Załącznik nr 4 Wzór umowy UMOWA zawarta w dniu.. w Kosowie pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Kosowie, ul. Główna 23, który jest realizatorem projektu Mój czas moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: reprezentowanym przez: Panią Zofię Papoń Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Moszczenicy z siedzibą w Kosowie, ul. Główna 23, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.z siedzibą w., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem., o kapitale zakładowym w wysokości. reprezentowaną przez zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa zawarta w trybie art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2004r. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.)
1 Niniejsza umowa realizowana jest w ramach projektu Mój czas - moja szansa współfinansowanego w ramach Poddziałania 7. 1. 1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących warsztatów: - warsztaty kompetencji psychospołecznych (grupowo i indywidualnie) - warsztaty doradztwa zawodowego (grupowo i indywidualnie) Beneficjenci Ostateczni projektu Mój czas moja szansa zostaną skierowani przez Zamawiającego (pisemne skierowanie załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 2. Wykonawca został wybrany w wyniku rozstrzygniętego zapytania cenowego, ogłoszonego w dniu.. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania umowy. 3 1. Warsztami obejmuje się Beneficjentów Ostatecznych będących mieszkańcami Gminy Moszczenica, skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Moszczenicy z siedzibą w Kosowie. 2. Warsztaty rozpoczną się w dniu, w miejscowości.. i będą kontynuowane zgodnie z ustalonym harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. * Grupowe warsztaty kompetencji psychospołecznych w wymiarze 30 godzin dyd. x 2 grupy po 11 BO, * Indywidualne konsultacje z psychologiem dla 22 BO x 5 godz. dyd. dla każdego BO, * Grupowe warsztaty doradztwa zawodowego w wymiarze 30 godz. dyd. x 2 grupy po 11 BO, * Indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym dla 22 BO x 5 godz. dyd. dla każdego BO. 4 1. Podstawą przyjęcia na warsztaty jest imienne skierowanie osoby wystawione przez Zamawiającego. 2. Program warsztatów oraz kalkulację kosztów uzgodniono na podstawie oferty cenowej, stanowiącej integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego dokumentowania wydatków związanych z realizacją warsztatów. 5 1.Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w treści umowy po jej podpisaniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. może nastąpić 2. Zmiany umowy nie mogą prowadzić do podwyższenia ceny za warsztaty, niż wynika to z pierwotnej kalkulacji. 6 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania zamówienia zgodnie z przedłożonym harmonogramem /załącznik nr 2/ do niniejszej umowy/ oraz programem warsztatów /załącznik nr 3 do niniejszej umowy/ 2. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy.
3. Ubezpieczenia uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania kursów/warsztatów. 4. Zapewnienia sali warsztatowej przeznaczonej do prowadzenia zajęć, która powinna: spełniać wymogi przepisów bhp, posiadać dostosowaną do ilości uczestników ilość miejsc siedzących, biurek/stolików, krzeseł, gwarantowany swobodny dostęp do sanitariatów, ogrzewanie oraz być wyposażona w niezbędne pomoce dydaktyczne, odpowiednio dostosowane do rodzaju kursów/warsztatów. 5. Zapewnienia zestawu niezbędnych materiałów szkoleniowych materiałowa teczka z obowiązującymi logotypami i nazwą projektu (dla każdego BO), notes formatu A4 z obowiązującymi logotypami na każdej ze stron i informacją o biurze projektu (dla każdego BO), skrypt z treścią szkoleniową zgodną z programem zajęć opatrzony logotypami przygotowany przez osobę kompetentną z podaniem jej nazwiska i/lub podręcznik (dla każdego BO). 6. Bieżącego, najpóźniej w następnym dniu informowania Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika na warsztatach lub rezygnacji z uczestnictwa w kursach/warsztatach w trakcie jego trwania. 7. Opracowanie ankiety ewaluacyjnej wstępnej oraz końcowej a także opracowanie na ich podstawie raportu (wzór ankiety zał. 4, 4a,) 8. Dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni po zakończeniu każdego z warsztatów wskazanych w pkt. 7 dokumentów - ankiet ewaluacyjnych początkowych i końcowych oraz ich raportów. 9. Prowadzenia dokumentacji zajęć edukacyjnych: dzienników zajęć zawierających wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych oraz listy obecności (do wglądu pracowników socjalnych GOPS prowadzących bieżący monitoring w trakcie zajęć) oraz innej dokumentacji wymaganej do realizacji projektu. 10. Prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów. 11. Poddania się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotowych warsztatów przez Zamawiającego oraz inne uprawnione organy kontroli.
