Załącznik nr 1... (Nazwa i adres oferenta) Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6. FORMULARZ OFERTOWY A. Nawiązując do postępowania konkursowego ogłoszonego przez Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku w dniu..., na dzierżawę istniejącej budowli upustowej w zaporze czołowej - upustu dennego nr 1 zbiornika wodnego Siemianówka, w km 432+280 rzeki Narew w m. Nowa Łuka, gm. Narewka, pow. hajnowski, z możliwością wykorzystania na realizację Małej Elektrowni Wodnej -składam ofertę jak niżej: B. Oferuję opłatę roczną: 1. od czasu uruchomienia MEW Nowa Łuka w wysokości... % od wartości wyprodukowanej w ciągu roku energii elektrycznej (słownie:... procent) lecz nie mniej niż 2,5 %, do którego zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 22 %. Płatność do 28 lutego każdego roku za rok poprzedni. C. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do: 1. dokonania wpłaty kaucji, przed podpisaniem umowy, w wysokości 5000 zł na rachunek bankowy WZMiUW w Białymstoku: Nr 68 1500 1344 1213 4002 5228 0000 w KB S. A. O/Białystok. z dopiskiem: kaucja - MEW Nowa Łuka. Brak wpłaty kaucji równoznaczny jest z rezygnacją z wykonania MEW Nowa Łuka i przejściem wpłaconego wadium na rzecz Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 2. zawarcia w wyznaczonym terminie z Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku umowy na warunkach określonych w ogłoszeniu o postępowaniu konkursowym; brak zawarcia umowy w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z inwestycji i przejściem wpłaconej kaucji na rzecz Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 3. uruchomienia MEW Nowa Łuka nie później niż w ciągu 3 lat od daty podpisania umowy. 4. przestrzegania warunków zawartych w umowie, obowiązującym pozwoleniu wodnoprawnym udzielonym WZM i UW w Białymstoku, Instrukcji obsługi i eksploatacji budowli upustowej, jak również innych obowiązujących przepisów prawnych. D. 1. Informuję, że zapoznałem/am się z treścią ogłoszenia o postępowaniu konkursowym na wykorzystanie piętrzenia wody na istniejącej budowli upustowej w km 432+280 rzeki Narew przy zbiorniku wodnym Siemianówka i umożliwienie realizacji Małej Elektrowni Wodnej oraz wzorem umowy, dotyczących niniejszego postępowania i w pełni akceptuję ich treść.
2. Informuję, że zapoznałem/am się z treścią Informacji o warunkach wykorzystania energetycznego budowli piętrzących na wodach publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa w stosunku, do których prawa właścicielskie wykonuje marszałek województwa, lub wykonywanie praw właścicielskich powierzono marszałkowi województwa i zobowiązuję się do przestrzegania warunków w niej zawartych. 3. Oświadczam, że: 1) nie będę dochodził/a zwrotu kosztów oraz nie będę wysuwał/a żadnych roszczeń finansowych jakie poniosłem/am w związku z udziałem w/w postępowaniu. 2) jestem zawiązany/a ofertą do terminu wskazanego w Ogłoszeniu o postępowaniu konkursowym na wykorzystanie piętrzenia na istniejącej budowli upustowej w km 432+280 rzeki Narew przy zbiorniku wodnym Siemianówka. 3) w przypadku nie wyłonienia mojej oferty jako najkorzystniejszej zwrot wadium winien nastąpić na rachunek bankowy nr... w... 4) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania konkursowego. Załączniki: projekt umowy dzierżawy - 1 szt....... (miejscowość, data) (podpis oferenta)
Projekt Umowy akceptujemy:... (Pieczęć, podpisy przedstawiciela Oferenta) Załącznik nr 2 UMOWA DZIERŻAWY zawarta w dniu... 2010 r. pomiędzy: Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku w imieniu którego działa na podstawie Statutu Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku nadanego Uchwałą nr XXXVIII/501/06 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 5 czerwca 2006 r. Dyrektor -... zwanym w dalszej części umowy Zarządem a... zwanym dalej Dzierżawcą o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest wydzierżawienie przez Zarząd budowli upustowej - upustu dennego nr 1 zbiornika wodnego Siemianówka w km 432+280 rzeki Narew w celu realizacji małej elektrowni wodnej, zwanej dalej MEW, dla potrzeb produkcji energii elektrycznej. 2. Obsługa budowli upustowej - upustu dennego nr 1, określonego w ust. 1 oraz utrzymanie i regulacja wysokości piętrzenia zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym należą do Dzierżawcy. 3. 1. Dzierżawca zobowiązuje się do: 1) płacenia Zarządowi rocznego czynszu dzierżawnego od czasu uruchomienia MEW - w wysokości... % od wartości wyprodukowanej w ciągu roku energii elektrycznej (słownie... procent), do którego zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 22 %. 2) Składanie Zarządowi pisemnej informacji o wartości wyprodukowanej w danym roku energii elektrycznej wraz z poświadczonymi za zgodność kserokopiami faktur wystawionych przez odbiorcę energii, dokumentującymi wartość wyprodukowanej energii - w terminie do 10 lutego każdego roku za rok poprzedni. 4. 1. Ustala się następujący termin płatności dla rocznego czynszu dzierżawnego określonego w 3 ust. 1 - do 28 lutego każdego roku za rok poprzedni. 2. Opłaty wynikające z 3 umowy, wpłacane będą przez Dzierżawcę na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zarząd i dostarczonej Dzierżawcy na 14 dni przed terminami płatności określonymi w ust. 1 na rachunek bankowy Zarządu:... z dopiskiem: Czynsz dzierżawny - budowla upustowa Siemianówka 3. W przypadku zmiany rachunku bankowego Zarząd niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym fakcie Dzierżawcę.
4. W przypadku nie dotrzymania określonego w ust. 1 terminu wnoszenia opłat wynikających z 3 zostaną naliczone przez Zarząd odsetki ustawowe za zwłokę. 5. 1. Na Dzierżawcy ciążą następujące obowiązki: 1) uzyskania wszelkich zezwoleń wymaganych do rozpoczęcia działalności związanej z produkcją energii elektrycznej, m. in. uzyskania pozwolenia wodnoprawnego na wykonanie urządzeń MEW, pobór i piętrzenie wód, koncesji z Głównego Urzędu Energetyki w Warszawie oraz zawarcia umowy na sprzedaż i dostawę energii, 2) udostępnienia w pierwszej kolejności wody do celów podstawowych funkcjonowania zbiornika (na wezwanie Zarządu), 3) bezwzględnego przestrzegania warunków określonych w pozwoleniu wodnoprawnym i Instrukcji obsługi i eksploatacji budowli upustowej, 4) wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, m. in. Prawa wodnego, Prawa energetycznego i Prawa budowlanego, 5) uczestniczenia - po uprzednim zawiadomieniu przez Zarząd - w przeglądach budowli upustowej wynikających z zapisu art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. nr 156, poz. 1118 z póżn. zm.) i wykonywania robót związanych z eksploatacją budowli upustowej - upustu dennego nr 1, ustalonych podczas przeglądu, 6) usuwania ewentualnych szkód i strat powstałych w związku z eksploatacją MEW i jazu, 7) utrzymywania koryta rzeki, na której znajduje się budowla upustowa, na długości występowania cofki zgodnie z zapisami uzyskanego przez Dzierżawcę pozwolenia wodnoprawnego, 8) niezwłocznego powiadomienia Zarządu o wykonanych robotach określonych w pkt. 5, 6 i 7, 9) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia związane z prowadzeniem działalności, o której mowa w 1, w wyniku których nastąpiła szkoda w mieniu, zdrowiu lub życiu osób trzecich lub Dzierżawcy, w szczególności za straty wynikłe z zalania okolicznych użytków rolnych, mające związek z nieprawidłową eksploatacją jazu. 10) zwrotu upustu dennego określonego w 1 z dniem wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, 11) powiadomienia Zarządu o uruchomieniu MEW, 12) niezwłocznego powiadomienia Zarządu o każdej zmianie adresu. 