DZ.381-1-14/12 Lublin, dnia 23 stycznia 2013 r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na Kompleksową promocję projektu pn. Zintegrowany System Miejskiego Transportu Publicznego w Lublinie" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Priorytet III. Wojewódzkie ośrodki wzrostu. Działanie: III.1 Systemy miejskiego transportu zbiorowego, Nr sprawy DZ.381-1-14/12 (Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone w BZP w dniu 21.12.2012 r. pod numerem 524174-2012) Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zamawiający, którym jest Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, informuje że dokonał zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej s.i.w.z. I. W załączniku nr 8a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia- Załącznik nr 1 do umowy- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część I, 1) W zadaniu 1: Zaprojektowanie graficzne, wykonanie strony internetowej dedykowanej projektowi i nadzór nad nią było: Zakres prac: 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych strony. Ostateczny projekt graficzny i układ strony musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. 2. Wykonanie strony zgodnie z następującymi parametrami: 2.1. Strona musi być konfigurowalna przez moduł administratora; strona musi zawierać galerie i możliwość tworzenia nowych galerii; strona musi posiadać możliwość tworzenia dowolnej konfiguracji menu; strona musi być zainstalowana na serwerze ZTM w Lublinie. Zarządzanie treścią ma odbywać się za pomocą systemu CMS, interfejsu oraz puli użytkowników. Wszystkie informacje na panelu administratora musza być w języku polskim. Prawa do użytkowania oraz wprowadzania zmian w panelu administracyjnym przechodzą na Zamawiającego. 2.2. Całość systemu powinna posiadać kilka głównych elementów (modułów) umożliwiających zarządzanie informacją na stronie. Elementy systemu (moduły) można scharakteryzować w następujący sposób: - Portal internetowy - moduł odpowiedzialny za publikację części informacyjnych i opisowych, - Mapa serwisu - mapa wszystkich odnośników do podstron serwisu, - Wyszukiwarka www - podłączenie wyszukiwarki w serwisie. 2.3. Założenia edycji stron portalu: System zarządzania treścią portalu www powinien posiadać następujące cechy: - możliwość dodawania i usuwania podstron w portalu, - możliwość tworzenia i edycji stron portalu z uwzględnieniem: - formatowania tekstu stron bez konieczności stosowania znaczników HTLM, w trybie WYSIWYG (pogrubienie, kursywa, podkreślenie, indeks górny, indeks dolny, wyrównanie do lewej, wyrównanie do prawej, wycentrowanie, wyjustowanie, formatowanie przy użyciu zdefiniowanych styli, zmiana kroju pisma, możliwość przypisania listy numerowanej, wypunktowania numerycznego, możliwość przypisania list, możliwość
dokonywania wcięć w tekście), - możliwość wykonywania operacji kopiuj, wklej, wytnij umożliwiających wymianę treści z edytorami tekstowymi, - wstawianie belki rozdzielczej, - wstawianie odnośnika do innej podstrony portalu lub innej strony internetowej, - wstawianie grafiki z możliwością edycji (doboru jej wielkości, wyrównania, obramowania, kadrowania, zmiany rozmiaru), - wstawianie tabeli z możliwością edycji (ustalenia liczby kolumn i wierszy, ustalenia rozmiaru w pikselach lub procentach szerokości strony, ułożenie tekstu w komórkach, ustalenia marginesów i odstępów, ustalenia ramek dookoła, krawędzi oraz typu obramowania), - możliwość publikacji krótkich treści w dziale aktualności, - aktualność składać powinna się z: - tytułu wiadomości/artykułu, - zajawki, - zdjęcie grafika do newsów, jako ilustracja wiadomości (na stronie głównej obok streszczenia wiadomości), - treści głównej, - kategorii, - grafiki zdjęcia galerii,- załączników do informacji, - daty publikacji. 2.4. Założenia publikacji galerii zdjęć w portalu: Możliwość dodawania do każdej z podstron oraz aktualności portalu galerii fotograficznej. Galeria powinna mieć możliwość umieszczenia w niej tytułu galerii oraz krótkiego opisu - czego dotyczy. W każdej z galerii możliwość dodania grafiki/zdjęcia (liczba grafik bez ograniczenia). Możliwość wskazania kilku plików graficznych na dysku jednocześnie podczas ich uploadu na serwer. Uploadownie grafiki powinny być automatycznie przeskalowane do zadanych rozmiarów. Każda z grafik powinna posiadać możliwość opisania za pomocą nazwy. 2.5. Założenia publikacji załączników portalu: Strony portalu powinny posiadać możliwość dołączenia załączników (dokumentów do pobrania przez internautę). Po dodaniu do strony załącznika powinna być możliwość opisania go - tytuł załącznika do pobrania. Po kliknięciu na tytuł załącznika internauta będzie mógł pobrać go na swój komputer lub bezpośrednio otworzyć. W portalu ma znajdować się osobny dział z załącznikami skategoryzowanymi według kryteriów określonych przez administratora. 2.6. Strona musi zachowywać swą funkcjonalność do końca 2020 r. 2.7. Strona musi posiadać funkcję bezpośredniego przekierowania w formie zakładki na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin oraz Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie. 2.8. Zamawiający informuje, iż posiada serwer nginx 1.0 z zainstalowanym serwerem mysql w wersji 5.1 oraz php w wersji 5.2. 2.9. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić i jednocześnie zapewnić dostępność w Internecie oraz prawo do korzystania ze strony internetowej dedykowanej projektowi przez zamawiającego do końca 2020 r. oraz zagwarantować jej trwałość przez ten okres. 2.10. Za umieszczanie treści na stronie odpowiedzialny będzie Zamawiający. 3. Przewidywany termin realizacji zadania: II kwartał 2013 r. Po zmianie jest: Zakres prac: 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych strony. Ostateczny projekt graficzny i układ strony musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. 2. Wykonanie strony zgodnie z następującymi parametrami: 2.1. Strona musi być konfigurowalna przez moduł administratora; strona musi zawierać galerie i możliwość tworzenia nowych galerii; strona musi posiadać możliwość tworzenia dowolnej konfiguracji menu; strona musi być zainstalowana na serwerze ZTM w Lublinie. Zarządzanie treścią ma odbywać się za pomocą systemu CMS, interfejsu oraz puli użytkowników. Wszystkie informacje na panelu administratora musza być w języku polskim. Prawa do użytkowania oraz wprowadzania zmian w panelu administracyjnym przechodzą na Zamawiającego. 2.2. Całość systemu powinna posiadać kilka głównych elementów (modułów) umożliwiających zarządzanie informacją na stronie. Elementy systemu (moduły) można scharakteryzować w następujący sposób: - Portal internetowy - moduł odpowiedzialny za publikację części informacyjnych i opisowych, - Mapa serwisu - mapa wszystkich odnośników do podstron serwisu,
- Wyszukiwarka www - podłączenie wyszukiwarki w serwisie, - Aktualności moduł przedstawiający konfigurowalną przez Zamawiającego listę szybkich odnośników (ostatnio dodanych) liczbę newsów w module można dowolnie konfigurować opcja w panelu administracyjnym. Zamawiający musi mieć możliwość konfiguracji położenia poszczególnych modułów na stronie (wybór szpalty, przesuwanie w górę w dół) 2.3. Założenia edycji stron portalu: System zarządzania treścią portalu www powinien posiadać następujące cechy: - możliwość dodawania i usuwania podstron w portalu, - możliwość tworzenia i edycji stron portalu z uwzględnieniem: - formatowania tekstu stron bez konieczności stosowania znaczników HTLM, w trybie WYSIWYG (pogrubienie, kursywa, podkreślenie, indeks górny, indeks dolny, wyrównanie do lewej, wyrównanie do prawej, wycentrowanie, wyjustowanie, formatowanie przy użyciu zdefiniowanych styli, zmiana kroju pisma, możliwość przypisania listy numerowanej, wypunktowania numerycznego, możliwość przypisania list, możliwość dokonywania wcięć w tekście), - możliwość wykonywania operacji kopiuj, wklej, wytnij umożliwiających wymianę treści z edytorami tekstowymi, - wstawianie belki rozdzielczej, - wstawianie odnośnika do innej podstrony portalu lub innej strony internetowej, - wstawianie grafiki z możliwością edycji (doboru jej wielkości, wyrównania, obramowania, kadrowania, zmiany rozmiaru), - wstawianie tabeli z możliwością edycji (ustalenia liczby kolumn i wierszy, ustalenia rozmiaru w pikselach lub procentach szerokości strony, ułożenie tekstu w komórkach, ustalenia marginesów i odstępów, ustalenia ramek dookoła, krawędzi oraz typu obramowania), - możliwość publikacji krótkich treści w dziale aktualności, - aktualność składać powinna się z: - tytułu wiadomości/artykułu, - zajawki, - zdjęcie grafika do newsów, jako ilustracja wiadomości (na stronie głównej obok streszczenia wiadomości), - treści głównej, - kategorii, - grafiki zdjęcia galerii,- załączników do informacji, - daty publikacji. 2.4. Założenia publikacji galerii zdjęć w portalu: Możliwość dodawania do każdej z podstron oraz aktualności portalu galerii fotograficznej. Galeria powinna mieć możliwość umieszczenia w niej tytułu galerii oraz krótkiego opisu - czego dotyczy. W każdej z galerii możliwość dodania grafiki/zdjęcia (liczba grafik bez ograniczenia). Możliwość wskazania kilku plików graficznych na dysku jednocześnie podczas ich uploadu na serwer. Uploadownie grafiki powinny być automatycznie przeskalowane do zadanych rozmiarów. Każda z grafik powinna posiadać możliwość opisania za pomocą nazwy. 2.5. Założenia publikacji załączników portalu: Strony portalu powinny posiadać możliwość dołączenia załączników (dokumentów do pobrania przez internautę). Po dodaniu do strony załącznika powinna być możliwość opisania go - tytuł załącznika do pobrania. Po kliknięciu na tytuł załącznika internauta będzie mógł pobrać go na swój komputer lub bezpośrednio otworzyć. W portalu ma znajdować się osobny dział z załącznikami skategoryzowanymi według kryteriów określonych przez administratora. 2.6. Na stronie musi być możliwość zamieszczenia i poprawnego wyświetlenia prezentacji multimedialnej z zadania 3. 2.7. Strona musi zachowywać swą funkcjonalność do końca 2020 r. 2.8. Strona musi posiadać funkcję bezpośredniego przekierowania w formie zakładki na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin oraz Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie. 2.9. Zamawiający informuje, iż posiada serwer pracujący w środowisku nginx 1.0 z zainstalowanym serwerem mysql w wersji klienta: 5.1.61 oraz php w wersji 5.3.10, oraz serwer pracujący w środowisku Apache z zainstalowanym serwerem mysql w wersji klienta 5.1.61 oraz php w wersji 5.4.9. 2.10. Zamawiający udostępni miejsce na jednym z serwerów opisanych powyżej, zapewni łącze internetowe oraz odpowiednio przekonfiguruje domenę poświęconą stronie projektu, oraz zapewni wpisy i przekierowania na serwerach DNS 2.11. Wykonawca zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe do strony projektu na Zamawiającego, umożliwić i jednocześnie zapewnić poprawne jej działanie do końca 2020 r. oraz zagwarantować jej trwałość przez ten okres. 2.12. Wykonawca zagwarantuje zgodność z wytycznymi dostępności stron formułowanymi przez W3C
2.13. Strona powinna zostać przygotowana tak, aby nie wymagała od użytkownika instalowania dodatkowego oprogramowania ani dodatków do przeglądarek. Jeśli któryś z elementów strony nie może być z jakiegoś powodu wyświetlony (np. z powodu nietypowych ustawień przeglądarki) użytkownik powinien zostać poinformowany dlaczego tak się dzieje i w jaki sposób można to poprawić. 2.14. Wykonawca powinien zaprojektować osobne arkusze stylów dla wyświetlania na ekranie komputera, osobne dla wydruku na drukarce a jeszcze inny wygląd do wyświetlania na małym ekranie komputera przenośnego lub telefonu. 2.15. Strona i aplikacja musi być poprawnie wyświetlana (zgodność z projektem graficznym) i wspierać następujące przeglądarki: - Opera 11 (lub nowszych) - Chrome 14 (lub nowszych) - Mozilla FireFox 12 (lub nowszych) - Internet Explorer 8 (lub nowszych) - Safari 5 (lub nowszych) W przypadku przeglądarek; Internet Explorer 7. Mozilla FireFox 3.6 dopuszczalne są częściowe różnice od wizualnej strony wynikające wyłącznie z braku obsługi niektórych rozwiązań. 2.16. Za umieszczanie treści na stronie odpowiedzialny będzie Zamawiający. 3. Przewidywany termin realizacji zadania: II kwartał 2013 r. 2) W zadaniu 10: Plakaty reklamowe w gablotach na przystankach komunikacji miejskiej było: Zakres prac: 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych plakatów. 2. Dokonanie ewentualnych korekt na wniosek Zamawiającego i przedstawienie ostatecznych dwóch wzorów plakatów, które będą podlegały akceptacji Zamawiającego. 3. Wydruk plakatów (w tym wydruk próbny) zgodnie z wymogami technicznymi nośnika i parametrami druku: kreda błyszcząca 250 g/m², druk jednostronny kolor 4 + 0 4. Miejsce i okres ekspozycji reklam oraz ilość nośników: w 350 gablotach przystankowych o wymiarach 450 x 610 mm (ilość 250 szt.) oraz 700x 1000 mm (ilość 100 szt.), przez okres nieprzerwanie 180 dni, (90 dni wzór pierwszy plakatu, 90 dni wzór drugi plakatu). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania w każdym czasie innych gablot przystankowych będących własnością zamawiającego, przy czym wymiar plakatu opracowanego na podstawie wymiarów o których mowa w pkt. 4 nie ulega zmianie. 6. Rozwieszenie plakatów reklamowych przez wykonawcę lub osobę wyznaczoną przez wykonawcę na podstawie uzyskanego od zamawiającego upoważnienia oraz zdjęcie tych plakatów po okresie ekspozycji, o których mowa w pkt. 4 w terminie nie dłuższym niż 5 dni po upływie terminu ekspozycji plakatów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia pełnomocnictwa wykonawcy dotyczącego samodzielnego rozwieszenia i zdejmowania plakatów reklamowych. W takim przypadku zamawiający wyznaczy osobę upoważnioną w obecności, której wykonawca bądź osoba upoważniona przez wykonawcę będzie zamieszczała i zdejmowała 7. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia plakatów Wykonawca jest zobowiązany do wymiany plakatów na nowe. 8. Zamieszczenie plakatów w gablotach. 9. Przewidywany termin realizacji zadania: I kwartał 2014 i I kwartał 2015 r. Po zmianie jest: Zakres prac: 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych plakatów. 2. Dokonanie ewentualnych korekt na wniosek Zamawiającego i przedstawienie ostatecznych dwóch wzorów plakatów, które będą podlegały akceptacji Zamawiającego. 3. Wydruk plakatów (w tym wydruk próbny) zgodnie z wymogami technicznymi nośnika i parametrami druku: kreda błyszcząca 250 g/m², druk jednostronny kolor 4 + 0
4. Miejsce i okres ekspozycji reklam oraz ilość nośników: w 350 gablotach przystankowych o wymiarach 450 x 610 mm (ilość 250 szt.) oraz 700x 1000 mm (ilość 100 szt.), przez okres łącznie 180 dni, (90 dni wzór pierwszy plakatu, 90 dni wzór drugi plakatu). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania w każdym czasie innych gablot przystankowych będących własnością zamawiającego, przy czym wymiar plakatu opracowanego na podstawie wymiarów o których mowa w pkt. 4 nie ulega zmianie. 6. Rozwieszenie plakatów reklamowych przez wykonawcę lub osobę wyznaczoną przez wykonawcę na podstawie uzyskanego od zamawiającego upoważnienia oraz zdjęcie tych plakatów po okresie ekspozycji, o których mowa w pkt. 4 w terminie nie dłuższym niż 5 dni po upływie terminu ekspozycji plakatów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia pełnomocnictwa wykonawcy dotyczącego samodzielnego rozwieszenia i zdejmowania plakatów reklamowych. W takim przypadku zamawiający wyznaczy osobę upoważnioną w obecności, której wykonawca bądź osoba upoważniona przez wykonawcę będzie zamieszczała i zdejmowała 7. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia plakatów Wykonawca jest zobowiązany do wymiany plakatów na nowe samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego. 8. Przewidywany termin realizacji zadania: I kwartał 2014 i I kwartał 2015 r. 3) W Zadaniu 11: Plakaty reklamowe było: 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych plakatów reklamowych. 2. Dokonanie ewentualnych korekt na wniosek Zamawiającego i przedstawienie dwóch ostatecznych wzorów plakatów, które będą podlegały akceptacji Zamawiającego 3. Wykonawca przy udziale Zamawiającego przed przystąpieniem do masowej produkcji plakatów dokona prób danego rodzaju oklejenia tak, by nie zniszczyć struktury, barwy i kształtu oklejanych elementów. 4. Wydruk plakatów tj. dwóch zaakceptowanych przez Zamawiającego wzorów plakatów (w tym wydruk próbny) zgodnie z wymogami technicznymi nośnika i parametrami druku: druk na folii polimerowej o grubości 50 mic z laminatem foliowym, druk jednostronny kolor 4 + 0 5. Ilość plakatów: po 150 szt. Każdego plakatu, o którym mowa w pkt. 3 o wymiarach wys. 70 cm x szer. 40 cm. 6. Dostarczenie plakatów do siedziby zamawiającego. 7. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia plakatów w czasie transportu do siedziby Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany plakatów na nowe. 8. Po upływie okresu ekspozycji plakatów Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia plakatów stosując technologię i preparaty odpowiednie do oklejanego podłoża bez użycia ostrych narzędzi mogących uszkodzić podłoże. 