS ZZA, a w przypadku zmiany / korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego 1 6 0 1 6 0 1 6 0 dane podane w bloku IV dokumentu ZUS ZIUA. W imiennych raportach miesięcznych w przypadku obywateli polskich należy podawać pierwsze imię i nazwisko 1 5 6 ubezpieczonego 1 6 oraz 4numer 0 0 PESEL, a w przypadku 3 9 obcokrajowców, 0 do czasu nadania im identyfikatora PESEL, należy podawać serię i numer paszportu. 1 5 6 1 6 1 0 4 0 0 3 0 8 8 W polu 01 wpisz nazwisko osoby ubezpieczonej (jeśli posiada ona nazwisko dwuczłonowe, poszczególne człony oddziel kreską) w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA / ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA. W polu 0 wpisz pierwsze imię osoby ubezpieczonej w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA / ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych 5 1iden- tyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS 0 4 0 ZIUA. 1 3 8 0 6 4
6 ZUS RCA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH 0 1 1 1 0 1 3 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 W polu 03 wpisz kod typu identyfikatora: P PESEL, a w przypadku jego braku: 1 dowód osobisty, K O W A L paszport S K I lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela UE. W polu 04 wpisz numer podanego identyfikatora. J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 0 1 1 1 1 III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE 1 6 0 1 6 0 1 6 0 Jako płatnik składek jesteś zobowiązany do naliczania składek na ubezpieczenia społeczne według stóp 1 5 6 1 6 4 0 0 3 9 0 procentowych określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Składki podlegają finansowaniu przez 1ubezpieczonego 5 6 1 6 oraz płatnika: 1 0 4 0 0 3 0 8 8 na ubezpieczenie emerytalne 19,5% podstawy wymiaru finansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek (tj. po 9,76%), na ubezpieczenia rentowe 8% podstawy wymiaru od 1 lutego 01 r.; finansowane w wysokości 1,5% przez ubezpieczonego i 6,5% przez płatnika składek, na ubezpieczenie chorobowe,45% podstawy wymiaru finansowane jest w całości przez ubezpieczonego, na ubezpieczenie wypadkowe 1,93% podstawy wymiaru obowiązuje od 1 kwietnia 01 r. 5 1 0 4 0 W A Ż N E Stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe za okres od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 00 r. była jednakowa dla wszystkich płatników składek i wynosiła 1,6% podstawy 1 3 8 0 6 4 ich wymiaru. Od 1 stycznia 003 r. wysokość stopy procentowej składek na ubezpieczenie wypadkowe ulega zróżnicowaniu, a szczegółowe informacje dotyczące zasady jej ustalania znajdziesz w poradniku Ustalanie stopy procentowej składki 1 na 4ubezpieczenie 6 wypadkowe. W polu 01 wpisz sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia podany w zgłoszeniu do ubezpieczeń. Obowiązujące kody tytułów ubezpieczeń znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych. W naszym przykładzie jest to kod pracowniczy 01 1. Pole 0 wypełnij wyłącznie w przypadku przekroczenia przez pracownika rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. W tym polu wpisz: 1 jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ubezpieczony, jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazujesz jako płatnik składek, 3 jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W polu 03 wpisz wymiar czasu pracy, określony w umowie o pracę, w postaci ułamka zwykłego, np.: 1/1 dla pełnego wymiaru czasu pracy, 1/ dla połowy wymiaru czasu pracy, 3/4 dla trzech czwartych wymiaru czasu pracy, 7/8 dla siedmiu ósmych wymiaru czasu pracy lub 150/176 gdy wymiar czasu pracy określony jest w godzinach. W naszym przykładzie podany jest wymiar czasu pracy 1/1.
