UMOWA O WYKONANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH. zawarta w dniu roku

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do oferty UMOWA O WYKONANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH zawarta w dniu roku wyniku przeprowadzonego postępowania nr IM DK4 prowadzonego w oparciu o zapisy REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO W URZĘDZIE MIEJSKIM W ŚWIDNICY pomiędzy: 1. Gmina Miasto Świdnica z siedzibą w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, reprezentowaną przez: Panią Beatę Moskal-Słaniewską Prezydenta Świdnicy Zwanym dalej Zamawiającym a 2..., reprezentowaną przez:. Zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa obejmująca w swym zakresie usługę wykonania działań promocyjnych w ramach zadań inwestycyjnych pn. : ZADANIE 1. - Rewaloryzacja Parku Centralnego w Świdnicy etap I ZADANIE 2. - Rewaloryzacja Parku gen. Władysława Sikorskiego w Świdnicy etap I ZADANIE 3. - Zagospodarowanie Skweru pl lecia PP realizowanych przez Gminę Miasto Świdnica na podstawie umowy dofinansowanie w ramach działania 2.5 oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o następującej treści: 1 1. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie działań promocyjnych w zakresie: 1.1 Zadanie 1 - Rewaloryzacja Parku Centralnego w Świdnicy etap I: 1) Wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej obustronnej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 30 czerwca 2017 roku Projekt graficzny tablicy informacyjnej należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. Tablicę informacyjną o wymiarach 80cm wys. x 120cm szer. należy wykonać jako stalową konstrukcję ramowa, przykrytą blachą ocynkowaną. Grafika powinna zostać wykonana na folii wylewanej, zabezpieczonej dodatkowo poprzez laminowanie laminatem wylewnym anty-uv. Druk solwentowy, o rozdzielczości 720 dpi. Tablicę informacyjną należy zamontować na stelażu stalowym z dwoma nogami, trwale związanymi z gruntem. Minimalna odległość dolnej krawędzi tablicy od ziemi 150 cm. Tablica informacyjna winna być opatrzona m.in.: tytułem projektu, jego wartością, kwotą dofinansowania, nazwą Beneficjenta, logami. Miejsce montażu tablicy zostanie uzgodnione z Zamawiającym.

2 2) Wykonanie, dostawę i montaż tablicy pamiątkowej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 31 sierpnia 2018 roku Projekt graficzny tablicy pamiątkowej należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. Tablica pamiątkowa powinna być wykonana z blachy mosiężnej o wymiarach 80cm wys. x 120cm szer., o grubości min 4 mm z grawerowanymi, kolorowymi napisami. Miejsce zamontowania tablicy zostanie wskazane przez Zamawiającego. Tablica pamiątkowa winna być opatrzona m.in.: tytułem projektu, jego wartością, kwotą dofinansowania, nazwą Beneficjenta, logami. Wykonawca udzieli gwarancji na tablicę pamiątkową do dnia 30 września 2023 roku. 3) Wykonanie projektu i utworzenie strony internetowej o Projekcie wraz z lokowaniem na serwerze zewnętrznym w terminie do dnia: 30 czerwca 2017 roku Stronę internetowa należy wykonać z wykorzystaniem materiałów multimedialnych tj. zdjęć wykonywanych w trakcie realizacji projektu od rozpoczęcia rzeczowego do zakończenia rzeczowego. Strona internetowa powinna zawierać również treści opisowe, w tym: ogólny zarys projektu wraz z podaniem nazwy i celu projektu oraz bieżące informacje w zakresie postępu prac budowlanych. Wykonawca przedmiotowego zamówienia przekaże na trwałych nośnikach elektronicznych (płytach CD, DVD) zarchiwizowane wersje strony internetowej również w plikach źródłowych umożliwiających publikację strony na serwerach Zamawiającego. Projekt graficzny strony internetowej należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. Strona internetowa powinna być opracowana wg. poniższych wskazań : a. Serwis internetowy ma zostać przygotowany w języku polskim. b. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać funkcjonalność systemu CMS (system zarządzania treścią ang. Content Management System), w celu zapewnienia poniższych funkcjonalności i cech: wysokiej zgodności ze standardami W3C, technika Responsive Web Design, kodu narzędzia w oparciu o Open Source na licencji GNU GPL, modułu wydruku (dany news czy strona są odpowiednio preparowane do druku), automatycznego system tworzenia kanałów RSS, ilość stron i podstron: minimum 20, wykonany i przekazany zamawiającemu serwis internetowy, powinien umożliwiać swobodne wprowadzanie treści, zdjęć i innym materiałów multimedialnych (tzw. zarządzanie treścią), serwis internetowy powinien posiadać możliwość rozbudowy o nowe funkcjonalności i moduły, serwis internetowy powinien być poprawnie wyświetlany w najnowszych wersjach przeglądarek internetowych (na dzień oddania dzieła): Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Google Chrome. c. Systemem CMS zarządzał będzie administrator. d. Uprawnienia administratora: dodawanie, edycja, usuwanie dowolnej ilości obiektów oraz zdarzeń, edycja treści, wykonanie kopii zapasowej całego serwisu i przywracanie serwisu z kopii zapasowej,

3 administrator będzie miał możliwość tworzenia użytkowników i nadawania im uprawnień do poszczególnych elementów sytemu CMS, zablokowanie dostępu do strony na czas prac konserwacyjnych- zamiast strony głównej powinien pojawić się komunikat wprowadzony przez administratora np. trwa aktualizacja bazy danych serwisu, zapraszamy jutro. Strona powinna być nadal dostępna dla użytkowników zalogowanych do panelu administracyjnego. Wprowadzony tekst będzie można edytować (pogrubienie, kursywa, opatrzenie odnośnikiem wewnętrznym, bądź zewnętrznym) za pomocą prostego intuicyjnego edytora niewymagającego od administratora znajomości języka HTML. Edytor powinien umożliwiać administratorowi wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawionego dokumentu w formacie HTML. W Przypadku kopiowania tekstu z programu Microsoft Word edytor powinien usuwać nadmiarowe znaczniki i formatowanie tekstu. e. Wykonawca zobowiązany jest przygotować system zarządzania treścią w taki sposób, żeby w przyszłości można było łatwo rozszerzyć serwis. f. Zakończenie projektu jest równoznaczne z przeniesieniem serwisu i jego uruchomieniem na serwer Zamawiającego i podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. Wybór serwera hostujacego serwis zostanie uzgodniony z Zamawiającym. g. Serwis będzie funkcjonował w domenie określonej przez Zamawiającego. 4) Wykonanie projektów i zamieszczenie ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej i regionalnej a. Wykonanie projektów oraz 2 krotne lokowanie ogłoszeń w prasie lokalnej: Projekty ogłoszeń prasowych należy wykonać w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o wielkości minimum ½ strony 6x4 moduły (cała strona siatka 48 modułów) na stronie 4 (czwartej) wydawnictwa prasowego o zasięgu lokalnym gminnym (jeden tytuł wydawniczy tygodnik). Zamieszczenie kolejnych ogłoszeń prasowych powinno nastąpić w terminach do: r., r. b. Wykonanie projektu oraz 1 krotne lokowanie ogłoszenia w prasie regionalnej: Projekt ogłoszenia prasowego należy wykonać w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o wielkości minimum ¼ strony 3x2 moduły (cała strona siatka 48 modułów) wydawnictwa prasowego o zasięgu regionalnym wojewódzkim (jeden tytuł wydawniczy tygodnik). Zamieszczenie ogłoszenia prasowego powinno nastąpić w terminie do: r. Przedmiot umowy w zakresie wykonania projektów i zamieszczenia ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej i regionalnej obejmuje: Wykonanie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji (na każdym z jej etapów) na potrzeby opracowania materiałów promocyjnych. Opracowanie projektu graficznego zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego.

