UMOWA NA ZAKUP USŁUGI Załącznik nr 2 wzór umowy zawarta w dniu.. 2013 r. w Kaliszu pomiędzy: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 618-133-97-15, w imieniu której działa: Liliana Kaleta właściciel zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.05.02.01-00-047/12. Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w trybie zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego z Partnerami.
1. Przedmiot umowy 1. Zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy Zamawiający kupuje na rzecz Partnera wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu, a Wykonawca zapewnia realizację usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy, zintegrowanego z epuap. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w załączniku nr 2 do umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że dokonuje zakupu usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy zintegrowanego z epuap na rzecz Partnera Projektu Gminy Burzenin. 3. Wykonawca oświadcza, że jest producentem/upoważnionym przez producenta/ów do wdrożenia ewentualnych oprogramowań i informatycznych rozwiązań technicznych stanowiących niezbędne elementy wykonania zarządzanej aplikacji web www.ugburzenin.pl zintegrowanej ze skrzynką podawczą epuap i Biuletynem Informacji Publicznej zainstalowanych przez Wykonawcę, w celu korzystania z nich przez Partnera kupującego usługę - Gminę Burzenin w ramach prowadzonej przez nie działalności. 2. Należyta staranność 1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem środków, wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zmawiającego oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zaplecze techniczne i kadrowe, w tym specjalistów gwarantujących wykonanie usługi objętej umową z należytą starannością i z zachowaniem najwyższych standardów. 3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji usługi wdrożenia interaktywnego portalu Urzędu Gminy Burzenin, w tym opracowania projektu i wykonania zarządzanej aplikacji web
www.ugburzenin.pl, zintegrowanej z skrzynką podawczą epuap i Biuletynem Informacji Publicznej będzie wykorzystywał jedynie takie rozwiązania informatyczne, techniczne, w tym materiały i opracowania, które nie naruszają dóbr osobistych, ani majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 5. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do aktywnej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu niemniejszej umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty, na podstawie faktury wystawionej nie wcześniej niż 1 dzień po zakończeniu realizacji usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy, zintegrowanego z epuap i BIP. 8. Zakupiona usługa zostanie uznana za wykonaną w momencie skutecznego opracowania projektu graficznego portalu, budowy interfejsu użytkownika, modułu BIP, systemu zarządzania treścią CMS oraz jej zintegrowania z platformą epuap i BIP oraz wdrożenia w/w elementów, w tym w wersji mobilnej, w tym poprzez instruktaż stanowiskowy w siedzibie urzędu. 3. Cena 1. Wykonawca wykona usługę zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy, zintegrowanego z epuap dla Urzędu Gminy Burzenin (województwo łódzkie) spełniającą wymogi w tym warunki techniczne, jakościowe i czasowe, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (opis przedmiotu zamówienia) za cenę w wysokości (słownie:..) złotych netto tj. łącznie cenę (słownie:..) złotych brutto. 2. Zakupiona usługa zostanie uznana za wykonaną w momencie rzetelnego zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu www.ugburzenin.pl, w tym zrealizowania wszystkich etapów wykonania przedmiotu zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 2). Koszt realizacji wszelkich czynności technicznych zmierzających do realizacji poszczególnych działań w ramach wskazanych etapów np. instalacja ewentualnych oprogramowań oraz realizacja wsparcia technicznego wraz z instruktarzem stanowiskowym, w tym wszelkie koszty dojazdów ponosi Wykonawca.
3. Cena, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie na podstawie wystawionej poprawnie przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wystawiana przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru zakupionej usługi z adnotacją BEZ UWAG, stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Zamawiający może wypłacić Wykonawcy zaliczkę na poczet ceny należnej Wykonawcy z tytułu należytego wykonania niniejszej Umowy, w wysokości nie wyższej niż 70% ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej. 6. Zapłata zostanie dokonana w dniu wydania przez Zamawiającego jego bankowi dyspozycji przelania ceny na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Cena jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. 9. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT drogą elektroniczną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 20.12.2012 r., na adres mailowy Kierownika Projektu: anna.kowalczyk@educatorlb.pl, począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy. 10. Faktura VAT oraz ewentualna korekta faktury VAT będzie wysyłana w formie zapewniającej zachowanie autentyczności ich pochodzenia oraz integralność treści faktury. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody na wysyłkę faktury VAT w formie elektronicznej, ze skutkiem w dniu następnym po cofnięciu akceptacji.