7 W polu 04 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe 1. W naszym przykładzie jest to kwota 1600,00 zł (kwota minimalnego wynagrodzenia). W polu 05 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia chorobowe. W naszym przypadku jest to kwota 1600,00 zł. W polu 06 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia wypadkowe 3. W naszym przypadku jest to kwota 1600,00 zł. W A Ż N E Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wypadkowe nie stosuje się ograniczenia, o którym mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W A Ż N E Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe osób, które ubezpieczeniu chorobowemu podlegają dobrowolnie, nie może przekraczać miesięcznie 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale. W przypadku, gdy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe jest wyższa niż ograniczona do 50% podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, w polu 05 wpisujesz podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe. W polu 07 wpisz kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne finansowanych przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie jest to kwota 156,16 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76%, tj. 19,5% podstawy wymiaru finansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek, 19,5% / = 9,76%; (1600,00 zł 9,76% = 156,16 zł). W polu 08 wpisz kwotę składek na ubezpieczenia rentowe finansowanych przez ubezpieczonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 4,00 zł, ponieważ podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie rentowe mnożona jest przez 1,5% podstawy wymiaru (1600,00 zł 1,5% = = 4,00 zł). W polu 09 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez ubezpieczonego, w tym przypadku będzie to kwota 39,0 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe jest pomnożona przez,45%; (1600,00 zł,45% = 39,0 zł). W polu 10 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 11 wpisz kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne finansowanych przez płatnika składek. Jest to kwota 156,16 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76%, tj. 19,5% podstawy wymiaru finansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek, 19,5% / = 9,76%; (1600,00 zł 9,76% = 156,16 zł). W polu 1 wpisz kwotę składek na ubezpieczenia rentowe finansowanych przez płatnika składek; będzie to kwota 104,00 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia rentowe pomnożona przez 6,5%; (1600,00 zł 6,5% = 104,00 zł). W polu 13 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 14 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez płatnika 30,88 zł podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe pomnożona przez 1,93%; (1600,00 zł 1,93% = 30,88 zł). W polu 15 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. 1 Ustaloną zgodnie z art. 18 i art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzenia z dnia 18 grudnia 1998 r. Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub innych przepisów szczególnych. Ustalona zgodnie z art. 0 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. 3 Ustalona zgodnie z art. 0 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
8 ZUS RCA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH 1 W polu 16 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 17 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 18 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. Pól 19 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 008 r. W razie składania korekt za okres do grudnia 007 r. może w tych polach zostać wykazana kwota nie wyższa od kwoty dofinansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 008 r. W polu 3 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie 0 1 1nie 1wypełniamy. 0 1 3 W polu 4 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 W polu 5 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 6 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. K O W AW Lpolu S K7 I wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymalnie J A N 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia 1 1 1 1obowiązkowej 1 9 8 0 składki na ubezpieczenia społeczne). W naszym przypadku pole to nie jest wypełniane. M A L IW Npolu O 8 W Swpisz K Iłączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 6, tj. 510,40 zł; (156,16 zł + 4,00 zł + 39,0 zł + 156,16 zł + 104,00 zł + 30,88 zł = 510,40 zł). 0 1 1 1 1 1 6 0 1 6 0 1 6 0 1 5 6 1 6 4 0 0 3 9 0 1 5 6 1 6 1 0 4 0 0 3 0 8 8 5 1 0 4 0 III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH 1 3 8 0 6 4SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE Osoba ubezpieczona pracownik 1 podlega 4 6 obowiązkowo również ubezpieczeniu zdrowotnemu, które daje mu prawo korzystania ze świadczeń leczniczych 4. Składka na ubezpieczenie zdrowotne opłacana jest od przychodu pracownika osiągniętego w trakcie miesiąca, pomniejszonego o kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe finansowane przez ubezpieczonego. Stopa procentowa składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9% podstawy wymiaru i w całości finansowana jest przez ubezpieczonego. 4 Na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 sierpnia 004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 008 r. nr 164, poz. 107, z późn. zm.).
