1/11 Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17, tel. 367-51-10, fax 367-51-14 ogłasza postępowanie przetargowe na KM-Płock Sp. z o.o. Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r. SPORZĄDZIŁ... podpis i pieczęć imienna... d a t a... d a t a KOMISJA PRZETARGOWA 1. Przewodniczący -Robert Pawłowski.. 2. członek -Karina Dzierbicka.. 3. Członek -Krzysztof Krysiak.. 4. Członek -Krzysztof Olszewski.. 5. Sekretarz -Jacek Woźnicki.. ZATWIERDZIŁ DO STOSOWANIA w dniu...... podpis i pieczęć imienna
2/11 Rozdział I. Zamawiający Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17, tel. 24 367-51-10, fax 24 367-51-14 Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia publicznego Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego. 1. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przy użyciu środków czystości i preparatów dezynfekcyjnych oraz sprzętu, który zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i w ramach otrzymanego wynagrodzenia. 2. Przejęcie przez Wykonawcę pracowników Zamawiającego nastąpi na podstawie art. 23¹ oraz 241 8 Kodeksu Pracy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym punktu 1 zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji Rozdział IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Rozdział VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Rozdział VII. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania 12 m-cy od daty podpisania umowy. Rozdział VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają wiedzę i doświadczenie; c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, e. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. f. wykonali w ostatnich trzech latach minimum 2 usługi o wartości min. 100.000 zł netto każda, w zakresie utrzymania czystości obiektów firm, z podaniem ich wartości, dat wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy g. są ubezpieczeni z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości minimalnej 300.000 zł h. zatrudniają ponad 50% pracowników osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2
3/11 a. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz żądane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków. b. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez sprawdzenie zgodności złożonych oświadczeń i dokumentów z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia c. Wykonawca, który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków (z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych) podlega wykluczeniu z postępowania. Rozdział IX Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wymagane dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wobec podmiotu wykonawcy wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c. oświadczenie, że spełnia warunki określone art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych d. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia e. wykaz wykonanych w ostatnich trzech latach minimum 2 usług o wartości min. 100.000 zł netto każda, w zakresie utrzymania czystości obiektów firm, z podaniem ich wartości, dat wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy f. oświadczenie o akceptacji projektu umowy g. opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości minimalnej 300.000 zł. h. oświadczenie potwierdzające, że wykonawca zatrudnia ponad 50% pracowników osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 2. Forma dokumentów a. Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie oryginałów dokumentów lub ich kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę b. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości c. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Rozdział X SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1.Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w sposób uniemożliwiający bezśladowe usunięcie lub zmianę zapisanych w niej informacji. Dla zachowania poprawnej formy pisemnej oferty wymagane jest, aby wszystkie informacje i oświadczenia zawarte w ofercie były podpisane przez osobę lub osoby posiadające zdolność do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności prawnych w imieniu podmiotu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować upełnomocnienie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania podmiotu oferenta, o ile nie wynika to z dokumentów, których przedłożenie jest wymagane. 2.Wszystkie strony lub kartki oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby upełnomocnione ze strony oferenta i ponumerowane, przy czym ilość stron lub kartek, z których składa się oferta wraz z załącznikami należy wpisać na FORMULARZU OFERTOWYM. 3.W przypadku pomyłki należy słowo, cyfrę lub liczbę przekreślić - parafując przez osobę upełnomocnioną i napisać poprawnie tak, aby nie budziło żadnych wątpliwości jaka treść, cyfra, liczba została poprawiona, a którą należy przyjąć za właściwą. 3
