Załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy GMINA KAMIEŃ POMORSKI STARY RYNEK 1 72-400 KAMIEŃ POMORSKI FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszonego przetargu w trybie przetarg nieograniczony na: firma: Dostawa, instalacja oraz wdrożenie oprogramowania dla Urzędu Stanu Cywilnego... (nazwa firmy) z siedzibą w... (dokładny adres) nr telefonu.../fax... e-mail... nr NIP... nr REGON... niniejszym oferuje: Nazwa oprogramowania:.. L.P. Numer porządkowy w specyfikacji Treść wymaganej minimalnej funkcjonalności programu: TAK NIE 1 1.1 Program jest produktem gotowym 2 1.2 3 1.3 4 1.4 5 1.5 6 1.6 Program posiada homologację Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji; Program spełnia warunki umożliwiające jego rejestrację w Krajowej Ewidencji Systemów Teleinformatycznych i Rejestrów Publicznych; Program posiada możliwość zainstalowania, uruchomienia i działania na platformie MS-Windows (w wersji XP), w środowisku graficznym ww. systemu Program posiada możliwość zainstalowania, uruchomienia i działania zarówno w wersji jedno jak i wielostanowiskowej (sieciowej), w szczególności w przypadku braku kontaktu z serwerem lub komputerem pełniącym jego rolę możliwość pracy (rejestracji i zapisu danych) połączona z możliwością późniejszego eksportu lokalnie zarejestrowanych danych do bazy danych na serwerze bądź do komputera pełniącego jego rolę Program posiada możliwość obsługi darmowych i komercyjnych baz danych, działających na systemach operacyjnych: Windows XP, Windows Server 2003, Linux, Novell;
7 1.7 8 1.8 9 1.9 W trakcie wdrożenia Wykonawca dostosuje oferowane oprogramowanie do środowiska informatycznego funkcjonującego w Urzędzie Miejskim ; Program posiada wbudowane mechanizmy eksportu i importu danych (w szczególności eksport z bazy danych usc do dowolnej innej bazy danych przez pośrednie pliki z danymi, np. tekstowe oraz import danych z systemu ewidencji ludności); Program posiada możliwość wymiany informacji z systemem elektronicznego obiegu dokumentów; 10 1.10 Program posiada możliwość instalacji i działania z wykorzystaniem jednej, wspólnej, bazy danych; 11 1.11.1 12 1.11.2 Rejestracja i edycja aktów stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw i zgonów), automatyczne uaktualnianie skorowidzów aktów oraz wydruk aktów, odpisów skróconych i zupełnych ww. aktów na określonych przepisami prawa drukach; Rejestracja oświadczenia o uznaniu dziecka (z automatycznym powiązaniem z aktem urodzenia dziecka - w postaci naniesienia uwag i wzmianki marginesowej); 13 1.11.3 14 1.11.4 15 1.11.5 16 1.11.6 17 1.11.7 Automatyczna rezerwacja numerów na nowy akt w chwili jego rejestracji; Sporządzanie zapewnień o nieistnieniu prawnych przeszkód do zawarcia małżeństwa, z automatycznym numerowaniem zapewnień; Sporządzanie i numerowanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa z datą wydania i datą ważności, niezależnie a także na podstawie danych z wcześniej sporządzonych zapewnień, drukowanie zaświadczeń na ustalonych drukach; Sporządzanie aktów dla małżeństw cywilnych i wyznaniowych - niezależnie a także na podstawie danych z wcześniej zarejestrowanego zapewnienia lub wydanego zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Podczas rejestracji kolejnych zdarzeń - korzystanie z wcześniej sporządzonych, powiązanych z tymi zdarzeniami aktów (np. dla aktu urodzenia - z aktu małżeństwa rodziców, aktu urodzenia matki, aktu urodzenia ojca itp.); 18 1.11.8 Możliwość wpisania do aktu więcej niż 2 nazwisk i więcej niż 2 imion dla każdej osoby (z możliwością wydrukowania ich na akcie i odpisach); 19 1.11.9 Możliwość wpisania do aktu w miejscu daty zdarzenia liczby lat lub miesięcy a także daty niezgodnej z kalendarzem (błędny zapis); 20 1.11.10 Sporządzenie i drukowanie zawiadomień do ewidencji ludności i innych urzędów stanu cywilnego o zawarciu małżeństwa lub zgonie na podstawie danych z wcześniej wprowadzonych aktów, z automatycznym adresowaniem korespondencji, weryfikacją numeru PESEL i adresu zamieszkania;