1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 W polu 01 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 5 8 0. W naszym przykładzie jest to kwota 1380,64 zł jest to kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie M A L Iemerytalne N O W Si rentowe K I pomniejszona o składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz A chorobowe finansowane przez ubezpieczonego (1600,00 zł 156,16 zł 4,00 zł 39,0 zł = D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 = 1380,64 zł). 0 1 1 1 0 1 3 W polu 0 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez 3 0 1 1 3 1płatnika. 0 0W naszym 0 przykładzie nie wypełniamy. 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 W A Ż N E Pola 1 nie 6 wypełnia 0 się w dokumentach za 1okres 6 0 od 0 stycznia 0 0 008 1r., a 6 w 0 razie 0 0 składania korekt za okres do grudnia 007 r. może zostać wykazana kwota nie wyższa od kwoty dofinansowania uwzględnionego w raporcie za ten okres, złożonym nie później niż 0 30 czerwca 1008 5 6r. 1 K O W A L S K I 6 4 0 0 3 9 0 J A 1 5 6 1 6 1 0 4 0 0 3 0 8 8 N 1 1 1 1 1 9 8 0 W polu 03 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. W naszym przykładzie nie wypełniamy. M A L IW Npolu O W04 S wpisz K I kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez A ubezpieczonego. Będzie to 14,6 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 pomnożona przez 9%; (1380,64 zł 9% = 14,6 zł). W polu 05 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez 3 0 1 1Fundusz 0 0Kościelny. 0 W omawianym przykładzie nie wypełniamy. 51 1 0 4 01 1 6 0 1 6 0 1 6 0 1 3 8 0 6 4 1 5 6 1 6 4 0 0 3 9 0 1 5 6 1 6 1 41 0 46 0 0 3 0 8 8 III.D. ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z BUDŻETU PAŃSTWA 5 1 0 4 0 W A Ż N E Od 1 września 006 r. płatnicy składek nie są podmiotami uprawnionymi do wypłacania świadczeń rodzinnych finansowanych z budżetu państwa. 1 3 8 0 6 4 Ten blok należy wypełniać tylko w przypadku składania korekt dokumentów, w których płatnik składek wykazał świadczenia finansowane z budżetu państwa wypłacone za okres do dnia 31 sierpnia 006 r. W naszym przypadku nie wypełniamy 1 4 tego 6 bloku. IV.A. IV.D. Bloki IV.A. IV.D. przeznaczone są dla kolejnych osób ubezpieczonych lub dla tej samej osoby ubezpieczonej w przypadku, gdy rozliczenie następuje z różnymi sześcioznakowymi kodami tytułu ubezpieczenia lub z tym samym sześcioznakowym kodem tytułu ubezpieczenia, jeżeli kwota podstawy wymiaru składek jest wyższa niż 999 999,99 zł. 5 Ustalona zgodnie z art. 81 8 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
10 ZUS RCA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH V. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK W polu 01 wpisz datę wypełnienia formularza (dzień / miesiąc / rok). W polu 0 dla potwierdzenia wiarygodności danych składasz podpis jako płatnik składek albo składa go osoba, którą upoważniłeś. W polu 03 przystaw swoją pieczątkę (jeżeli ją posiadasz). 1 1 0 1 3 Jan Kowalski Na powyższym przykładzie pokazaliśmy Ci, jak poprawnie wypełnić raport ZUS RCA w sytuacji, gdy ubezpieczony osiąga przychód w kwocie minimalnego wynagrodzenia w 013 r. P R Z Y K Ł A D Teraz natomiast pokażemy, jak wypełnić raport ZUS RCA, gdy ubezpieczony otrzymuje co miesiąc wynagrodzenie w kwocie 11 000 zł, u którego pod koniec roku, tj. w listopadzie 013 r., nastąpiło przekroczenie kwoty rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, która w 013 r. wynosi 111 390,00 zł. W A Ż N E Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne oraz ubezpieczenia rentowe (obowiązkowe i dobrowolne) w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej trzydziestokrotności prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej za dany rok kalendarzowy, określonego w ustawie budżetowej, ustawie o prowizorium budżetowym lub ich projektach. Wykaz ograniczenia podstaw wymiaru składek znajdziesz na www.zus.pl. Sporządzając raport ZUS RCA za ubezpieczonego, który przekroczył kwotę rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, dane w blokach I III.A. wypełniasz zgodnie z zasadami przedstawionymi w przykładzie nr 1. Poniżej znajdziesz informację, jak wypełnić blok III.B. III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Pole 01, 03 wypełnij jak w przykładzie 1. W polu 0 wpisz, jeśli informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazujesz jako płatnik składek. W polu 04 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, która powinna zostać ustalona w następujący sposób: 111 390 zł (11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł + 11 000 zł) = 1390 zł. W podanym przykładzie jest to kwota 1390,00 zł. W następnym miesiącu, czyli w grudniu 013 r., w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe wpisz 0,00 zł, ponieważ została przekroczona kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