4/11 4.Zamawiający zaleca, aby ofertę umieścić w kopercie opisanej nazwą i adresem oferenta oraz zamawiającego (tak jak kopertę zwrotną), którą następnie należy umieścić w kopercie zewnętrznej opatrzonej tytułem: Komunikacja Miejska -Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17 PRZETARG-sprzątanie 5.Oferta winna być zabezpieczona w sposób nie budzący żadnych wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści. Koperty powinny być nieprzezroczyste. 6.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7.Zmiana albo wycofanie oferty dokonane przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wykonawca może również przed upływem terminu do składania ofert uzupełnić dokumentację wymaganą dla potwierdzenia spełnienia warunków wynikających z treści złożonych oświadczeń. Treść zmiany lub dokumenty uzupełniające należy umieścić w kopercie w sposób opisany w punkcie 4 odpowiednio z dopiskiem ZMIANA lub UZUPEŁNIENIE. W przypadku zmiany wiążącą dla oferenta jest treść zawarta w kopercie oznaczonej dopiskiem ZMIANA w zakresie, jakim zmiana ta obejmuje. Wycofanie oferty może nastąpić jedynie na pisemny wniosek Wykonawcy. 8. Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania przez Zamawiającego lub Wykonawcę stosuje się, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i przepisach odrębnych, przepisy Kodeksu Cywilnego. 9.Oferta oraz załączone dokumenty po zakończeniu postępowania nie podlegają zwrotowi. 10.Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Rozdział XI Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. W toku przygotowania ofert Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ 2. Zapytanie należy kierować pisemnie na adres zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający przesyła treść wyjaśnienia wszystkim dostawcom i wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów w celu wyjaśnienia treści SIWZ 5. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony zamawiającego w toku przygotowania ofert: Krzysztof Krysiak tel. 24 367-51-30 sprawy merytoryczne Jacek Woźnicki tel. 24 367-51-67 sprawy formalno prawne. Rozdział XII Wadium 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych), przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1.1. pieniądzu; 1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 1.3. gwarancjach bankowych; 1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007,Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę należy przelać na konto Zamawiającego: KM- Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17 lub na konto PEKAO S.A/ I oddział Płock 17124031741111000028910750, z dopiskiem Wadium sprzątanie. Wadium będzie wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego (realnego wpływu wadium na rachunek Zamawiającego przed terminem otwarcia ofert). W przypadku przelewu wadium na konto Zamawiającego, do oferty należy dołączyć kserokopię przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4
5/11 Rozdział XIII Termin związania ofertą. 30 dni od terminu składania ofert. Rozdział XIV Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Komunikacji Miejskiej Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock, pok. 217 do dn. 04.06.2012r. do godz. 10.00 2. Publiczne otwarcie złożonych ofert odbędzie się na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych w dniu 04.06.2012r. godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 215. a. Otwarcie ofert jest jawne b. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. d. Informacje, o których mowa powyżej, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział XV Sposób obliczania ceny 1. Cena oferty winna być przedstawiona w PLN 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN Rozdział XVI Kryteria ocen ofert 1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: cena 100% cena najniższa 10 pkt. pozostałe proporcjonalnie mniej ROZDZIAŁ XVII Zawarcie umowy W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta umowa, której treść, zawierającą wszystkie istotne dla zamawiającego postanowienia stanowi ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego. Rozdział XVIII Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XIX Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Protest przysługuje od momentu wszczęcia postępowania na następujące czynności zamawiającego: a. na warunki postępowania w sprawie udzielenia zamówienia określone w SIWZ lub zaproszeniu; b. na modyfikacje i zmiany warunków udzielenia zamówienia, c. na wykluczenie Wykonawcy z postępowania, d. na odrzucenie oferty, e. na wybór Wykonawcy w postępowaniu. 2. Protest wnosi się w terminie 4 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca bez rozpatrzenia. 6. Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 7. O złożeniu protestu zamawiający powiadamia niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w danym postępowaniu. 8. Uczestnikami postępowania dotyczącego protestu stają się też Wykonawcy, którzy w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia przystąpili do protestu. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 9. Protest rozpatruje Kierownik Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 5
6/11 10. Rozstrzygnięcie protestu następuje w formie decyzji, która jest ostateczna. 11. Decyzja w sprawie rozstrzygnięcia protestu zawiera uzasadnienie, w którym podaje się przyczyny rozstrzygnięcia. 12. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub unieważnia postępowanie. Rozdział XX- Rozliczenie finansowe zgodnie z zapisami określonymi w projekcie umowy Rozdział XXI Zasady przejęcia pracowników 1. Przejęcie pracowników nastąpi zgodnie z art. 23 1 oraz 241 8 Kodeksu Pracy. 2. Koszty ponoszone przez KM-Płock Sp. z o.o. z tytułu zatrudnienia pracowników do czynności codziennego mycia i sprzątania autobusów zostały określone w Załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji. W chwili obecnej czynności codziennego mycia i sprzątania autobusów KM-Płock Sp. z o.o. realizuje 7 osób. 3. Prawa i obowiązki pracowników Spółki regulują zapisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, Regulaminu Pracy, Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, Funduszu Mieszkaniowego, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dokumenty te zostaną udostępnione na wniosek Wykonawcy w siedzibie Spółki 4. W okresie jednego roku od dnia przejęcia pracowników warunki pracy i płacy nie mogą być mniej korzystne niż obecnie obowiązujące w KM- Płock Sp. z o.o. 5. Nowy pracodawca może stosować do tych pracowników korzystniejsze warunki pracy i płacy. 6. W związku z korzystaniem przez przejmowanych pracowników ze świadczeń udzielanych z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w Komunikacji Miejskiej-Płock Sp. z o.o., Zamawiający informuje, że z chwilą przejęcia, pracownicy będący członkami pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej przestają być członkami Kasy, jednakże będą nadal zobowiązani do spłaty tych świadczeń na dotychczasowych warunkach. W związku z utratą członkostwa wkłady pracowników zostaną w pierwszej kolejności potrącone z wierzytelnościami Zamawiającego związanymi ze spłatą świadczeń udzielonych z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej, a w pozostałej części zwrócone pracownikom. W przypadku, gdy wkłady członkowskie pracowników nie wystarczą na spłatę zobowiązań, nowy pracodawca (Wykonawca) będzie potrącał kolejne kwoty na poczet spłaty rat zadłużenia z wynagrodzenia za pracę przejętych pracowników, po uzyskaniu ich pisemnej zgody, a następnie będzie je przekazywał na rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnej zgody pracowników na potrącenie zobowiązań wymienionych w niniejszym punkcie w terminie 14 dni od dnia przejęcia. Szczegółowa informacja dotycząca pracowników korzystających ze świadczeń oraz kwot pozostałych do spłacenia zostanie przekazana nowemu pracodawcy w terminie 7 dni od dnia przejęcia. 7. W związku z korzystaniem przez przejmowanych pracowników z pożyczek mieszkaniowych, Zamawiający informuje, że po przejęciu pracownicy ci będą nadal zobowiązani do spłaty tych pożyczek na dotychczasowych warunkach. Nowy pracodawca będzie potrącał kolejne kwoty na poczet spłaty rat zadłużenia z wynagrodzenia za pracę przejętych pracowników, po uzyskaniu ich pisemnej zgody, a następnie będzie je przekazywał na rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnej zgody pracowników na potrącenie zobowiązań wymienionych w niniejszym punkcie w terminie 14 dni od dnia przejęcia. Szczegółowa informacja dotycząca liczby pracowników korzystających ze świadczeń oraz kwot pozostałych do spłacenia zostanie przekazana nowemu pracodawcy w terminie 7 dni od dnia przejęcia. 8. Jeżeli Wykonawca jest zobowiązany do utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, Zamawiający przekaże przejmującemu pracodawcy (Wykonawcy) część środków Funduszu, proporcjonalnie do liczby przejmowanych pracowników, zgodnie z art. 7 ust 3b ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 9. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisane porozumienie dotyczące przejęcia pracowników zgodnie z art. 23 1 oraz 241 8 Kodeksu Pracy.. 6
7/11 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... pieczęć wykonawcy Formularz ofertowy PRZETARG NIEOGRANICZONY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO na świadczenie codziennej usługi mycia i sprzątania autobusów KM- Płock Sp. z o.o., 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17 Nazwa wykonawca...... Adres...... województwo... Adres korespondencyjny...... województwo... e-mail...@... http://....pl Numer identyfikacji podatkowej (NIP)... REGON... Numer telefonu... Numer faksu... Konto bankowe...... upełnomocniony przedstawiciel wykonawca OFERTA ZAWIERA... ponumerowanych STRON / KARTEK... podpis i pieczęć imienna... data 7
8/11 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (cd)... pieczęć oferenta 1. Składając niniejszą ofertę na przez Zamawiającego Komunikacja Miejska - Płock Sp. z o.o. wyrażamy chęć ubiegania się o udzielenie nam zamówienia w postępowaniu prowadzonym na warunkach zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych stanowiącym Załącznik nr 1 Uchwały Zarządu Spółki Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z dnia 29.01.2010r. CENA OFERTY 2. Lp. Zakres usługi Cena jednostkowa miesięczna netto (zł) Wartość netto (zł) (kolumna 3 x 12 m-cy) Podatek VAT (zł) Wartość brutto (zł) 1 2 3 4 5 6 1. świadczenie codziennej usługi mycia i sprzątania autobusów Wartość całej oferty przetargowej wynosi brutto... 3. Deklarujemy, że realizacja zamówienia, o którym mowa w niniejszej SIWZ oraz naszej ofercie przetargowej odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób gwarantujący zachowanie należytej staranności. 4. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi 6. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub będziemy dysponować osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia 7. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i naszej ofercie przetargowej. 8. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikającymi z ustawy prawo zamówieniach publicznych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 10. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w naszej ofercie przetargowej są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 11. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy, która jest dla nas zrozumiała i w przypadku wybrania naszej oferty (uznania jej za najkorzystniejszą) zobowiązujemy się do zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach określonych postanowieniami wzoru umowy załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i naszej oferty przetargowej w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu 12. Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje o warunkach, (w tym dokonaliśmy wizji lokalnej) w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględniliśmy je w kalkulacji ceny oferty. upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy... data, podpis i pieczęć imienna 8
9/11 Załącznik nr 3 U M O W A zawarta w dniu...r. w Płocku, pomiędzy Komunikacją Miejską - Płock Sp. z o.o. z siedzibą: województwo: Mazowieckie powiat: M. Płock gmina/dzielnica: Płock, adres: ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock REGON: 610403912 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000134810 przez Sąd Rejonowy dla m. m. Stołecznego Warszawy w Warszawie XIV wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy 29.160.500 zł, którą reprezentuje: Janusz Majchrzak - Prezes Zarządu zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez : a z siedzibą w..., ul... działającym na podstawie...... posiadającym NIP..., wpisanym do... pod nr... reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Wykonawcą 1 Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę codziennego mycia i sprzątania autobusów, które zostało szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ) 2 1. Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy lub w innych uzgodnionych z Zamawiających terminach. 2. W przypadku stwierdzenia realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia niezgodnie z zapisami Załącznika nr 1, na wniosek pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wykonania zakwestionowanych prac, nie później niż w terminie jednego dnia od daty stwierdzenia uchybienia lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w przypadkach wymagających większego nakładu czasu pracy. Obowiązek ten nie wyłącza możliwości naliczania kar umownych określonych w umowie. 3 1. Wykonawca oświadcza, że prace wykonywane będą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami, w tym w szczególności bhp, ppoż. oraz ochrony środowiska. 2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy posiadają wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje, odpowiedni stan zdrowia potwierdzony zaświadczeniem lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych oraz aktualne szkolenia bhp w zakresie wykonywanych prac potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami. 3. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są do przestrzegania Instrukcji dla podwykonawców stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Pracownicy Wykonawcy przystępujący po raz pierwszy do prac na terenie Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania zadań zobowiązani są do udziału w szkoleniu przeprowadzonym przez służbę BHP Zleceniodawcy. 4 1. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na swój koszt niezbędne do wykonania prac środki czystości i dezynfekujące oraz narzędzia i sprzęt, a także wyposaży pracowników w przysługujące im środki ochrony osobistej bhp. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo bieżącej kontroli użytych przez Wykonawcę środków czyszczących i dezynfekujących oraz narzędzi i sprzętu użytych do wykonania umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy energii elektrycznej i wody ciepłej oraz zimnej, a Wykonawca zobowiązuje się do racjonalnego wykorzystania tych mediów. 9