12. Zarejestrowania przedmiotowych warsztatów na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl 13. Stosowanie się do pisemnych poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie trwania umowy. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności warsztatów oraz frekwencji uczestników, jak również prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją umowy, w tym również dokumentów finansowych. 8 1. Każdy uczestnik warsztatów po pozytywnym ich ukończeniu, otrzymuje zaświadczenie potwierdzające w nich udział wystawione przez Wykonawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 2. Uczestnik przedmiotowych warsztatów otrzymuje również dodatkowy certyfikat, spełniający wymogi informacyjne dotyczące współfinansowania kursów/warsztatów ze środków EFS, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy 3. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu kopię dokumentów przeprowadzonych zajęć, zaświadczeń dot. ukończenia warsztatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną przez Wykonawcę, a także imienny wykaz osób, które ukończyły warsztaty, imienny wykaz osób, które kursów/warsztatów nie ukończyły. 4. Wszystkie dokumenty przygotowywane, opracowywane przez Wykonawcę winny zawierać wymagane logotypy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy informacji i emblematów /plakatów/ dot. realizacji warsztatów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
9 Na podstawie niniejszej umowy strony zobowiązane są do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego Projektu przez okres 10 lat. 10 1. Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.brutto (słownie:..) Ustalona cena obejmuje wykonanie pełnego zakresu kursów/warsztatów określonych w 2 pkt 1 niniejszej umowy. Istnieje możliwość wypłacenia wynagrodzenia po każdym zrealizowanym warsztatach i przekazaniu wszystkich niezbędnych dokumentów wymienionych w niniejszej umowie dotyczących tego kursu/warsztatów. Za zrealizowanie warsztatów kompetencji psychospołecznych (grupowo i indywidualnie) wynagrodzenie w wys.. zł brutto (słownie:.złotych brutto) Za zrealizowanie warsztatów doradztwa zawodowego (grupowo i indywidualnie) wynagrodzenie w wys.. zł brutto (słownie: złotych brutto), 2. Podstawą wystawienia faktury przez wykonawcę będzie spełnienie wszystkich warunków określonych w umowie. 3. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. 11 1. Zamawiający wskazuje do współpracy pracownika: Koordynatora Marzenę Dudzińską - Rejniak
2. Wykonawca wskazuje do współpracy: 12 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytej realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. Czas usuwania usterek, wad nie przedłuża terminu zakończenia zadania. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 3 ust. 2 w wysokości 1% wynagrodzenia umownego określonego w 10 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 10 ust.1 niniejszej umowy. c) za nieprowadzenie wymaganej dokumentacji dotyczącej realizacji zadania w wysokości 20% umownego wynagrodzenia określonego w 10 ust.1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 14
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. 2. Jeżeli wykonawca nie realizuje umowy terminowo pomimo wezwania przez Zamawiającego, wykonuje zadanie niezgodnie z umową, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym naliczając karę umowna, o której mowa w 13 ust.2 niniejszej umowy. 15 Wykonawca do umowy dołączy: 1) zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, 2) zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS, 3) potwierdzenie nadania numeru NIP i REGON, 4) oświadczenie o posiadaniu: - uprawnień do wykonywania określonej działalności, - posiadanym doświadczeniu i potencjale technicznym do wykonania zlecenia, - posiadaniu wyspecjalizowanej kadry do wykonania zlecenia, - posiadaniu zdolności ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zlecenia 5) zaświadczenie o wpisie do rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez Marszałka Województwa 16 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:.. Przygotowała: Marzena Dudzińska Rejniak Starszy pracownik socjalny Koordynator projektu Mój czas moja szansa