ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15. Zamówienie: Wykonanie remontu kanału DN 300 przy osadniku wtórnym nr 4 w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 4 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 5 IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XIII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 8 XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 8 XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 9 XVII UWAGI KOŃCOWE... 9 XVIII ZAŁĄCZNIKI... 9 1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie remontu kanału DN 300 przy osadniku wtórnym nr 4 w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie awaryjnego remontu kanału DN=300mm (metodą bezwykopową), służącego do spustu części pływających i ścieków z osadnika wtórnego nr 4 na odcinku ok. 50 m. 1. Zakres robót do wykonania: a) wykonanie wykopów, b) transport ziemi z wykopów na odległość 15 km, c) wykonanie szalowań wykopu, d) pompowanie wody gruntowej z wykopów, e) wykonanie odwiertu pilotażowego, f) zgrzewanie rur sieciowych, wykonanych z PE100RC SDR 11 ok. 50 m, g) wciąganie rur maszyna do przewiertów sterowanych, h) montaż rur w komorach, i) demontaż szalunków, j) zasypanie wykopów. Dodatkowe wymagania i informacje dla Wykonawców: 1) Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej. W sprawach budzących wątpliwości należy zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie do Zamawiającego najpóźniej do końca dnia, o którym mowa w pkt. VI.3 Zaproszenia do złożenia oferty. Odstąpienie od powyższych warunków może spowodować odrzucenie roszczeń Wykonawcy o zapłatę należności za roboty dodatkowe. 2) Termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z p. Krzysztofem Mielniczukiem Kierownikiem Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. 081 53 12 604, w godzinach: 7.00 15.00. 3) Wykonawca przed rozpoczęciem robót sporządzi dokumentację fotograficzną, utrwalającą istniejący stan obiektów i elementów zagospodarowania terenu, w tym także nawierzchni (jako materiał dowodowy w razie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego w związku z prowadzonymi robotami). 4) Wykonawca przywróci teren i elementy jego zagospodarowania do stanu poprzedniego. 5) Wykonawca zaktualizuje podkłady geodezyjne w skali 1:500 i 1:250, będące w posiadaniu Zamawiającego. 6) Dostawa materiałów i urządzeń musi być zrealizowana staraniem i kosztem Wykonawcy. 7) Materiały i urządzenia muszą posiadać wymagane prawem atesty oraz deklaracje zgodności jakościowe i bezpieczeństwa. 8) Wymagania dla rur PE100RC SDR 11: a. Średnica DN355. b. Rury typu 2 lub 3 wg PAS 1075:2009-4. Dla rur typu 2 poszczególne warstwy wyróżnione kolorystycznie; dla rur typu 3 płaszcz naddany wykonany z PE 100RC lub PP. c. Zgodność wyrobu gotowego (rur) z PAS 1075:2009-4 potwierdzona przez niezależny instytut. 2
9) Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przed wbudowaniem wyrobów budowlanych do przedłożenia na żądanie inspektora nadzoru dokumentów dotyczących stosowanych materiałów w tym: deklaracji zgodności, certyfikatów na znak bezpieczeństwa lub certyfikatów zgodności z PN lub aprobat technicznych dotyczących stosowanych materiałów, receptur, protokołów badań w języku polskim. 10) Prace będą prowadzone na obiekcie czynnym Zamawiającego. Wszelkie wyłączenia i włączenia eksploatacyjne, potrzebne do realizacji zadania, muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym. 11) Wykonawca ma możliwość wykonywania prac we wszystkie dni tygodnia. 12) Przy kalkulacji ceny ofertowej Wykonawca musi uwzględnić wszystkie roboty, nawet te nie ujęte w punkcie Opis przedmiotu zamówienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i jego prawidłowej eksploatacji 13) Podana przez Wykonawcę cena ofertowa będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 14) Załączony przedmiar robót (załącznik nr 6 do Zaproszenia do złożenia oferty) należy traktować jako dokument pomocniczy, który będzie stanowić podstawę do ustalenia wartości powstałych środków trwałych 15) Wykonawca do oferty, oprócz wersji pisemnej, dołączy również kosztorys ofertowy (opracowany na podstawie załączonego przedmiaru robót) w wersji elektronicznej (na płycie CD) w formacie zgodnym (akceptowalnym) z programem NORMA PRO. W przypadku rozbieżności pomiędzy obiema wersjami jako wiążąca będzie traktowana wersja pisemna. 16) Wykonawca we własnym zakresie zapewni warunki socjalne i inne przewidziane prawem świadczenia dla podległych mu pracowników - z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. 17) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie media niezbędne do prowadzenia robót. 18) W trakcie wykonywania robót Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji z Zamawiającym. 19) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych robót oraz za szkody wynikające ze zniszczenia i innych zdarzeń dotyczących robót, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia, będącego skutkiem realizacji przedmiotu umowy. 20) Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i przepisami prawa budowlanego, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież. 21) Wykonawca jest zobowiązany wykonywać roboty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47, poz. 401). 22) Wykonawca usuwając odpady z prac rozbiórkowych zobowiązany jest postępować zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013 poz. 21 z późn. zm.) tj. we właściwy sposób je gromadzić, transportować, zagospodarowywać we własnym zakresie i/lub przekazywać innym uprawnionym podmiotom. 23) Wykonawca skompletuje i przekaże Zamawiającemu (przed terminem zakończenia budowy) wymagane dokumenty wymienione w art. 57 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz.290). 24) Wszyscy pracownicy Wykonawcy obecni na placu budowy będą nosić oznakowane ubrania robocze celem umożliwienia jednoznacznej identyfikacji firmy, którą reprezentują. 25) Wykonanie robót nie może być powierzone podwykonawcom. 3