10/11 5 1. Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje miesięczne stałe ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości.. złotych brutto, słownie:, zgodnie z ofertą). 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, na które Zamawiający i Wykonawca nie mają wpływu, np. zmiany obowiązującego prawa. Zmiany takie mogą być rozpatrywane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie miesięczne płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Należność, o której mowa w ust. 3 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze:. 5. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za prace określone w niniejszej umowie. Strony przyjmują za dzień zapłaty datę, w której Zamawiający wyda dyspozycję przelewu bankowego na rzecz Wykonawcy. 6. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przelane na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu od kwoty określonej w ust.1 do wysokości różnicy kwoty odpisu na PFRON. 8. Do każdej faktury Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty uprawniające do dokonania przez Zamawiającego odpisu z funduszu PFRON w wysokości minimum 50% wartości wynagrodzenia miesięcznego wynikającego z ust. 1 9. W przypadku, jeżeli wystawiony dokument uprawniający do odpisu będzie uprawniał Zamawiającego do odpisu PFRON w wysokości niższej niż 50% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu w wysokości stanowiącej wartość obliczoną według następującego wzoru: R = W P R - % rabatu W - 50% wynagrodzenia miesięcznego P - % odpis PFRON 6 1.Zamawiający po wyczerpaniu procedury określonej pkt. 2.22. załącznika nr 2 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia, może naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a. za każde stwierdzenie nieprawidłowości podczas kontroli jakości wykonywanych prac sprzątania autobusu - w wysokości 50 złotych za każdy stwierdzony przypadek (dot. 1 szt. autobusu) b. za każde stwierdzenie nieprawidłowości podczas kontroli jakości wykonywanych prac mycia autobusu - w wysokości 100 złotych za każdy stwierdzony przypadek (dot. 1 szt. autobusu) 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Zamawiający ma prawo do potrącania naliczonych kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Kary nałożone na Zamawiającego przez organy za nieprzestrzeganie przepisów BHP p. Poż i PIS i innych (organizatora transportu) w zakresie wykonywanych prac obciążą Wykonawcę. 7 1. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy, a przypadku przedłożenia polisy na okres krótszy niż okres, na który została zawarta niniejsza umowa, nie później niż w terminie 1 miesiąca przed upływem okresu ubezpieczenia każdej kolejnej polisy, zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z realizacją umowy. 2. Ubezpieczenie winno obejmować cały okres realizacji niniejszej umowy. 3. Strony zgodnie ustalają, że suma ubezpieczenia wskazana w polisie ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 zostanie określona na kwotę nie niższą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100). 4. Treść i warunki polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, na co najmniej 3 dni przed zawarciem umowy. 5. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę w terminie obowiązku określonego w ust. 1, Zamawiający zawrze na koszt Wykonawcy umowę ubezpieczenia na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, do czego Wykonawca niniejszym upoważnia Zamawiającego. 6. Zamawiający ma prawo do pokrycia kosztów zawarcia umowy ubezpieczenia poprzez pomniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy. 10
11/11 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania wysokiego standardu wykonywanych prac porządkowych i uwzględnienia ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez Kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie powstałe szkody u Zamawiającego i osób trzecich wynikłe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 9 1. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku notorycznego uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku właściwego realizowania przedmiotu umowy, pomimo nakładanych kar umownych i min. dwóch pisemnych upomnień wzywających Wykonawcę do właściwej realizacji przedmiotu zamówienia. Może to nastąpić w szczególności, jeśli jakość prac Wykonawcy może wpływać negatywnie na wizerunek Zamawiającego i naruszać jego cele strategiczne. 2. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie zrealizowanej części umowy. 10 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 11 1. W sprawach nie uregulowanych mają zastosowanie przepisy: Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku sporów związanych z realizacją niniejszej umowy Strony będą dążyć do ich polubownego rozwiązania. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Płocku. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzy dla każdej ze Stron. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA 11