4 Lokowanie ogłoszeń w prasie, zlecenie oraz nadzór nad poszczególnymi publikacjami w prasie. Dzienniki, w których zamieszczane będą ogłoszenia, nie mogą mieć charakteru ani tabloidu 1 ani gazety tematycznej np. o sporcie. Przekazanie projektu graficznego w edytowalnej wersji elektronicznej Zamawiającemu. 5) Wykonanie prezentacji multimedialnej oraz powielenie jej w ilości 30 sztuk na oznakowanych (znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz znakiem Gminy Miasto Świdnica) nośnikach elektronicznych pen drive min 8 GB w terminie do dnia: 31 sierpnia 2018 roku. Prezentacja multimedialna powinna zawierać dokumentację procesu zachodzących zmian na skutek realizacji inwestycji z możliwością jej odtworzenia pod dowolną przeglądarką bezpośrednio po uruchomieniu. Zawartość prezentacji powinna obejmować część graficzną (dokumentację fotograficzną realizowanej inwestycji) jak również treści opisowe, w tym: szczególny zarys projektu wraz z podaniem nazwy i celu projektu oraz bieżące informacje w zakresie postępu prac budowlanych. Czas trwania prezentacji min. 3 minuty. Prezentację multimedialną należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. 1.2 Zadanie 2 - Rewaloryzacja Parku gen. Władysława Sikorskiego w Świdnicy etap I: 1) Wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej obustronnej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 15 listopad 2017 roku Projekt graficzny tablicy informacyjnej należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. Tablicę informacyjną o wymiarach 80cm wys. x 120cm szer. należy wykonać jako stalową konstrukcję ramową, przykrytą blachą ocynkowaną. Grafika powinna zostać wykonana na folii wylewanej, zabezpieczonej dodatkowo poprzez laminowanie laminatem wylewnym anty-uv. Druk solwentowy, o rozdzielczości 720 dpi. Tablicę informacyjną należy zamontować na stelażu stalowym z dwoma nogami, trwale związanymi z gruntem. Minimalna odległość dolnej krawędzi tablicy od ziemi 150 cm. Tablica informacyjna winna być opatrzona m.in.: tytułem projektu, jego wartością, kwotą dofinansowania, nazwą Beneficjenta, logami. Miejsce montażu tablicy zostanie uzgodnione z Zamawiającym. 2) Wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 31 sierpnia 2018 roku Projekt graficzny tablicy pamiątkowej należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. Tablica pamiątkowa powinna być wykonana z blachy mosiężnej o wymiarach 80cm wys. x 120cm szer., o grubości min 4 mm z grawerowanymi, kolorowymi napisami, mocowanej do postumentu kamiennego granitowego (granit szary) o wymiarach 100cm wys. x 140cm szer., x 30 cm grubość, z tolerancją+/-2 cm, kamień ciosany, śruby ozdobne x 4szt. Granitowy postument ma być posadowiony na wylewce betonowej we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Tablica pamiątkowa 1 Jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną treściami sensacyjnymi, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującymi się do emocji, prowokacyjnymi, często przekraczającymi normy dziennikarskie; szata graficzna oparta przede wszystkim na dużych zdjęciach i małej ilości tekstu.

5 winna być opatrzona m.in.: tytułem projektu, jego wartością, kwotą dofinansowania, nazwą Beneficjenta, logami. Wykonawca udzieli gwarancji na tablicę pamiątkową do dnia 30 września 2023 roku. 3) Wykonanie projektu i utworzenie strony internetowej o Projekcie wraz z lokowaniem na serwerze zewnętrznym w terminie do dnia: 31 października 2017 roku Stronę internetową należy wykonać z wykorzystaniem materiałów multimedialnych tj. zdjęć wykonywanych w trakcie realizacji projektu od rozpoczęcia rzeczowego do zakończenia rzeczowego. Strona internetowa powinna zawierać również treści opisowe, w tym: ogólny zarys projektu wraz z podaniem nazwy i celu projektu oraz bieżące informacje w zakresie postępu prac budowlanych. Wykonawca przedmiotowego zamówienia przekaże na trwałych nośnikach elektronicznych (płytach CD, DVD) zarchiwizowane wersje strony internetowej również w plikach źródłowych umożliwiających publikację strony na serwerach Zamawiającego. Projekt graficzny strony internetowej należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. Strona internetowa powinna być opracowana wg. poniższych wskazań : a. Serwis internetowy ma zostać przygotowany w języku polskim. b. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać funkcjonalność systemu CMS (system zarządzania treścią ang. Content Management System), w celu zapewnienia poniższych funkcjonalności i cech: wysokiej zgodności ze standardami W3C, technika Responsive Web Design, kodu narzędzia w oparciu o Open Source na licencji GNU GPL, modułu wydruku (dany news czy strona są odpowiednio preparowane do druku), automatycznego system tworzenia kanałów RSS, ilość stron i podstron: minimum 20, wykonany i przekazany zamawiającemu serwis internetowy, powinien umożliwiać swobodne wprowadzanie treści, zdjęć i innym materiałów multimedialnych (tzw. zarządzanie treścią), serwis internetowy powinien posiadać możliwość rozbudowy o nowe funkcjonalności i moduły, serwis internetowy powinien być poprawnie wyświetlany w najnowszych wersjach przeglądarek internetowych (na dzień oddania dzieła): Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Google Chrome. c. Systemem CMS zarządzał będzie administrator. d. Uprawnienia administratora: dodawanie, edycja, usuwanie dowolnej ilości obiektów oraz zdarzeń, edycja treści, wykonanie kopii zapasowej całego serwisu i przywracanie serwisu z kopii zapasowej, administrator będzie miał możliwość tworzenia użytkowników i nadawania im uprawnień do poszczególnych elementów sytemu CMS, zablokowanie dostępu do strony na czas prac konserwacyjnych- zamiast strony głównej powinien pojawić się komunikat wprowadzony przez administratora np. trwa aktualizacja bazy danych serwisu, zapraszamy jutro. Strona powinna być nadal dostępna dla użytkowników zalogowanych do panelu administracyjnego. Wprowadzony tekst będzie można edytować (pogrubienie, kursywa, opatrzenie odnośnikiem wewnętrznym, bądź zewnętrznym) za pomocą prostego intuicyjnego edytora niewymagającego od administratora znajomości języka HTML. Edytor powinien umożliwiać administratorowi wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawionego dokumentu w formacie HTML. W Przypadku kopiowania tekstu z programu Microsoft Word edytor powinien usuwać nadmiarowe znaczniki i formatowanie tekstu.

6 e. Wykonawca zobowiązany jest przygotować system zarządzania treścią w taki sposób, żeby w przyszłości można było łatwo rozszerzyć serwis. f. Zakończenie projektu jest równoznaczne z przeniesieniem serwisu i jego uruchomieniem na serwer Zamawiającego i podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. Wybór serwera hostujacego serwis zostanie uzgodniony z Zamawiającym. g. Serwis będzie funkcjonował w domenie określonej przez Zamawiającego. 4) Wykonanie projektów i zamieszczenie ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej i regionalnej a. Wykonanie projektów oraz 2 krotne lokowanie ogłoszeń w prasie lokalnej: Projekty ogłoszeń prasowych należy wykonać w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o wielkości minimum ½ strony 6x4 moduły (cała strona siatka 48 modułów) na stronie 4 (czwartej) wydawnictwa prasowego o zasięgu lokalnym gminnym (jeden tytuł wydawniczy tygodnik). Zamieszczenie kolejnych ogłoszeń prasowych powinno nastąpić w terminach do: r., r. b. Wykonanie projektu oraz 1 krotne lokowanie ogłoszenia w prasie regionalnej: Projekt ogłoszenia prasowego należy wykonać w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o wielkości minimum ¼ strony 3x2 moduły (cała strona siatka 48 modułów) wydawnictwa prasowego o zasięgu regionalnym wojewódzkim (jeden tytuł wydawniczy tygodnik). Zamieszczenie ogłoszenia prasowego powinno nastąpić w terminie do: r. Przedmiot umowy w zakresie wykonania projektów i zamieszczenia ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej i regionalnej obejmuje: Wykonanie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji (na każdym z jej etapów) na potrzeby opracowania materiałów promocyjnych. Opracowanie projektu graficznego zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. Lokowanie ogłoszeń w prasie, zlecenie oraz nadzór nad poszczególnymi publikacjami w prasie. Dzienniki, w których zamieszczane będą ogłoszenia, nie mogą mieć charakteru ani tabloidu 2 ani gazety tematycznej np. o sporcie. Przekazanie projektu graficznego w edytowalnej wersji elektronicznej Zamawiającemu. 5) Wykonanie prezentacji multimedialnej oraz powielenie jej w ilości 30 sztuk na oznakowanych (znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz znakiem Gminy Miasto Świdnica) nośnikach elektronicznych pen drive min 8 GB w terminie do dnia: 31 sierpnia 2018 roku. Prezentacja multimedialna powinna zawierać dokumentację procesu zachodzących zmian na skutek realizacji inwestycji z możliwością jej odtworzenia pod dowolną przeglądarką bezpośrednio po uruchomieniu. Zawartość prezentacji powinna obejmować część graficzną (dokumentację fotograficzną realizowanej inwestycji) jak również treści opisowe, w tym szczególny zarys projektu wraz z podaniem nazwy i celu projektu oraz bieżące informacje w zakresie postępu prac budowlanych. Czas trwania 2 Jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną treściami sensacyjnymi, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującymi się do emocji, prowokacyjnymi, często przekraczającymi normy dziennikarskie; szata graficzna oparta przede wszystkim na dużych zdjęciach i małej ilości tekstu.

