ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15. Zamówienie: Wymiana stolarki okiennej na obiektach MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie: Zadanie I: Wymiana 31 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w hali pompowni wody przy ul. Nadrzecznej 16 w Lublinie. Zadanie II: Wymiana 24 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w budynku gospodarczym na stacji wodociągowej przy ul. Zemborzyckiej 114 w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 6 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 6 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 6 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W VI CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 7 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 8 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 9 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 9 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 9 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 9 XIV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 9 XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVI UWAGI KOŃCOWE XVII ZAŁĄCZNIKI

2 , Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na wymianę stolarki okiennej na obiektach MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie: Zadanie I: Wymiana 31 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w hali pompowni wody przy ul. Nadrzecznej 16 w Lublinie. Zadanie II: Wymiana 24 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w budynku gospodarczym na stacji wodociągowej przy ul. Zemborzyckiej 114 w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wymiana stolarki okiennej na obiektach MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania w następujący sposób: Zadanie I: Wymiana 31 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w hali pompowni wody przy ul. Nadrzecznej 16 w Lublinie. Stan istniejący: okna 1955r, jednoszybowe, w ramach stalowych, parapety zewnętrzne z blachy ocynkowanej, wymiary otworów (pomiar wstępny) między glifami w ścianie od wewnątrz s = ok cm, h =ok. 179 cm, od zewnątrz s = od 104 do 98 cm, h = ok. 181cm, zagłębienie ram względem elewacji zewnętrznych ok. 16 cm (docelowo 10 cm) a względem ścian wewnętrznych ok. 25 cm. Zakres prac obejmuje: 1. demontaż istniejących okien stalowych i parapetów zewnętrznych 31 kompletów, 2. dostawę i montaż okien zewnętrznych z PCV w kolorze białym 31 szt., wymiary okien (przyjęto wstępnie): s =97 cm, h =180 cm, dzielone w poziomie, szprosem międzyszybowym na 3 jednakowe części, 31 szt. otwieranych do wewnątrz z funkcją rozszczelniania, w tym 27 szt. rozwieralnych i 4 szt. rozwieralno-uchylne, Uw max = 0,9 W/m²K, profil min. 5-cio komorowy, pakiet szybowy P4 (od zewnątrz), okucia obwiedniowe z blokadą antywyważeniową (RC1-4 zaczepy), 3. dostawa i montaż nowych parapetów zewnętrznych z blachy stalowej malowanej proszkowo w kolorze białym, o szer. 15 cm 31 szt., 4. naprawa i uzupełnienie glifów po wymianie okien. Uwaga: Wykonawca zweryfikuje podane wymiary otworów okiennych i okien. Wykonawca we własnym zakresie zapewni rusztowania jeżeli okażą się niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2

3 Zadanie II: Wymiana 24 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w budynku gospodarczym na stacji wodociągowej przy ul. Zemborzyckiej 114 w Lublinie. Stan istniejący: okna 1977 r., dwuszybowe, w ramach drewnianych, parapety zewnętrzne z blachy ocynkowanej, budynek nie przewidywany do docieplenia, wymiary otworów w ścianie: s = ok. 77 cm, h = ok. 85 cm. zagłębienie ram względem elewacji zewnętrznych ok. 13 cm a względem ścian wewnętrznych ok. 21 cm (16 okien) i ok. 35 cm (8 okien). Zakres prac obejmuje: 1. demontaż istniejących okien i parapetów zewnętrznych 24 kompletów. 2. dostawę i montaż okien zewnętrznych z PCV w kolorze białym 24 szt.: wymiary okien (przyjęto wstępnie): s = 76 cm, h = 82 cm, 24 szt. otwierane do wewnątrz z funkcją rozszczelniania, w tym 22 szt. rozwieralne i 2 szt. rozwieralno-uchylne wyposażone w nawiewniki higrosterowane, Uw max = 0,9 W/m²K, profil min. 5-cio komorowy, pakiet szybowy zwykły, okucia obwiedniowe z blokadą antywyważeniową. 3. dostawa i montaż nowych parapetów zewnętrznych z blachy stalowej malowanej proszkowo w kolorze białym o szer. ok. 17,5 cm 24 szt., 4. naprawa i uzupełnienie glifów po wymianie okien. Uwaga: Wykonawca zweryfikuje podane wymiary otworów okiennych i okien. Wykonawca we własnym zakresie zapewni rusztowania jeżeli okażą się niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Zakres robót towarzyszących i tymczasowych (dotyczy Zadania I i II): Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są również nw. prace towarzyszące i tymczasowe, które Wykonawca powinien uwzględnić proporcjonalnie w cenach jednostkowych wszystkich pozycji kosztorysu ofertowego, m in.: 1. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej przed rozpoczęciem robót utrwalającej istniejący stan obiektów w obszarze prowadzonych prac (jako materiał dowodowy w razie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych). 2. Wykonawca usuwając odpady (m.in.: materiały z rozbiórki,) powstałe podczas prowadzenia robót zobowiązany jest postępować zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.), tj. we właściwy sposób je gromadzić, transportować, zagospodarowywać we własnym zakresie i na własny koszt i/lub przekazywać innym uprawnionym podmiotom. 3