4. Termin realizacji 1. Wykonawca jest zobowiązany do rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby zakupiona usługa była realizowana zgodnie z opisem poszczególnych etapów prac i zadeklarowanym w ofercie czasem ich wykonania. Zamawiający wymaga, aby ostatecznie przedmiot umowy został zrealizowany najpóźniej do 21.03.2014 r. 5. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia zakupionej usługi na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub/i Partnera, o którym mowa w par.1 ust. 2 Umowy, jakichkolwiek wad lub braków, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację na adresy e-mailowe wskazane w 12 Umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 2 dni roboczych rozpatrzyć reklamację, o której mowa w ust. 2 powyżej i w przypadku jej uwzględnienia uzupełnić braki lub usunąć usterki w celu sprawnego funkcjonowania interaktywnego portalu Urzędu Gminy Burzenin, zintegrowanego z epuap i BIP. W przypadku nieuwzględnienia ww. reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu (na adres wskazany w komparycji Umowy) pisemnego uzasadnienia we wskazanym w niniejszym ustępie terminie - przyczyn nieuwzględnienia ww. reklamacji. 4. Zasady określone powyżej znajdą zastosowanie niezależnie od przysługujących Zamawiającemu praw z rękojmi i gwarancji. 6. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji usługi, w tym w rozpoczęciu wykonania poszczególnych zadań świadczonych na rzecz zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy, zintegrowanego z epuap w Urzędzie Gminy Burzenin,w ramach etapów wskazanych w opz (terminy wykonania poszczególnych
etapów realizacji przedmiotu umowy zostały określone w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do przedmiotowej umowy i nie mogą one być dłuższe niż maksymalne terminy określone w załączniku nr 4 do umowy tj. opis przedmiotu zamówienia) 300 (trzysta) zł; b) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w rozpatrzeniu lub realizacji reklamacji 100 (sto) zł; c) za bezzasadne nieuwzględnienie reklamacji przez Wykonawcę 500 (pięćset) zł za każde naruszenie. d) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w zakończeniu realizacji usługi wdrożenia interaktywnego portalu gminy, zintegrowanego z epuap i BIP w Urzędzie Gminy Burzenin (termin określonym w paragrafie 4 pkt. 1) - 500 zł (pięćset złotych 00/100).; 2. Jeżeli szkoda przewyższy kary umowne, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 7. Poufność 1. Wszelkie przekazane stronie przez jedną ze Stron w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały szkoleniowe, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę tej Strony. 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Stronę, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona, a ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Strona zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony, chyba, że stan tej tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia żąda uprawniony organ administracji publicznej lub sąd powszechny w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Strona zobowiązana jest również
niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powieleniu informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji. 8. Prawa autorskie 1. Jeżeli w wyniku realizacji niniejszej umowy Wykonawca wytworzy utwór w rozumieniu prawa autorskiego, Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, autorskie prawa majątkowe do tego utworu na następujących polach eksploatacji: a. wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, b. utrwalenie na dowolnym nośniku danych (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji), c. digitalizacja, d. wprowadzenie do pamięci komputera, e. sporządzenie wydruku komputerowego, f. zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub optycznym, g. nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, h. wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem przez tego użytkownika w pamięci RAM, w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego. i. W przypadku niedochowania powyższego obowiązku, Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5 000,00 (słownie: pięciu tysięcy) złotych za każdorazowe naruszenie. Jeżeli Zamawiający poniesie szkodę wyższą niż wysokość zastrzeżonej powyżej kary umownej, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, określonych w kodeksie cywilnym. 2. Zamawiający ma prawo przenieść na Partnera Projektu wskazanego w paragrafie 1 ust.2 niniejszej umowy wszystkie w/w prawa, po dokonaniu zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy. O przeniesieniu praw wskazanych w ust.1 paragrafu powyżej Zamawiający nie musi informować Wykonawcy odrębnym pismem.
9. Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie. 10. Przechowywanie dokumentów 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Wykonawcy nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 11. Rozwiązanie umowy 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zmawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zamawiającym a Instytucją pośredniczącą, w oparciu o którą wykonawca Zamawiający realizuje projekt.
2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego usługę świadczoną na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek obowiązku, które zostało na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz zamawiającego określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 12. Przedstawiciele Stron 1. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Kowalczyk, tel. (62) 50 308 50, fax: (62) 50 308 55, adres e-mail: anna.kowalczyk@educatorlb.pl 2. Osoby do kontaktu ze strony Wykonawcy: w sprawach formalnych.. adres e-mail: ; w sprawach realizacji przedmiotu umowy. e-mail:.. 13. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą Stron Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3. W przypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy, sądem właściwym do jego rozpatrzenia będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy Protokół odbioru Protokół odbioru Niniejszym potwierdzamy należyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi określonymi w postępowaniu i opisem przedmiotu zamówienia: L.p. Nazwa przedmiotu Zakres realizacji Miejsce realizacji usługi zamówienia/ usługi postępowania w ramach projektu Oceń -zaplanuj-zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, numer projektu: POKL.05.02.01-00-047/12. Nazwa Zamawiającego: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, 62-800 Kalisz Data i podpis osoby reprezentującej Zamawiającego: Nazwa Wykonawcy: Data i podpis osoby reprezentującej Wykonawcę: Uwagi: BEZ UWAG
Załącznik nr 2 do Umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia W ramach usługi Wykonawca realizuje usługę zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy zintegrowanego z epuap na rzecz Urzędu Gminy Burzenin (województwo łódzkie, powiat sieradzki), rozumianej jako przygotowanie projektu i wykonanie zarządzanej aplikacji web www.ugburzenin.pl zintegrowanej ze skrzynką podawczą epuap i Biuletynem Informacji Publicznej. W ramach usługi Wykonawca zapewnia zaprojektowanie, modernizację i wdrożenie strony internetowej Urzędu Gminy Burzenin i zintegrowanie jej z epuap, co ma przyczynić się do poprawy komunikacji z klientami urzędu, usprawnić komunikację oraz zapewnić dostępność usług i informacji o działalności urzędu. 1. W ramach usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy zintegrowanego z epuap na rzecz Urzędu Gminy Burzenin Wykonawca zrealizuję usługę w następujących etapach: 1.1 Etap I (na który składają się następujące zadania): 1.1.1 Zadanie nr 1 - opracowanie projektu graficznego: a) Zaprojektowanie strony głównej, w tym przedstawienie minimum 3 wersji projektu graficznego - w tym osobnego nagłówku dla BIP. Po wybraniu i akceptacji Zamawiający w porozumieniu z Partnerem Projektu na rzecz którego będzie realizowana przedmiotowa usługa będzie miał prawo do dwukrotnych iteracji poprawek. b) Na podstawie zakończonego projektu strony głównej będzie wykonane 12 wzorów podstron. c) Zaprojektowanie interfejsu użytkownika, w tym 3 poziomowego menu. d) Projekty logo i grafiki będą oddane w formacie wektorowym programu Adobe ilustrator *.ai oraz rastrowym PNG z uwzględnieniem kanału alfa (portable network graphics). e) Pocięcie grafiki i opracowanie arkusza stylów CSS2 (Cascade Style Sheet) dla całego serwisu oraz dostosowanie do przeglądarek wymienionych w wymaganiach technicznych zamówienia.
