ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO NA ZAKUP I DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPORTOWYCH
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest: 1.1. Adres korespondencyjny Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask 1.2. Siedziba Zamawiającego Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: Gucin 58A, 98-113 Buczek Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Email: 32blt.sport@ron.mil.pl Numer telefonu: +48 261 555 448 Numer faksu: +48 261 555 436 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579). zwanej dalej ustawą. 2.2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania wykonawców oferujących wykonanie określonej dostawy. 2.3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579) i wynosi poniżej 30 000 EURO. 2.4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów, sprzętu, odzieży i obuwia sportowego. 3.2. Ilość i typ zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego. 3.3. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: 37400000-2, 18412000-0, 18820000-3. 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do dnia 27.10.2017 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. Nie podlegają wykluczeniu: 5.1.1. Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie załącznik nr 2 do zapytania. 5.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu 5.2.1. Warunek kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej 5.2.1.1. Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności załączą do oferty wypis z CEIDG RP lub KRS). Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 zapytania nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o których mowa w punkcie 6 zapytania na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/6
6.1. Oferta musi zawierać: 6.1.1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik 1 do zapytania; 6.1.2. wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru załącznik 4 do zapytania; 6.1.3. oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności załącznik nr 2 do zapytania i załączą do oferty wypis z CEIDG RP lub KRS; 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują mailem. 7.1. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest: stanowisko: Szef Sekcji WF i Sportu imię i nazwisko: mjr mgr inż. nawig. Artur BĄK tel. +48 261 555 434, 519 039 492 fax. +48 261 555 436 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15:30 8. Opis sposobu przygotowywania ofert 8.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 8.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim. 8.4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 8.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym. 8.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 8.7. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 5 i 6 zapytania ofertowego. 8.8. Ofertę należy przekazywać tylko i wyłącznie pocztą elektroniczną (email): 8.8.1. w tytule maila należy wpisać: Oferta na zakup i dostawę artykułów, sportowych nr sprawy 36/ZO/2017 Nie otwierać przed 02.10.2017 r. godz. 12:00. 8.8.2. Załączone dokumenty muszą być opatrzone podpisem wykonawcy 8.9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 8.10. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8.11. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8.12. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 8.13. Termin związania ofertą - 30 dni. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/6
9.1. Oferty należy do dnia 02.10.2017 r. do godz. 11:30 przesłać na adres mailowy Zamawiającego podany w pkt. 1 i 15 zapytania. 9.2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 9.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 9.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 9.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 9.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.10.2017 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego podany w pkt. 1.2. zapytania, bud. 142 p. 3. 9.7. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w postępowaniu. 10. Opis sposobu obliczenia ceny 10.1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 10.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 10.3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 10.4. Cena jednostkowa netto towaru to cena ustalona za jednostkę towaru, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 10.5. Wartość netto to wartość towaru, którego dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości towaru). 10.6. Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2016.710) dla poszczególnych towarów. 10.7. Wartość brutto towaru to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto towaru i wartości podatku VAT). 10.8. Cena zadania to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych towarów w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 10.9. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 10.10. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 10.11. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do zapytania) Formularzu cenowym (zał. nr 4 do zapytania). 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 11.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, wg wzorów przedstawionych poniżej: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/6
Kryterium cena brutto oferty,,c 100 % Ocena ofert zostanie dokona według następującego wzoru: Gdzie: C min najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, C b cena brutto oferty badanej. 100% =. pkt. 11.2. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie dostawy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 11.3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej www.32blot.ron.mil.pl, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 14. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 15. Adres poczty elektronicznej Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ, wniosków oraz składania ofert. Email: 32blt.sport@ron.mil.pl 16. Inne informacje dotyczącego postępowania. 16.1. Postępowanie jest ważne, jeżeli wpłynie co najmniej jedna ważna oferta. 16.2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert, które zostaną uznane za ważne według wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym. 16.3. Zamawiający w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie mógł przewidzieć w chwili ogłaszania zapytania może unieważnić postępowanie bez podania przyczyn. 16.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w wyznaczonym przez siebie terminie po przekazaniu Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty. 16.5. Jeżeli wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać następnego Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza spośród pozostałych. 16.6. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 16.7. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany oraz określił 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/6
warunki takiej zmiany. 17. Załączniki do Zapytania ofertowego Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Wzór umowy Załącznik nr 4 Formularz cenowy SZEF SEKCJI WF I SPORTU (-) mjr Artur BĄK 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/6