4 4. Dodatkowe wymagania i informacje dla Wykonawców (dotyczy Zadania I i II): Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej terenu objętego inwestycją. W sprawach budzących wątpliwość, należy zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, o którym mowa w pkt. VI.3 Zaproszenia do złożenia oferty. Odstąpienie od powyższych warunków może spowodować odrzucenie roszczeń Wykonawcy o zapłatę należności za roboty dodatkowe (nie dotyczy to robót, których na podstawie wizji lokalnej nie można było uwzględnić). Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z p. Radosławem Osiakiem Z-cą Kierownika Wydziału Produkcji, Lublin, ul. Zemborzycka 114, tel w. 593, kom Przedmiary robót załączone do Zaproszenia do złożenia oferty należy traktować jako dokumenty pomocnicze; wykonane na ich podstawie kosztorysy ofertowe będą stanowić podstawę do ustalenia wartości powstałych środków trwałych. Do oferty należy załączyć kosztorys ofertowy w wersji pisemnej i elektronicznej (na płycie CD) w formatach zgodnych (akceptowalnych) z programem NORMA PRO. W przypadku rozbieżności pomiędzy obydwoma wersjami jako wiążąca będzie traktowana wersja pisemna. Wykonawca załączy do oferty kosztorys ofertowy opracowany na podstawie przedmiaru robót ujmujący wszystkie koszty składające się na cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wybrany w przetargu Wykonawca, w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy, przedłoży do uzgodnienia Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego harmonogram rzeczowofinansowy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie aktualizacja i uzgadnianie z Inspektorem Nadzoru ewentualnych odstępstw i zmian w harmonogramie. W przypadku niestosowania się Wykonawcy do pisemnych poleceń Inspektora Nadzoru dotyczących np. jakości, postępu i organizacji robót w odniesieniu do umowy i przyjętego harmonogramu, Zamawiający może wstrzymać częściowe odbiory elementów robót i płatności faktur częściowych. W przypadku podzlecenia robót, Wykonawca ma obowiązek wskazać te części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Zawarcie umowy z podwykonawcą każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą, najpóźniej przed jej zawarciem. Wykonawca musi wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i przepisami prawa budowlanego, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać roboty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47, poz. 401). Wszyscy pracownicy Wykonawcy (Podwykonawcy) obecni na placu budowy winni nosić oznakowane ubrania robocze celem umożliwienia jednoznacznej identyfikacji firmy jaką reprezentują. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie warunki socjalne i sanitarne oraz inne przewidziane prawem warunki i świadczenia dla swoich pracowników z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie media niezbędne do prowadzenia robót. 4

5 Wykonawca robót zobowiązuje się do przestrzegania wymagań zawartych w Instrukcji współpracy między MPWiK Sp. z o.o. a przedsiębiorstwami wykonującymi prace na terenie obiektów MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i utrzymania bezpieczeństwa na terenie budowy w okresie trwania realizacji umowy, a w szczególności zabezpieczy i utrzyma warunki bezpiecznej pracy i pobytu osób wykonujących czynności związane z budową i nienaruszalność ich mienia służącego do pracy, a także zabezpieczy teren budowy przed dostępem osób nieupoważnionych aż do zakończenia i odbioru końcowego robót. Wykonawca odpowiada za zawinione przez siebie uszkodzenia elementów uzbrojenia podziemnego i naziemnego oraz ponosi koszty jego naprawy. Wyroby budowlane muszą posiadać wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu lub udostępniania na rynku krajowym. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przed wbudowaniem wyrobów budowlanych do przedłożenia Inspektorowi Nadzoru dokumentów wymaganych przez ustawę o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz z późn. zm.) w celu uzyskania akceptacji materiałów. Materiały rozbiórkowe z demontażu przydatne dla Zamawiającego (jeśli wystąpią) Wykonawca przekaże za pisemnym pokwitowaniem Zamawiającemu. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyspecyfikowanie i dostarczenie Inspektorowi Nadzoru (na 4 dni przed datą odbioru końcowego) kompletu dokumentów odbiorowych; w tym deklaracji właściwości użytkowych. Dokumenty te muszą być sporządzone w języku polskim i będą stanowić załącznik do protokołu odbioru końcowego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie towarów (materiałów) oraz norm równoważnych. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie towarów (materiałów) oraz norm równoważnych do opisywanych w Zaproszeniu do złożenia oferty wraz z załącznikami, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego towary (materiały) oraz zastosowane normy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (kryteria równoważności), tj.: - załączyć do oferty karty katalogowe oferowanych materiałów z pełną charakterystyką, potwierdzające ich równoważność oraz - określić równoważność zastosowanych przez siebie norm poprzez odniesienie się do norm opisanych przez Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie objęcia kierownictwa budowy przez Kierownika Budowy (dotyczy Zadania I i II). Wykonawca musi udzielić gwarancji jakości robót budowlanych minimum 60 miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (dotyczy Zadania I i II). Warunki gwarancji określone zostały szczegółowo we wzorze karty gwarancyjnej stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca w dniu podpisania umowy wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną) co do jakości robót stanowiących przedmiot umowy. Dokument gwarancyjny będzie stanowił Załącznik nr 1 do umowy (dotyczy Zadania I i II). 5