f) Opracowanie wersji graficznej dla smartfonów (na przynajmniej 3 systemach operacyjnych) działającej na ekranach o przekątnej min. 2.8. 1.1.2 Zadanie nr 2 - budowa interfejsu użytkownika: a) Moduł zakładek informacyjnych na stronie startowej. b) Moduł logowania: zaprogramowanie możliwości logowania ze strony dla uzyskiwania wydzielonych informacji; ustawienie zabezpieczeń logowania protokołem ssl i przepisywaniem kodu z obrazka. c) Moduł wyszukiwania: wyszukiwanie po tytułach i zawartości artykułów. d) Moduł rejestracji: możliwość zakładania konta przez użytkownika; autoryzacja użytkownika realizowana na podstawie przesyłania odpowiedzi z adresu email; autentykacja użytkownika na podstawie przepisywania kodu z obrazka; zabezpieczenie rejestracji protokołem ssl. e) Moduł aktualności. f) Moduł wykresów: możliwość prezentacji wybranych danych w wykresach kołowych; możliwość prezentacji wybranych danych w wykresach słupkowych. g) Repozytorium plików: zaprogramowanie bazy plików (zdjęć, filmów, dokumentów pdf itp). h) Mechanizmy automatyczne: kod automatyczny realizujący archiwizację; kod automatyczny realizujący wysyłkę email; kod automatycznie realizujący kompaktowanie bazy. i) Kontakt 1.1.3 Zadanie nr 3 - budowa modułu BIP: Wbudowanie funkcjonalności Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu. 1.1.4 Zadanie nr 4 - zintegrowanie portalu z epuap, w tym przekierowanie do modułu epuap. 1.2 Etap II (na który składają się następujące zadania): 1.2.1 Zadanie nr 5 - system zarządzania treścią CMS (Content Management System): a) Zarządzanie użytkownikami w tym: Dodawanie, edycja, blokowanie i usuwanie kont użytkowników; Przydzielanie użytkownikom ról w systemie; Przydzielanie użytkownikom uprawnień. b) Możliwość dodawania i edycji działów. c) Możliwość załączania plików o rozszerzeniach pdf, zip, jpg, png, gif, mpeg. d) Możliwość dodawania i edycji kategorii.
e) Możliwość dodawania i edycji galerii zdjęć. f) Możliwość załączania filmów. g) Pełna obsługa działów Biuletynu Informacji Publicznej wraz z historią zmian w tym następujące działy (minimum): Aktualności zawierające linki do najnowszych informacji z każdego działu; Informacje ogólne; Uchwały Rady Gminy; Zarządzenia Wójta; Mienie Gminne; Jednostki organizacyjne; Zamówienia publiczne; Podatki Gminne; Ochrona środowiska; Kontakt wraz z mapą dojazdu w technologii google api v3; Inne (zaproponowane przez Oferenta). 1.2.2 Zadanie nr 6 - informacja turystyczna zintegrowana z BIP: a) Wymiennie prezentowana informacja w obu częściach strony właściwej i biuletynie informacji publicznej. 1.2.3 Zadanie nr 7 - Wdrożenie wersji językowych portalu: a) Możliwość obsługi innych wersji językowych. b) Strony główne w języku angielskim, niemieckim i rosyjskim w tym dane adresowe. 1.3 Etap III: 1.3.1 Zadanie nr 8 - dostosowanie serwisu do zintegrowania z infomatem: a) Dostosowanie widoków do wyświetlania informacji na urządzeniu infomat; b) Zaprogramowanie systemu negocjacji widoków dla infomat. 1.3.2 Zadanie nr 9 - wdrożenie wersji mobilnej: a) Zaprojektowanie wersji graficznej do wyświetlania wybranych informacji na smartfonach/tabletach (na przynajmniej 3 systemach operacyjnych) działającej poprawnie na ekranach o przekątnej minimum 2.8. 2. W ramach usługi wdrożenia interaktywnego portalu gminy zintegrowanego z epuap Urzędu Gminy Burzenin Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne, rozumiane w następujący sposób:
a) Pełne wsparcie wdrożeniowe wraz z instruktarzem stanowiskowym osób obsługujących serwis www w Urzędzie oraz osób uprawnionych do zamieszczania informacji na stronie podmiotowej BIP, a także osób obsługujących platformę epuap zintegrowaną z portalem www nie krótsze niż 2 miesiące (jako wsparcie wdrożeniowe należy rozumieć wsparcie zdalne i instruktażowe w siedzibie urzędu tj. co najmniej 24 godz. dydaktyczne w siedzibie Urzędu Gminy Burzenin). Wykonawca udzieli wsparcia technicznego zgodnie z przedłożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. b) Serwis gwarancyjny, rozumiany jako usuwanie usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji serwisu. Wykonawca udzieli wsparcia technicznego zgodnie z przedłożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. 3. Uruchomienie - Wykonawca zainstaluje i uruchomi serwis na serwerze web Urzędu. 4. W ramach usługi wdrożenia zintegrowanego portalu gminy zintegrowanego z epuap Urzędu Gminy Burzenin, Wykonawca zapewnia również następujące warunki techniczne: a. Dozwolone technologie do utworzenia serwisu: XHTML; PHP v.5.3+ w całości oparty na framework kohana HMVC (Hierarchical model view controller); Javascript Jquery v 1,7+; b. Połączenia z bazą danych będą w całości realizowane obiektowo z przeważającym wykorzystaniem modułu ORM ( Object-relational mapping); c. Zgodności serwisu z najnowszymi standardami, które wyznacza W3C (World Wide Web Consortium); d. Prawidłowe wyświetlanie i działanie w następujących przeglądarkach : Mozilla FireFox v. 3.0.5+; Internet Explorer v. 7+; Opera v. 9.6+; Safari v. 2.0+; Chrome_1.0+. e. Serwis będzie oparty na bazie danych Mysql i będzie zgodny z następującymi właściwościami: Mysql w wersji 5.1 lub wyższej; Atomowość transakcji ACID; kodowanie znaków UTF8.
f. Ze względów bezpieczeństwa serwis sporządzony zostanie na podstawie rozwiązań własnych Wykonawcy i nie będzie zawierał kodu php pochodzącego z dostępnych do publicznego przeglądu i pobierania darmowych rozwiązań typu joomla, drupal, wordpress itp. g. Serwis będzie zabezpieczony przed włamaniami i nieautoryzowanym dostępem oraz przed wstrzykiwaniem kodu SQL (SQL INJECTION). h. Formularze dostępne publicznie będą zabezpieczone poprzez moduł Captcha Code. i. Wszystkie pola formularzy w systemie na stronie internetowej będą posiadały walidację i pomoc kontekstową. j. Serwis w obszarze autoryzowanym będzie wymuszał protokół SSL (https). 5. Powyższe etapy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w następujących terminach: a) Etap 1 (zadanie nr 1,2,3,4 - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: rozdział III Przedmiot Postępowania, pkt. 1, podpunkt od 1.1 do 1.3) - zgodnie z przedłożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, jednak nie później niż w ciągu 1 miesiąca od podpisania umowy, rozumianego jako 30 dni kalendarzowych; b) Etap 2 (zadanie nr 5,6,7 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: rozdział III Przedmiot Postępowania, pkt. 1, podpunkt od 1.1 do 1.3) - zgodnie z przedłożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, jednak nie później niż w ciągu kolejnych 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia zakończenia realizacji etapu 1; c) Etap 3 (zadania nr 8,9 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: rozdział III Przedmiot Postępowania, pkt. 1, podpunkt od 1.1 do 1.3) zgodnie z przedłożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, jednak nie później niż w ciągu kolejnych 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia zakończenia realizacji etapu 2. d) Całość przedmiotu umowy zostanie zrealizowana najpóźniej do 21.03.2014 r.... Data i podpis Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 3 do formularza ofertowego WYKAZ USŁUG WYKONAWCY Tożsamy z przedmiotem postępowania Oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat, Wykonawca pod nazwą.... zrealizował niżej wymienione usługi tożsame z przedmiotem postępowania: L.p. Opis usług, które realizował Wykonawca w ramach przedmiotu umowy Data wykonania usługi Miejsce wykonania usług objętych umową /adres nazwa zamawiającego/ Kwota zlecenia wykonania zakontraktowanej usługi 1 2 3 4 5 6 Załączniki: dokumenty potwierdzające, że usługi przedstawione w niniejszym wykazie zostały wykonane należycie np. protokoły, referencje... Data i podpis Wykonawcy