11 W polu 05 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe 6. W opisanym przypadku będzie to kwota 11 000,00 zł. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wypadkowe nie stosuje się ograniczenia, o którym mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W polu 06 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe 7. W opisanym przypadku będzie to kwota 11 000,00 zł. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wypadkowe nie stosuje się ograniczeń, o których mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W polu 07 wpisz kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne finansowanych przez ubezpieczonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 135,66 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76% 19,5% podstawy wymiaru finansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek, 19,5% / = = 9,76%; (1390,00 zł 9,76% = 135,66 zł). W następnym miesiącu kwota składki będzie wynosiła 0,00 zł, ponieważ przekroczona została kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W polu 08 wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez ubezpieczonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 0,85 zł, ponieważ podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie rentowe mnożona jest przez 1,5% podstawy wymiaru (1390,00 zł 1,5% = 0,85 zł). W następnym miesiącu kwota składki będzie wynosiła 0,00 zł, ponieważ przekroczona została kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W polu 09 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez ubezpieczonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 69,50 zł podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe jest pomnożona przez,45% (11 000,00 zł,45% = 69,50 zł). W polu 10 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez ubezpieczonego. W opisanym przypadku nie wypełniamy. W polu 11 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez płatnika składek. Będzie to kwota 135,66 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76% 19,5% podstawy wymiaru finansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek, 19,5% / = 9,76%; (1390,00 zł 9,76% = 135,66 zł). W następnym miesiącu kwota składki będzie wynosiła 0,00 zł, ponieważ przekroczona została kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W polu 1 wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez płatnika składek. Będzie to kwota 90,35 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia rentowe pomnożona przez 6,5%; (1390,00 zł 6,5% = 90,35 zł). W następnym miesiącu kwota składki będzie wynosiła 0,00 zł, ponieważ przekroczona została kwota rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W polu 13 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez płatnika. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. 6 Ustalona zgodnie z art. 0 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. 7 Ustalona zgodnie z art. 0 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
1 4 6 1 ZUS RCA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH W polu 14 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez płatnika 1,30 zł podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe pomnożona przez 1,93%; (11 000,00 zł 1,93% = 1,30 zł). W polu 15 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 16 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe finansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 17 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 18 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. Pól 19 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 008 r. W razie składania korekt za okres do grudnia 007 r. może w tych polach zostać wykazana kwota nie wyższa od kwoty dofinansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 008 r. W polu 3 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 4 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 5 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym 0 przypadku 1 1 1nie wypełniamy. 0 1 3 1 W polu 6 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 W polu 7 wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia spo- z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymal- łeczne nie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na ubezpieczenia społeczne). W opisywanym przypadku nie wypełniamy. K O W AW Lpolu S K8 I wpisz łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 6, czyli 864,3 zł; (135,66 zł + 0,85 zł + 69,50 zł + 135,66 zł + 90,35 zł + 1,30 zł = 864,3 zł). J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 0 1 1 1 1 1 3 9 1 1 0 0 1 1 0 0 1 3 5 6 6 0 8 5 6 9 5 0 1 3 5 6 6 9 0 3 5 1 3 0 8 6 4 3 1 3 8 0 6 4
K O W A L S K I 13 J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE 0 1 1W 0polu 001 wpisz 0 podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W opisywanym 1 przypadku będzie to kwota 963,99 zł. Jest to kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne 1 i rentowe 3 9 0 pomniejszona 0 0 o składki na 1 ubezpieczenie 1 0 emerytalne 0 1i rentowe 1 0 0 oraz 0 0 chorobowe finansowane przez ubezpieczonego (1390,00 zł 135,66 zł 0,85 zł 69,50 zł = = 963,99 zł). W polu 1 0 3 5 wpisz 6 6 kwotę należnej składki 0 8 5na ubezpieczenie 6 9 zdrowotne 5 0 finansowanej przez 1 0 płatnika. 1W 3opisywanym 5 6 6 przypadku 9nie 0wypełniamy. 3 5 1 3 0 W polu 03 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 04 wpisz kwotę składek na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez ubezpieczonego. Będzie to 86,76 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pomnożona przez 9%; (963,99 zł 9% = 86,76 zł). W polu 05 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. 8 6 4 3 9 6 3 9 9 8 6 7 6 III.D. IV.D. Bloków III.D. IV.D. nie wypełniamy. V. Blok V wypełniamy jak w przykładzie 1. P R Z Y K Ł A D 3 Na poniższym przykładzie pokażemy Ci, jak wypełnić raport ZUS RCA, gdy jako rodzic zatrudniasz nianię, która podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu i osiągnęła przychód 1600 zł. Niania jest zgłoszona do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. I. DANE ORGANIZACYJNE 4 0 1 1 0 1 3 1 3Sporządzając 4 5 6 7 raport 8 9 0ZUS RCA za nianię, dane 1w 1blokach 1 1 1II III.A. 1 1 wypełniasz 1 1 zgodnie z zasadami przedstawionymi w przykładzie 1 z minimalnym wynagrodzeniem. Teraz pokażemy Ci, jak wypełnić blok III.B. K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 8 0