26) Wykonawca robót zobowiąże się do przestrzegania wymagań zawartych w Instrukcji współpracy między MPWiK Sp. z o.o. a przedsiębiorstwami wykonującymi prace na terenie obiektów MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Uwaga! Dokumentację powykonawczą należy opracować w wersji pisemnej i elektronicznej. Wykonawca musi udzielić gwarancji: - jakości robót budowlanych minimum 36 miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji określone zostały szczegółowo we wzorze karty gwarancyjnej stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca w dniu podpisania umowy wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną) co do jakości robót stanowiących przedmiot umowy. Dokument gwarancyjny będzie stanowił Załącznik nr 1 do umowy. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: maksymalnie 30 dni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Spełniają warunki, dotyczące: 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt 1.1-1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 2. Zaoferują wykonanie robót w sposób odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 4
fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia 21.10.2016 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl. VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Krzysztof Mielniczuk Główny Specjalista, Kierownik Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5, tel.: 081 746 01 01 w. 604 lub 601 309 316, w godzinach: 7.00 15.00, Adolf Kokosza Z-ca Kierownika Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. 081 746 01 01 w. 631, w godzinach: 7.00 15.00, w sprawach formalnych: Anna Żmuda Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110 ) tel. 081 532 42 81 w. 379 w godz.: 7.00 15.00. VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wniesie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 1 400,00 PLN. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach tj.: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Pekao SA nr: 28 1240 2382 1111 0010 0273 1404. W pozostałych formach, oryginalny dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć w kasie zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 15). Kopię przelewu, gwarancji bądź poręczenia potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wykonawca, który nie wniesie akceptowalnej formy wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z ubiegania się o zamówienie. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać wszystkie sytuacje powodujące jego utratę określone w podpunkcie 9 poniżej. W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie nie przewiduje którejkolwiek sytuacji z podpunktu 9, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł akceptowalnej formy wadium. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: - upływie terminu związania ofertą, - zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - unieważnieniu postępowania. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została odrzucona. 8. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 5
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Do oferty należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. 5. Do oferty należy załączyć kosztorys ofertowy wykonany na podstawie załączonego do niniejszego Zaproszenia przedmiaru robót (sporządzone w formie pisemnej oraz elektronicznej, w formatach plików możliwych do odczytu przez program NORMA PRO). 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 8. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia oraz parafowany wzór karty gwarancyjnej wg załącznika nr 4 do Zaproszenia. 9. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 10. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 12. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 6
13. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: zaadresowanej do Zamawiającego, z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Wykonanie remontu kanału DN 300 przy osadniku wtórnym nr 4 w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 14 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 16. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do 27.10.2016 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt 5. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XIII KRYTERIA OCENY OFERT L.p. Kryterium Waga 1. Cena ofertowa 50% 2. Termin realizacji 50% Razem: 100% Za każde kryterium można uzyskać maksymalnie 100 pkt * waga. Ad. 1. Cena ofertowa - oznaczona wskaźnikiem [C]. Oferta o najniższej cenie ofertowej otrzyma 100 pkt * waga, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, w stosunku do ceny najniższej, według poniższego wzoru: 7
C = Cn / Co * 100 pkt * waga (50%) Cn - Najniższa cena ofertowa Co - Cena oferty porównywanej Ad 2. Czas realizacji - oznaczony wskaźnikiem [T]. Oferta z zadeklarowanym najkrótszym czasem realizacji remontu otrzyma 100 pkt * waga, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, w stosunku do oferty z najkrótszym czasem realizacji remontu, według poniższego wzoru: T = Tn / To * 100 pkt * waga (50%) Tn Najkrótszy czas realizacji remontu To Czas realizacji remontu oferty porównywanej Uwaga: 1. Każda oferta zawierająca czas realizacji remontu dłuższy niż 30 dni licząc od daty zawarcia umowy, zostanie odrzucona. 2. Przyjmuje się, że minimalny czas realizacji remontu wynosi 15 dni. W przypadku zaoferowania czasu krótszego niż 15 dni, do oceny punktowej przyjmuje się czas 15 dni. Ostateczna ocena punktowa oferty to suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria według wzoru (C + T). Obliczenia punktów w poszczególnych kryteriach będą dokonane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej netto podanej w ofercie. Całość zabezpieczenia musi zostać wniesiona do dnia zawarcia umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr 28 1240 2382 1111 0010 0273 1404. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt 2. Zmiana taka może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie (w wysokości 70% wartości) w terminie 30 dni od dnia 8
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady pozostawiona zostanie kwota w wysokości 30% wysokości zabezpieczenia. Zostanie ona zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XVII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Wzór Karty gwarancyjnej. 5. Fragment podkładu geodezyjnego Oczyszczalni Ścieków Hajdów w skali 1:500. 6. Przedmiar robót. Lublin, dnia (podpisy) 9