6 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został podzielony na części, w następujący sposób: Zadanie I: Wymiana 31 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w hali pompowni wody przy ul. Nadrzecznej 16 w Lublinie. Zadanie II: Wymiana 24 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w budynku gospodarczym na stacji wodociągowej przy ul. Zemborzyckiej 114 w Lublinie. Dopuszcza się składanie ofert na poszczególne zadania. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania całości zamówienia: maksymalnie do dnia r. (dotyczy Zadania I i II). Wymagany termin dostawy okien: maksymalnie do dnia r. (dotyczy Zadania I i II). Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył: co najmniej dwie roboty budowlane, z których każda polegała na wykonaniu wymiany stolarki okiennej o wartości min ,00 PLN netto (dotyczy Zadania I). co najmniej dwie roboty budowlane, z których każda polegała na wykonaniu wymiany stolarki okiennej o wartości min ,00 PLN netto (dotyczy Zadania II). UWAGA! Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedno zadanie musi wykazać spełnienie warunku dla każdego zadania odrębnie za pomocą innych zamówień (umów). Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2 - V.3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 6

7 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz robót w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty, wartości, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, potwierdzający wykonanie zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowe ukończenie: co najmniej dwóch robót budowlanych, z których każda polegała na wykonaniu wymiany stolarki okiennej o wartości min ,00 PLN netto (dotyczy Zadania I). co najmniej dwóch robót budowlanych, z których każda polegała na wykonaniu wymiany stolarki okiennej o wartości min ,00 PLN netto (dotyczy Zadania II). 3. Dokumenty potwierdzające, że roboty zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: - Radosław Osiak Z-ca Kierownika Wydziału Produkcji, Lublin, ul. Zemborzycka 114, tel w. 593, kom , w godz.: w sprawach formalnych: - Bartosz Radnicki Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel wew. 310, w godz.:

8 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Do oferty należy załączyć kosztorys ofertowy wykonany na podstawie załączonego do niniejszego Zaproszenia przedmiaru robót (sporządzony w formie pisemnej oraz elektronicznej) w formatach zgodnych (akceptowalnych) z programem NORMA PRO. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 7. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia oraz parafowany wzór karty gwarancyjnej wg załącznika nr 4 do Zaproszenia. 8. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 9. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie na 2 zadania), zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 11. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 12. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 13. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: zaadresowanej do Zamawiającego, z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, 8

9 z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Wymiana stolarki okiennej na obiektach MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie: Zadanie I: Wymiana 31 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w hali pompowni wody przy ul. Nadrzecznej 16 w Lublinie. Zadanie II: Wymiana 24 szt. okien wraz z parapetami zewnętrznymi w budynku gospodarczym na stacji wodociągowej przy ul. Zemborzyckiej 114 w Lublinie. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 14 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 15. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej netto podanej w ofercie. Całość zabezpieczenia musi zostać wniesiona 9

10 do dnia zawarcia umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt 2. Zmiana taka może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie (w wysokości 70% wartości) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady pozostawiona zostanie kwota w wysokości 30% wysokości zabezpieczenia. Zostanie ona zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 7. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XVI UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. 10

11 XVII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy (dotyczy Zadania I i II). 3. Oświadczenie. 4. Wzór Karty gwarancyjnej (dotyczy Zadania I i II). 5. Przedmiary robót (dla Zadania I i II). Lublin, dnia (podpisy) 11