14 ZUS RCA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Pole 01 wpisz kod tytułu ubezpieczenia zgodny z dokumentem zgłoszeniowym, tj. 04 3. Pole 0 wypełniasz wyłącznie, jeśli pracownik przekroczył roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. Pole 03 wpisz wymiar czasu pracy, określony w umowie o pracę, w postaci ułamka zwykłego. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 04 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W naszym przykładzie jest to kwota 1600,00 zł. W polu 05 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe. W naszym przykładzie jest to kwota 1600,00 zł. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wypadkowe nie stosuje się ograniczenia, o którym mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W polu 06 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe. W naszym przypadku jest to kwota 1600,00 zł. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie wypadkowe nie stosuje się ograniczenia, o którym mowa w przypadku podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W polu 07 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez ubezpieczonego. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 08 wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez ubezpieczonego. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 09 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie będzie to kwota 39,0 zł podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe jest pomnożona przez,45%; (1600,00 zł,45% = 39,0 zł). W polu 10 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez ubezpieczonego. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 11 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez płatnika składek. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 1 wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez płatnika składek. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 13 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez płatnika. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 14 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez płatnika. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 15 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez budżet państwa. Będzie to kwota 31,3 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 19,5% podstawy wymiaru (1600,00 zł 19,5% = 31,3 zł). W polu 16 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe finansowanej przez budżet państwa. Będzie to kwota 18,00 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia rentowe pomnożona przez 8%; (1600,00 zł 8% = 18,00 zł). W polu 17 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez budżet państwa. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 18 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez budżet państwa. Będzie to kwota 30,88 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe pomnożona przez 1,93%; (1600,00 zł 1,93% = 30,88 zł). Pól 19 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 008 r. W razie składania korekt za okres do grudnia 007 r. może w tych polach zostać wykazana kwota nie wyższa
15 1 od kwoty dofinansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 008 r. W polu 3 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 4 wpisz kwotę 4 składki 0 1na 1 ubezpieczenie 0 1 3 rentowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 5 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez Fundusz 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 6 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 7 wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia spo- L S z Ktytułu I opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymal- K O W Ałeczne nie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na J A N 1 1 1 1 ubezpieczenia społeczne). W opisywanym przypadku nie wypełniamy. 1 9 8 0 W polu 8 wpisz łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 6 39,0 zł M A L Ijest N to O kwota, W S Kktórą I musisz opłacić za nianię do ZUS. A Pozostałych kwot nie sumujesz, ponieważ są finansowane przez budżet państwa. D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0 4 3 1 6 0 1 6 0 1 6 0 3 9 0 3 1 3 1 8 0 0 3 0 8 8 3 9 0 III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH 1 5 6 0 8 0SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE 1 4 0 4 7 W polu 01 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W naszym przykładzie będzie to kwota 1560,80 zł kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe pomniejszona o składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz chorobowe finansowane przez ubezpieczonego (1600,00 zł 39,0 zł = 1560,80 zł). W polu 0 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez płatnika. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 03 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. Będzie to 140,47 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pomnożona przez 9%; (1560,80 zł 9% = 140,47 zł). W polu 04 wpisz kwotę składek na ubezpieczenie zdrowotne finansowanych przez ubezpieczonego. W opisywanym przypadku nie wypełniamy. W polu 05 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez Fundusz Kościelny. W opisywanym przypadku nie wypełniamy.
