pomiędzy: U M O W A nr KNDU - N04 7 / /U/2015 zawarta w dniu..2015r. w Krakowie Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, 00-973 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000019193, NIP: 525-000-02-51 REGON: 000126801-03679 Kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł w całości wpłacony w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie 31-516 Kraków, Rondo Mogilskie 1, NIP: 525-00-00-251, REGON: 00126801-03679, reprezentowany przez: 1. Grzegorz Lewczuk Dyrektor Regionalny ds. Eksploatacji Nieruchomości w Krakowie 2. Paweł Chmielewski Dyrektor Regionalny ds. Ewidencji Nieruchomości w Krakowie zwanym dalej, Zamawiającym a...... NIP: 793-14-12-412 REGON: 650938705, zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ wspólnie zwanych dalej Stronami, zaś każdy z osobna Stroną o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień w PKP S.A. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania Decyzją nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014r. w sprawie przyjęcia Procedury Zakupowej (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych), numer postępowania NKr7/2015/WNP 003322, zgodnie warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 1)Oferta Wykonawcy z dnia.2015 r. wraz ze wszystkimi załącznikami, Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY zamawia a WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowej, przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego na dostosowanie dla niepełnosprawnych wejścia do pomieszczeń budynku dworca PKP w Rzeszowie. 2. Zakres robót projektowych obejmuje: a) wykonanie dokumentacji projektowej ze wszelkimi uzgodnieniami. b) wykonanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego, 3. Dokumentacja projektowa powinna obejmować wykonanie następujących robót: a) Dostosowanie wejścia do pomieszczeń w budynku dworca dla osób niepełnosprawnych tj. 1
Hol główny (od strony parkingu i od strony torów) Pomieszczenie usługowo handlowe (od strony torów) Pomieszczenie menadżera dworca (od strony torów) Poczekalnia ogólna dla podróżnych (od strony torów) Pomieszczenie usługowe WAGABUNDA (od strony parkingu) Pomieszczenie handlowe APTEKA (od strony parkingu) Pomieszczenia w części gastronomicznej (piwnice, parter, I piętro) b) Dostosowanie do obowiązujących przepisów WC dla niepełnosprawnych wraz z dojazdem, dojściem; c) Dostosowanie minimum jedno okno kasy biletowej dla obsługi niepełnosprawnych; d) Wykonanie dla osób niewidzących i niedowidzących: ścieżki dotykowe, mapy dotykowe i informacje napisane w alfabecie Braille a; e) Dostosowanie do obowiązujących przepisów schody do WC ogólnodostępnych (dla podróżnych); f) Przebudowę WC ogólnodostępnego (dla podróżnych); g) Zmianę wejścia do pomieszczenia z kasą biletową (wejście od korytarza ogólnodostępnego). 4. Przedmiot umowy powinien być wykonany zgodnie z wytycznymi przyjętymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prawem budowlanym, wymogami technicznymi i odpowiednimi normami branżowymi i przepisami. Wszelkie ustalenia związane z opracowaniem dokumentacji na etapie projektowania należy uzgodnić w formie pisemnej z Zamawiającym. Przedmiar robót przekazany w dokumentacji projektowej stanowić będzie sposób na obliczenie ceny oferty wykonawcy robót i musi spełniać następujące warunki: opisy robót w przedmiarze muszą być kompletne i nie pozostawiać żadnych wątpliwości co do technologiczno-materiałowego wariantu ich wykonania, ilości robót muszą być policzone prawidłowo. 5. Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad wykonywaniem robót na podstawie dokumentacji projektowej związanej z realizacją w/w przedsięwzięcia. 2 PRZEDMIOT ODBIORU WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć: a) Projekt budowlano wykonawczy w ilości 4 egz. oraz 1 egz. w formie elektronicznej zapisanej na płycie CD, DVD (preferowany tryb pełna wersja w formacie z rozszerzeniem pdf); b) Kosztorys inwestorski i przedmiar robót w 2 egz. w tym 1 egz. w formie elektronicznej zapisanej na płycie CD, DVD (preferowany tryb pełna wersja w formacie z rozszerzeniem pdf). Kosztorys oraz przedmiar robót powinien obejmować pełen zakres robót niezbędny do realizacji zamówienia. c) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych w 2 egz z uwzględnieniem podziału szczegółowego robót wg Wspólnego Słownika Zamówień, w tym 1 egz. w formie elektronicznej zapisanej na płycie CD, DVD (preferowany tryb pełna wersja w formacie z rozszerzeniem pdf.). d) Informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) w 4 egzemplarzach, w tym 1 egz. w formie elektronicznej zapisanej na płycie CD, DVD (preferowany tryb pełna wersja w formacie z rozszerzeniem pdf.) e) Projekt wykonawczy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. (Dz.U.nr 120, póź. 1133) i z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. nr 202 póź. 2072 z póź.zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. nr 1129). 2
3 TERMIN REALIZACJI WYKONAWCA zobowiązuje się realizować przedmiot umowy w następujący sposób: a) Opracowanie dokumentacji projektowej /w tym przedmiar i kosztorys/ ze wszelkimi uzgodnieniami łącznie ze złożeniem dokumentacji w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. b) Pełnienie nadzoru autorskiego przez cały czas realizacji budowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji. 4 ODBIÓR DOKUMENTACJI 1. Przekazanie Przedmiotu Odbioru nastąpi w siedzibie PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, 31-516 Kraków, Rondo Mogilskie 1. Z czynności odbioru, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru i przekazania Przedmiotu Odbioru Zamawiającemu sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy. 2. W przypadku odmowy przyjęcia przez Zamawiającego Przedmiotu Odbioru, Zamawiający wskaże w protokole zdawczo-odbiorczym przyczyny tej odmowy i uzgodni z Wykonawcą termin na usunięcie braków, wad i innych usterek wskazanych w protokole zdawczo-odbiorczym. Wykonawca usunie braki, wady i inne usterki w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 umowy i ponownie powiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru. W razie niemożności zgodnego ustalenia terminu usunięcia wad Wykonawca ma obowiązek ich usunięcia w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia, 3. Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do odbioru Przedmiotu zamówienia po usunięciu wad lub usterek. 4. Wykonawca przy złożeniu dokumentacji, stanowiącej przedmiot umowy, o której mowa w 1 ust. 1 i 2 zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego oświadczenia, iż jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami, oraz że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowią integralną część Przedmiotu Odbioru. 5 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie ryczałtowe na podstawie złożonej oferty na kwotę: - netto:.. zł - należny podatek VAT wynosi:... zł - brutto:.. zł 2. Zapłata należności nastąpi zgodnie z fakturą wystawioną przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo-odbiorczy o którym mowa w 4. 3. Wykonawca wystawi faktury na Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie, Rondo Mogilskie 1, 31-516 Kraków w terminie 15 dni od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. Wystawioną fakturę należy przesłać na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa. z dopiskiem na kopercie: FAKTURA 4. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się uregulować fakturę WYKONAWCY w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 3
5. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług ( VAT ) oraz są uprawnione do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. NIP ZAMAWIAJĄCEGO: 5250000251 NIP WYKONAWCY: 6. ZAMAWIAJĄCY upoważnia WYKONAWCĘ do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 6 GWARANCJA 1. WYKONAWCA, poza odpowiedzialnością z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia, udziela niniejszym gwarancji zgodności przedmiotu zamówienia z umową, przepisami prawa oraz obowiązującymi normami oraz jego kompletności. 2. Termin gwarancji wynosi 2 lata, licząc od daty podpisania protokołu przekazania dokumentacji projektowej. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za każdy dzień opóźnienia w oddaniu Przedmiotu Odbioru w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego netto określonego w 5 ust. 1, za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi za wady w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego netto określonego w 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, b) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa 5 ust.1, 2. Niezależnie od kary umownej WYKONAWCA może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego przed właściwym rzeczowo Sądem w Krakowie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) Jeśli Wykonawca nie dotrzyma warunków zawartych w niniejszej umowie; b) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o przyczynie odstąpienia. 8 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności dotyczących prowadzonej przez tę Stronę działalności, jej klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, jak również postanowień Umowy. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4
4. W przypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 5. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie Informacji. 6. Powyższe zobowiązanie do zachowania Informacji w poufności obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna Strona uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9 POSTANOWIENIA INNE 1. WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którym powierzył wykonanie części przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu zaistniałe z powodu nie wykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków Umownych. 2. WYKONAWCA wyraża zgodę na przejęcie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Spółki powstałe w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej spółki Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, dokonywanej na podstawie ustawy z dnia 8 września 2000 r o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji Przedsiębiorstwa Polskie Koleje Państwowe (Dz. U. Nr 84 poz. 948). 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie przenieść wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Zmiana postanowień Umowy, pod rygorem nieważności, może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w postaci aneksu do Umowy. 6. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze porozumienia między stronami. 7. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia strony poddadzą się orzecznictwu rzeczowo właściwego Sądu w Krakowie. 8. Oferta wybranego wykonawcy stanowią integralną część Umowy. 9. Wykonawca wraz z przekazaniem dokumentacji projektowej będącej przedmiotem zamówienia przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust.1, majątkowe prawa autorskie do tej dokumentacji projektowej na niżej wymienionych polach eksploatacji: 5
a) prawo w zakresie nieograniczonego, wielokrotnego korzystania przez Zamawiającego, utrwalania i zwielokrotniania-wytwarzania określoną techniką egzemplarzy w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową, b) prawo obrotu oryginałem albo egzemplarzami-wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) prawo w zakresie rozpowszechniania i udostępniania oryginału albo egzemplarzy. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada prawa autorskie do przedmiotu umowy i nie ma przeszkód prawnych do ich przeniesienia na rzecz Zamawiającego w zakresie wskazanym powyżej. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie naruszenia ich praw osobistych lub majątkowych Wykonawca poniesie koszty ich zaspokojenia łącznie z kosztami wszelkich odszkodowań, ewentualnych procesów i kosztów związanych z ich prowadzeniem, w tym obsługi prawnej. Wykonawca zobowiązuje się także do uzyskania, na własny koszt, na rzecz Zamawiającego prawa do korzystania z przedmiotu umowy w przypadku stwierdzenia, że przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej narusza prawa osób trzecich. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6