9. Przewidywany termin realizacji zadania: III kwartał 2013 r. Po zmianie jest: 1. Przedstawienie co najmniej trzech projektów graficznych plakatów reklamowych. 2. Dokonanie ewentualnych korekt na wniosek Zamawiającego i przedstawienie dwóch ostatecznych wzorów plakatów, które będą podlegały akceptacji Zamawiającego. 3. Wykonawca przy udziale Zamawiającego przed przystąpieniem do masowej produkcji plakatów dokona prób danego rodzaju oklejenia tak, by nie zniszczyć struktury, barwyi kształtu oklejanych elementów. 4. Wydruk plakatów tj. dwóch zaakceptowanych przez Zamawiającego wzorów plakatów (w tym wydruk próbny) zgodnie z wymogami technicznymi nośnika i parametrami druku: druk na folii polimerowej o grubości 50 mic z laminatem foliowym i klejem kanalikowym lub innym odpowiednim do podłoża ze szkła, blachy i tworzywa sztucznego, druk jednostronny kolor 4 + 0 5. Ilość plakatów: po 150 szt. Każdego plakatu, o którym mowa w pkt. 3 o wymiarach wys. 70 cm x szer. 40 cm. 6. Dostarczenie plakatów do siedziby zamawiającego. 7. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia plakatów w czasie transportu do siedziby Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany plakatów na nowe. 8. Po upływie okresu ekspozycji plakatów i uzyskaniu informacji od Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia plakatów z miejsc wskazanych przez Zamawiającego, stosując technologię i
preparaty odpowiednie do oklejanego podłoża bez użycia ostrych narzędzi mogących uszkodzić podłoże. 9. Przewidywany termin realizacji zadania: III kwartał 2013 r. 4) Zamawiający ponadto w załączniku nr 8a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia- Załącznik nr 1 do umowy- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część I -dodaje następującą treść dotyczącą realizacji wszystkich zadań objętych przedmiotem zamówienia (część I) : Przy realizacji wszystkich zadań objętych przedmiotem zamówienia (część I) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych dotyczących zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, określonych w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 dostępnym na stronie: http://porpw.parp.gov.pl/index/index/2030. W zależności od wielkości, rodzaju oraz techniki wykonania wszystkie materiały drukowane, multimedialne itp. opracowane na rzecz przedmiotowej promocji powinny być oznaczane według dwóch wariantów: wariant podstawowy obejmuje znakowanie dużych materiałów (np.: tablice pamiątkowe, billboardy, plakaty, materiały multimedialne, strony internetowe, broszury, ulotki, biuletyny, informacje prasowe, ogłoszenia i reklamy prasowe, itp.) czyli takich, na których z uwagi na ich wielkość można zamieścić następujące elementy logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (pełna nazwa), hasło Programu: Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina) i informację o współfinansowaniu projektu. wariant minimalny obejmuje znakowanie małych materiałów (np.:, nadruki na płytach CD/DVD itp.), na których nie ma możliwości, z uwagi na ich małe gabaryty, zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu oraz odwołań słownych, gdyż nie byłyby one czytelne. Wariant ten zakłada następujące obowiązkowe elementy oznakowania - logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina). Oznakowanie materiałów w wariancie podstawowym i minimalnym musi być zgodne z wytycznymi przedstawionymi w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 dostępnym na stronie: http://porpw.parp.gov.pl/index/index/2030. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania zwięzłości przekazu. Należy zapewnić spójność strategicznomerytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych działań promocyjnych zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego harmonogramu realizacji tych działań. Harmonogram podlega akceptacji Zamawiającego. Przewidywany okres realizacji działań objętych niniejszym zamówieniem przypada na lata 2013 II kwartał 2015. Wykonawca przedstawi raport pokampanijny zawierający: raport z wszystkich przeprowadzonych działań, w tym szacunkowe dane o zasięgu (liczbie osób, do których dotarły poszczególne przekazy reklamowe) na podstawie danych uzyskanych od osób trzecich, dokumentację zdjęciową opatrzoną datą, dokumentację potwierdzającą zlecenie i wykonanie wszystkich usług zleconych podwykonawcom zrealizowanych na potrzeby
niniejszej kampanii. Forma wykonania: wydruk zawierający ww. zakres w formacie A4 oraz wersji elektronicznej (pliki w formacie.pdf). II. W załączniku nr 8b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 1 do umowy- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- część II W opisie dotyczącym realizacji zadań przez Wykonawcę dodaje się tekst : (część II) Było: Przy realizacji wszystkich zadań objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych dotyczących zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, określonych w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 dostępnym na stronie: http://porpw.parp.gov.pl/index/index/2030. Po zmianie jest: Przy realizacji wszystkich zadań objętych przedmiotem zamówienia (część II) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych dotyczących zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, określonych w Podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 dostępnym na stronie: http://porpw.parp.gov.pl/index/index/2030. W zależności od wielkości, rodzaju oraz techniki wykonania wszystkie materiały reklamowe, opracowane na rzecz przedmiotowej promocji powinny być oznaczane według dwóch wariantów: Było: wariant podstawowy obejmuje znakowanie dużych materiałów (np.: tablice informacyjne, tablice pamiątkowe, billboardy, plakaty, tablice reklamowe, materiały multimedialne, strony internetowe, banery, ścianki konferencyjne, budynki, maszyny, aparatura i urządzenia o dużych gabarytach, broszury, ulotki, poradniki, biuletyny, notesy, dyplomy i certyfikaty, informacje prasowe, ogłoszenia i reklamy prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe; teczki firmowe, kalendarze itp.) czyli takich, na których z uwagi na ich wielkość można zamieścić następujące elementy logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (pełna nazwa), hasło Programu: Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina) i informację o współfinansowaniu projektu. wariant minimalny obejmuje znakowanie małych materiałów (np.: maszyny, urządzenia, aparatura o małych gabarytach, materiały reklamowe (gadżety), nadruki na płytach CD/DVD itp.), na których nie ma możliwości, z uwagi na ich małe gabaryty, zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu oraz odwołań słownych, gdyż nie byłyby one czytelne. Wariant ten zakłada następujące obowiązkowe elementy oznakowania - logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina). Po zmianie jest : wariant podstawowy obejmuje znakowanie dużych materiałów (np.: ścianki konferencyjne, kalendarze itp.) czyli takich, na których z uwagi na ich wielkość można zamieścić następujące elementy logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (pełna
nazwa), hasło Programu: Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina) i informację o współfinansowaniu projektu. wariant minimalny obejmuje znakowanie małych materiałów (np.: materiały reklamowe, (gadżety) itp.), na których nie ma możliwości, z uwagi na ich małe gabaryty, zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu oraz odwołań słownych, gdyż nie byłyby one czytelne. Wariant ten zakłada następujące obowiązkowe elementy oznakowania - logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej oraz opcjonalnie logo beneficjenta (herb Lublina). Zamawiający informuje, że z uwagi na zmiany w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wydłużeniu uległ termin składania i otwarcia ofert: z dnia 21.01.2013 r. na 30.01.2013 r.( o czym wykonawcy zostali poinformowani w dacie 21.01.2013 r., informacja została umieszczona na stronie internetowej zamawiającego ) miejsce i godzina pozostają bez zmian. Jednocześnie zamawiający informuje, że Załącznik nr 8a do specyfikacji istotnych warunków.zamówienia- Załącznik nr 1 do umowy- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część I, Załącznik nr 8b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 1 do umowy- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część II, uwzględniające zmiany z dnia 23.01.2013 r. zostały zamieszone na stronie internetowej zamawiającego: ztm.bip.lublin.eu.