2. Dzierżawca zobowiązuje się przez okres trwania umowy poczynając od dnia uruchomienia MEW, utrzymać na własny koszt urządzenie wodne, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, w należytym stanie technicznym oraz zobowiązuje się w szczególności do: 1) wykonania niezbędnych napraw i remontów budowli hydrotechnicznych, mechanizmów wyciągowych, zasuw, poręczy itp.; 2) utrzymania należytego stanu technicznego, nie niższego niż w chwili odbioru protokołem zdawczo-odbiorczym innych elementów upustu dennego i budowli, objętych instrukcją obsługi i eksploatacji; 3) uiszczania na własny koszt wszelkich opłat z tytułu korzystania z przedmiotu umowy, wynikających z przepisów szczegółowych, aktualnie obowiązujących m. in. podatku od nieruchomości, koszty ubezpieczenia związane z posiadaniem przedmiotu dzierżawy, opłat za użytkowanie gruntów pokrytych wodami oraz
przepisów szczegółowych, ustanowionych jako obowiązujące, w okresie dzierżawy; 4) usunięcia w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili powiadomienia ze światła upustu dennego wszelkich urządzeń utrudniających przepływ wody, w przypadkach szczególnych, np. spodziewane przejście większych wód, od stanu brzegowego. 6. Obowiązki wynikające z umowy, wymagające nakładów finansowych, będą realizowane przez Dzierżawcę na jego koszt. 7. Umowa została zawarta na okres 20 lat, tj. do dnia... 2030 r. 8. 1. Umowa może być rozwiązana przez Zarząd bez wypowiedzenia i odszkodowania przed upływem okresu ważności niniejszej umowy w przypadku: 1) nie uruchomienia MEW w ciągu 3 lat od dnia podpisania niniejszej umowy, 2) zalegania z opłatą należności określonych w 3, przez kolejne dwa miesiące pomimo dwukrotnego wezwania do zapłaty wystosowanego na piśmie, 3) nie przestrzegania warunków niniejszej umowy. 2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 9. Kaucja w wysokości 5 000 zł wniesiona przez Dzierżawcę przed zawarciem niniejszej umowy: 1) podlega zwrotowi wraz z naliczonymi odsetkami pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku w przypadku: a) wygaśnięcia niniejszej umowy, po upływie terminu określonego w 7, b) rozwiązania umowy z przyczyn niezależnych od Dzierżawcy. 2) nie podlega zwrotowi w przypadkach określonych w 8 ust.1. 10. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez poinformowania Zarządu. 11. 1. Stanowiący przedmiot dzierżawy upust denny, w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy zostanie przekazany protokolarnie Dzierżawcy. Protokół przejęcia stanowi integralną część umowy. 2. W przypadku wygaśnięcia umowy lub w przypadku jej rozwiązania Dzierżawca, w terminie 15 dni, zwróci protokolarnie przedmiotowy jaz Zarządowi według stanu z dnia przejęcia w dzierżawę z uwzględnieniem naturalnego zużycia wynikającego z normalnej eksploatacji przedmiotu dzierżawy. 3. Strony ustalają, że Zarząd może w zastępstwie Dzierżawcy i na jego koszt doprowadzić przedmiotowy jaz do stanu z dnia przejęcia w dzierżawę, jeśli Dzierżawca nie zwróci jazu w terminie określonym w ust. 2. 4. Dzierżawcy nie przysługują żadne roszczenia o zwrot nakładów na przedmiot umowy. 12. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne aktualne obowiązujące przepisy prawne. 13. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmian rachunku bankowego określonego w 4.