7 prezentacji min. 3 minuty. Prezentację multimedialną należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. 1.3 Zadanie 3 - Zagospodarowanie Skweru pl lecia PP: 1) Wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 24 marca 2017 roku Projekt graficzny tablicy pamiątkowej należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. Tablicę pamiątkową o wymiarach 140cm wys. x 180cm szer. należy wykonać jako stalową konstrukcję ramową, pomalowaną proszkowo na kolor zielony, przykryta blachą ocynkowaną, o grubości min 4 mm z grawerowanymi kolorowymi napisami. Dodatkowo zabezpieczona lakierem proszkowym. Tablica montowana w rurach osadzonych w fundamentach betonowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wszystkie elementy stalowe są spawane. Schemat tablicy zgodnie z załącznikiem nr 2. Tablica pamiątkowa winna być opatrzona m.in.: tytułem projektu, jego wartością, kwotą dofinansowania, nazwą Beneficjenta, logami. Wykonawca udzieli gwarancji na tablice pamiątkową do dnia 30 września 2023 roku. 2) Wykonanie projektu i utworzenie strony internetowej o Projekcie wraz z lokowaniem na serwerze zewnętrznym w terminie do dnia: 24 marca 2017 roku Stronę internetową należy wykonać z wykorzystaniem materiałów multimedialnych tj. zdjęć wykonywanych w trakcie realizacji projektu udostępnionych przez Zamawiającego. Strona internetowa powinna zawierać również treści opisowe, w tym: ogólny zarys projektu wraz z podaniem nazwy i celu projektu oraz bieżące informacje w zakresie postępu prac budowlanych. Wykonawca przedmiotowego zamówienia przekaże na trwałych nośnikach elektronicznych (płytach CD, DVD) zarchiwizowane wersje strony internetowej również w plikach źródłowych umożliwiających publikację strony na serwerach Zamawiającego. Projekt graficzny strony internetowej należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego. Strona internetowa powinna być opracowana wg. poniższych wskazań : a. Serwis internetowy ma zostać przygotowany w języku polskim. b. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać funkcjonalność systemu CMS (system zarządzania treścią ang. Content Management System), w celu zapewnienia poniższych funkcjonalności i cech: wysokiej zgodności ze standardami W3C, technika Responsive Web Design, kodu narzędzia w oparciu o Open Source na licencji GNU GPL, modułu wydruku (dany news czy strona są odpowiednio preparowane do druku), automatycznego system tworzenia kanałów RSS, ilość stron i podstron: minimum 20, wykonany i przekazany zamawiającemu serwis internetowy, powinien umożliwiać swobodne wprowadzanie treści, zdjęć i innym materiałów multimedialnych (tzw. zarządzanie treścią), serwis internetowy powinien posiadać możliwość rozbudowy o nowe funkcjonalności i moduły,

8 serwis internetowy powinien być poprawnie wyświetlany w najnowszych wersjach przeglądarek internetowych (na dzień oddania dzieła): Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Google Chrome. c. Systemem CMS zarządzał będzie administrator. d. Uprawnienia administratora: dodawanie, edycja, usuwanie dowolnej ilości obiektów oraz zdarzeń, edycja treści, wykonanie kopii zapasowej całego serwisu i przywracanie serwisu z kopii zapasowej, administrator będzie miał możliwość tworzenia użytkowników i nadawania im uprawnień do poszczególnych elementów sytemu CMS, zablokowanie dostępu do strony na czas prac konserwacyjnych- zamiast strony głównej powinien pojawić się komunikat wprowadzony przez administratora np. trwa aktualizacja bazy danych serwisu, zapraszamy jutro. Strona powinna być nadal dostępna dla użytkowników zalogowanych do panelu administracyjnego. Wprowadzony tekst będzie można edytować (pogrubienie, kursywa, opatrzenie odnośnikiem wewnętrznym, bądź zewnętrznym) za pomocą prostego intuicyjnego edytora niewymagającego od administratora znajomości języka HTML. Edytor powinien umożliwiać administratorowi wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, jak również edycję wstawionego dokumentu w formacie HTML. W Przypadku kopiowania tekstu z programu Microsoft Word edytor powinien usuwać nadmiarowe znaczniki i formatowanie tekstu. e. Wykonawca zobowiązany jest przygotować system zarządzania treścią w taki sposób, żeby w przyszłości można było łatwo rozszerzyć serwis. f. Zakończenie projektu jest równoznaczne z przeniesieniem serwisu i jego uruchomieniem na serwer Zamawiającego i podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. Wybór serwera hostujacego serwis zostanie uzgodniony z Zamawiającym. g. Serwis będzie funkcjonował w domenie określonej przez Zamawiającego. 