21 1.11.11 Sporządzanie i obsługa terminarza ślubów; 22 1.11.12 Sporządzenie aktu zgonu dla osoby o nieustalonej tożsamości; 23 1.11.13 Obsługa sprawozdań GUS i ich wydruki na wymaganych blankietach; 24 1.11.14 Obsługa znaków diakrytycznych zgodnie ze stroną kodową Windows 1250 (East Europę) włączając w to poprawne sortowanie i obsługę zapytań do bazy; możliwość wprowadzania znaków diakrytycznych spoza ww. strony kodowej; 25 1.11.15 Obsługa aktów stanu cywilnego sporządzonych w przeszłości w postaci dokumentów papierowych, tj.: 26 1.11.15.1 wprowadzenie dokumentu papierowego do pamięci komputera w postaci rastrowego obrazu graficznego (za pomocą np. skanowania) z jednoczesnym zapisem w skorowidzu numeru aktu, nazwiska, imienia oraz daty zdarzenia; 27 1.11.15.2 28 1.11.15.3 29 1.11.15.4 30 dostępność dokumentów zarówno w postaci graficznej jak i tekstowej w identyczny sposób: za pomocą przeglądania skorowidza; dla każdego aktu przechowywanego dotychczas jedynie w formie graficznej, podczas pierwszej operacji wydania odpisu, naniesienia wzmianki lub przypisku - zapisanie go również w postaci tekstowej; dla aktów występujących zarówno w postaci tekstowej jak i graficznej: możliwość jednoczesnego pokazania na ekranie obu postaci dokumentów dla porównania; 1.11.15.5 możliwość wydruku aktu z postaci graficznej; 31 1.11.16 możliwość swobodnego definiowania szablonów wydruków 32 1.11.17 33 1.11.18 Możliwość dowolnego ustalania uprawnień użytkowników systemu do wykonywania poszczególnych funkcji programu; Możliwość przeglądania i wyszukiwania aktów (bieżących i archiwalnych) co najmniej wg następujących kryteriów: 34 1.11.18.1 rodzaju aktu (urodzenia, małżeństwa, zgonu), 35 1.11.18.2 oznaczenia poszczególnych dzielnic / oddziałów, 36 1.11.18.3 numeru aktu, 37 1.11.18.4 roku sporządzenia, 38 1.11.18.5 nazwiska, 39 1.11.18.6 imienia, 40 1.11.18.7 daty zdarzenia. 41 1.11.19 Możliwość unieważniania, utajniania lub odtajniania oraz kasowania aktów przez osoby uprawnione; 42 1.11.20 Prowadzenie rejestrów pism wg kategorii określonych w rzeczowym wykazie akt; 43 1.11.21 Prowadzenie rejestru wniosków o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego;
44 1.11..22 45 1.11.23 46 1.11.24 47 1.11.25 Obsługa zawierających co najmniej adresy i telefony słowników (z możliwością ich uzupełniania i dowolnej aktualizacji): urzędów stanu cywilnego na terenie kraju, organów ewidencji ludności, organów samorządu terytorialnego, organów administracji wojewódzkiej i centralnej, konsulatów i ambasad RP w świecie i państw obcych w Polsce, a także innych instytucji (np. sądów, szpitali, zakładów pogrzebowych, ośrodków pomocy społecznej); Obsługa słowników (z możliwością ich uzupełniania i dowolnej aktualizacji): nazw miejscowości z numerem statystycznym GUS i kodami pocztowymi, nazw gmin z kodami terytorialnymi, nazw powiatów, nazw województw, nazw państw; Obsługa słowników (z możliwością ich uzupełniania i dowolnej aktualizacji): wzorów decyzji, protokołów, oświadczeń, zaświadczeń, wzmianek marginesowych, treści uwag, często powtarzających się nazw miejscowości, nazw państw, imion i nazwisk; Możliwość przydzielenia użytkownikowi uprawnień jedynie do podglądu danych bez możliwości edycji; 48 1.11.26 Możliwość ograniczenia dostępu do wybranych rekordów bazy danych jedynie dla uprawnionych operatorów / pracowników; 49 1.11.27 Prowadzenie dziennika udostępnień zgodnego z ustawą o ochronie danych osobowych; 50 1.11.28 System realizuje co najmniej poniżej wymienione funkcje statystyczne i administracyjne: 51 1.11.28.1 Sporządzanie raportów z indywidualnej pracy poszczególnych pracowników (ilość sporządzonych aktów, ilość wprowadzonych aktów archiwalnych, ilość wydanych odpisów, ilość wprowadzonych wzmianek, przypisków itp.); 52 1.11.28.2 Sporządzanie dowolnych zestawień statystycznych dotyczących rejestrowanych zdarzeń wg różnych kryteriów (np.: jakiej ilości dzieci urodzonych w danym okresie czasu nadano dane imię, ile małżeństw z podanego roku zostało rozwiązanych itp.); 53 1.11.28.3 Każdy rejestrowany dokument ma być oznaczony symbolem pracownika i datą wpisu; 54 1.11.28.4 Program prowadzi pełną rejestrację zdarzeń zachodzących w systemie z możliwością raportowania;
55 1.12 Oprogramowanie dla urzędów stanu cywilnego jest zgodne z wymaganiami zawartymi w aktach prawnych dotyczących działalności urzędów stanu cywilnego, a w szczególności z: - Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z dnia 29 października 1997 r. z późn. zm.); - Ustawą o powszechnej informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17.02.2005r. (Dz.. U. 2005r. Nr 64 poz.. 565) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych; - Ustawą z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. Nr 36, poz. 180 z pózn. zm.); - Ustawą z dnia 25 lutego 1964 r. - kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz. 59 z późn. zm.); - Ustawą z dnia 12 listopada 1965 r. - prawo prywatne międzynarodowe (Dz..U.Nr 46, poz. 290 z późn. zm.); - Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.); - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101/2002, poz. 9262 z późn. zm.); - Rozporządzeniem MSWiA z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania akt stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania, zabezpieczania oraz wzorów akt stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136. poz. 884 z późn. zm.); - Rozporządzeniem MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100/2004. poz. 1024); - Konwencją nr 3 dotycząca międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego (Dz. U. Nr 172 z 2003r, poz. 1667); - Konwencją nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych akt stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 166, poz.1735); - Konwencją nr 17 w sprawie Zwolnienia od legalizacji niektórych akt i dokumentów (Dz. U. Nr 148 z 2003r, poz. 1446). - Prawem o aktach stanu cywilnego (tekst. jedn. Dz. U. Nr 161 z 2004r, poz. 1688)
L.P. Numer porządkowy w specyfikacji Treść wymaganych czynności od Dostawcy: TAK NIE 1 2. Instalacja oprogramowania i wdrożenie: 2 2.1 3 2.2 Konfiguracja bazy danych na wskazanym przez Zamawiającego komputerze Instalacja i konfiguracja oprogramowania klienta bazy danych na dwóch stanowiskach 4 2.3 Instalacja i konfiguracja oprogramowania dla urzędów stanu cywilnego na dwóch stanowiskach 5 2.4 6 2.5 Wykonanie importu danych do słowników adresów i ulic z przygotowanych przez Zamawiającego plików tekstowych zawierających posiadane przez Urząd Miejski w Kamieniu Pomorskim dane, wg określonej odrębnie przez Dostawcę specyfikacji Wdrożenie tj. uruchomienie programu i przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego dwóch użytkowników w zakresie obsługi programu w czasie minimum 16 godzin na jednego użytkownika oraz dwóch administratorów w zakresie administracji programu w czasie minimum 8 godzin na jednego administratora; w trakcie wdrożenia Dostawca musi uwzględnić dostosowanie instalowanego oprogramowania do środowiska już funkcjonującego w Urzędzie Miejskim w Kamieniu Pomorskim Dokumentacja programu i nośniki: 7 3 3.1 Dokumentacja użytkownika programu w języku polskim w 8 postaci papierowej i na nośniku magnetycznym 9 3.2 Dokumentacja administratora programu w języku polskim w postaci papierowej i na nośniku magnetycznym 10 3.3 Nośniki z oprogramowaniem 11 4. Gwarancji na oprogramowanie udziela się minimalnie przez okres 12 miesięcy *1) *2) *1) Jeśli TAK to podać ilość godzin przeznaczonych na szkolenie jednego użytkownika oraz na szkolenie jednego administratora *2) Jeśli TAK to podać długość okresu gwarancji w miesiącach.
CENA WSZYSTKICH ELEMENTÓW ZAMÓWIENIA STANOWIĄCYCH NASZĄOFERTĘ WYNOSI: 1.Netto w zł:...(słownie)... 2.Podatek VAT...%...zł, (słownie)... 3.Brutto w zł:...(słownie)...... (podpis Wykonawcy)