16 ZUS RCA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH 3 9 0 1 5 6 0 8 0 1 4 0 4 7 III.D. IV.D. Bloków III.D. IV.D. nie wypełniamy. V. Blok V wypełniamy jak w przykładzie 1. P R Z Y K Ł A D 4 W kolejnym przykładzie pokażemy Ci, jak wypełnić raport ZUS RCA, gdy zatrudniłeś pracownika z dniem 8 listopada 013 r., a wypłaciłeś mu wynagrodzenia za 3 dni tego miesiąca z pensją za grudzień. Pracownik zatrudniony ma najniższe wynagrodzenie za pracę w 013 r. 1600 zł. Koniecznie musisz sporządzić za ubezpieczonego zerowy raport ZUS RCA za miesiąc 11/013 r. Dane w blokach I III.A. wypełniasz zgodnie z zasadami przedstawionymi w przykładzie 1 z minimalnym wynagrodzeniem. Pokażemy Ci, jak wypełnić blok III.B. III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Pola 01 03 wypełniasz jak w przykładzie 1 dotyczącym najniższego wynagrodzenia za pracę w 013 r. W polu 04 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe 8. W naszym przykładzie jest to kwota 0,00 zł. W polu 05 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe 9. W naszym przykładzie jest to kwota 0,00 zł. W polu 06 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe 10. W naszym przypadku jest to kwota 0,00 zł. W polu 07 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie jest to kwota 0,00 zł. W polu 08 wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie będzie to kwota 0,00 zł. W polu 09 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie będzie to kwota 0,00 zł. W polu 10 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 11 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez płatnika składek. Będzie to kwota 0,00 zł. W polu 1 wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez płatnika składek. Będzie to kwota 0,00 zł. W polu 13 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy. 8 Ustaloną zgodnie z art. 18 i art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzenia z dnia 18 grudnia 1998 r. Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe lub innych przepisów szczególnych. 9 Ustalona zgodnie z art. 0 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. 10 Ustalona zgodnie z art. 0 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
17 1 W polu 14 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez płatnika 0,00 zł. W polu 15 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 16 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 17 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 18 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. Pól 19 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 008 r. W razie składania korekt za okres do grudnia 007 r. może w tych polach zostać wykazana kwota nie wyższa od kwoty dofinansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 008 r. W polu 3 wpisz kwotę 4 0składki 1 na 1 ubezpieczenie 0 1 3 emerytalne finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 4 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 W polu 5 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 6 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez Fundusz K O W AKościelny. L S K W I naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 7 wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne J A N z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymal- 1 1 1 1 1 9 8 0 nie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na M A L Iubezpieczenia N O W S Kspołeczne). I W naszym przykładzie nie wypełniamy. A W polu 8 wpisz łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 6, tj. 0,00 zł. D A M P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0 1 1 1 1 III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE W polu 01 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 11. W naszym przykładzie jest to kwota 0,00 zł. 11 Ustalona zgodnie z art. 81 8 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
0 1 1 1 1 IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH ZUS RCA I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH 18 W polu 0 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 03 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 04 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez ubezpieczonego. Będzie to 0,00 zł. W polu 05 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. III.D. IV.D. Bloków III.D. IV.D. nie wypełniamy. V. Blok V wypełniamy jak w przykładzie 1. Sporządzając raport ZUS RCA za miesiąc 1/013 r. za ubezpieczonego, wypełniasz dane w blokach I III.A. zgodnie z zasadami przedstawionymi w przykładzie 1 z minimalnym wynagrodzeniem. Teraz pokażemy Ci, jak wypełnić blok III.B. III.B. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE Pola 01 03 wypełniasz jak w przykładzie 1 dotyczącym najniższego wynagrodzenia za pracę w 013 r. W polu 04 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, która powinna zostać ustalona w następujący sposób: wynagrodzenie podzielone na liczbę dni w miesiącu i pomnożone przez liczbę dni podlegania w listopadzie plus wynagrodzenie za grudzień (1600,00 zł / 30 3 + 1600,00 zł = 160,00 zł + 1600,00 zł = 1760,00 zł). W opisywanym przypadku będzie to kwota 1760,00 zł. W polu 05 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia chorobowe 1. W naszym przypadku jest to kwota 1760,00 zł. W polu 06 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe 13. W naszym przypadku jest to kwota 1760,00 zł. W polu 07 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie jest to kwota 171,78 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76% 19,5% podstawy wymiaru finansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek: 19,5% / = = 9,76%; (1760,00 zł 9,76% = 171,78 zł). W polu 08 wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez ubezpieczonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 6,40 zł, ponieważ podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie rentowe mnożona jest przez 1,5% podstawy wymiaru; (1760,00 zł 1,5% = 6,40 zł). 1 Ustalona zgodnie z art. 0 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. 13 Ustalona zgodnie z art. 0 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
W polu 09 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez ubezpieczonego. W opisanym przypadku będzie to kwota 43,1 zł podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe jest pomnożona przez,45%; (1760,00 zł,45% = 43,1 zł). W polu 10 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 11 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez płatnika składek, jest to kwota 171,78 zł, ponieważ kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne mnożona jest przez 9,76% 19,5% podstawy wymiaru finansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek: 19,5% / = 9,76%; (1760,00 zł 9,76% = 171,78 zł). W polu 1 wpisz kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez płatnika składek, będzie to kwota 114,40 zł, czyli podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia rentowe pomnożona przez 6,5%; (1760,00 zł 6,5% = 114,40 zł). W polu 13 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 14 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez płatnika 33,97 zł podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe pomnożona przez 1,93%; (1760,00 zł 1,93% = 33,97 zł). W polu 15 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 16 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 17 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 18 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez budżet państwa. W naszym przykładzie nie wypełniamy. Pól 19 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 008 r. W razie składania korekt za okres do grudnia 007 r. można wykazać w tych polach kwotę nie wyższą od kwoty dofinansowania uwzględnionego w raportach za ten okres złożonej nie później niż 30 czerwca 008 r. W polu 3 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 4 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie rentowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 5 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie chorobowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 6 wpisz kwotę składki na ubezpieczenie wypadkowe finansowanej przez Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 7 wpisz kwotę, o jaką obniżono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego (maksymalnie 7% wynagrodzenia pracownika stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowej składki na ubezpieczenia społeczne). W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 8 wpisz łączną kwotę składek stanowiącą sumę wartości pól od 07 do 6, tj. 561,45 zł; (171,78 zł + 6,40 zł + 43,1 zł + 171,78 zł + 114,40 zł + 33,97 zł = 561,45 zł). 19
0 ZUS RCA J A N IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH 1 1 1 1 SKŁADKACH 1 9 8 0 I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH 0 1 1 1 1 1 7 6 1 7 6 1 7 6 1 7 1 7 8 6 4 0 4 3 1 4 0 1 1 0 1 3 1 7 1 7 8 1 1 4 4 0 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 9 7 K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 5 6 1 4 5 III.C. ZESTAWIENIE NALEŻNYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE 0 1 1W 0polu 001 0 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 14. W 1 naszym przykładzie jest to kwota 1518,70 zł kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe 1 7 6 pomniejszona o składki na ubezpieczenie 1 7 6 0 0emerytalne 0 i rentowe 1 7 6 oraz 0 0 chorobowe finansowane przez ubezpieczonego (1760,00 zł 171,78 zł 6,40 zł 43,1 zł = = 1518,70 zł). W polu 107 wpisz 1 7 8 kwotę należnej składki 6 4 0 na ubezpieczenie 4 3zdrowotne 1 finansowanej przez płatnika. W naszym przykładzie nie wypełniamy. 1 7 1 7 8 1 1 4 4 0 3 3 9 W polu 03 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. W naszym przykładzie nie wypełniamy. W polu 04 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez ubezpieczonego. Będzie to 136,68 zł, tj. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pomnożona przez 9%; (1518,70 zł 9% = 136,68 zł). W polu 05 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez 1 0 7 Fundusz Kościelny. W naszym przykładzie nie wypełniamy. 5 6 1 4 5 1 5 1 8 7 0 1 3 6 6 8 III.D. IV.D. Bloków III.D. IV.D. nie wypełniamy. V. Blok V wypełniamy jak w przykładzie 1. 14 Ustalona zgodnie z art. 81 8 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
1 JAK SKORYGOWAĆ RAPORT ZUS RCA? Ogólne zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych, w tym raportu imiennego ZUS RCA, znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych Pokażemy Ci na przykładach, jak prawidłowo skorygować raport ZUS RCA w zależności popełnionego błędu. P R Z Y K Ł A D 1 Przekazałeś do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych. Po pewnym czasie stwierdziłeś, że błędnie wypełniłeś numer NIP w imiennym raporcie miesięcznym, jesteś więc zobowiązany przekazać komplet dokumentów korygujących oznaczony identyfikatorem deklaracji / raportu 0 zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, jak i imienny raport miesięczny korygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami korygowania deklaracji rozliczeniowej opisanymi w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować). Błędnie wypełniony identyfikator numer NIP płatnika składek w bloku II. 0 1 0 8 0 1 3 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 Korygując imienny raport ZUS RCA musisz poprawnie wypełnić identyfikator NIP płatnika składek w bloku II. 0 1 1 1 1 0 0 8 0 1 3 1 7 6 1 7 6 1 7 6 1 7 1 7 8 6 4 0 4 3 1 1 7 1 7 8 1 1 4 4 0 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 9 7 K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 Pozostałe bloki raportu wypełniasz tak jak w raporcie pierwszorazowym. 5 6 1 4 5 P R Z Y K Ł A D A D A M W przekazanym do ZUS imiennym raporcie P miesięcznym 1 1 zauważyłeś 1 1 błąd 1 1 w numerze PESEL osoby ubezpieczonej, jesteś więc zobowiązany przekazać komplet dokumentów korygujących oznaczony identyfikatorem 1 5 1 8 7 deklaracji 0 / raportu 0, zarówno deklarację rozliczeniową 0 1 1 1 1 korygującą, jak i imienny raport miesięczny korygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami 1 7 6 1 7 6 1 7 6 1 3 6 6 8
ZUS RCA 0 IMIENNY 0 8RAPORT 0 MIESIĘCZNY 1 3 O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 korygowania deklaracji rozliczeniowej opisanymi w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować). K O W A L S K I Błędnie wypełniony identyfikator numer PESEL osoby ubezpieczonej w bloku III.A. J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 A D A M P 1 1 1 1 1 1 Korygując imienny raport ZUS RCA, musisz poprawnie wypełnić w bloku III.A. identyfikator 0 1 1 1 1 PESEL osoby ubezpieczonej. 1 7 6 1 7 6 1 7 6 1 7 1 7 8 0 0 8 6 4 0 0 1 3 4 3 1 1 7 1 7 8 1 1 4 4 0 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 9 7 K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 5 6 1 4 5 1 5 1 8 7 0 Pozostałe bloki raportu wypełniasz 1 3 6 tak 6 8jak w raporcie pierwszorazowym. 1 1 0 1 1 P R Z Y K Ł A D 3 W imiennym raporcie miesięcznym za styczeń 013 r. przekazanym do ZUS wpisałeś błędny 1 6 kod 0 tytułu ubezpieczenia, który nie 1 występuje 6 w 0 wykazie kodów 1 3obowią- zujących w ZUS. Dlatego też powinieneś przekazać komplet dokumentów korygujących ozna- 8 0 6 4 czony identyfikatorem deklaracji / raportu 0 zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, 1 7 1 7 8 6 4 0 4 3 1 jak i imienny raport miesięczny korygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami korygowania deklaracji 1 7 1rozliczeniowej 7 8 opisanymi 1 1 4 4w poradniku 0 ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. 3 3 9 7 Jak wypełnić i skorygować). Błędnie wypełniony kod tytułu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej w bloku III.B. (dokument dostępny do końca 013 roku). 5 6 1 4 5 1 1 0 1 1 1 6 0 01 50 01 8 7 0 1 6 0 1 3 8 0 6 4 1 5 6 1 6 4 0 0 3 9 0 1 4 6 1 5 6 1 6 1 0 4 0 0 3 0 8 8 1 3 6 6 8 6 3 4 6 6
3 Korygując imienny raport ZUS RCA, musisz poprawnie wypełnić kod tytułu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej w bloku III.B. (dokument dostępny od listopada 013 r.), tzn. zgodny z obowiązującymi kodami tytułów ubezpieczenia. Obowiązujące kody znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych. 0 0 1 0 1 3 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 0 1 1 1 1 1 6 0 1 6 0 1 6 0 1 5 6 1 6 4 0 0 3 9 0 1 5 6 1 6 1 0 4 0 0 3 0 8 8 5 1 0 4 0 1 3 8 0 6 4 1 4 6 Pozostałe bloki raportu wypełniasz tak jak w raporcie pierwszorazowym.
4 ZUS RCA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH I WYPŁACONYCH ŚWIADCZENIACH P R Z Y K Ł A D 4 W imiennym raporcie miesięcznym, przekazanym do ZUS zauważyłeś nieprawidłowy kod tytułu ubezpieczenia 05 1 zamiast 01 1. Dlatego też powinieneś przekazać komplet dokumentów korygujących oznaczony identyfikatorem deklaracji / raportu 0 zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, jak i imienny raport miesięczny korygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami korygowania deklaracji rozliczeniowej opisanymi w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować). Niepoprawnie wypełniony kod tytułu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej w bloku III.B. 0 1 1 1 0 1 3 1 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 K O W A L S K I J A N 1 1 1 1 1 9 8 0 0 5 1 1 1 1 6 0 1 6 0 1 6 0 1 5 6 1 6 4 0 0 3 9 0 1 5 6 1 6 1 0 4 0 0 3 0 8 8 5 1 0 4 0 1 3 8 0 6 4 1 4 6