14. Spory, jakie mogą powstać w wyniku realizacji niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia spory będzie rozstrzygać Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zarządu. 15. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy. 16 Załączniki do Umowy przekazane Stronom w postępowaniu konkursowym: 1) Informacja o warunkach wykorzystania energetycznego budowli piętrzących na wodach publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa w stosunku, do których prawa właścicielskie wykonuje marszałek województwa, lub wykonywanie praw właścicielskich powierzono marszałkowi województwa. 2) Formularz ofertowy z dnia... ZARZĄD: DZIERŻAWCA:
Załącznik nr 3 Informacja o warunkach wykorzystania energetycznego budowli piętrzących na wodach publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa w stosunku do których prawa właścicielskie wykonuje marszałek województwa, lub wykonywanie praw właścicielskich powierzono marszałkowi województwa Przy podejmowaniu inwestycji związanych z wykorzystaniem do celów energetycznych wody, w tym rozbudowy lub nadbudowy budowli piętrzących do instalacji małych elektrowni wodnych należy spełnić niżej podane warunki: 1. Uzyskać decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach, wydaną w oparciu o ustawę z dnia 03 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r. nr 199, poz. 1227 z późniejszymi zmianami). Organem właściwym do wydania takiej decyzji jest wójt lub burmistrz, a w przypadku sztucznych zbiorników wodnych o pojemności nie mniejszej niż 10 mln m 3 - regionalny dyrektor ochrony środowiska. 2. Uzyskać decyzję o warunkach zabudowy lub o lokalizacji inwestycji celu publicznego, wydaną w oparciu o ustawę z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r. nr 80, poz. 717 z późniejszymi zmianami) lub wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, jeśli wnioskowane roboty są objęte i zgodne z tym planem. Wniosek o wydanie takiej decyzji lub wypisu i wyrysu zainteresowany powinien złożyć do wójta lub burmistrza. 3. W świetle art. 9 ust. 1, punkt 19 i art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. - Prawo wodne (Dz. U. z 2005 r. nr 239, poz. 2019 - jednolity tekst z późniejszymi zmianami) na szczególne korzystanie z wód ( z art. 37 tej ustawy wynika jednoznacznie, że korzystanie z wód do celów energetycznych jest szczególnym korzystaniem z wód) oraz wykonanie urządzeń wodnych, (do których zalicza się również obiekty energetyki wodnej) wymagane jest pozwolenie wodnoprawne. Wniosek o wydanie takiego pozwolenia zainteresowany powinien złożyć do starostwa powiatowego, z dołączeniem: - 3 egz. operatu wodnoprawnego spełniającego wymogi art. 132 Prawa wodnego, - decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, - decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego lub wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, - opisu prowadzenia zamierzonej działalności w języku nietechnicznym. 4. Przed przystąpieniem o wydanie pozwolenia wodnoprawnego, operat wodnoprawny z niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami opracowany przez uprawnioną osobę (najlepiej przez projektanta opracowującego część hydrotechniczną i budowlaną projektu MEW) powinien być przedłożony do uzgodnienia w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. W przypadku zamiaru montażu lub dobudowy na istniejących, szczególnie starszych budowlach piętrzących, dodatkowych elementów obciążających statycznie względnie dynamicznie konstrukcję tych jazów, należy dodatkowo przedłożyć ekspertyzę zawierającą również ocenę stanu technicznego istniejącej budowli i jeśli to konieczne - rozwiązania techniczne wzmocnienia konstrukcji. 