3) Wykonanie projektów i zamieszczenie ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej i regionalnej a. Wykonanie projektów oraz 2 krotne lokowanie ogłoszeń w prasie lokalnej: Projekty ogłoszeń prasowych należy wykonać w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o wielkości minimum ½ strony 6x4 moduły (cała strona siatka 48 modułów) na stronie 4 (czwartej) wydawnictwa prasowego o zasięgu lokalnym gminnym (jeden tytuł wydawniczy tygodnik). Zamieszczenie kolejnych ogłoszeń prasowych powinno nastąpić w terminie do: r. b. Wykonanie projektu oraz 1 krotne lokowanie ogłoszenia w prasie regionalnej: Projekt ogłoszenia prasowego należy wykonać w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o wielkości minimum ¼ strony 3x2 moduły (cała strona siatka 48 modułów) wydawnictwa prasowego o zasięgu regionalnym wojewódzkim (jeden tytuł wydawniczy tygodnik). Zamieszczenie ogłoszenia prasowego powinno nastąpić w terminie do: r. Przedmiot umowy w zakresie wykonania projektów i zamieszczenia ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej i regionalnej obejmuje: Opracowanie projektu graficznego zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego.

9 Lokowanie ogłoszeń w prasie, zlecenie oraz nadzór nad poszczególnymi publikacjami w prasie. Dzienniki, w których zamieszczane będą ogłoszenia, nie mogą mieć charakteru ani tabloidu 3 ani gazety tematycznej np. o sporcie. Przekazanie projektu graficznego w edytowalnej wersji elektronicznej Zamawiającemu. 4) Wykonanie prezentacji multimedialnej oraz powielenie jej w ilości 30 sztuk na oznakowanych (znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz znakiem Gminy Miasto Świdnica) nośnikach elektronicznych pen drive min 8 GB w terminie do dnia: 24 marca 2017 roku. Prezentacja multimedialna powinna zawierać dokumentację procesu zachodzących zmian na skutek realizacji inwestycji z możliwością jej odtworzenia pod dowolną przeglądarka bezpośrednio po uruchomieniu. Zawartość prezentacji powinna obejmować część graficzną (dokumentację fotograficzną realizowanej inwestycji na podstawie zdjęć udostępnionych przez Zamawiającego) jak również treści opisowe, w tym szczególny zarys projektu wraz z podaniem nazwy i celu projektu oraz bieżące informacje w zakresie postępu prac budowlanych. Czas trwania prezentacji min. 3 minuty. Prezentację multimedialną należy opracować zgodnie z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji, Karta wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko , Załącznik nr 13 do umowy o dofinansowanie projektu Rewaloryzacja terenów zieleni w Świdnicy nr POIS /16 oraz z sugestiami Zamawiającego Termin realizacji zamówienia dla poszczególnych zadań: ZADANIE 1. - Rewaloryzacja Parku Centralnego w Świdnicy etap I 1) Wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej obustronnej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 30 czerwca 2017 roku 2) Wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 31 sierpnia 2018 roku 3) Wykonanie projektu i utworzenie strony internetowej o Projekcie wraz z lokowaniem na serwerze zewnętrznym w terminie do dnia: 30 czerwca 2017 roku 4) Wykonanie projektów i zamieszczenie ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej i regionalnej w terminach do: r., r., r. 5) Wykonanie prezentacji multimedialnej oraz powielenie jej w ilości 30 sztuk na oznakowanych (znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz znakiem Gminy Miasto Świdnica) nośnikach elektronicznych pen drive min 8 GB w terminie do dnia: 31 sierpnia 2018 roku. ZADANIE 2. - Rewaloryzacja Parku gen. Władysława Sikorskiego w Świdnicy etap I 1) Wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej obustronnej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 15 listopad 2017 roku 2) Wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 31 sierpnia 2018 roku 3) Wykonanie projektu i utworzenie strony internetowej o Projekcie wraz z lokowaniem na serwerze zewnętrznym w terminie do dnia: 31 października 2017 roku 4) Wykonanie projektów i zamieszczenie ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej i regionalnej w terminie do: r., r., r. 5) Wykonanie prezentacji multimedialnej oraz powielenie jej w ilości 30 sztuk na oznakowanych (znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz znakiem Gminy Miasto Świdnica) nośnikach elektronicznych pen drive min 8 GB w terminie do dnia: 31 sierpnia 2018 roku. 3 Jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną treściami sensacyjnymi, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującymi się do emocji, prowokacyjnymi, często przekraczającymi normy dziennikarskie; szata graficzna oparta przede wszystkim na dużych zdjęciach i małej ilości tekstu.

10 ZADANIE 3. - Zagospodarowanie Skweru pl lecia PP 1) Wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej informującej o projekcie 1 szt. w terminie do dnia : 24 marca 2017 roku 2) Wykonanie projektu i utworzenie strony internetowej o Projekcie wraz z lokowaniem na serwerze zewnętrznym w terminie do dnia: 24 marca 2017 roku 3) Wykonanie projektów i zamieszczenie ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej i regionalnej w terminie do: 24 marca 2017 roku 4) Wykonanie prezentacji multimedialnej oraz powielenie jej w ilości 30 sztuk na oznakowanych (znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz znakiem Gminy Miasto Świdnica) nośnikach elektronicznych pen drive min 8 GB w terminie do dnia: 24 marca 2017 roku. 3 Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem finansowym, technicznym i kadrowym zapewniającym wykonanie przedmiotu umowy. 4 Osoby upoważnione: a. Osoba odpowiedzialna za koordynacje działań promocyjnych Projektu z ramienia Wykonawcy jest:. b. Osoba odpowiedzialna za koordynacje działań promocyjnych Projektu z ramienia Zamawiającego jest:. 5 Wykonawca udziela gwarancji na tablice pamiątkowe wykonane w ramach Zadania 1, Zadania 2 i Zadania 3 do dnia 30 września 2023 roku Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, strony ustalają, zgodnie z ofertą Wykonawcy, łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: Kwota netto..zł (słownie..) Podatek VAT (23%).zł (słownie..) Kwota brutto. Zł (słownie..) w tym dla Zadania 1: Lp. Szczegółowy zakres działań promocyjnych obejmuje: 1 tablica informacyjna dwustronna 1 szt. 2 tablica pamiątkowa 1 szt. 3 Strona internetowa o Projekcie 1 kpl. 4 zamieszczenie ogłoszeń prasowych 4.a ogłoszenie w prasie lokalnej 2 szt. 4.b ogłoszenie w prasie regionalnej 1 szt. 5 prezentacja multimedialna 30 szt. cena jednostkowa netto (zł) SUMA kwota netto (zł) podatek 23 % (zł) VAT kwota brutto (zł) w tym dla Zadania 2: Lp. Szczegółowy zakres działań promocyjnych obejmuje: cena jednostkowa netto (zł) kwota netto (zł) podatek 23 % (zł) VAT kwota brutto (zł)

11 1 tablica informacyjna dwustronna 1 szt. 2 tablica pamiątkowa 1 szt. 3 Strona internetowa o Projekcie 1 kpl. 4 zamieszczenie ogłoszeń prasowych 4.a ogłoszenie w prasie lokalnej 2 szt. 4.b ogłoszenie w prasie regionalnej 1 szt. 5 prezentacja multimedialna 30 szt. SUMA w tym dla Zadania 3: Lp. Szczegółowy zakres działań promocyjnych obejmuje: 1 tablica pamiątkowa 1 szt. 2 Strona internetowa o Projekcie 1 kpl. 3 zamieszczenie ogłoszeń prasowych 3.a ogłoszenie w prasie lokalnej 2 szt. 3.b ogłoszenie w prasie regionalnej 1 szt. 4 prezentacja multimedialna 30 szt. cena jednostkowa netto (zł) SUMA kwota netto (zł) podatek 23 % (zł) VAT kwota brutto (zł) 3. Faktury winny być wystawione na Gminę Miasto Świdnica ul. Armii Krajowej 49, Świdnica, NIP Dokumentem potwierdzającym przejecie przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy jest protokół odbioru podpisany przez strony umowy. 5. Strony postanawiają, że działania promocyjne wykonane w ramach Zadania 1 i Zadania 2 niniejszego zapytania ofertowego będą rozliczane nie częściej niż raz na kwartał fakturami częściowymi oraz fakturą końcową za wykonane elementy zamówienia, zgodnie z przedmiotem opisanym w 1 niniejszej umowy.. Działania promocyjne wykonane w ramach Zadania 3 rozliczone będą na podstawie faktury końcowej obejmującej wykonanie całego zamówienia zgodnie z przedmiotem opisanym w 1 niniejszej umowy Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę potwierdzona przez upoważnionego pracownika Wydziału Inwestycji Miejskich oraz protokół odbioru podpisany przez strony umowy Protokół odbioru powinien zawierać opis wykonanych działań promocyjnych wraz z dołączoną dokumentacja prowadzonych działań promocyjnych, a szczególności zdjęcia z zamieszczonych tablic: informacyjnych i pamiątkowych oraz egzemplarze gazet z lokowanymi ogłoszeniami dotyczącymi Projektu, wydruk strony internetowej z data lub inne niezbędne potwierdzenia wykonanych działań promocyjnych w terminach określonych w Zamawiający ureguluje należne wynagrodzenie przelewem na rachunek Wykonawcy nr w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury lub rachunku Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT lub rachunku bez podpisu odbiorcy. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może być przedmiotem cesji na rzecz innych osób bez zgody Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a. Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy o wykonanie działań promocyjnych, zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą działań promocyjnych, nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej

12 umowy. Odstąpienie od przedmiotowej umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 1 miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. b. Gdy Wykonawca nie podjął czynności obejmujących wykonanie przedmiotu niniejszej umowy lub nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenia dodatkowego terminu do podjęcia lub kontynuacji czynności objętych niniejszą umową. c. W przypadku groźby utraty dofinansowania bądź konieczności zwrotu dofinansowania wynikłych w skutek zaniedbań Wykonawcy ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w ramach działania 2.5, os priorytetowa II, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy oraz zażądać od Wykonawcy stosownego odszkodowania uzupełniającego, niezależnie od kar umownych liczonych zgodne z 7 ust. 4 lit. b oraz zawrzeć umowę z innym Wykonawcą. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez zamawiającego trwającego dłużej niż 30 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu do zapłaty nie krótszego niż 14 dni. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zawiadomienie o odstąpieniu powinno być przekazane co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia. 4. Strony ustalają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: Za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w 7 ust. 1; Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości odsetek ustawowych. b. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: Za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w 7 ust. 2; Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie opisanym w 1 w formie kary pieniężnej w wysokości 100 zł netto, za każdy dzień zwłoki liczony od następnego dnia po upływie terminów realizacji usługi ustalonych w 2. Kary pieniężne mogą być potracone z wynagrodzenia brutto Wykonawcy za część usługi, której dotyczą. 5. W przypadku gdy szkoda, spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy, przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana w tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 6. Kara umowna powinna być zapalona przez Stronę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez druga Stronę z żądaniem zapłaty Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w formie pisemnej aneksem zaakceptowanym prze obie strony w następujących przypadkach: a. Jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego b. Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia. 2. Zmiany w umowie mogą być dopuszczone na wniosek Wykonawcy i po jego akceptacji przez Zamawiającego lub wniosek Zamawiającego, tylko w formie pisemnej aneksem zaakceptowanym przez obie strony. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

13 10 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania obowiązków wynikających z treści niniejszej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu dla siedziby Zamawiającego Sądowi. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Integralna część niniejszej umowy stanowi: Zał. 1 Oferta Wykonawcy Zał. 2 Zapytanie ofertowe 12 Wykonawca: Zamawiający: