Umowa nr CRU/.../Zm/2015 (wzór) Załącznik nr 5 zawarta w Częstochowie w dniu...... w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro, prowadzonego w trybie przewidzianym w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa NIP: 573-230-29-50, REGON: 002741290, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Zastępcę Dyrektora Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Częstochowy nr BDG.077.1304.2014 z dnia 18.11.2014 r. a... z siedzibą... NIP:, REGON:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., łącznie zwane dalej Stronami, o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie części festynu rodzinnego, przeznaczonej dla uczestników II edycji pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne Działania Instytucji Pomocy Społecznej i Instytucji Rynku Pracy pilotaż, w ramach imprezy plenerowej organizowanej z okazji Dnia Dziecka, przy współudziale Partnerstwa Lokalnego na Rzecz Aktywności Lokalnej Raków Reaktywacja i Stare Miasto Nowe Życie, pod patronatem Prezydenta Miasta Częstochowy. 2. Usługa objęta przedmiotem umowy, przewidziana jest dla maksymalnie 100 osób, tj. 10 rodzin wielodzietnych będących uczestnikami pilotażowej części projektu pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz osób z ich środowiska lokalnego. 3. Festyn odbędzie się w dniu 31 maja 2015 r. na terenie Zbiornika Wodociągów Częstochowskich (dawny Zbiornik Huty Częstochowa) przy ul. Kucelińskiej, w godzinach od 10:00 do 15:00. 2. 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) organizacji części artystycznej i rekreacyjno-sportowej, obejmującej: a) zapewnienie co najmniej dwóch animatorów zabaw dla dzieci i dorosłych, w tym osoby do malowania twarzy dzieciom, b) zapewnienie dmuchańca wraz z obsługą techniczną (np. dmuchanej zjeżdżalni lub zamku), Strona 1/5
c) opracowania i przeprowadzenia konkursów, gier i zabaw dla dorosłych i dla dzieci, takich jak: malowanie twarzy dzieciom, pokaz baniek mydlanych, modelowanie balonów, warsztaty graffiti, konkurencje sportowe dla dzieci, np. bieg w workach, przeciąganie liny, hula hop, itp. 2) przygotowania i sprawnego wydawania podczas trwania festynu poczęstunku dla maksymalnie 100 osób uczestników pilotażu oraz osób z ich środowiska lokalnego poczęstunku w postaci: a) słodyczy np. ciastka kruche, cukierki typu Mieszanka Wedlowska, wafle kakaowe, itp. w ilości min. 25 dkg dla jednego uczestnika festynu; b) waty cukrowej i popcornu wytwarzanych na miejscu przez cały okres trwania festynu; c) kanapek (wędlina lub twarożek, masło, warzywa (pomidor, papryka, szczypiorek), pieczywo bułka zwykła) co najmniej 2 kanapki na 1 osobę; d) napoi gazowanych typu Cola Jurajska, Krzyś, itp. podawanych w plastikowych kubkach o pojemności min. 0,25 l, w ilości co najmniej 1,5 l na 1 osobę; e) soków pitnych w trzech smakach, np. pomarańczowym, jabłkowym i winogronowym, podawanych w plastikowych kubkach o pojemności min. 0,25 l, w ilości co najmniej 0,5 l na 1 osobę; f) przekąsek w postaci paluszków, orzeszków, itp. 2. Koszty przygotowania poczęstunku Wykonawca uwzględnia w oferowanej cenie na świadczenie usług opisanych w przedmiocie umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i ilość dostarczonych artykułów spożywczych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia różnorodnych drobnych upominków w formie nagród dla maksymalnie 40 dzieci. Upominkami tymi mogą być np. pluszowe maskotki, kolorowe piłki, miniaturowe samochodziki, drobne komplety klocków plastikowych, puzzle, zestawy zabawek do piaskownicy (wiaderko + łopatka + foremki), skarbonki, przybory szkolne typu np. ozdobne ołówki, komplety kredek pastelowych, zeszyty kolorowanek, długopisy, breloczki, kubeczki, taśmy tzw. smycze itp. Wydawane dzieciom drobne upominki muszą być zróżnicowane i dostosowane do wieku dziecka uczestniczącego w danej konkurencji lub zabawie. Przewiduje się udział w zabawach dzieci w wieku od 3 do 17 lat. 4. Wartość zestawu upominkowego dla jednego uczestnika nie może być mniejsza niż 25,00 zł brutto. 5. Wykonawca zobowiązany jest do obsługi miejsc gastronomicznych w czasie trwania imprezy oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach powierzonego obszaru. 6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać odpowiedni sprzęt umożliwiający sprawne przygotowanie i podawanie poczęstunku (przyczepa gastronomiczna, chłodnia/lodówka, maszyna do wytwarzania waty cukrowej, popcornu, itp). 7. Wszystkie produkty spożywcze muszą posiadać ważny termin przydatności do spożycia. 8. Po zakończeniu festynu Wykonawca zobowiązany jest do godziny 18:00 do uporządkowania i posprzątania terenu, zabrania wszelkich urządzeń oraz sprzętu wykorzystywanego do gier, zabaw i przygotowywania posiłków. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe Strona 2/5
podczas festynu, wynikające z winy Wykonawcy lub jego pracowników obsługujących imprezę. 3. 1. Główny organizator festynu zapewnia przyłącze zasilające w energię elektryczną, sanitariaty, kosze na śmieci oraz zabezpieczenie medyczne imprezy. 2. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym. 4. 1. Za wykonanie czynności określonych w 2 umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... zł brutto (słownie:... złotych,.../100). 2. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 stanowi prawidłowo wystawiona faktura przez Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury przez Wykonawcę. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 5. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 31 maja 2015 r. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 10-dniowego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności określonych niniejsza umową. 6. Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP oraz ppoż. 7. 1. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę w ustalonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z 2 umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 2 % wynagrodzenia Wykonawcy, za każdy taki stwierdzony przypadek. Strona 3/5
3. Kary umowne określone w niniejszej umowie podlegają sumowaniu. 4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wartości niniejszej umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości szkody wynikłej z nienależytej realizacji umowy przez Wykonawcę. 8. 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie. 2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które: 1) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane, 2) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji. 9. 1. Koordynatorem imprezy ze strony Wykonawcy jest: imię i nazwisko, tel., e-mail. 2. Koordynatorem imprezy ze strony Zamawiającego jest: imię i nazwisko, tel., e-mail. 3. Koordynator imprezy ze strony Wykonawcy, wskazany w ust. 1 będzie w stałym kontakcie z koordynatorem Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji i przebiegu imprezy. 4. W przypadku zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2, każda ze stron umowy zobowiązana jest do natychmiastowego poinformowania drugiej strony w formie pisemnej. Zmiana nie wymaga wprowadzenia aneksu do umowy. 10. 1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Dokumentacja postępowania oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. Spory wynikłe ze stosunków objętych niniejszą umową rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona 4/5
12. Umowę porządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5/5