5. Budowle piętrzące na ciekach wodnych wykorzystywane do celów rolniczych (nawodnień) są przystosowane do piętrzenia tylko w okresie wegetacji - przez kilka miesięcy w ciągu roku. Dlatego też zainteresowani, którzy chcieliby piętrzyć wodę poza okresem wegetacji muszą się liczyć z tym, że do wniosku o wydanie pozwolenia wodnoprawnego na wydłużenie czasu piętrzenia na jazie poza okres wegetacyjny, oprócz rozwiązań projektowych dostosowania budowli do całorocznego piętrzenia i problemu migracji ryb, konieczne jest między innymi: a) określenie obszaru oddziaływania jazu w zasięgu cofki przy proponowanych poziomach piętrzeń, ze sporządzeniem aktualnego wykazu działek, właścicieli i władających gruntami w obrębie oddziaływania tego piętrzenia łącznie z uzyskaniem od tych osób oświadczeń na piśmie, że nie wnoszą sprzeciwu, co do piętrzenia jazu w okresie pozawegetacyjnym do wymaganych poziomów (osoby te będą stronami w
postępowaniu administracyjnym o wydanie pozwolenia wodnoprawnego - art. 127 ust. 7 Prawa wodnego). b) opracowanie analizy wpływu i skutków piętrzenia w okresie pozawegetacyjnym na obszary w zasięgu oddziaływania cofki jazu tj. na tereny położone w dolinie powyżej tej budowli z określeniem wymaganych poziomów piętrzenia w poszczególnych okresach, aby nie doprowadzić do niekorzystnego wpływu tego piętrzenia na użytki rolne, koryto rzeki, przepływ wielkich wód i innych niepożądanych następstw. 6. Właściwie dopiero po uzyskaniu decyzji (punkt 1 i 2 niniejszej informacji) i przedłożeniu do uzgodnienia operatu wodnoprawnego spełniającego wymogi art. 132 Prawa wodnego oraz innych opracowań w przypadkach określonych w punkcie 4 i 5, możliwe jest zajęcie bardziej konkretnego stanowiska WZMiUW, co do zamierzonej inwestycji i określenie warunków wykorzystania budowli piętrzącej do celów energetycznych. 7. W świetle art. 3 i art. 28 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. nr 156, poz. 1118 jednolity tekst z późniejszymi zmianami), na rozbudowę, nadbudowę obiektu budowlanego o dodatkowe elementy konieczne jest uzyskanie pozwolenia na budowę. Do wniosku kierowanego do Wydziału Infrastruktury Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego należy, zgodnie z art. 33 Prawa budowlanego, dołączyć: - 4 egz. projektu budowlanego wraz z opiniami i uzgodnieniami, w tym z zarządcą jazu, oraz pozwolenie wodnoprawne, - oświadczenie o posiadanym prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane, - decyzję o warunkach zabudowy lub decyzję o lokalizacji inwestycji celu publicznego, jeśli jest ona wymagana zgodnie z przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach. Wniosek o pozwolenie na budowę linii energetycznej związanej z MEW, z załącznikami j. w. oprócz pozwolenia wodnoprawnego, należy skierować do starostwa powiatowego. 8. Ze względu na specyfikę urządzeń, dokumentacja (koncepcja, projekty) małych elektrowni wodnych (MEW) powinna zawierać 3 podstawowe części opracowane przez odpowiednich i uprawnionych specjalistów, tj.: - część hydrotechniczną i budowlaną, - część mechaniczną, - część elektryczną. 9. Przekazanie w użytkowanie gruntu pokrytego wodą stanowiącego własność Skarbu Państwa może nastąpić w trybie art. 20 Prawa wodnego w oparciu o umowę użytkowania, za opłatą roczną określoną w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2006 r. w sprawie opłat rocznych za oddanie w użytkowanie gruntów pokrytych wodami (Dz. U. z 2006 r. nr 13, poz. 90 z późniejszymi zmianami). Rozporządzenie to dotyczy gruntu pokrytego wodą, stanowiącego własność Skarbu Państwa, między innymi przeznaczonego pod energetykę wodną. 10. Wskazane jest przed podjęciem działań związanych z wykorzystaniem wody do celów energetycznych - nawiązanie kontaktu z właściwym miejscowo przedsiębiorstwem energetycznym zajmującym się obrotem energią elektryczną i uzyskanie informacji o warunkach zakupu energii elektrycznej z MEW przez to przedsiębiorstwo, gdyż ten element będzie głównie decydował o opłacalności przedsięwzięcia. Opracowano w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku